Учет кредитов, депозитов и займов в системе конфигурации 1С: ERP Управление предприятием

Содержание:

Кредит, депозит и заем общими словами можно описать, как отношения, связанные с временным, добровольным и возвратным перемещением денег и других материальных ценностей.

Рассмотрим пример, в котором Компания «Деловой союз» получила кредит, а также оформила заем для пополнения оборотных средств организации. Также рассмотрим операции, связанные с размещением депозита в конфигурации 1С: ERP на примере организации демо базы.

1. Настройка нормативно-справочной информации 1С

Для настройки НСИ давайте перейдем в 1С ЕРП в раздел «Казначейство», где выберем меню «Казначейство и взаиморасчеты».

В открывшемся меню настроек поставим флаг на против строки «Договоры кредитов и депозитов».

Дополнительная информация

2. Настройка учета договоров кредитов, займов и депозитов в конфигурации 1С: ERP

Рассмотрим наш пример, в котором компания «Деловой союз» получила кредит, оформила заем и разместила свободные денежные средства организации на Депозит. Для их учета создадим договоры соответствующего вида в системе. Перейдем в меню «Казначейство», выберем «Договоры кредитов и депозитов»

В открывшемся окне нажмем кнопку создать для записи нового элемента списка.

Укажем наименование, в нашем примере это «ДС Кредитный договор», укажем наименование Кредитора – «Примсоцбанк», дату и номер – №1 от 17 ноября 2023г., и другую имеющуюся информацию. Также предусмотрены поля для указания типа договора, статуса согласования, ответственного и др.

На вкладке расчеты возможно указать валюту, в нашем примере это рубли, процентную ставку, занести информацию по датам и сумма траншей. В нашем примере Первый транш поступает 17 ноября 2023 года в размере 1 500 000 рублей, последний 17.11.2024.

В разделе «Учетная информация» укажем группу финансового учета для настройки отражения кредита на счетах учета.

В нашем примере выбрана группа финансового учета расчетов «Кредиты, включая проценты» и выбран счет учета 66 для учета краткосрочного кредита в регламентированном учете.

Аналогично в этом же разделе сформируем записи по оставшимся операциям по договору займа и депозита компании «Деловой союз».

3. Начисления по кредитам/займам в 1С: ERP Управление Холдингом

Для дальнейшего учета и начисления процентов по кредитам в 1С, займам и депозитам организации «Деловой союз» перейдем в раздел «Казначейство» и выберем «Начисления по кредитам и займам».

В открывшемся списке создадим новое начисление нажав кнопку Создать.

В открывшейся форме сформируем начисления процентов по договорам компании «Деловой союз». Укажем дату начисления – 30.11.2023, период с 01.11.2023 по 30.11.2023, организацию «Деловой союз». Внизу в поле укажем тип суммы и наименование кредитора «Примсоцбанк». Наименование договора – «ДС кредитный договор».

В данной статьей мы рассмотрели пример создания кредитного договора организации демо базы.

Моисеева Екатерина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

29.01.2024 by daharasheva No comment(s)

Кратность курса в операциях конвертации валют в 1С: ERP

Содержание:

1. Что такое кратность курса, как она задаётся и на что влияет

Кратность валюты – понятие, которое является величиной, которая отображает количество денежных единиц в начальной валюте, которые необходимо расходовать, чтобы оплатить продукцию в валюте другой страны.

Величина кратности валюты является одной из составляющих в формуле для просчёта коэффициента валюты – он влияет на определение базовой валютной единицы на Международном рынке. Именно эта базовая валюта влияет на то, как распределиться валютный курс для остальных денежных единиц в разных странах.

Валютный курс – это, то, по какой стоимости можно конвертировать зарубежный вид валюты в базовую валюту, иными словами, – это своеобразное преобразование одной валюты в другую, которое необходимо для торговли и влияет на экономику стран.

В самой системе 1С, в том числе, в конфигурации 1С: ERP, есть отдельная графа «Кратность», которая отвечает за значение, которое будет коэффициентом по сравнению зарубежной валюты с рублём, во время просчёта курса валют.

Дополнительная информация

2. Кратность при конвертации валют в 1С: ERP

Рассмотрим, как величина кратности влияет на конвертацию валют и как это отображается в конфигурации 1С: ERP.

Для начала, обращаемся к документам «Заявка на расходование денежных средств в 1С», «Поступление безналичных денежных средств», «Приходный кассовый ордер в 1С» и «Расходный кассовый ордер в 1С», во всех них есть возможность списания денежных средств в безналичном виде – в строке с функцией «Конвертация валют». Также, в новых версиях конфигурации 1С: ERP появилось поле «Кратность курса» – оно отвечает за более точное определение величины валюты.

Это показано на скриншоте с примером ниже, где отображён документ «Заявка на расходование денежных средств в 1С» и его параметры:

При этом, значение кратности можно использовать и в таблице внутри документа «Авансовый отчёт», для раздела «Конвертация», как можно увидеть далее:

Узнать какое значение у параметра «Кратность» в конфигурации 1С: ERP можно внутри регистра: Курсы валют. При этом, оно будет указано в системе всегда, кроме случаев, когда кратность равна единице.

Значение кратности не может подвергаться редактированию, так как относится к справочным материалам.

Вообще, внутри конфигурации 1С: ERP значение по кратности валюты всегда существовало, но не отображалось и использовалось только во время пересчётов. Сейчас, отображение кратности выглядит так, как представлено на изображении с примером ниже:

Туренко Лев,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

22.01.2024 by daharasheva No comment(s)

Формирование печатных форм по данным оперативных регистров в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Печатные формы по оперативным регистрам в системе программы 1С

Уже много последних версий конфигурации 1С: ERP, начиная с 2.4.6, все печатные формы заполняются при помощи сведений из таких регистров накопления: «Стоимость основных средств», «Амортизация основных средств», «Стоимость нематериальных активов» и «Амортизация нематериальных активов».

В случае, когда заполнение печатной формы предполагает внесение амортизации или цены, то движения будут сформированы как отложенные. При этом, сами движения формируются во время того, как в систему поступают сведения, которые послужат для заполнения печатной формы.

При этом, движения могут быть созданы только в том случае, когда юзер имеет права чтобы провести документ.

Готовая печатная форма по оперативным регистрам выглядит следующим образом:

Дополнительная информация

2. Оформление ремонтных работ в форме ОС-6 в конфигурации 1С: ERP

Рассмотрим, как отображается и оформляется информация относительно ремонтных работ внутри формы ОС-6.

Важно заметить, что понятие ремонта и в системе конфигурации 1С, и вообще в различных документах встречается совсем не часто. Например, к таким упоминаниям можно отнести 16-й пункт Письма Госкомстата России от 09.04.2001 №МС-1-23/1480, в нём обозначается то, что ремонт – это некий набор работ, который отвечает за рабочее состояние объектов на протяжении всей длительности, в которую возможно их полезное использование. А стоимость ремонтных работ относится к текущим расходам.

Для того, чтобы в конфигурации 1С: ERP отобразить то, что проводятся ремонтные работы – необходимо перейти во вкладку «НСИ и администрирование», выбрать «Производство», кликнуть на «Ремонты» и проставить «галочку» около пункта «Управление ремонтами». После данной настройки, внутри печатной формы ОС-6 все данные в категории «Затраты на ремонт» будут внесены, как можно увидеть в примере ниже:

Расходы на ремонт в конфигурации 1С: ERP – это те, которые записаны на ту расходную статью, которая имеет параметр аналитики «Заказ на ремонт». А регистр «Прочие расходы» служит для внесения данных в форму ОС-6.

Для того, что б в 6-м разделе 1-я строка по форме ОС-6 была заполнена – нужно подключить реквизит «Общий вид ремонта».

Отдельно стоит обратить внимание, что если используются типы расходов: «Прочие операционные расходы», «Внереализационные расход» или «Производственные расходы», то можно создать и заполнить аналитику «Заказ на ремонт». Алгоритм действий будет следующим:

Избрать статьи, по которым зачислены расходы и которые имеют аналитику «Заказ на ремонт», как показано на скриншоте с примером далее:

2. Теперь нужно провести списание материалов на раздел расходов, здесь могут быть такие варианты:

-Когда материалы были куплены, то система создаст документ «Внутреннее потребление товаров» и действие здесь будет «Списание на расходы», как можно увидеть на скриншотах-примерах далее:

-Когда материалы были произведены самой компанией, то система создаст документ «Этап производства», в котором будет панель «Выпуск», а его направлением будет «Списать на расходы»;

3. Теперь можно закрывать месяц и конфигурация просчитает то, как много трат было отнесено на ремонт;

4. Печатная форма ОС-6 также содержит сведения в отдельном разделе «Затраты на ремонт», как можно наблюдать на изображении с примером формы ОС-6 ниже:

В данной статье были рассмотрены настройки и функции конфигурации 1С: ERP относительно того, как создавать печатные формы на основе оперативных регистров. Была рассказана и общая информация настройки, и показан пример на основе формы ОС-6.

Прыкин Андрей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

15.01.2024 by daharasheva No comment(s)

Изменение механизма распределения постатейных расходов в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Нововведения постатейных расходов в конфигурации 1С: ERP

В новых версиях конфигурации 1С: ERP, с целью увеличения количества видов распределения постатейных расходов и оптимизации их настроек был изменён их механизм работы и приняты такие нововведения:

-Можно вариативно заносить расходы к производственным тратам и к финансовому результату в разрезе системы управленческой отчётности и регламентированной бухгалтерской отчётности;

-Все поля теперь имеют более интуитивно понятные подписи для всех строк внутри документа «Статьи расходов»;

-Возможность относить расходы к финансовому результату, в сравнении с расходами организации по видам деятельности;

Скорректировано

Дополнительная информация

2. Настройки распределения постатейных расходов в системе программы 1С: ERP

Рассмотрим, как теперь, учитывая перечисленные нововведения, нужно проводить распределение расходов по статьям в конфигурации 1С: ERP.

Для начала, следует обратить внимание, что теперь нет перечня «Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности» – теперь появился перечень «Способы распределения доходов по направлениям деятельности». Этот перечень необходим для определения и корректировки способов распределения доходов относительно результата касаемо финансов для элементов из документа «Статьи доходов».

Также теперь распределение статей затрат на результат по финансам располагается внутри документа «Правила распределения и показатели», его можно найти во вкладке «Расходы между направлениями деятельности», что демонстрируется на скриншоте ниже:

Также, для расходов, которые были записаны на результаты по финансам, можно избрать виды деятельности, к которой они будут относится. Это можно сделать в окне «Правила распределения и показатели», как показано в примере далее:

Чтобы система сама распределяла расходы относительно видов деятельности, учитывая тип, который мы выбрали раннее, – необходимо открыть карточку нужно элемента «Правила распределения и показатели» и просчитать базу, как можно увидеть в примере далее:

Чтобы занести расходы на результаты по финансам так, что б они были пропорциональны прямым расходам – необходимо обратиться к настройкам распределения и использовать распределительную базу «Прямые производственные затраты», как можно увидеть на изображении далее:

Также теперь для распределения косвенных затрат, которые являются производственными, на налоговый учёт не нужно выбирать для налогового учёта распределение, достаточно обратиться к документу «Статьи расходов», реквизитом выбрать «Косвенные», как демонстрируется в примере далее:

В расходах, которые относятся к затратам производства, можно уточнять правила ещё и при помощи типа проводимого учёта, как можно увидеть в окне настроек ниже:

А настройки статей расходов, которые касаются будущих периодов также видоизменились и выглядят так:

Здесь, чтобы провести корректную настройку, нужно:

-Выбрать то, в каком порядке расходы будут распределяться;

-Выбрать число месяцев, по которым распределяться эти затраты;

-Выбрать дату начала распределения;

-Выбрать то, как аналитика по списанию будет работать, задать параметры.

Эти пункты настроек можно увидеть на изображении далее:

Рабочее место, которое отвечало за запись затрат на собственную стоимость товаров теперь имеет название просто «Распределение расходов». Здесь можно выбрать дополнительные параметры по настройкам, отследить влияние расходов для результата относительно финансов и производства. Новый вид вкладки «Распределение расходов» показано ниже:

Если в этой вкладке избрать ту статью, которая имеет разные виды распределения для управленческого и регламентированного учёта, то система отобразит окно, в котором нужно будет избрать тип учёта. Это окно с выбором представлено на примере далее:

И дальше уже можно будет выбирать настройки относительно типа учёта, как на скриншоте здесь:

Важно отметить, что дополнительных настроек не требуют те расходы, которые списываются на финансовый результат и имеют заданную категорию деятельности, как можно увидеть далее:

Когда происходит процедура «Закрытие месяца», то система проводит действие «Распределение расходов по направлениям деятельности» только в том случае, когда документы по какому-то расходу, относимому к результатам относительно финансов, отсутствует. В общем случае, сам и все виды документа «Распределение расходов» система создаёт автоматически, что можно наблюдать в примере ниже:

В данной статье было рассмотрено, как поменялся механизм по распределению постатейных расходов в новых версиях конфигурации 1С: ERP. Также были описаны все перемены и нововведения внутри системы, которые касаются распределения расходов, что поможет юзерам быстро адаптироваться к скорректированному и обновлённому механизму распределения.

Горовая Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.01.2024 by daharasheva No comment(s)