Система ЕРП 2.4 Рег.учет. Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств
Использование «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3Заголовок h2
Для рассмотрения механизма с припером «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3 необходимо включить функциональную опцию в системе ЕРП. Располагается в НСИ и администрирование подраздел Настройка НСИ и разделов
– Казначейство и взаиморасчеты в рег учете
Находим и устанавливаем галку «Статусы авансовых платежей»
Когда фнкционал включен, в авансовых документах появится и будет отображаться на форме выбор статуса и только при включенной опции. Имеется статусы: «Подготовлен» и «Утвержден»
Необходимо это, когда имеется разделение за ввод документов, к примеру в организации один сотрудник вбивает минимум данных без знаний бух.учета и финансовых знаний в статусе «Подготовлен»,тогда в табличной части по документу «Расходы» доступно минимум полей для заполнения
далее сотрудник финансовой службы видит предварительный просмотр документа переводит его далее в «Утвержден», становятся видимыми ещё скрытые до этого поля, которые дополняются нужной информацией
Использование «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей»
Рассматриваемая функциональность «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей» для контроля выдачи денежных средств. Находится в НСИ и администрирование
– Настройки НСИ и разделов
– Казначейство и взаиморасчеты, и собственно там включаем соответствующую опцию
Эта опция добавит с расчетами подотчетников анализ в разрезе целей выдачи. Аналитикой используется справочник статьи движения денежных средств.
Перепроведём заново расходный кассовый ордер по выдаче в подотчет.
При этой настройке в проводках БУ ничего не поменяется и дополнительных реквизитов в документе так же не откроется, т.к. используется Статья ДДС, которая и так открыта, посмотрим расходный кассовый ордер
Но если посмотрим движения документа по регистру накопления «Денежные средства у подотчетных лиц» увидим заполнение «Цель выдачи»
И если откроем из рабочего места отчет «Контроль денежных средств у подотчетных лиц»
То увидим, новый разрез аналитики «Цель выдачи»
