Для начала работы с такими справками потребуется:

1.Зайти в раздел «Финансовый результат и контроллинг».

2.Выбрать подраздел «НДС» и перейти в пункт «Счета-фактуры и таможенные документы».

3. В открывшемся окне выбрать из представленного списка нужную справку.

Журнал производственных документов находится в рабочем месте «Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства» Данный отчет отображает все хозяйственные операции.

В производственный журнал входят такие документы:

1. Этап производства.
2. Производство без заказа;
3. Распределение материалов и работ;
4. Движение продукции и материалов;
5. Распределение возвратных отходов;
6. Распределение постатейных расходов;
7. Акт выполненных внутренних работ;

Есть возможность перехода сразу к списку из журнала производственных документов «Производство – Межцеховое управление – Заказы на производство»:

1. Производства без заказа;
2. Распределение материалов и работ;
3. Распределение расходов;
4. Документы производства к оформлению;
5. Выработка сотрудников.
   

   Создание документов, которые свидетельствуют о движении продукции и материалов, а также необходимых подразделений, происходит в рабочем месте «Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению».

   Рассмотрим следующий перечень состава операций, доступных для оформления:

   1. «Передача материалов в производство»– материалы перемещаются непосредственно под этапы производства, поэтому нужно всегда указывать документ распоряжения. На основании этапов производства можно создать такие документы автоматически.
   2. «Передача материалов в кладовую» –необходимые материалы перемещаются в кладовую цеха нужного подразделения, по распоряжениям – заказам на перемещение материалов в 1С, в данном случае возможно указание в документе статусе «Сверх распоряжения», или без распоряжений вовсе;
   3. «Передача продукции на склад из производства» – выпущенная продукция перемещается сразу на склад.
   4. «Передача продукции на склад из кладовой» – выпущенная продукция перемещается на склад из производственной цеховой кладовой. Необходимо сделать выпуск продукции в кладовую;
   5. «Перемещение материалов в производстве» – перемещение материалов между разными цеховыми кладовыми;
   6. «Возврат материалов из производства» –возвращение материалов на склад подразделения. Данные материалы ранее были перемещены для исполнения именно этих этапов производства;
   7. «Возврат материалов из кладовой»–возвращение материалов из цеховой кладовой подразделения на склад, документ распоряжения может отсутствовать.
      

      Для пополнения кладовых используют «Заказ материалов в производство».

      Для регистрации потребности в материалах в производственных кладовых со склада подразделения используется документ «Заказ материалов в производство». Данный документ создается по потребностям или по плану, но также его можно сформировать вручную.

      Если заказы материалов формируются по плану, тогда в обработке закрытия потребности отображаются лишь те материалы, которые по схемам обеспечения используются цехами в своих производственных кладовых.

      Не обязательно кладовые пополнять только под производственные заказы. Пополнение производственных кладовых чаще всего делается заранее и с излишком. Именно поэтому, формирование потребности в материалах по плану кладовых, дает возможность иметь в наличии необходимые материалы до начала производственного этапа. А вот потребление материалов с обычных складов, не дает такой возможности. В данном случае необходимо сформировать распоряжение на их передачу при выполнении заказов на производство.

Несмотря на указанные ограничения системы, в конфигурации 1С: ERP имеются способы вести учет номенклатуры на разных счетах.

1. Настройка исключений для организаций.

В случае, когда в одной базе учет ведется сразу несколькими организациями, у которых используются единые справочники, можно настроить учет одной и той же номенклатуры на разных счетах для разных организаций.

Для этого нужно произвести следующие действия:

-Перейти в настройку ГФУ.

-По ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам» откроется форма для настройки исключений.

В результате проведенного перемещения между складами, номенклатура изменила счет учета с 41.01 на 10.09 в соответствии с ранее сделанной настройкой исключения для ГФУ «Готовая продукция».

         Проанализируем движения номенклатуры между складами и счетами с помощью отчета «Анализ субконто»:

Все имеющиеся на складах запасы и доступные к распределению, а также из ожидаемых поступлений, можно посмотреть, зайдя в раздел «Склад», перейдя в подраздел «Настройки» – «Запасы». Они также отображаются в разделах «Продажи» и «Покупки».

Распределение товарных запасов обновляется и становится актуальным при каждом изменении:

-свободного остатка – это команды «Резервировать и «К обеспечению»,

-запаса в ожидаемом поступлении,

-складского запаса (таким способом происходит резервирование по мере поступления товара).

При создании документа «Заказ клиента» в поле «Действия» может быть указано «К обеспечению». Тогда в колонке «Доступно» появится свободный остаток на складе и тот резерв, которые до этого был распределен на конкретный заказ. При перераспределении заказов на складе по приоритетам значение в колонке будет серым и для этих строк потребуется проведение документа.