Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Система ЕРП 2.4 Рег.учет. Статусы авансовых отчетов цели выдачи денежных средств

Содержание:

Использование «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3Заголовок h2

Для рассмотрения механизма с припером «Статусы авансовых отчетов» в 1С 8.3 необходимо включить функциональную опцию в системе ЕРП. Располагается в НСИ и администрирование подраздел Настройка НСИ и разделов

– Казначейство и взаиморасчеты в рег учете

Находим и устанавливаем галку «Статусы авансовых платежей»

Когда фнкционал включен, в авансовых документах появится и будет отображаться на форме выбор статуса и только при включенной опции. Имеется статусы: «Подготовлен» и «Утвержден»

Необходимо это, когда имеется разделение за ввод документов, к примеру в организации один сотрудник вбивает минимум данных без знаний бух.учета и финансовых знаний в статусе «Подготовлен»,тогда в табличной части по документу «Расходы» доступно минимум полей для заполнения

далее сотрудник финансовой службы видит предварительный просмотр документа переводит его далее в «Утвержден», становятся видимыми ещё скрытые до этого поля, которые дополняются нужной информацией

Дополнительная информация

Использование «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей»

Рассматриваемая функциональность «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей» для контроля выдачи денежных средств. Находится в НСИ и администрирование

– Настройки НСИ и разделов

– Казначейство и взаиморасчеты, и собственно там включаем соответствующую опцию

Эта опция добавит с расчетами подотчетников анализ в разрезе целей выдачи. Аналитикой используется справочник статьи движения денежных средств.

Перепроведём заново расходный кассовый ордер по выдаче в подотчет.

При этой настройке в проводках БУ ничего не поменяется и дополнительных реквизитов в документе так же не откроется, т.к. используется Статья ДДС, которая и так открыта, посмотрим расходный кассовый ордер

Но если посмотрим движения документа по регистру накопления «Денежные средства у подотчетных лиц» увидим заполнение «Цель выдачи»

И если откроем из рабочего места отчет «Контроль денежных средств у подотчетных лиц»

То увидим, новый разрез аналитики «Цель выдачи»

21.08.2021 by admin No comment(s)

Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

ЕРП 2.4: Регистрационный учет. Учет денежных средств НСИ. Учет наличных денежных средств.

Содержание:

Основные классификаторы казначейства

Все операции по учету денежных средств, находятся в блоке казначейства

Рассмотрим три основных классификатора казначейства подсистемы для управления хозяйственными операциями с денежными средствами. Это – расчетные счета, кассы и статьи движения денежных средств (Статьи ДДС в 1С).

Статьи ДДС в 1С находятся в Казначейство – Планирование и контроль денежных средств – Статьи движения денежных средств.

Сама статья характеризуется наименованием и видом движения денежных средств. Это графа 4 формы, в которую оборот по статье принят.

Также стоит обратить внимание на гиперссылку «хозяйственные операции» в статье, где указывается список операций (он используется как фильтр – в каких хозяйственных операциях необходимо показывать данные операции).

При создании какого-либо документа в системе программа будет понимать их тип и предлагать по умолчанию на выбор только соответствующие статьи.

Например, если создать РКО с типом оплата поставщику и попробовать выбрать статью ДДС в 1С, то мы увидим по умолчанию отобранные статьи по хозяйственной операции. При этом при необходимости можно переключить, чтобы появились все статьи.

Классификаторы банковские расчетные счета и кассы удобно открывать и заполнять из карточки организации, где имеются гиперссылки для перехода настроек банковских счетов и касс предприятия.

Заполнение банковского счета происходит из классификатора банков либо вручную. Если счет вводится не из классификатора, тогда он отвязывается, чтобы не происходило его автоматическое перезаполнение.

Важная информация находится на вкладке «Учетная информация», где указывается счет учета, подразделение, группа финансового учета, направление деятельности.

Кассы предприятия заводятся вручную. Указывается название, валюта, счет учета и другие реквизиты (как и в расчетных счетах).

Дополнительная информация

Учет наличных денежных средств

Все движения наличных денежных средств в ЕРП 2.4 оформляются двумя документами, находящимися в блоке казначейства блока «Касса»: приходный кассовый ордер в 1С (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО в 1С).

Так как операций с наличными денежными средствами может быть много, то при создании ПКО или РКО в 1С выбирается вид операции создаваемого документа.

Операции можно изменять непосредственно в форме самого документа. И в зависимости от выбора мы можем наблюдать изменение отображения и расположения реквизитов.

Например, при выборе операции «Передача между организацией и филиалом» скрывается вкладка расшифровки и меняется отображение реквизитов на основной странице. По расходному кассовому ордеру в 1С происходит создание и заполнение аналогично ПКО в 1С со своими хозяйственными операциями.

Кассы предприятия относятся к кассовым книгам предприятия.

Данный классификатор предназначен для ведения учета кассовой книги. По умолчанию в кассовую книгу входит минимум одна касса, но могут настраиваться и другие варианты и заводиться отдельные кассовые книги, например, для обособленных подразделений.

Кассовые книги находятся в блоке казначейства в разделе кассы. Там открывается рабочее место по созданию листов кассовой книги в 1С и происходит их заполнение.

При создании листа кассовой книги в 1С заполняется основная вкладка с датой отражения основных реквизитов.

На вкладке приходные и расходные кассовые ордера происходит заполнение по кнопке «Заполнить», и по указанной дате на основной вкладке заполняются документами.

После проведения документа в рабочем месте кассовой книги на вкладках ПКО и РКО в 1С отображается признак «Отражено в кассовой книге».

Ну и, собственно, из данного рабочего места происходит и печать листов кассовой книги в 1С, отдельно можно напечатать «Титульный лист и последняя страница».

При этом печать происходит по выделенной строке или строкам. Видим, что выделили несколько строк, и при печати по каждому листу кассовой книги в 1С вывелась печатная форма.

14.08.2021 by admin No comment(s)

Регламентированный учет: соглашения и договоры

Система ЕРП 2.4. Регламентированный учет: соглашения и договоры

Содержание:

Соглашения в 1С

В системе ЕРП имеются такие понятия, как «соглашения» и «договоры» в регламентированном учете. Соглашения 1С – это такой справочник, который больше используется в системе управленческого учета, а договор в 1С 8.3 в идеале несет смысл подписанной юридически бумаги.

В договоре имеются такие атрибуты, как номер и дата договора, период действия договора.

В соглашении имеются такие же атрибуты, как и в договоре, но помимо них и такие, где фиксируются типы цен, определенные условия продаж, какие-то акции и так далее.

То есть соглашение (типовое для всех или индивидуальное) используется в целом для управленческих действий.

Дополнительная информация

Договор в 1С 8.3

Договор же по большому счету используется на счетах бухгалтерского учета 1С и отражается в аналитики проводок. Соглашение – только в управленческих отчетах. В некоторых случаях в договорах описывается способ ведения взаиморасчетов.

Вернемся и обратим внимание при этом все-таки на соглашение. А точнее – на один реквизит, влияющий на взаиморасчеты по договору «Условия оплаты». Имеется два режима.

Первый, когда требуется указание договора. И тогда порядок проведения расчетов определяется в договоре.

И при выборе такого соглашения система предлагает выбор в том числе и договора.

При отражении в БУ по проводкам взаиморасчетов будет аналитика и по контрагенту и договору.

Второй режим, когда не используется договор. Тогда система не будет давать возможность выбрать договор в первичных документах, и порядок расчетов определится в соглашении.

При выборе такого соглашения система не дает выбирать договор.

При отражении первичного документа по такому соглашению в БУ аналитика по договорам не ведется и не заполняется.

Этот механизм можно отключить. Делается это в настройках НСИ – «Продажи».

«Использование соглашений с клиентами» предлагает четыре режима:

Можно отключить использование соглашений и тогда будет возможно использовать только договора.

14.08.2021 by admin No comment(s)

Регламентированный учет: ГТД по импорту, приобретение товаров и услуг, проводки

Система ЕРП 2.4. Регламентированный учет: ГТД по импорту, приобретение товаров и услуг, проводки

Содержание:

Оформление документа поступление импорта товаров в страну

Для того чтобы оформить импорт товаров в страну, необходимо создать документ Приобретение товаров услуг (раздел Закупки).

Выбрать создание хозяйственной операции «Импорт (товары в пути)» или «Импорт» в 1С системе ЕРП.

Заполняем документ 1С 8, видим, что вид операции в 1С установился «Импорт»:

Заполняем данные по некому товару на импорт в табличной части 1С товары:

И отражаем документ в регламентированном учете:

Дополнительная информация

ГТД по импорту

Теперь на основании поступления с видом операции «Импорт» можно ввести документ ГТД по импорту «Таможенная декларация на импорт».

Открывается форма нового документа. Документ ГТД по импорту отображает непосредственно сам импорт, пишет в партию номер ГТД.

Имеется возможность выбрать заполнение «№ раздела» или «№ товара».

Необходимо заполнить вкладку расчеты соответствующим образом:

Далее заполняется вкладка разделы ГТД. После заполнения товаров и указания всех незаполненных реквизитов (например, НДС, процент таможенной пошлины и другое) – нажимаем «Распределить на товары». Происходит заполнение/пересчет нижней части. Также обязательным полем будет необходимость выбора страны.

При проведении будет обязательным заполнение поля «Дата платежа».

После проведения и отражения в регламентированном учете получаем проводки.

В разделе меню Финансовый результат и контроллинг в отчетах по фин.учету имеется отчет «Контроль номеров ГТД».

С помощью этого отчета мы видим товары с номерами ГТД.

14.08.2021 by admin No comment(s)