Учет резервов предстоящих расходов в 1С:ERP Управление предприятием 2

Содержание:

Неотъемлемой частью практики любо компании являются обязательства, которые приводят в последствии к возникновению расходов. Такие оценочные обязательства являются предстоящими расходами. Одним из самых распространенных примеров таких расходов являются расходы на гарантийный ремонт по произведенному оборудованию. Несмотря на то, что отгрузка по заказу покупателя произошла в июне, затраты по этому заказу могут возникать вплоть до конца года. В этой статье мы расскажем о том, как правильно работать с предстоящими расходами в прикладном программном решении 1С:ERP Управление предприятием 2?

Итак, в случае возникновения затрат в предстоящих периодах в ERP создается резерв на исполнение гарантийных обязательств в момент реализации оборудования. В дальнейшем все затраты гарантийного обслуживания не будут отнесены на счета затрат, а спишутся на погашение сальдо счета 96. Другим вариантом предстоящих расходов могут служить расходы на транспортировку груза, документы по которым компания получит в следующем после реализации месяце.

Настройки программы для учета резервов предстоящих расходов

Использование этой схемы в конфигурации активизируется в меню «НСИ и Администрирование → Регламентированный учет → Отражение операций → Резервы предстоящих расходов». После активизации бухгалтеру станет доступен соответствующий раздел. Параметры учета по каждому из резервов предстоящих расходов описываются в списке «Объекты учета резервов». Если у Вас нет доступа, обратитесь к администратору системы. В каждом элементе пользователь должен указать:

организацию – учетчика резерва;
направление деятельности, по которому учитывается резерв;
срок резерва;
параметры инвентаризации расходов будущих периодов на всех стадиях – начисления резерва, использования или списания резерва.

Настройки мы с Вами прошли. Тут главное – четкая расстановка.

Дополнительная информация

Объекты подсистемы «Резервы предстоящих расходов»

Факт начисления резерва и его списания отражается в системе документом «Начисление и списание резервов предстоящих расходов». Документ этот вводится вручную при выявленной необходимости во время выполнения процедуры закрытия месяца. Особенность данного документа заключается в том, что сумма начисленного резерва отличается от суммы, указанной в настройках резерва, документ выполняет доначисление\списание резерва.

Списание в 1С расходов будущих периодов за счет ранее созданного резерва выполняется автоматически при выполнении этапа «Распределение затрат и расчет себестоимости» процедуры закрытия месяца.

Проанализировать данные учета резервов в системе можно специальными средствами, в частности отчетом «Ведомость по резервам предстоящих расходов». Также в варианте «Расходы организаций» отчета «Доходы и расходы» можно проанализировать факты списания расходов за счет резервов.

Вот мы с вами и разобрали как учесть, проанализировать, понять и сформировать резервы предстоящих расходов. Если у Вас появятся вопросы, мы будем рады ответить на них.
Удачи во внедрении!

16.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Интеграция 1С:ERP с системой «Честный знак»

Управление оборотом маркированной продукции - основное

На текущий момент система контроля и учета оборота маркированной продукции охватывает все большее количество участников рынка производства и реализации различных групп товаров. Большую часть маркируемых товаров контролирует Национальная система маркировки «Честный знак», регулирующая через свои «информационные мощности» следующие виды продукции:

табачная продукция;
изделия из меха;
обувь;
лекарственные препараты;
товары легкой промышленности
шины и покрышки;
парфюмерная продукция;
фотооборудование (фотоаппараты и вспышки);
молочная продукция

на подходе – еще несколько видов продукции:

Компания 1С в автоматизации учета оборота маркируемой продукцией и обменом с Честным знаком реализует два подхода.

Через выпуск отдельных модулей, со встраиванием их в специализированные программные продукты. Такой подход реализован, например, для лекарственных препаратов, через модуль 1С:МДЛП, встроенный в отраслевые конфигурации, например 1С:Управление аптечной сетью.

В рамках универсальных базовых конфигураций (1С:ERP, 1С:УТ, 1С:КА), и настраиваемый под разные виды товаров модуль обмена с Информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП Честный знак).

Реализацию второго подхода в обмене с ИС МП, на примере 1С:ERP, мы и рассмотрим.

На текущий момент в 1С:ERP доступен учет маркируемой продукции по следующим 9 видам продукции (показаны на рисунке ниже):

Для начала учета необходимо выбрать те виды продукции, по которым предполагается вести учет маркируемой продукции и обмениваться с ИС МП, и дату начала обмена по каждому виду продукции.

Далее всё зависит той роли, в которой выступает организация в схеме оборота маркируемой продукции по каждому виду продукции. В общем виде схема выглядит следующим образом:

Соответственно на производителях / импортерах маркируемой продукции лежит обязанность по начальной маркировке продукции и вводе ее в оборот, на продавцах – только по учету движения маркированной продукции (поступлению/отгрузке в пределах организации либо выводе маркированной продукции из оборота).

При этом полная схема взаимодействия систем следующая:

Дополнительная информация

Маркировка и ввод в оборот

1.Выполняемые операции и соответствующие документы систем ИС МП и 1C:ERP описаны в таблице ниже:

2.Чтобы обмен по указанным операциям проходил автоматически, необходимо настроить расписание для автоматического обмена. При этом необходимо установить сертификат электронной подписи, сохранить к нему пароль.

3.Далее настраивается обмен со станцией управления заказами (СУЗ):

4. Далее проводится настройка номенклатуры:под каждый вид маркированной номенклатуры создается отдельный Вид номенклатуры, в котором подключается нужный Тип номенклатуры;

Настраивается соответствие номенклатуры по идентификатору GTIN (Global Trade Item Number) – международному коду маркировки товарной позиции, присваиваемому в соответствии со стандартом GS1. В общем случае в нем закодировано предприятие и конкретная товарная позиция этого предприятия. Предприятие должно быть членом национальной ассоциации GS1 (в РФ такой организацией является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN/GS1Rus»). При вступлении в ассоциацию предприятию присваивается номер, который будет идентифицировать предприятие в составе кода GTIN. Национальная ассоциация также имеет свой номер, который является частью GTIN.
Если номенклатура новая, регистрируется новый GTIN на нее, с предварительным описанием этой номенклатуры в 1С:ERP и синхронизацией данных с Национальным каталогом (Честного знака) через сервис 1С:Номенклатура:

5. Заказ кодов маркировки в интеграции с ИС МП производится через документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, который создается на основании Заказа на производство/ Заказа поставщику с видом операции Импорт.

6. Далее полученные (эмитированные) коды маркировки наносятся на выпущенную / закупленную номенклатуру, и она вводится в оборот через документ Маркировка товаров ИС МП. Документ может создаваться на основании документов Приобретение товаров и услуг,Этап производства, Производство без заказа.

7.Списание неиспользованных кодов маркировки проводится через специальный документ Списание кодов маркировки ИС МП.

Реализация , приобретение и вывод из оборота

Поступление маркированной продукции реализуется в системе учета через электронный документооборот, по полученному электронному УПД формируется Приобретение товаров и услуг, из которого маркированную продукцию необходимо проверить: подтвердить количество полученной продукции с соответствующими кодами маркировки.

Продажа (выбытие маркированной продукции «с остатков» организации) реализуется в 1С:ERP через оформление документов

При этом обязательны сканирование кодов с упаковок маркированной продукции, и последующая передача этих кодов в ИС МП через УПД по ЭДО.После продажи коды проданных маркируемых товаров помечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей реализации.

Вывод из оборота происходит через Рабочее место кассира с формированием чека ККМ и последующего Отчета о розничных продажах. В этом случае обмен может запускаться автоматически, если на ККТ установлена функция передачи данных. Если ККТ не имеет функции передачи данных, то на оформленные документы розничной продажи будет сформирован специализированный документ Вывод из оборота, по которому осуществится обмен с ИС МП.

26.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Планирование ремонтов с учетом графиков работы и другие обновления в функционале ремонтов в 1С:ERP

Содержание:

Коллеги, в данной статье рассмотрены нововведения в подсистеме ремонтов, позволяющие планировать ремонты с учетом графиков работы подразделений, а также другие новые функции по ремонтам и обслуживанию.

Развитие подсистемы управления ремонтами в 1С:ERP

Конфигурация 1С:ERP – одно из флагманских решений фирмы 1С. Поэтому неудивительно, что она активно развивается, дорабатывается и не только для соответствия законодательству, но и для повышения удобства работы пользователей. Вендор учитывает обратную связь от своих клиентов и вносит изменения в функционал системы.

Одной из подсистем, которая активно дорабатывается в ERP, является подсистема организации ремонтов и обслуживания.

В данной статье мы рассмотрим некоторые новшества этой подсистемы, добавленные в 1С:ERP редакции 2.5.

текст

Что изменилось в интерфейсе?

Напомним, что в ERP 2.5 управление ремонтами «переехало» из раздела «Производство» в раздел «Внеоборотные активы».

Так было:

Так стало:

Добавлен общий журнал документов по ремонтам:

Также для пользователя выведен в быстрый доступ справочник видов ремонтов (ранее открывались только из классов объектов эксплуатации):

То же касается и узлов объектов эксплуатации (раньше открывались только из объектов эксплуатации).

Дополнительная информация

Функциональные изменения

Одно из главных нововведений – возможность организации ремонтных работ с учетом графиков работы эксплуатирующего и ремонтного подразделений. Т.е., например, если на обслуживание какого-либо станка заложено 15 часов, а ремонтное подразделение работает 8 часов в день – то ремонт должен длиться 2 рабочих дня. Также, если объект эксплуатации изнашивается именно во время работы, то при оргнизации ремонтов для определения износа нужно учитывать рабочий график эксплуатирующего подразделения.

Для поддержки таких сценариев работы в систему внесены некоторые изменения. Для вида ремонта теперь можно указывать единицу измерения длительности:

Длительность указывается в целых единицах. Если Вы уже используете управление ремонтами в Вашей 1С:ERP редакции 2.4, то при переходе на редакцию 2.5 указанная в видах ремонтов длительность будет пересчитана по правилам:

1. длительность менее дня будет пересчитана в часы;

2. длительность более дня будет пересчитана в дни в большую сторону.

Кроме того, можно указывать нулевую длительность ремонта для работ, длительностью которых можно пренебречь, но для которых нужно планировать расход материалов и сами ремонтные мероприятия.

Также для вида ремонта добавлен признак, определяющий использование графика работы эксплуатирующего подразделения:

Для более точного планирования ремонтов, выполняющихся с определенной периодичностью, в классах и подклассах объектов эксплуатации можно указывать разные единицы времени для межремонтного интервала:

Появился новый документ, с помощью которого можно ввести в систему информацию о предыдущих ремонтах объектов эксплуатации. Это необходимо, когда Вы только начинаете работу в системе или у Вас появилось новое оборудование. Документ называется «Ввод информации о прошлых ремонтах» и в нём заполняется перечень оборудования, виды ремонтов и даты их завершения:

Отчетность по ремонтам

В систему добавлено три новых отчета.

Отчет «Дефекты узлов объектов эксплуатации» показывает список зарегистрированных дефектов:

Отчет «Состояние узлов объектов эксплуатации», как явствует из названия, показывает информацию об узлах объектах эксплуатации – статус, проведенные ремонты, наработка, остаточный ресурс и т.д.:

Отчет «Структура затрат по ОС» предназначен для организации контроля затрат и показывает, какие затраты были отнесены на основные средства:

18.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Прослеживаемые товары в 1С:ERP

Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза (далее – Соглашение), подписано 3 февраля 2021 года, а обрело силу с 01.07.2021. С этого момента система перешла из экспериментального режима в рабочий, для чего скорректирован Налоговый кодекс (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Какие товары и какие компании затронет? Главным образом нововведения касаются тех предпринимателей, кто занимается импортом товаров, перечисленных в списке, утверждаемом Правительством, а система является инструментом контроля государства за оборотом товаров из этого списка. В первоначально опубликованном списке были такие товары, как холодильное и морозильное оборудование, спец. техника (погрузчики, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры) мониторы, телевизоры, коляски, детские автомобильные кресла. Всего 18 товарных групп, по кодам ТНВЭД, этот список будет расширяться. Цель контроля-снизить нелегальный оборот наиболее востребованных импортных изделий. Для этого участники оборота должны соблюдать следующие требования:

выставлять и принимать счета-фактуры исключительно по электронным каналам связи, по новой форме с указанием РНПТ;
подавать отчетность по НДС с отражением сведений о поименованных в списке товарах;
сдавать специальные отчеты в налоговые органы по движению таких товаров.

Однако оказалось, что требования №371-ФЗ с 01.07.2021 невыполнимы, так как чтобы система прослеживаемости начала выполнять свои функции, Правительство должно еще принять такие документы:

Налоговые органы России сообщили эту информацию в письме от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208. До тех пор, пока эти документы не приняты и не вступят в действие, санкции к субъектам, работающим с прослеживаемыми товарами, неприменимы. То есть, например, штрафы с 1 июля никому не грозят. Так что есть возможность еще раз внимательно разобраться с вопросами отчета и контроля за импортными товарами, попавшими в списки. Коснулось отслеживание индивидуальных предпринимателей и юридических лиц без зависимости от применяемого налогового режима (ОСНО, УСН, ПСИ). При пересечении грузом границы страны, партии присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Который потом будет отслеживать налоговая инспекция. Под контроль попадают импорт, оптовые продажи импортных товаров из перечня, реализация их конечному потребителю внутри страны и экспорт за пределы РФ. Таким образом, отчеты нужно будет сдавать не только импортерам, но и остальным участникам торговли. РНПТ нужно теперь указывать в счетах-фактурах, в УПД, в документах продажи, а также в декларациях НДС. Также каждый квартал теперь нужно сдавать отчет об операциях. Регулирует правила сдачи такого отчета Приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645 «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости». За не предоставление или предоставленные с опозданием отчеты предусмотрен штраф 1000 руб. за каждый документ, а за не предоставленный или представленный с опозданием счет-фактуру штраф составит 200 руб. за документ. При введении в действие системы прослеживаемости товаров у участников оборота возникло много вопросов, в частности, чем она отличается от маркировки определенных групп товаров. На самом деле различий у этих двух систем достаточно много (при маркировке марки наклеиваются на каждую единицу товара, отчетность по маркированному товару не сдается, отслеживается каждая единица товара), а вот сходство в том, что в обоих случаях номер присваивает государство. Сдаются отчеты только в электронном виде, и в пределах РФ теперь счет-фактуры (УПД) обязательны в электронном виде даже для тех, кто не является плательщиком НДС. Исключения составляют физические лица. И, соответственно, требуется внести исправления в учетную политику предприятия, где прописать ведение раздельного учета. Конечно, требования закона №371-ФЗ и изменения в связи с его применением в отчетности учтены в программах семейства 1С. В 1С:ERP начиная с релиза 1С:ERP 2.5.6.195 реализован полный функционал, в других конфигурациях (например, «Розница», «Управление торговлей» или «Управление нашей фирмой») реализован только оперативный учет перемещения товаров, а вот сдавать ежеквартальную отчетность при этом лучше всего через «Бухгалтерию».

Для учета прослеживаемых товаров в 1С:ERP сначала требуется включить функционал, предназначенный для учета прослеживаемых товаров.

Тогда в номере декларации становится доступным отметка об РНПТ:

Дополнительная информация

Организации должны были провести инвентаризацию имеющихся на складах товарных запасов по состоянию на 01.07.2021. И передать отчет в налоговое ведомство «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» (форма КНД 1169011). Для осуществления раздельного учета лучше всего организовать в справочнике «Номенклатура» обособленную группу для элементов из списка, попадающих под контроль.

Для работы с прослеживаемыми товарами предусмотрено специальное рабочее место «Учет прослеживаемых товаров»

Этот сервис охватывает полностью весь спектр операций с контролируемыми товарами.

При оформлении документов товародвижения в них могут оказаться как прослеживаемые, так и обычные товары. Поскольку у прослеживаемых товаров контролируется общее количество, в документе, например, «Приобретение товаров и услуг», появляется графа «Количество». Для импорта введен контроль обязательного заполнения поля «номер ГТД». Из рабочего места «Учет прослеживаемых товаров» разработан переход в журнал уведомлений. В нем документы отражаются общим списком, в том числе отправленные. При передаче «Уведомления об остатках товаров» механизм списывает с остатка товары без номера РНПТ, имеющие номер ГТД, а ставит на приход их уже с новым номером РНПТ и тем же значением ГТД.

12.01.2022 by daharasheva No comment(s)