Аудиторский след в документах – корректировки и сторно в 1С:ERP 2.5

Содержание:

Приветствую, коллеги! В данной статье описываются долгожданные возможности новой редакции 1С:ERP в части исправления и сторнирования документов. Обойдемся без долгих вступлений – начинаем! Приятного чтения.

Сторнирование документов в 1С:ERP

Не секрет, что пользователи давным-давно просили реализовать в системе 1С сторно документа. Отсутствие этой функции в такой современной и высокотехнологичной системе вызывало недоумение, а подчас и возмущение. В конце концов, эта опция была предусмотрена в решениях фирмы 1С еще с версии 7.7! И когда вышел новый флагманский продукт 1С:ERP Управление предприятием, многие с удивлением заметили, что больше сторнировать документы они не могут.

Вендор не пояснял причины такого решения и просто давал рекомендации, как поступить, если нужно в учете отменить тот или иной документ. На эту тему в интернете можно даже найти несколько прекрасных подробных статей.

Однако не всем эти рекомендации подходят. Например, чтобы отсторнировать документы поступления или реализации, нужно было воспользоваться документом 1С «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации», после чего еще и откорректировать взаиморасчеты при помощи документа «Взаимозачет задолженности». Для некоторых документов предлагалось вручную корректировать поводки, а для других – пользоваться корректировкой записей регистров. И это всё вместо одной кнопки, к которой пользователи за несколько десятилетий уже привыкли.

Наконец, в новой редакции 2.5 возможность сторнирования (или частичного исправления) была реализована в удобном виде. Однако только для следующих документов:

Поступление товаров на склад;
Перемещение товаров;
Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
Прочее оприходование товаров;
Списание недостач товаров;
Оприходование излишков товаров;
Порча товаров;
Пересортица товаров;
Сборка товаров;
Движение продукции и материалов.

Исправление отражается в следующих разделах учета:

Себестоимость товаров, партионный учет;
Учет доходов и расходов;
Обеспечение;
Склад;
Серийный учет;
Внутренние заказы;
Оборотные регистры управленческого учета;
Международный учет;
Регламентированный учет.
Учет товаров организаций (виды запасов);

Для использования новых функций необходимо включить их в «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат → Использовать исправительные документы».

Рассмотрим подробнее новый функционал.

Исправление документов

После задания соответствующей настройки для некоторых документов в подменю ввода на основании появятся два новых пункта:

Если на основании текущего документа мы попробуем ввести исправление, то увидим, что исправительный документ выглядит точь-в-точь как исходный. В нём мы можем поменять реквизиты, количество, аналитику и т.д. Также в нём отображается ссылка на исходный документ:

При проведении исправительного документа по всем регистрам будут сформированы «отменяющие» и новые движения, в том числе и по бухгалтерскому учету:

Если для документа было создано исправление, то он становится недоступным для редактирования:

Для документа можно создавать неограниченное количество исправлений – в этом случае все исправления можно посмотреть по одноименной гиперссылке:

Дополнительная информация

Документ «Сторно» в 1С:ERP 2.5

Для того, чтобы полностью сторнировать документ, выбираем соответствующую команду в меню ввода на основании:

Документ-сторно содержит минимум реквизитов – номер, дата, ссылка на исходный документ, организация, пользователь-автор и комментарий:

И при проведении документ создаст сторнирующие движения по всем регистрам исходного документа:

Заключение

Исправленные и «аннулированные» документы будут отображаться в списках наравне с «обычными» документами, только они будут отмечены флажком в отдельной колонке:

При этом при печати исправленных документов унифицированных форм будет печататься номер исходного документа.

Таким образом, в новой версии 1С:ERP разработчики частично реализовали столь ожидаемый пользователями функционал. Конечно, только для небольшой части документов, но это уже большое подспорье пользователям в работе. Возможно, со временем, этот список будет расширен и появится возможность сторнировать и другие документы.

12.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Начисление амортизации по ФСБУ 6/2020 в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье описываются настройки и механизмы конфигурации 1С:ERP, обеспечивающие поддержку нового стандарта начисления амортизации ОС.

Изменения в настройках

Новый ФСБУ 6/2020 предоставляет организациям возможность выбора даты начала начисления амортизации ОС. До этого начислять амортизацию полагалось с месяца, следующего за месяцем принятия к учету основного средства. Сейчас компания может также начислять амортизацию непосредственно с даты принятия ОС к учету.

В связи с этим, настройки системы претерпели некоторые изменения.

Так опция, включающая возможность учета ВНА в управленческом учете, перенесена из настроек программы в настройки учетной политики по финансовому учету:

Это означает, помимо прочего, что разные организации в рамках одной информационной базы могут по-разному учитывать, согласно новому ФСБУ, основные средства для целей управленческого учета.

Аналогичная опция теперь присутствует и в учетной политике по бухгалтерскому учету – с возможностью указания даты, с которой будет начисляться амортизации:

Дополнительная информация

Ликвидационная стоимость

Новый стандарт предусматривает понятие «ликвидационная стоимость». Это сумма, которую предприятие предполагает выручить при выбытии актива по окончании срока его службы за вычетом расходов на выбытие. Эта стоимость также учитывается при расчете амортизации.

Соответственно, теперь пользователи имеют возможность задать ликвидационную стоимость в следующих документах:

Принятие к учету ОС;
Ввод остатков внеоборотных активов;
Изменение параметров ОС;
Объединение ОС;
Разукомплектация ОС.

При этом поле для указания ликвидационной стоимости в валюте бухгалтерского учета доступно всегда, а в валюте управленческого – только если эти валюты различаются:

Согласно стандарту, могут использоваться следующие методы начисления амортизации:

линейный;
способ уменьшаемого остатка;
пропорционально количеству продукции.

Поэтому при применении стандарта недоступны для выбора способы «по сумме чисел лет срока» и «по единым нормам отчислений».

30.12.2021 by daharasheva 1 comment

Адресное хранение товаров в 1С:ERP Управление предприятием. Система статического адресного хранения

Содержание:

Адресное хранение в 1С:ERP

Адресное хранение – это система учета товаров по местам хранения. Каждому месту назначается свой уникальный адрес. Место хранения, имеющее адрес, называется ячейкой адресного хранения. Возможна произвольная детализация ячеек адресного хранения – от открытой площадки до позиции на полке стеллажа.

Для удобства и простоты поиска мест хранения на складе по их адресам сам адрес, как правило, состоит из элементов. 1С:ERP позволяет автоматически формировать адреса мест хранения из следующих элементов, отделенных друг от друга разделителями:

В качестве разделителей можно использовать символы «точка», «дефис», «тире», «пробел» или не использовать разделитель. Например, адрес места «А-01-01-2-5» будет означать, что место хранения находится в складской секции «А», на линии «01», в стеллаже «01», на ярусе «2», в позиции «5». Для разных складов можно применять разный подход при формировании адресов.

В 1С:ERP возможно присваивать произвольные адреса местам на складе, например, «Ворота приемки 1», что удобно для идентификации мест в зонах приемки, отгрузки и прочих.

Существует две системы адресного хранения.

Система статического адресного хранения. За номенклатурой закрепляется одна или более ячеек, в которых она должна храниться. При размещении и подборе товаров в системе указано, в какое место нужно разместить товар или из какого места подобрать. Статическая система как правило применяется на складах с малым количеством номенклатурных позиций, например, на топливных складах.

Система динамического адресного хранения. За номенклатурой товара не закреплены ячейки адресного хранения. Информация о местонахождении товара в ячейке вносится в информационную систему после размещения. В процессе подбора из ячеек в информационной системе уже имеется информация, из какого места хранения необходимо подобрать товар.

1С:ERP позволяет автоматизировать обе системы. Для системы динамического адресного хранения в 1С:ERP дополнительно можно настроить правила подбора ячеек при размещении и отборе товара.

В этой статье рассмотрим настройку и использование в 1С:ERP системы статического адресного хранения.

Дополнительная информация

Настройка системы статического адресного хранения в 1С:ERP

В разделе «Склад и доставка» переходим в справочник «Склады и магазины».

Добавляем новый элемент справочника «Склады и магазины». Перейдя на вкладку «Ордерная схема и структура» в разделе «Структура склада», выбираем «Ячейки → Использовать для справочного размещения номенклатуры», и жмем «Записать».

В разделе «Складские ячейки» создаем необходимые ячейки, заполнив необходимые элементы адреса ячейки и выбрав разделитель. При необходимости можно указать порядок обхода ячейки, который будет использован при сортировке строк в задании на подбор товара из ячеек.

Для создания нескольких однотипных ячеек лучше воспользоваться обработкой «Генерация топологии склада», расположенной в разделе «Склад и доставка».

В обработке необходимо указать склад и выбрать параметры и диапазоны элементов адресов ячеек.

По нажатию кнопки «Предварительный просмотр» можно убедиться, что адресная структура склада, генерируемая обработкой, соответствует нашим ожиданиям. По окончании выполнения настроек обработки необходимо нажать «Создать структуру».

Закрепление ячеек за номенклатурой выполняется в справочнике «Номенклатура», который находится в разделе «НСИ и администрирование».

В справочнике «Номенклатура» выбираем нужный элемент справочника и в карточке номенклатуры переходим по ссылке «Размещение номенклатуры по ячейкам справочно».

В открывшемся списке создаем новые элементы списка, выбрав склады и адреса ячеек, предназначенных для этой номенклатуры.

Выполненные настройки 1С:ERP для статического адресного хранения позволяют распечатать формы «Задание на размещение товаров» (при отражении поступления товаров), «Задание на отбор товаров» (при отражении отгрузки), «Задание на пересчет товаров» (при отражении пересчета товаров), в которых будут указаны основная и дополнительная ячейки товаров.

В следующей статье будет рассмотрена настройка и использование системы динамического адресного хранения в 1С:ERP.

28.12.2021 by daharasheva No comment(s)

Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5 в ERP 2.5

Содержание:

Новое в ФСБУ 5/2019

С 2021 года все предприятия обязаны применять новый порядок бухгалтерского учета, описанный в новом стандарте (ФСБУ) 5/2019, принятый 05.11.2019. Те, кто изъявил желание, могли начать его применение досрочно, с 2020 года. Исключение составляют малые предприятия, сдающие упрощенную отчетность и бюджетные организации. Новый стандарт изменил определение самого понятия “Запасы” (п.3), а также критерии их признания (п.5). В настоящее время определение “Запасы” в МСФО и РСБУ различаются. “Запасы” – это активы, потребляемые или реализуемые в рамках стандартного производственного цикла, либо имеющие срок использования не более 12 месяцев. По определению МСФО активами считаются экономические ресурсы, контролируемые компанией в результате имевших место событий. Новый стандарт включил в себя положение, что предприятие имеет право установить в своей учетной политике возможность нового стандарта не затрагивать управленческие запасы. Это значит, что затраты по таким запасам признаются расходами тогда, когда они были произведены, то есть сразу списываются с кредита 60 счета на счета 26, 44. До этого, согласно ПБУ 5/2001, в число материально производственных запасов принимались активы ценой меньше 40 тысяч рублей и сроком службы больше 12 месяцев. Соответственно, туда попадали и инструменты, и спец. одежда и производственный инвентарь, и спец. оснастка. Теперь они попадают в состав основных средств. Новый стандарт ввел понятие “Малоценные основные средства”. Зато по новому стандарту стоимостной критерий не имеет значения, а учитывается только срок службы (не более 12 месяцев). ФСБУ 5/2019 также отменил и методические указания по учету спец. одежды и спец. оснастки. Теперь для бухгалтерии основной критерий – это срок службы (более или менее 12 месяцев). Дополнительно к “Запасам” добавились незавершенное производство и интеллектуальная собственность, предназначенная для дальнейшей продажи. Но финансовые активы, материальные ценности, предназначенные для последующей безвозмездной передачи третьим лицам, материальные ценности, которые не принадлежат организации, но за которые она несет ответственность (хранение, комиссия, переработка, сервисное обслуживание) – всё это по новому стандарту к запасам не относятся.

Между ранее применявшимся ПБУ 5/01 и новым ФСБУ 5/2019 есть весьма заметные отличия, поэтому в учетную политику требуется внести изменения и учесть один из вариантов исправления:

1. Перспективный — требования нового стандарта начинают действовать только к тем фактам деятельности, которые произошли после его принятия, т. е. после 1 января 2021 года.

2. Ретроспективный — требования нового стандарта применяются как к будущим, так и к произошедшим уже периодам.

Для второго случая имеющиеся остатки пересчитываются согласно требованиям нового стандарта учета.

Эти изменения затронули в большей или меньшей степени практически все предприятия. У многих импортеров (а это большая часть торгующих оптовых организаций) возникли проблемы с оценкой запасов, например: при применении условий поставки “Инкотермс” условия “EXW” (для примера, в Риме) предписывают, что продавец выполнил обязательство по поставке, предоставив товар в распоряжение покупателя на складе продавца, и в дальнейшем покупатель несет ответственность за все виды риска и все расходы по транспортировке товара и перемещению его через границу с территории продавца. То есть, покупатель осуществляет контроль над товаром уже на заводе в Риме, а не когда таможенный орган в России проставит штамп “Выпуск разрешен” на ГТД.

Основным нововведением федерального стандарта считается то, что теперь запасы придется оценивать два раза: при поступлении и после признания. Причем в этом случае правила оценки разных видов запасов будут весьма разниться друг от друга. Товар нужно будет принять к РСБУ тогда, когда возникнет переход рисков (обретения контроля) согласно условиям поставки. Для компании это – момент, когда товар предоставлен в распоряжение покупателя (его перевозчику) в Риме. В учете также требуется разделить все затраты на прямые и косвенные. Для избежания споров с налоговым ведомством правила разделения лучше всего закрепить учетной политикой. В этом случае прямые затраты относятся к конкретной продукции, а косвенные распределяются, согласно указанным правилам, по ее видам. Эти способы необходимо также закрепить в учетной политике.

Дополнительная информация

Настройки 1С:ERP под новый стандарт

Все эти изменения нашли отражение в 1С:ERP Управление предприятием редакция 2.5. Для перехода на применение ФСБУ 5/2019 в программу требуется внести некоторые настройки. Во-первых, добавить изменения в учетную политику. Для этого в разделе «НСИ и Администрирование» выбираем организацию и учетную политику, как показано на скриншотах.

Сама учетная политика имеет закладку “Запасы”, на которой надо заполнить выделенные поля в зависимости от того, что принято в Вашей организации.

Но кроме того, что надо внести исправления в учетную политику, требуется также перестроить некоторые бизнес-процессы и провести инвентаризацию того, что осталось числиться в учете по состоянию на 01.01.2021, и теперь не отвечает новым критериям. Остатки того, что ранее учитывалось на 10 счете нужно списать, воспользовавшись п. 47 ФСБУ 5/2019, как управленческие расходы. Естественно, если при этом не нарушаются критерии существенности. Таким образом мы относим стоимость таких ТМЦ на счет 84 (проводка Дт84-Кт10). Изменить придется и учет остатков по сч. “Расходы будущих периодов”, так как они теперь не попадают под определение “Запасы”.

Списание затрат на себестоимость тоже претерпело изменения. Ранее можно было собирать затраты на счете 26 (“Общехозяйственные расходы”), а затем (для предприятий, не применяющих метод “директ-костинг”) распределять их на сч.20 (“Основное производство”), и уже после этого включать в себестоимость готовой продукции (сч.43 “Готовая продукция”).

Новый стандарт запрещает включать управленческие расходы (сч.26) в себестоимость готовой продукции. Брак в производстве (сч.28) тоже не подлежит учету в составе себестоимости. Эти тонкости нужно учитывать при переходе на учет по-новому.

23.12.2021 by daharasheva No comment(s)