Аудиторский след в документах – корректировки и сторно в 1С:ERP 2.5
Приветствую, коллеги! В данной статье описываются долгожданные возможности новой редакции 1С:ERP в части исправления и сторнирования документов. Обойдемся без долгих вступлений – начинаем! Приятного чтения.
Сторнирование документов в 1С:ERP
Не секрет, что пользователи давным-давно просили реализовать в системе 1С сторно документа. Отсутствие этой функции в такой современной и высокотехнологичной системе вызывало недоумение, а подчас и возмущение. В конце концов, эта опция была предусмотрена в решениях фирмы 1С еще с версии 7.7! И когда вышел новый флагманский продукт 1С:ERP Управление предприятием, многие с удивлением заметили, что больше сторнировать документы они не могут.
Вендор не пояснял причины такого решения и просто давал рекомендации, как поступить, если нужно в учете отменить тот или иной документ. На эту тему в интернете можно даже найти несколько прекрасных подробных статей.
Однако не всем эти рекомендации подходят. Например, чтобы отсторнировать документы поступления или реализации, нужно было воспользоваться документом 1С «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации», после чего еще и откорректировать взаиморасчеты при помощи документа «Взаимозачет задолженности». Для некоторых документов предлагалось вручную корректировать поводки, а для других – пользоваться корректировкой записей регистров. И это всё вместо одной кнопки, к которой пользователи за несколько десятилетий уже привыкли.
Наконец, в новой редакции 2.5 возможность сторнирования (или частичного исправления) была реализована в удобном виде. Однако только для следующих документов:
- Поступление товаров на склад;
- Перемещение товаров;
- Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
- Прочее оприходование товаров;
- Списание недостач товаров;
- Оприходование излишков товаров;
- Порча товаров;
- Пересортица товаров;
- Сборка товаров;
- Движение продукции и материалов.
Исправление отражается в следующих разделах учета:
- Себестоимость товаров, партионный учет;
- Учет доходов и расходов;
- Обеспечение;
- Склад;
- Серийный учет;
- Внутренние заказы;
- Оборотные регистры управленческого учета;
- Международный учет;
- Регламентированный учет.
- Учет товаров организаций (виды запасов);
Для использования новых функций необходимо включить их в «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат → Использовать исправительные документы».
Рассмотрим подробнее новый функционал.
Исправление документов
После задания соответствующей настройки для некоторых документов в подменю ввода на основании появятся два новых пункта:
Если на основании текущего документа мы попробуем ввести исправление, то увидим, что исправительный документ выглядит точь-в-точь как исходный. В нём мы можем поменять реквизиты, количество, аналитику и т.д. Также в нём отображается ссылка на исходный документ:
При проведении исправительного документа по всем регистрам будут сформированы «отменяющие» и новые движения, в том числе и по бухгалтерскому учету:
Если для документа было создано исправление, то он становится недоступным для редактирования:
Для документа можно создавать неограниченное количество исправлений – в этом случае все исправления можно посмотреть по одноименной гиперссылке:
Документ «Сторно» в 1С:ERP 2.5
Для того, чтобы полностью сторнировать документ, выбираем соответствующую команду в меню ввода на основании:
Документ-сторно содержит минимум реквизитов – номер, дата, ссылка на исходный документ, организация, пользователь-автор и комментарий:
И при проведении документ создаст сторнирующие движения по всем регистрам исходного документа:
Заключение
Исправленные и «аннулированные» документы будут отображаться в списках наравне с «обычными» документами, только они будут отмечены флажком в отдельной колонке:
При этом при печати исправленных документов унифицированных форм будет печататься номер исходного документа.
Таким образом, в новой версии 1С:ERP разработчики частично реализовали столь ожидаемый пользователями функционал. Конечно, только для небольшой части документов, но это уже большое подспорье пользователям в работе. Возможно, со временем, этот список будет расширен и появится возможность сторнировать и другие документы.