1. Формирование договора:
– Создайте договор в 1С:ERP (раздел «Юридические документы» или аналогичный).
– Прикрепите файл договора (например, в формате PDF или DOCX).
2. Подписание ЭП:
– Используйте функцию электронной подписи в 1С. Для этого: Выберите сертификат КЭП.
– Подпишите документ (подпись может быть простой или усиленной в зависимости от требований).

Отправка документа контрагенту

Отправка через оператора ЭДО:
– В карточке договора выберите опцию отправки через ЭДО.
– Укажите контрагента и его реквизиты (ИНН, название).
– Отправьте документ. Система автоматически преобразует его в требуемый формат и передаст оператору.

Уведомления:
– Настройте оповещения о статусе документа (отправлен, получен, подписан).

Получение и обработка ответа

1. Прием подписанных договоров:
– Документы от контрагента поступают в 1С через оператора ЭДО.
– Проверьте подпись контрагента (система автоматически верифицирует ЭП).
2. Согласование и архивация:
– После успешной проверки договор считается заключенным.
– Сохраните документ в электронном архиве 1С.

Дополнительные рекомендации

– Тестирование: Проведите пробный обмен с контрагентом для проверки настроек.
– Безопасность: Используйте шифрование данных и регулярно обновляйте сертификаты ЭП.
– Документация: Изучите инструкции 1С и оператора ЭДО для уточнения нюансов.

Например, вы хотите:
– Предоставлять 5% скидку на заказы от 100 000 ₽
– Повышать скидку до 10% при сумме выше 500 000 ₽
– Исключить акционные товары
– Учитывать сегмент клиента и форму оплаты

Это реализуется через создание многоуровневых условий продаж:
1. В разделе “CRM и маркетинг → Настройки условий продаж” создается новое правило скидок.
2. В нем добавляются условия применения: “Сумма документа”, “Контрагент входит в группу”, “Форма оплаты”, “Признак товара”.
3. Далее указывается приоритет применения — чтобы скидка на объём имела преимущество перед акцией или персональной скидкой.

Чтобы избежать конфликта скидок, нужно правильно задать порядок обработки: сначала — персональные, затем — по объему, потом — общие акции.

Конфигурация 1С: ERP предлагает инструменты для автоматизации процесса контроля качества продукции, включая возможность регистрировать несоответствия, проводить анализ причин дефектов и оперативно принимать меры для их устранения.

2.1. Настройка и организация контроля качества продукции на предприятии
В 1С: ERP можно настроить контроль качества на разных этапах — от поступления сырья на склад до выпуска готовой продукции:
– Приемка товаров и сырья: На этапе приемки товара можно настроить проверки на соответствие качества. Например, при поступлении материалов или товаров от поставщика система может автоматически запрашивать сертификаты качества, результаты лабораторных испытаний или другие документы.
– Проверка продукции на производстве: В процессе производства можно задать контрольные точки, где производится проверка качества продукции, например, на каждом этапе сборки или упаковки.
– Выходная проверка: При готовности товара к отправке заказчику или поставке в торговую сеть также необходимо проводить контроль, чтобы избежать поставки некондиционной продукции.

Как это работает в 1C:Предприятие ERP:
– Для каждого типа продукции можно настроить нормативы контроля качества, которые автоматически проверяются на различных этапах.
– Система может генерировать задания для сотрудников на проверку качества, фиксировать результаты и отклонения от стандартов.

2.2. Процесс управления несоответствиями (дефектами)
Несоответствия (или дефекты) могут возникать на разных этапах: при производстве, упаковке, транспортировке и даже на этапе приемки товаров от поставщиков. Важно оперативно регистрировать такие несоответствия и принимать меры.

Конфигурация 1С: ERP предлагает следующие инструменты для управления несоответствиями:

Регистрация дефектов: Каждый случай несоответствия (например, дефектные товары, превышение сроков поставки, несоответствие документации) может быть зарегистрирован в системе. Важно учитывать тип дефекта (дефект производства, транспортировка, неправильная упаковка, и т. д.).

Исправительные действия: Для каждого дефекта можно задать необходимые исправительные действия — возврат товара, компенсация, переработка, наложение штрафных санкций на поставщика и другие.

Уведомления и отчетность: Система позволяет автоматически уведомлять ответственных сотрудников о выявленных несоответствиях и создавать отчеты для руководства.

2.3. Анализ причин и управление исправлениями

Для того чтобы эффективно управлять качеством, важно не только устранять дефекты, но и анализировать причины их возникновения. В конфигурации 1С: ERP есть встроенные инструменты для анализа:

Анализ причин несоответствий: Система позволяет классифицировать дефекты по причинам (например, проблема с сырьем, ошибка на этапе производства, проблемы с упаковкой и т. д.). Эти данные используются для анализа и принятия решений о совершенствовании процессов.

Мониторинг эффективности исправлений: В 1С: ERP можно отслеживать, насколько эффективно устранены причины дефектов. Например, если проблема с качеством продукции связана с ошибками в производственном процессе, можно скорректировать инструктаж работников, внедрить новые методы контроля или модернизировать оборудование.

Отчеты по дефектам и качеству: Система автоматически генерирует отчеты по качеству продукции и дефектам. Эти отчеты помогают анализировать общую картину качества продукции, выявлять слабые места и улучшать работу на всех этапах.

Настройка ИС Честный знак в 1C занимает всего несколько минут благодаря возможностям удалённого взаимодействия с системой мониторинга. Рассмотрим основные шаги: Перейдите в «Администрирование» и найдите «Настройки интеграции с ИС МП». Выберите товарную группу, с которой ведётся работа. Получите коды GTIN, если они отсутствуют, и загрузите их в ЛК GS1.

3.1 Настройка номенклатуры в 1C
После успешной интеграции необходимо настроить номенклатуру, указав её тип и вид. Это можно сделать в разделе ЭДО или с помощью сервиса «1С:Номенклатура».