Система ЕРП 2.4. Регламентированный учет: соглашения и договоры
Соглашения в 1С
В системе ЕРП имеются такие понятия, как «соглашения» и «договоры» в регламентированном учете. Соглашения 1С – это такой справочник, который больше используется в системе управленческого учета, а договор в 1С 8.3 в идеале несет смысл подписанной юридически бумаги.
В договоре имеются такие атрибуты, как номер и дата договора, период действия договора.
В соглашении имеются такие же атрибуты, как и в договоре, но помимо них и такие, где фиксируются типы цен, определенные условия продаж, какие-то акции и так далее.
То есть соглашение (типовое для всех или индивидуальное) используется в целом для управленческих действий.
Договор в 1С 8.3
Договор же по большому счету используется на счетах бухгалтерского учета 1С и отражается в аналитики проводок. Соглашение – только в управленческих отчетах. В некоторых случаях в договорах описывается способ ведения взаиморасчетов.
Вернемся и обратим внимание при этом все-таки на соглашение. А точнее – на один реквизит, влияющий на взаиморасчеты по договору «Условия оплаты». Имеется два режима.
Первый, когда требуется указание договора. И тогда порядок проведения расчетов определяется в договоре.
И при выборе такого соглашения система предлагает выбор в том числе и договора.
При отражении в БУ по проводкам взаиморасчетов будет аналитика и по контрагенту и договору.
Второй режим, когда не используется договор. Тогда система не будет давать возможность выбрать договор в первичных документах, и порядок расчетов определится в соглашении.
При выборе такого соглашения система не дает выбирать договор.
При отражении первичного документа по такому соглашению в БУ аналитика по договорам не ведется и не заполняется.
Этот механизм можно отключить. Делается это в настройках НСИ – «Продажи».
«Использование соглашений с клиентами» предлагает четыре режима:
Можно отключить использование соглашений и тогда будет возможно использовать только договора.
