Неотфактурованные поставки в 1С:ERP

Содержание:

При закупке часто бывают ситуации, когда ТМЦ фактически пришли на склад, а финансовых закрывающих документов еще нет. Для учета подобных операций в конфигурации 1С:ERP 2.5 используют механизм учета неотфактурованных поставок. Рассмотрим его на примере релиза 1С:ERP 2.5.7.

Активация функционала в 1C:ERP 2.5

Подключить использование неотфактурованных поставок просто. Делается это через меню “НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок → Неотфактурованные поставки”.

Дополнительная информация

Как настроить параметры документа по неотфактурованным поставкам?

Для оформления раздельных закупок необходимо использовать договоры. Документ по неотфактурованным поставкам ТМЦ может быть тем же договором, что и по поставкам, где фактическое поступление ТМЦ на склад и приход финансовых документов совпадают по времени.

Достаточно в договоре на закладке “Расчеты и оформление” в сворачиваемой группе “Оформление документов раздельной закупки” включить флаг “Доступно оформление раздельной закупки” и установить переключатель в положение «по схеме “Неотфактурованные поставки”».

Оформление документа-распоряжения

До оформления прихода ТМЦ на склад надо составить документ-распоряжение на приемку ТМЦ. Обычно при оформлении документа-распоряжения выбирают документ вида “Заказ поставщику” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”. Укажите нужный договор, статус установите в состояние “Подтвержден”.

Порядок действий при поступлении ТМЦ

Поставка ТМЦ при оформлении раздельных закупок в 1С:ERP 8 выполняется в два этапа.

1 этап

Создайте документ “Поступление товаров на склад“, чтобы отразить фактическое поступление ТМЦ на склад. Вид операции – “Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)”.

Цена ТМЦ подставляется в строку по виду цены, указанной в документе.

По ссылке “Распоряжение → Выбрать” выберите ранее созданный заказ поставщику, проведите и закройте документ поступления товаров для учета неотфакутрованных поставок

Если сформировать отчет “Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок”, можно увидеть строку “Стулья” – 10 штук.

В отчете “Остатки и доступность товаров” тоже видим ТМЦ “Стулья” в количестве 10 штук в колонке “Ожидается/Доступно”. Теперь их можно списывать в производство, продавать покупателям и т.п.

2 этап

Когда закрывающие документы неотфактурованных поставок от поставщика пришли, в базе 1С:ERP 2.5.7 регистрируют документ “Приобретение товаров и услуг” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”.

В созданном документе поставьте флаг “Поступление по заказу”.

В нашем контрольном примере в 1С:ERP 8.3 цена стульев в финансовых документах поставщика выросла. Поэтому в табличной части 1С:ERP 8 сообщает об этом. Проведите документ.

Теперь в отчете позиция “Стулья” в количестве 10 штук отсутствует.

При выполнении регламентных операций по закрытию периода, 1C:ERP 2.5 сделает движения по формированию отклонений стоимости ТМЦ.

25.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Почему в 1С:КА 2.4 и 1С:ERP доп. расходы не включаются в себестоимость товара?

Содержание:

Поступление доп. расходов

Большинство предприятий в ходе своей деятельности сталкиваются с необходимостью включить в стоимость поступивших товаров транспортные расходы на доставку товаров. В программных продуктах компании 1С предыдущего поколения, например, в 1С:Управлении производственным предприятием, данная задача решалась с помощью ввода документа «Поступление доп. расходов». В этом документе пользователь указывал стоимость дополнительных расходов, документ поступления, к которым они (расходы) относятся, и способ их распределения. После этого при проведении документ создавал проводки вида Дт Счет учета товаров (10,41) Кт Счету учета взаиморасчетов (60,76). Начиная свою работу в конфигурациях 1С:ERP или 1С 8 Комплексная автоматизация 2, пользователи сталкиваются с отсутствием такого функционала, что вызывает вопрос «а как это оформить?».

Но для начала стоит ответить на вопрос, вынесенный в заголовок статьи. Итак, с большой вероятностью пользователь или выбрал неправильный субсчет для оприходования расходов, или\и некорректно настроил статью затрат.

Дополнительная информация

Учет дополнительных расходов в 1С:ERP и "КА"

В первую очередь хотелось бы обратить внимание пользователей на план счетов конфигурации, в частности на субсчета «10.ДР» и «41.ДР». Во вторую очередь – на справочник «Статьи расходов». При учете дополнительные расходы, связанные с приобретением материалов (товаров), должны относиться на статью, у которой назначен способ распределения «Отнести на себестоимость товаров». В графе «Метод распределения» указывается настройка, в которой описывается распределять сумму пропорционально количеству, объему, весу или себестоимости товаров.

Для того чтобы стоимость дополнительных расходов распределялась только в рамках конкретного документа поступления, в 1С:КА 2.4 в настройке «Тип аналитики расходов» нужно указать «Поступления товаров и услуг».

Расхода на дополнительные услуги в конфигурациях 1С:ERP, или 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 вводятся документом «Приобретение товаров и услуг». В документе в строках указывается предварительно настроенная статей расходов, в аналитике расходов указывается накладная, по которой приходуются доп. расходы. При отражении документа в регламентированном учете создается проводка Дт 41.ДР\10.ДР Кт 60 на всю сумму расхода.

В конце месяца процедуры закрытия месяца распределяют суммы затрат дебетового оборота субсчета ДР между номенклатурой документа поступления. При этом сумма расходов с субсчета ДР переносится на субсчета учета номенклатуры. Сформированные проводки в 1С 8.3 КА прописываются в документах оприходования дополнительных затрат.

Таким образом, одним из показателей корректности выполненных операций по учету дополнительных расходов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4, может служить отсутствие сальдо по субсчету ДР после проведения процедур закрытия месяца.

24.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Передача мерного материала в производство в 1С:ERP 8

Содержание:

Проблема передачи мерного материала

Как правило, в производстве используется какой-либо мерный материал, передача которого в цех происходит упаковками (рулонами, катушками и т.п.) В зависимости от специфики производственных процессов настройка учётной системы может отличаться.

Обычно материалы хранятся на одном или нескольких складах, и передача материалов в производство происходит по мере необходимости. В этом случае отражение передачи в программе 1С:ERP 8 происходит в документе «Передача материалов в кладовую». Чтобы передача мерного материала производилась в упаковках, необходимо указать их в «Способе обеспечения потребностей» цеховой кладовой. Если цеховая кладовая не используется или материалы от поставщика поступают непосредственно в кладовую (например, при ежедневной поставке на конвейер), необходимо настроить способ обеспечения потребностей склада/кладовой и сделать соответствующую настройку поддержания запасов.

Вначале рассмотрим первый вариант на примере простого кейса.

Дополнительная информация

Задача по передаче материала в производства

Предприятие закупает «Мерный материал 1» у одного поставщика ООО «Вишенка». Поставка происходит ежедневно по рассчитанным нормам потребления на склад «Мерные материалы». На основании заказов на производство Цех 1 создаёт «Заказ материалов в производство», по которому формируется «Передача материалов в кладовую». Необходимо настроить передачу Мерного материала 1 в бобине, содержащей 1300 метров материала. В спецификации на производство Продукции 1 из мерного материала расход материала указан в метрах, в метрах же материал учитывается на складах. Поставщик принимает заказы и отгружает мерный материал в килограммах.

В карточке номенклатуры мерного материала должна быть указана упаковка, в которой происходит передача материала в производство. Единица хранения по условиям задачи – метр. Для закупки в килограммах указано соотношение веса и длины материала. В данном случае в каждой бобине ровно 1300 метров, а поставщик при отгрузке ориентируется на нормативную массу, поэтому нет необходимости устанавливать точность измерения при приёмке.

Также в карточке номенклатуры в 1С:ERP 8.3 необходимо указать схему обеспечения и установить настроить способ обеспечения потребности для мерного материала. Для цеховой кладовой выбирается способ обеспечения «Перемещение со склада “Мерные материалы”» и указывается упаковка заказа. Обеспечение цеховой кладовой настраивается в соответствии с парамерами производственных процессов предприятия, в примере указана возможность перемещения в любое время, условно мгновенно. Для выбора упаковки заказа необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа». Поскольку заказ у поставщика в данном случае делается кратно бобине, можно также указать эту упаковку в способе обеспечения склада «Мерные материалы». По условиям задачи пополнение склада происходит путём закупки Мерного материала 1 у единственного поставщика ООО «Вишенка», что отражено в способе обеспечения.

Схема обеспечения в целом повторяет настройки способов обеспечения потребности в мерных материалах. В цеховую кладовую материалы перемещаются со склада материалов, склад готовой продукции пополняется за счёт собственного производства, а склад материалов – путём закупки у поставщика. В данном упрощённом случае закупка производится у единственного поставщика, который указан в способе обеспечения потребности. Там же указывается, что заказ и поставка происходит по графику.

Если посмотреть настройки складов в 1С:ERP 2.4, видно, что для обеспечения мерным материалом система 1С:ERP 8 использует в цеховой кладовой в качестве источника настройки способ обеспечения потребностей. Остальные параметры обеспечения определяет схема обеспечения.

Настройки поддержания запасов мерного материала установлены для склада «Мерные материалы». В соответствии с условиями задачи используется метод «Расчёт по норме».

Процесс закупки рассматривать не будем – перейдём сразу к обеспечению производства. Для примера в конфигурации 1С:ERP создан «Заказ на производство» десяти штук Продукции 1 из мерных материалов. В соответствии с ресурсной спецификацией, для изготовления такого количества готовой продукции необходимо 3840 метров Мерного материала 1.

Если из рабочего места главного диспетчера сформировать этапы производства по созданному заказу, система сообщит о необходимости обеспечения этапов материалами. Для формирования заказа материалов в производство воспользуемся обработкой «Обеспечение цеховых кладовых материалами».

На четвёртом шаге обработки система 1С:ERP 8 округлит заказ до объёма кратного длине материала в бобине, т.е. в заказ материалов в производство будет добавлено три бобины Мерного материала 1.

При перемещении материалов в цех в документе «Передача материалов в кладовую», созданном на основании заказа материалов в производство, также будет указано количество материала, кратное упаковке.

По завершении этапа в цеховой кладовой останется 60 метров мерного материала, которые могут быть возвращены на склад или использованы впоследствии для производства.

В случае, когда мерный материал поступает непосредственно в цех, необходимо изменить настройки обеспечения и поддержания запасов. При сохранении остальных условий кейса настройки системы будут выглядеть следующим образом:

В схеме обеспечения способ обеспечения «Покупка у Вишенки» применяется для обеспечения Кладовой Цеха 1. Настройка поддержания запасов Мерного материала 1 меняется для поддержания необходимых запасов в цеховой кладовой. Таким образом потребность будет формироваться в «Кладовой Цеха 1», а поставка материала будет происходить непосредственно в цех.

Для формирования по потребностям заказа, кратного упаковке в «Настройке способов обеспечения потребностей» мерного материала указывается «Упаковка заказа». Для выбора упаковки необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа».

В статье был рассмотрен кейс по передаче мерного материала в производство кратно упаковке. Этот же механизм в конфигурации 1С:ERP может быть использован для передачи метизов и расходных материалов, учитываемых штучно, но пересчёт которых при перемещении в цеховую кладовую нецелесообразен. Ещё одним вариантом работы с мерными материалами можно указать случай, когда необходим предварительный раскрой. Этот вариант требует отдельного рассмотрения.

22.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Скидки и наценки в 1С ERP

Содержание:

Как и зачем настраивать скидки и наценки в 1С?

Решения 1С, такие как конфигурация 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:ERP предоставляют в распоряжение пользователей обширный функционал по настройке скидок и наценок. Системой поддерживается использование как ручных, так и автоматических скидок\наценок.

Настроить скидки можно для:

клиента или группы клиентов, подпадающих под установленные параметры;
указанных в настройке скидки видов карт лояльности (иды карты лояльности описываются в одноименном справочнике «Виды карт лояльности»);
на продажи с конкретных складов или магазинов.

Также пользователем доступен формат общих скидок – это скидки, которые будут срабатывать при достижении указанных условий, не требующих уточнения по клиентку, карте лояльности и складу.

Режим использования скидок и наценок активизируется в 1С 8.3 Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2.0 и 1С:ERP в разделе «Настройка → CRM → Маркетинг».

Дополнительная информация

Автоматические и ручные скидки

Список всех автоматических скидок и правил их совместного использования помещен в справочник «Скидки (наценки)». Ручные скидки вводятся непосредственно в первичные документы в качестве дополнения к автоматическим скидкам. Для ручных скидок в настройках конфигурации 1С:ERP предлагаются возможности ограничения ручных скидок как на конкретное значение, так и в рамках заданного диапазона.

Настройки системы позволяют активизировать режим использования карт лояльности. В системе могут регистрироваться как именные, так и обезличенные карты; для всех видов карт устанавливаются доступные виды скидок и правила их совместного использования.

Список всех карт лояльности хранится в справочнике «Виды карты лояльности» в разделе «CRM и маркетинг» подразделе «Маркетинг».

Скидки, указанные в карте лояльности, будут применяться в порядке, назначенном в описании правил совместного применения в общем списке торговых скидок и торговых наценок.

Cистема позволяет автоматически отслеживать необходимость выдачи покупателю карты лояльности. Для этого в графе «Тип скидки» нужно указать «Выдача карты лояльности», также указав вид выдаваемой карты лояльности. Такая опция будет доступна только для именных карт. При срабатывании условия получения скидки, пользователь получит информационное сообщение с кнопкой «Выдать карту». Нажав на эту кнопку, пользователь перейдет в помощник оформления карты лояльности. Такой набор возможностей значительно расширяет границы воплощения любых маркетинговых планов, причем руками пользователя, не привлекая дополнительно адептов экстремального программирования.

18.02.2022 by daharasheva No comment(s)