Регламентированный учет в ЕРП 2.4. Расчеты с подотчетными лицами
Выдача ДС подотчет 1С
1С:ЕРП 2.4 в схеме работы с подотчетными лицами используется две стороны – это выдача ДС (Денежных Средств) и приемка отчетов. Находятся документы и рабочие места в разделе «Казначейство».
Выдача ДС выполняется или через кассу, или безналичным переводом.
И отчет выполняется операциями «Авансовые отчеты»:
В расходных ордерах есть специальная операция Выдача подотчетнику в 1С.
В документе указывается подотчетное лицо, касса, сумма и прочие реквизиты.
.
В документе указывается подотчетное лицо, касса, сумма и прочие реквизиты.
.
При проведении и отражении документа в регламентированном учете формируются проводки по выдаче в подотчет 1С. Мы видим рублевую выдачу:
Аналогичная операция имеется для безналичного списания в документе списание безналичных денежных средств.
Выбирается соответствующая операция подотчетник в 1С, счет его и другие реквизиты.
В документах еще имеется такой реквизит, как «Отчитаться». В системе есть механизм контроля отчетов. Специальный отчет покажет просрочку отчета:
Авансовые отчеты и рабочее место в 1С:ЕРП 2.4
В блоке казначейства в разделе Подотчетники в 1С находится вызов рабочего места Авансовые отчеты.
Где на второй закладке мы видим все выданные авансы организации:
На первой закладке отображаются непосредственно документы, которыми эти авансы «двигаются».
Имеются 3 вида документов, которыми происходит движение отчета:
Первый – это непосредственно документ Авансовый отчет о расходах и оплатах поставщикам, где можно указать либо понесенные расходы, например, командировочные, либо указать оплату поставщикам – погашение кредиторки перед ними.
При отражении в регламентированном учете документа можем увидеть проводки по отражению затрат от подотчетника в 1С.
Есть приобретение товаров и услуг через подотчетное лицо. В этом случае формируется документ обычной ПТУ, но с указанием определенной хозяйственной операции «Закупка через подотчетное лицо».
При отражении данного документа в регламентированном учете мы можем увидеть сформированные проводки, которые, например, показывают приход материалов от подотчетного лица.
И последний, третий вид отчета, вынесенный в отдельную подсистему – это документ Поступление денежных документов.
Из рабочего места авансовых отчетов можем вызвать отчет по контролю.
И провести анализ по выданным авансам.
