Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
ззкзкзкзкзкззк

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP

1. Основные параметры параметризация спецификаций в 1С: ERP

Параметризация спецификации используется в сложных производственных процессах, когда для изготовления одного вида продукции используется разный состав материалов (комплектов, продуктов и проч.)

Например, для изготовления одного вида булочек из одного теста используется разная начинка, или вот еще пример, для изготовления одного типоразмера матрасов, но разной степени жесткости используется разный состав набивки.

Согласитесь, сложно будет создавать множество спецификаций на большое количество модификаций одного вида продукции. В программе «1С:ERP Управление предприятием» расширены возможности для сложных производств в «Ресурсной спецификации» путем настройки основных параметров. Основными принято считать: «Автовыбор», «Расчет по формуле», «Параметры назначения». Начиная с версии 2.5. изменились настройки параметризации спецификации, и теперь используется включить возможно только для параметров назначения.

Дополнительная информация

2. Пример применения параметрической спецификации в производстве

Для тех, кто уже немного знаком с оформлением производственного процесса, простой пример. Допустим, надо произвести партию одного типоразмера Матраса, с разным составом наполнения и обивки. Для решения потребуется настроить номенклатуру и вид номенклатуры. Предварительно следует создать виды номенклатуры, отдельно для основного изделия и отдельно для материалов (рис.1). И для Вида номенклатуры основного изделия «Матрасы» задать вариант характеристики «Индивидуальные для номенклатуры» (рис.2).

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Номенклатура
Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Вид номенклатуры

Для основного изделия создать характеристики (рис.3, рис.4)

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Номенклатура
Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Характеристики номенклатуры

Каждая характеристика продукции содержит дополнительные реквизиты типа «Номенклатура» (возможно использовать и другие), которые являются составом  определенной модели матраса (рис.5, рис.6).

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Комплект наполнителя
Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Комплект набивки №2 (Номенклатура)

Далее возможно создать одну ресурсную спецификацию для основного изделия, в последующем, формируя документ «Заказ на производство» задавать характеристику, в которой отражена вся информация о составе изделия.

В ресурсной спецификации, на закладке «Основное» выбрать основное изделие и заполнить количество для производства (рис.7). Для назначения производства возможно настроить параметры назначения: «направление деятельности» и/или «подразделение – диспетчер», а также дополнительные реквизиты для детализации. Опция о параметрах назначения активируется при настройке НСИ, в разделе Производство – Использовать параметры назначения спецификаций. (рис.8)

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Параметры назначения
Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Параметры назначения спецификаций

На закладке Материалы и работы» заполняются строки в соответствии со значением дополнительных реквизитов автоматически, по следующему алгоритму:

  1. добавить строку в табличную часть;
  2. выполнить команду «Автовыбор».

После выбрать соответствующие опции в окне «Настройка автовыбора номенклатуры» (рис.9). В нашем примере, когда речь идет о параметризации спецификации для разного состава изделия, следует обозначить опцию «Указывается в свойстве изделия», понимая под свойством дополнительные реквизиты характеристики номенклатуры. В ниспадающем окне будет список свойств, по одному для каждой строки спецификации. При этом, используя «автовыбор» для последующей строки, перечень состава будет сокращаться на количество уже выбранных свойств. Таким образом в строке номенклатура, один доп.реквизит характеристики – обозначает материал для основного изделия. В нашем примере, характеристики уточняются в документе «Заказ на производство».

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Настройка автовыбора номенклатуры

При «автовыборе» номенклатуры, в табличной части номенклатура будет выражена свойствами характеристик. Команда «Расчет по формуле» предоставит возможность выбрать материал и рассчитать для него кол-во с помощью формул (рис.10).

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Расчет по формуле

Теперь такую спецификацию со статусом «Действует» и датами действия можно применить в документе «Заказ на производство», а в качестве характеристики выбрать модификацию основного изделия (рис.11).

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Заказ на производство (изготовление, сборка)

При параметрических спецификациях, документ «Плановая калькуляция» производится по документу «Заказ на производство» и будет содержать калькуляцию состава спецификации в соответствии свойствам характеристик, указанных в дополнительных реквизитах (Рис.12).

Расширение возможностей параметризации спецификаций в системе конфигурации 1С:ERP
Плановая калькуляция

Параметризация спецификации оставляет право использовать добавление строк с материалами и выходными изделиями и работами общего назначения для основного изделия, и плановую калькуляцию рекомендуется делать на основании документа «Заказ на производство».

Убасникова Разиля,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Portrait Of Businesspeople In Modern Open Plan Office

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP

1. Процесс проверки алкогольной продукции в 1С: ERP

В начале, когда на склад компании поступает партия алкогольных товаров, нужно в 1С открыть обработку «Проверка поступившей алкогольной продукции», которая поможет сверить верно ли количество и сходятся ли данные фактические и в документации.

         В общем случае, есть три ступени для детализации хранения алкогольной продукции, которые нужно будет проверить:

  1. Первая ступень (нижняя) – бутылки – это перечень из одного уровня, который не содержит иерархических свойств;
  2. Вторая ступень – коробки с бутылками – это иерархический перечень из бутылок и коробок, где коробки стоят выше бутылок и иных категорий упаковок, если такие имеются;
  3. Третья ступень (высшая) – общая детализация, является иерархией из всего хранения.

         В самой обработке «Проверка поступившей алкогольной продукции» необходимо проверить содержатся ли там данные по упаковке:

  • Если такие данные есть, то нужно избрать минимальный допустимый уровень детализации:
  • Если данные лишь по бутылкам – уровень «Бутылки»;
  • Если данные по упаковкам без вложений – уровень «Коробка с бутылками»;
  • Если упаковки с вложениями – уровень «Полный режим детализации».
  • Если таких данных нет, то внутри нашей обработки автоматически программа установит последнее значение, согласно настройкам.

         Общий вид настроек будет таким:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Общий вид настроек

Уровень детализации, который сейчас действует внутри конфигурации 1С: ERP можно увидеть в конце формы, как показано далее:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Уровень детализации

Чтобы выбрать иной режим для детализации в отчёте – нужно нажать на соответствующую строку, после чего, появится такое окно с выбором:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Детализация структуры хранения
Дополнительная информация

2. Виды детализации

Если менять уровень на виды детализации ниже, то иная, более широкая, детализация будет удалена из системы, а если менять уровень на виды детализации выше, то появится возможность добавлять ещё сведения и уточнять существующие.

         Если вышло так, что надо начать считать и сверять заново – кликаем по кнопке в обработке «Начать подбор и проверку заново». Но, стоит учесть, что предыдущие действия в обработке будут удалены.

         Далее, внутри формы по проверке, нужно обратиться к строке «Штрихкод», там, для поштучной продукции алкоголя, прописаны номера акциз и сами штрихкоды.

         Чтобы всё сверить – потребуется сканировать все штрихкоды с упаковок алкогольной продукции. При этом, то, как будет идти проверка зависит от уровня детализации:

  1. Детализация «Полный режим детализации» – значит, что порядок корректировать не нужно и он полностью соответствует стандартным настройкам 1С;
  2. Детализация «Коробки и бутылки» – означает, что сначала сканировать нужно наружную упаковку (коробки), если такая коробка значится в перечне системы, то в конфигурации рядом с ним отобразится значение «В наличии». Когда все коробки были учтены – можно переходить к сканированию того, что находится внутри коробки до тех пор, пока не дойдёт до самих бутылок, на которые, при успешном сканировании, система тоже устанавливает значение «В наличии». Когда коробка и её содержимое было полностью отсканировано – нужно вновь считать штрихкод коробки, чтобы конфигурация 1C: ERP поняла, что проверку этой коробки можно завершать;
  3. Детализация «Бутылки» – значит, что вся проверка выстроена только на сканировании бутылок.

         В случае, когда во время сканирования штрихкода, конфигурация 1С: ERP не нашла соответствия со сведениями в системе, то система 1С откроет окно «Уточнение данных», а котором можно описать единицу продукции, для которой не нашлось соответствующей номенклатуры внутри базы. Окно для дополнительных данных выглядит так, как показано далее:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Окно для дополнительных данных

При этом, есть возможность сохранять сведения, которые были уточнены, чтобы ускорить процесс, но, если затем сканируется иная продукция, то былой выбран сбросится:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно в 1С: ERP
Возможность сохранять сведения

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
кжехзхезхкзехзкхзехзухезух

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием

1. Описание функционала

 

Функционал блоков Кадры и Зарплата в конфигурации 1С: ERP соответствует функционалу конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3 версия ПРОФ. Что позволяет вести сложный учет различных компаний разных сфер деятельности.

Если требуется функционал «1С: ЗУП, ред. 3 версия КОРП» (охрана труда, поддержка грейдов и др.), то можно вести учет в 1С: ЗУП КОРП и настроить интеграцию с 1С: ERP. Также можно настроить интеграцию 1С: ERP с ЗУП, версии ПРОФ.

Будем исходить из того, что нам достаточно функционала версии 1С: ЗУП версии ПРОФ и мы будем вести учет в 1С: ERP, т.к. данный блок имеет большие возможности для управления кадрами, расчета и отражения зарплаты в финансовом и управленческом учете.

Дополнительная информация

2. Нюансы настройки в конфигурации 1С: ERP

 

2.1 Настройки кадрового учета и расчета заработной платы в 1С
            Для начала включим требуемую функциональность и выполним настройки, в соответствии с регламентами, утвержденными в нашей компании.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Кадры и зарплата

В меню «НСИ и администрирование» – «Кадры» – необходимо взвести флаг: Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы в 1С. Эта функциональная опция позволяет включить разделы меню «Кадры» и «Зарплата» в конфигурации 1С: ERP.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы в 1С

Все основные настройки расположены в этих пунктах: в меню «НСИ и администрирование» – «Кадры» и в меню «НСИ и администрирование» – «Зарплата».

Помимо этого, есть отдельные параметры:

– Меню «НСИ и администрирование» – Организации – открыть требуемую компанию – вкладка «Зарплата и кадры».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Организации
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Зарплата и кадры

– Меню «НСИ и администрирование» – Организации – открыть требуемую организацию – вкладка «Учетная политика и налоги» – гиперссылка «Изменить» в разделе «Учетная политика бухгалтерского учета» – вкладка «Зарплата» – флаг «Вести учет расходов на оплату труда по счету 70 «Оплата труда» с детализацией по работникам организации».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Учетная политика бухгалтерского учета

     – Меню «НСИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат» – флаг «Учитывать прочие активы и пассивы», для корректного отражения расчетов в управленческом учете.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Финансовый результат и контроллинг
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Учитывать прочие активы и пассивы

2.2. Настройка организационной структуры
Для регламентированного учета применяется справочник «Подразделения». Меню «Кадры» – «Подразделения организации». Зарплата рассчитывается в рамках подразделений.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Подразделения организации

В целях ведения управленческого учета используется справочник «Структура предприятия». Меню «НСИ и администрирование» – «Структура предприятия».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Структура предприятия

Чтобы отразить расходы по заработной плате и связанные с ней налоги, на себестоимость, формирование финансового результата, в рамках оперативного учета, необходимо, отнести их на подразделения управленческой структуры предприятия. Для этого, в позиции штатного расписания в 1С, требуется заполнить поле «Место в структуре предприятия»

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Место в структуре предприятия

2.3. Настройка регистрации в налоговых органах 1С
            Настройки налоговых органов необходимо выполнить для управленческой структуры предприятия и для регламентированных подразделений организации.
            Меню «НСИ и администрирование» – «Организации» – открыть нужную организацию – вкладка «Общая информация» – гиперссылка «Изменить», под описанием налоговых органов – вкладка «Налоговые органы», на данной вкладке необходимо внести в список все налоговые органы, открытой в данный момент организации и обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Внести в список все налоговые органы

– вкладка «Управленческая структура предприятия», на данной вкладке необходимо назначить налоговый орган, по соответствующей кнопке, предварительно выделив в списке нужный элемент структуры.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Назначить налоговый орган

– вкладка «Регламентированные подразделения организации», на данной вкладке можно создать подразделение и назначить налоговый орган, для регламентированного учета в 1С: ERP.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Создать подразделение и назначить налоговый орган

3. Учет рабочего времени и кадровый учет в 1С: ERP

Кадровый учет в 1С: ERP позволяет вести учет сотрудников (физических лиц), их персональных и личных данных. Некоторые данные имеют историю изменения, например, паспорт гражданина РФ и др.

Сотрудника можно открыть в меню «Кадры» – «Сотрудники».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Сотрудники

По гиперссылке «Личные данные» открываются данные из справочника: Физические лица в 1С для данного сотрудника. Они содержат данные, не относящиеся непосредственно к работе.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Данные из справочника: Физические лица в 1С для данного сотрудника

Программа позволяет вводить кадровые документы 1С: прием на работу, кадровый перевод, увольнение и др.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Прием на работу, кадровый перевод, увольнение

Программа имеет полный набор печатных форм для кадрового учета в 1С.

   Из документа «Прием на работу» можно распечатать форму Т-1.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Документ «Прием на работу»

Из Кадрового перевода форму Т-5 и другие формы, для каждого документа свой список печатных форм.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Кадрового перевода форму Т-5

Можно вести воинский учет. Для его включения необходимо перейти в меню «НСИ и администрирование» – «Кадры» – флаг «Ведется воинский учет».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Ведется воинский учет

Данный флаг добавляет функционал в разделе «Кадры».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Кадры

Поддерживается работа с договорами (в т.ч. авторскими). Меню «НСИ и администрирование» – «Зарплата» – флаг «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера

         Данный флаг добавляет функционал в раздел «Зарплата».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Зарплата

    Поддерживаются начисления акционерами и бывшим сотрудникам. Меню «НСИ и администрирование» – «Зарплата» – флаг «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» и флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием

Поддерживается работа со штатным расписанием. Меню «НСИ и администрирование» – гиперссылка «Настройка штатного расписания».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройка штатного расписания

Программа позволяет работать с различными графиками работы, в том числе индивидуальными.

Меню «НСИ и администрирование» – «Графики работы».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
НСИ и администрирование
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Графики работы

         Графики необходимо заполнять ежегодно!

        Индивидуальные графики в 1С находятся в меню «Зарплата».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Индивидуальные графики в 1С

Программа позволяет вводить отсутствия сотрудников (больничный, отпуск и др.), сверхурочную работу, работу в праздники и выходные.

В меню «Кадры» находятся все отсутствия.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Кадры

В меню «Зарплата» регистрируются «Работа в выходные и праздники» и «Сверхурочные».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Работа в выходные и праздники

На основании данных о времени сотрудников рабочем и не рабочем производится расчет зарплаты в 1С.

4. Расчет зарплаты в 1С: ERP

Программа позволяет рассчитывать начисления и удержания сотрудников.

            Настройка начислений и удержаний находится в меню «Зарплата» – «Настройки и справочники».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройки и справочники

         Гиперссылки «Начисления» и «Удержания».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройки и справочники по зарплате
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
«Начисления» и «Удержания»

Каждое начисление имеет ряд настроек, позволяющих учесть все нюансы начисления, в том числе сложные формулы расчета, средний заработок, учет времени, отражение в учете.

            Начисление зарплаты производится документами:
– Начисление зарплаты за первую половину месяца и

– Начисление зарплаты и взносов, меню «Зарплата».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов

Чтобы документ за первую половину месяца отображался в меню необходимо в разделе зарплата нажать кнопу «Настройки» – «Настройки навигации».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройки навигации

В подразделе «Обычное» найти документ «Начисление за первую половину месяца» – кнопка «Добавить» – кнопка «ОК».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Начисление за первую половину месяца

Документ «Начисление зарплаты и взносов» содержит в себе начисления, удержания, налоги и взносы за каждый месяц по определенной организации, в соответствии со сделанными настройками и исходными данными сотрудников.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Начисление зарплаты и взносов

Программа позволяет выполнять перерасчеты прошлых периодов, расчет среднего заработка, займов сотрудникам, натуральных и прочих доходов.

При необходимости можно формировать резервы отпусков, премий и другие резервы, документом «Резервы по оплате труда». Сделав все необходимые настройки. Меню «НСИ и администрирование» – Зарплата» – флаг «Использовать резервы по оплате труда».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Использовать резервы по оплате труда

Меню «Зарплата» – «Настройки и справочники» – гиперссылка «Оценочные обязательства и резервы по оплате труда» и «Настройки расчета резервов по оплате труда».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройки расчета резервов по оплате труда

Справочник «Оценочные обязательства и резервы на оплату труда» содержит перечень начисляемых в компании резервов: Резерв ежегодных отпусков, Резерв годовой премии и др.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Оценочные обязательства и резервы на оплату труда

Справочник «Настройки расчета резервов» позволяет заполнить настройки резервов ежегодно, по каждой организации, которая формирует резерв.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Настройки расчета резервов

Документ находится в меню «Зарплата» – «Резервы по оплате труда».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Резервы по оплате труда

5. Выплата зарплаты, отражение зарплаты в финансовом учете и регламентированная отчетность в системе конфигурации 1С

Возможны различные способы выплаты заработной платы: по зарплатному проекту, на карточку (на счет), через кассу, через раздатчика.

После создания ведомостей, в документе «Заявка на расходование денежных средств» можно подобрать эти ведомости.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Все ведомости на выплату зарплаты

Для отражения заработной платы, НДФЛ и взносов в финансовом учете и формирования проводок в конфигурации 1С: ERP используется документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Меню «Финансовый результат и контроллинг» – «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Меню «Финансовый результат и контроллинг»

     Или из меню «Зарплата».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Меню «Зарплата»

Документ вводится ежемесячно, после начисления зарплаты.

Рассмотрим более подробно данный документ:

На вкладке «Основное» указываются, дата документа, месяц отражения, организация, ответственный. Документ можно формировать сводно и с детализацией по сотрудникам. Для этого необходимо установить или снять флаг «Сводно, без детализации по сотрудникам организации».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Сводно, без детализации по сотрудникам организации

На вкладке «Начисления» по кнопке «Заполнить» – «Начисления» документ заполняется начисленными за указанный период данными, начислениями и взносами с них.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Начисления

         На вкладке «НДФЛ» заполняются данные о суммах НДФЛ и налоговом органе.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Данные о суммах НДФЛ и налоговом органе

На вкладке «Удержания» заполняются данные об удержаниях сотрудников (если такие были в текущем месяце).

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Данные об удержаниях сотрудников

На вкладке «Проценты по займам» указываются проценты, начисленные по договорам займов с сотрудниками, которые принимаются к учету, как доходы организации.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Проценты по займам

На вкладке «Отпуска за счет оценочных обязательств» автоматически заполняются рассчитанные суммы.

В программе поддерживаются и заполняются все регламентированные отчеты в системе конфигурации 1С, в соответствии с законодательством.

Меню «Регламентированный учет» – «Регламентированные отчеты».

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С: ERP Управление предприятием
Регламентированный учет

Горних Ольга Владимировна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
зхкщпзущзкщузщщуекзущ

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP

Содержание:

В начале хотелось бы начать с концепции проведения переоценки в конфигурации 1С: ERP. Особенностью ERP является то, что переоценка валютных остатков происходит в 2 этапа, а именно:

-Переоценка по данным оперативного учета, когда переоценивается задолженность покупателей или поставщиков по отдельным документам, а остальные валютные остатки переоцениваются в разрезе договоров или банковских счетов.

-Переоценка в целом по счетам БУ в разрезе субконто.

 Как известно, в ERP на счетах БУ не ведется учет расчетов с контрагентами в разрезе документов (такую детализацию можно увидеть только в специальных оперативных отчетах по данным регистров в разделах Покупки и Продажи). Законодательство же требует проводить переоценку на дату погашения долга (дату оплаты или другой операции) и на последнюю дату месяца. Именно поэтому переоценка в 1С ERP проводится по данным оперативного учета. Однако при таком подходе при пересчете валютных остатков в валюту учета (рубли) могут возникать незначительные разницы при сравнении переоценки по каждому документу в отдельности и в целом по договору (для БУ на счетах учета расчетов детализация возможна только по Контрагентам и Договорам). Для корректировки таких разниц при закрытии месяца проводится еще один документ «Расчет курсовых разниц» только для регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета. В этом же документе отражается и переоценка валютных остатков по счетам, по которым не ведется учет расчетов в оперативных регистрах.

1. Общее описание отчета «Справка-расчет переоценки валютных средств»

С учетом вышеописанного порядка расчета переоценки валютных остатков в 1С ERP, рассмотрим отчет, который содержит всю необходимую информацию для полноценного анализа и понимания проведенных в системе расчетов по переоценке валютных средств.

         Справка-расчет переоценки валютных средств находится в подразделе «Отчеты по финансовому результату» раздела «Финансовый результат и контроллинг». Данный отчет выводит данные о переоценке с группировкой по валюте и по разделам переоценки (расчеты с покупателями, поставщиками, денежные средства, финансовые инструменты и т.д.)

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Справка-расчет переоценки валютных средств
Дополнительная информация

2. Содержание отчета в 1С: ERP

Для каждой валюты выводится отдельная таблица, в которой данные группируются по разделам. Как и в прочих отчетах в 1С: ERP здесь можно настроить дополнительную детализацию, например, до документа, перейдя в расширенные настройки отчета и добавив в структуру отчета поле «Расчетный документ».

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Расчетный документ

В этом случае мы увидим в отчете детализацию до документа, по которому была произведена переоценка валютного остатка. Такая детализация бывает полезна для выявления ошибок либо при необходимости дать пояснения по порядку расчета курсовых разниц.

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Переоценка валютного остатка

 

В колонках отчета выводятся данные, сгруппированные по видам учета:

-Регламентированный – для целей бухгалтерского и налогового учетов. Причем в параметрах отчета имеется специальный флаг «Выводить суммы НУ», включение и отключение которого регулирует вывод в отчет колонок со значением рублевой оценки для целей налогового учета, что актуально в связи с вступлением в силу изменений в налоговом кодексе, внесенными ФЗ-67, по отложенному принятию к учету доходов и расходов от курсовых разниц.

-Управленческий – для целей составления управленческой отчетности, а также в случае ведения управленческого учета в валюте отличной от валюты регламентированного учета.

         В скобках выводятся суммы кредиторской задолженности, суммы расхода от переоценки.

3. Раздел «Расчеты с клиентами» в 1С

В разделе переоценки «Расчеты с клиентами» в справке-расчете выводится информация об остатке задолженности покупателей в валюте взаиморасчетов. При этом следует учитывать, что в колонке «Сумма в валюте» всегда выводится остаток по состоянию на последнее число периода отчета.

         Так, например, если отчет сформирован за период, в котором произошло частичное погашение задолженности, то в колонке «Сумма в валюте» выведется только сумма задолженности, оставшейся после погашения.

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Информация об остатке задолженности покупателей

Информацию о сумме задолженности на начало периода, о сумме погашения и переоценке можно вывести в отчет с помощью добавления в структуру отчета реквизита «Регистратор».

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Регистратор

Сформировав отчет по указанной структуре, мы увидим следующую информацию в колонках «Сумма в валюте» и «Остаток в валюте регл. до переоценки»:

-Остаток задолженности на последний день периода отчета в валюте, при этом рублевая оценка будет соответствовать разнице между оценкой задолженности на начало месяца и оценкой платежа. Реальная оценка задолженности после переоценки на дату оплаты будет представлена в колонке «Сумма по курсу регл.».

-Остаток задолженности по выбранному расчетному документу 1С на начальную дату периода отчета по курсу переоценки на последнее число месяца, предшествующего периоду отчета. Если задолженность образовалась в предыдущие периоды (раньше периода отчета), то строка «Регистратор» будет пустой.

-Сумму поступившей оплаты от покупателя в валюте и в рублях по курсу на день платежа.

В колонках «Начислен доход», «Начислен расход» и «Требуется начислить» будут выведены суммы переоценки положительные (доход) или отрицательные в скобках (расход).

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Суммы переоценки положительные (доход) или отрицательные в скобках (расход)

4. Раздел «Расчеты с поставщиками 1С»

В разделе переоценки «Расчеты с клиентами» в справке-расчете выводится информация об остатке задолженности перед поставщиками в валюте взаиморасчетов. При этом следует учитывать, что по аналогии с разделом «Расчеты с клиентами» в колонке «Сумма в валюте» всегда выводится остаток по состоянию на последнее число периода отчета.

         Так, например, если отчет сформирован за период, в котором произошло частичное погашение задолженности, то в колонке «Сумма в валюте» выведется только сумма задолженности, оставшейся после погашения.

         Для расшифровки показателей данного раздела также применимы настройки, описанные для раздела «Расчеты с клиентами»

5. Разделы «Денежные средства в 1С: ERP»

В разделах переоценки денежных средств представлены отдельные подразделы:

-Денежные средства безналичные;

-Денежные средства наличные;

-Денежные средства в пути.

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Денежные средства в 1С ERP

Во всех перечисленных разделах выводится информация о валютном остатке и рублевой оценке остатка денежных средств 1С на последний день периода отчета в разрезе банковского счета или кассы. При необходимости с помощью расширенных настроек в справку-расчет можно вывести дополнительную аналитику по остаткам и операциям.

6. Раздел «Регламентированный учет в 1С: ERP»

В данном разделе выводятся суммы валютных остатков и рублевая оценка справочно, для сравнения результатов переоценки по данным оперативного учета и регламентированного учета в 1С: ERP (см. описание порядка переоценки в ERP в начале статьи).

Отчет справка-расчет переоценки валютных средств в 1С: ERP
Регламентированный учет в 1С ERP

Надеемся наша статья была вам полезна.

Юферева Антонина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”