Учет Партнеров и учет  контрагентов
Учет Партнеров и учет контрагентов
1991b

Система ЕРП 2.4 Рег.учет. Учет Партнеров и учет контрагентов

Введение. Настройки ведения взаиморасчетов 1С партнеров и контрагентов

В системе для ведения взаиморасчетов с контрагентами и партнерами имеются два справочник Партнеры и справочник Контрагенты. При этом они могут вестись или независимо друг от друга или зависимо.

Доступ к настройкам ниже на скрине

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Далее флажок «Независимо вести партнеров и контрагентов»

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Включенный полный функционал позволяет указание справочниковобоих справочников в документах, например в реализации пример на скрине ниже



Учет Партнеров и учет  контрагентов

Особенности независимого ведения взаиморасчетов с контрагентами и партнерами.

Партнеры используется для управленки. Имеет иерархическую организационную структуру:

– это могут быть торговые сети, состоящие из нескольких торговых точек, но принадлежать одному юридическому лицу;

– холдинговые структуры, которые имеют в составе многих юридических лиц;

– отдельные предприятия, которое соответствует одному юр. лицу.

При независимом ведении располагается, доступность к партнерам как на скрине ниже

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Открывается список партнеров, где есть ссылка для перехода в привязанного контрагента

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Карточка партнеров также имеет гиперссылку для перехода в контрагента. Обратите внимание, что в форме имеются управленческие настройки, типа клиент, поставщик и т.д., но нет юридических реквизитов типа ИНН и КПП.

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Дело в том, что именно контрагенты служат для отражения юр. данных и используется в отражении регл. проводках, партнер же будет отражаться в управленческих регистрах. Откроем связанный элемент контрагента по реквизиту партнеры и увидим юридические реквизиты

Учет Партнеров и учет  контрагентов

При этом, если партнеры это иерархический справочник, контрагенты – нет. Например создадим нового партнера, он подчинен головному предприятию

Учет Партнеров и учет  контрагентов

То в результате мы можем увидеть иерархию подчинения, при этом например для нового партнера еще не сопоставлен контрагент

Учет Партнеров и учет  контрагентов

При этом в документах можно указать совершенно не связанных партнеров и контрагентов

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Когда проведем и отразим в рег.учете, то в проводках в аналитике видим контрагента

Учет Партнеров и учет  контрагентов

А в упр. учете взаиморасчетов 1С, например отчет задолженность клиентов отразился партнер

Учет Партнеров и учет  контрагентов
Дополнительная информация

Отключено независимое ведение учета контрагентов и партнеров

Отключим данную опцию и уже видим первое изменение, что в меню в место Партнеры гиперссылка Контрагенты

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Форма списка также изменилась, во-первых название формы и пропала гиперссылка на справочник контрагентов

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Карточка элемента так же поменялась, она стала комбинированной из юридических реквизитов документов и настроек и управленческих

Учет Партнеров и учет  контрагентов

Так же изменения происходят и в документах, становится доступно для выбора только один независимый реквизит

Учет Партнеров и учет  контрагентов

И по которому будут движения и в регламентированном и управленческом учете в 1С.

Учет денежных документов
Учет денежных документов
Прямоугольник 37

ЕРП 2.4 Рег учет. Учет денежных документов

Введение. Рабочее место 1С

Денежные документы это документы имеющие стоимостную оценку купленные организацией и хранящиеся в кассе. Учет денежных документов ведется в кассе на субсчете 50.03, это могут быть почтовые марки, талоны на ГСМ, авиабилеты и другие. Покупаться они могут и за наличные и за безналичные денежные средства.

Рабочее место 1С в системе ЕРП находится в блоке меню «Казначейство» в разделе «Подотчетники» – «Денежные документы»

Учет денежных документов

Открывается обработка с двумя вкладками для работы. В шапке имеются поля для быстрых отборов: Организация, подразделение и материальное лицо.

На вкладке «Денежные документы в наличии» находятся все документы, имеющиеся на предприятии. По кнопке создать можно оформить поступление нового денежного документа. Кнопкой оформить можно создать выбытие денежных документов.

Учет денежных документов

На вкладке движение денежных документов отображается список основных учетных документов поступления, выдачи, возврат, перемещение и списание на расходы и можно создать необходимый документ через кнопку Создать.

Учет денежных документов
Дополнительная информация

Учет денежных документов. Практикум

В зависимости от выбранных хозяйственных операций документы будут делать соответствующие проводки.

При поступлении:

– Дт 50.03 Кт 60.01 Поступление от поставщика

– Дт 50.03 Кт 71.01 Поступление от подотчетного лица

Для выбытия:

– Дт 71.01 Кт 50.03 Выдача подотчетному лицу

– Дт 60.01 Кт 50.03 Возврат поставщику в 1С

– Дт 91.02 Кт 50.03 Списание на расходы/активы

При оформлении выдачи денежных документов подотчетнику стоимость документа списывается на расходы в авансовом отчете.

Оформим поступление документа – авиабилета от поставщика. В основной панели указывается соответственно поставщик, организация, подразделение и МОЛ и другие реквизиты

Учет денежных документов

На вкладке денежные документы указывается информация по самому документу, его количества и стоимости. Заметим, что в поле денежный документ нет выбора, что вписывается наименование строкой, но это всё же справочник и элемент будет создан при записи документа. Из существующих можно воспользоваться кнопкой «Подобрать денежные документы»

Учет денежных документов

После проведения и отражения в рег.учете документ сформирует соответствующие проводки с аналитикой

Учет денежных документов

Далее отразим Выбытие денежных документов, через операцию «Выдача подотчетному лицу». Выбираем через кнопку оформить

Учет денежных документов

Откроется форма нового документа, где будет заполнено основные поля аналитики, на которой числится денежный документ, останется до заполнить кому происходит выдача

Учет денежных документов

Вкладка денежных документов так же заполнится

Учет денежных документов

После проведения и отражения в рег.учете документ сформирует соответствующие проводки выдачи с аналитикой

Учет денежных документов

И далее, что остается выполнить это отчитаться подотчетнику за денежные документы

Оформим Авансовый отчет подотчетника из рабочего места авансовый отчет

Учет денежных документов

И после проведения и отражения в регламентированном учете отразятся проводки списания расходов подотчетникана затраты

Учет денежных документов
Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств
Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств
Прямоугольник3

Система ЕРП 2.4 Рег.учет. Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Использование «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3Заголовок h2

Для рассмотрения механизма с припером «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3  необходимо включить функциональную опцию в системе ЕРП. Располагается в НСИ и администрирование подраздел Настройка НСИ и разделов 

– Казначейство и взаиморасчеты в рег учете

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Находим и устанавливаем галку «Статусы авансовых платежей»

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Когда фнкционал включен,  в авансовых документах появится и будет отображаться на форме выбор статуса и только при включенной опции. Имеется статусы: «Подготовлен» и «Утвержден»

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Необходимо это, когда имеется разделение за ввод документов, к примеру в организации один сотрудник вбивает минимум данных без знаний бух.учета и финансовых знаний в статусе «Подготовлен»,тогда в табличной части по документу «Расходы» доступно минимум полей для заполнения

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

далее сотрудник финансовой службы видит предварительный просмотр документа  переводит его далее в «Утвержден», становятся видимыми ещё скрытые до этого поля, которые дополняются нужной информацией

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств
Дополнительная информация

Использование «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей»

Рассматриваемая функциональность «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей» для контроля выдачи денежных средств. Находится в НСИ и администрирование 

– Настройки НСИ и разделов

– Казначейство и взаиморасчеты, и собственно там включаем соответствующую опцию

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Эта опция добавит с расчетами подотчетников анализ в разрезе целей выдачи. Аналитикой используется справочник статьи движения денежных средств.

Перепроведём заново расходный кассовый ордер по выдаче в подотчет.

При этой настройке в проводках БУ ничего не поменяется и дополнительных реквизитов в документе так же не откроется, т.к. используется Статья ДДС, которая и так открыта, посмотрим расходный кассовый ордер

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Но если посмотрим движения документа по регистру накопления «Денежные средства у подотчетных лиц» увидим заполнение «Цель выдачи»

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

И если откроем из рабочего места отчет «Контроль денежных средств у подотчетных лиц»

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

То увидим, новый разрез аналитики «Цель выдачи»

Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств
Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.
Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.
Прямоугольник 29

ЕРП 2.4: Регистрационный учет. Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Основные классификаторы казначейства

Все операции по учету денежных средств, находятся в блоке казначейства

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Рассмотрим три основных классификатора казначейства подсистемы для управления хозяйственными операциями с денежными средствами. Это – расчетные счета, кассы и статьи движения денежных средств (Статьи ДДС в 1С).

Статьи ДДС в 1С находятся в Казначейство – Планирование и контроль денежных средств – Статьи движения денежных средств.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Сама статья характеризуется наименованием и видом движения денежных средств. Это графа 4 формы, в которую оборот по статье принят.

 

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Также стоит обратить внимание на гиперссылку «хозяйственные операции» в статье, где указывается список операций (он используется как фильтр – в каких хозяйственных операциях необходимо показывать данные операции).

 

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

При создании какого-либо документа в системе программа будет понимать их тип и предлагать по умолчанию на выбор только соответствующие статьи.

Например, если создать РКО с типом оплата поставщику и попробовать выбрать статью ДДС в 1С, то мы увидим по умолчанию отобранные статьи по хозяйственной операции. При этом при необходимости можно переключить, чтобы появились все статьи.

 

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Классификаторы банковские расчетные счета и кассы удобно открывать и заполнять из карточки организации, где имеются гиперссылки для перехода настроек банковских счетов и касс предприятия.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Заполнение банковского счета происходит из классификатора банков либо вручную. Если счет вводится не из классификатора, тогда он отвязывается, чтобы не происходило его автоматическое перезаполнение.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Важная информация находится на вкладке «Учетная информация», где указывается счет учета, подразделение, группа финансового учета, направление деятельности.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Кассы предприятия заводятся вручную. Указывается название, валюта, счет учета и другие реквизиты (как и в расчетных счетах).

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.
Дополнительная информация

Учет наличных денежных средств

Все движения наличных денежных средств в ЕРП 2.4 оформляются двумя документами, находящимися в блоке казначейства блока «Касса»: приходный кассовый ордер в 1С (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО в 1С).

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Так как операций с наличными денежными средствами может быть много, то при создании ПКО или РКО в 1С выбирается вид операции создаваемого документа.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Операции можно изменять непосредственно в форме самого документа. И в зависимости от выбора мы можем наблюдать изменение отображения и расположения реквизитов.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Например, при выборе операции «Передача между организацией и филиалом» скрывается вкладка расшифровки и меняется отображение реквизитов на основной странице. По расходному кассовому ордеру в 1С происходит создание и заполнение аналогично ПКО в 1С со своими хозяйственными операциями.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Кассы предприятия относятся к кассовым книгам предприятия.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Данный классификатор предназначен для ведения учета кассовой книги. По умолчанию в кассовую книгу входит минимум одна касса, но могут настраиваться и другие варианты и заводиться отдельные кассовые книги, например, для обособленных подразделений.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Кассовые книги находятся в блоке казначейства в разделе кассы. Там открывается рабочее место по созданию листов кассовой книги в 1С и происходит их заполнение.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

При создании листа кассовой книги в 1С заполняется основная вкладка с датой отражения основных реквизитов.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

На вкладке приходные и расходные кассовые ордера происходит заполнение по кнопке «Заполнить», и по указанной дате на основной вкладке заполняются документами.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

После проведения документа в рабочем месте кассовой книги на вкладках ПКО и РКО в 1С отображается признак «Отражено в кассовой книге».

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Ну и, собственно, из данного рабочего места происходит и печать листов кассовой книги в 1С, отдельно можно напечатать «Титульный лист и последняя страница».

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

При этом печать происходит по выделенной строке или строкам. Видим, что выделили несколько строк, и при печати по каждому листу кассовой книги в 1С вывелась печатная форма.

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.