Планирование ремонтов с учетом графиков работы и другие обновления в функционале ремонтов в 1С:ERP

Содержание:

Коллеги, в данной статье рассмотрены нововведения в подсистеме ремонтов, позволяющие планировать ремонты с учетом графиков работы подразделений, а также другие новые функции по ремонтам и обслуживанию.

Развитие подсистемы управления ремонтами в 1С:ERP

Конфигурация 1С:ERP – одно из флагманских решений фирмы 1С. Поэтому неудивительно, что она активно развивается, дорабатывается и не только для соответствия законодательству, но и для повышения удобства работы пользователей. Вендор учитывает обратную связь от своих клиентов и вносит изменения в функционал системы.

Одной из подсистем, которая активно дорабатывается в ERP, является подсистема организации ремонтов и обслуживания.

В данной статье мы рассмотрим некоторые новшества этой подсистемы, добавленные в 1С:ERP редакции 2.5.

текст

Что изменилось в интерфейсе?

Напомним, что в ERP 2.5 управление ремонтами «переехало» из раздела «Производство» в раздел «Внеоборотные активы».

Так было:

Так стало:

Добавлен общий журнал документов по ремонтам:

Также для пользователя выведен в быстрый доступ справочник видов ремонтов (ранее открывались только из классов объектов эксплуатации):

То же касается и узлов объектов эксплуатации (раньше открывались только из объектов эксплуатации).

Дополнительная информация

Функциональные изменения

Одно из главных нововведений – возможность организации ремонтных работ с учетом графиков работы эксплуатирующего и ремонтного подразделений. Т.е., например, если на обслуживание какого-либо станка заложено 15 часов, а ремонтное подразделение работает 8 часов в день – то ремонт должен длиться 2 рабочих дня. Также, если объект эксплуатации изнашивается именно во время работы, то при оргнизации ремонтов для определения износа нужно учитывать рабочий график эксплуатирующего подразделения.

Для поддержки таких сценариев работы в систему внесены некоторые изменения. Для вида ремонта теперь можно указывать единицу измерения длительности:

Длительность указывается в целых единицах. Если Вы уже используете управление ремонтами в Вашей 1С:ERP редакции 2.4, то при переходе на редакцию 2.5 указанная в видах ремонтов длительность будет пересчитана по правилам:

1. длительность менее дня будет пересчитана в часы;

2. длительность более дня будет пересчитана в дни в большую сторону.

Кроме того, можно указывать нулевую длительность ремонта для работ, длительностью которых можно пренебречь, но для которых нужно планировать расход материалов и сами ремонтные мероприятия.

Также для вида ремонта добавлен признак, определяющий использование графика работы эксплуатирующего подразделения:

Для более точного планирования ремонтов, выполняющихся с определенной периодичностью, в классах и подклассах объектов эксплуатации можно указывать разные единицы времени для межремонтного интервала:

Появился новый документ, с помощью которого можно ввести в систему информацию о предыдущих ремонтах объектов эксплуатации. Это необходимо, когда Вы только начинаете работу в системе или у Вас появилось новое оборудование. Документ называется «Ввод информации о прошлых ремонтах» и в нём заполняется перечень оборудования, виды ремонтов и даты их завершения:

Отчетность по ремонтам

В систему добавлено три новых отчета.

Отчет «Дефекты узлов объектов эксплуатации» показывает список зарегистрированных дефектов:

Отчет «Состояние узлов объектов эксплуатации», как явствует из названия, показывает информацию об узлах объектах эксплуатации – статус, проведенные ремонты, наработка, остаточный ресурс и т.д.:

Отчет «Структура затрат по ОС» предназначен для организации контроля затрат и показывает, какие затраты были отнесены на основные средства:

18.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Прослеживаемые товары в 1С:ERP

Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза (далее – Соглашение), подписано 3 февраля 2021 года, а обрело силу с 01.07.2021. С этого момента система перешла из экспериментального режима в рабочий, для чего скорректирован Налоговый кодекс (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Какие товары и какие компании затронет? Главным образом нововведения касаются тех предпринимателей, кто занимается импортом товаров, перечисленных в списке, утверждаемом Правительством, а система является инструментом контроля государства за оборотом товаров из этого списка. В первоначально опубликованном списке были такие товары, как холодильное и морозильное оборудование, спец. техника (погрузчики, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры) мониторы, телевизоры, коляски, детские автомобильные кресла. Всего 18 товарных групп, по кодам ТНВЭД, этот список будет расширяться. Цель контроля-снизить нелегальный оборот наиболее востребованных импортных изделий. Для этого участники оборота должны соблюдать следующие требования:

выставлять и принимать счета-фактуры исключительно по электронным каналам связи, по новой форме с указанием РНПТ;
подавать отчетность по НДС с отражением сведений о поименованных в списке товарах;
сдавать специальные отчеты в налоговые органы по движению таких товаров.

Однако оказалось, что требования №371-ФЗ с 01.07.2021 невыполнимы, так как чтобы система прослеживаемости начала выполнять свои функции, Правительство должно еще принять такие документы:

Налоговые органы России сообщили эту информацию в письме от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208. До тех пор, пока эти документы не приняты и не вступят в действие, санкции к субъектам, работающим с прослеживаемыми товарами, неприменимы. То есть, например, штрафы с 1 июля никому не грозят. Так что есть возможность еще раз внимательно разобраться с вопросами отчета и контроля за импортными товарами, попавшими в списки. Коснулось отслеживание индивидуальных предпринимателей и юридических лиц без зависимости от применяемого налогового режима (ОСНО, УСН, ПСИ). При пересечении грузом границы страны, партии присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Который потом будет отслеживать налоговая инспекция. Под контроль попадают импорт, оптовые продажи импортных товаров из перечня, реализация их конечному потребителю внутри страны и экспорт за пределы РФ. Таким образом, отчеты нужно будет сдавать не только импортерам, но и остальным участникам торговли. РНПТ нужно теперь указывать в счетах-фактурах, в УПД, в документах продажи, а также в декларациях НДС. Также каждый квартал теперь нужно сдавать отчет об операциях. Регулирует правила сдачи такого отчета Приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645 «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости». За не предоставление или предоставленные с опозданием отчеты предусмотрен штраф 1000 руб. за каждый документ, а за не предоставленный или представленный с опозданием счет-фактуру штраф составит 200 руб. за документ. При введении в действие системы прослеживаемости товаров у участников оборота возникло много вопросов, в частности, чем она отличается от маркировки определенных групп товаров. На самом деле различий у этих двух систем достаточно много (при маркировке марки наклеиваются на каждую единицу товара, отчетность по маркированному товару не сдается, отслеживается каждая единица товара), а вот сходство в том, что в обоих случаях номер присваивает государство. Сдаются отчеты только в электронном виде, и в пределах РФ теперь счет-фактуры (УПД) обязательны в электронном виде даже для тех, кто не является плательщиком НДС. Исключения составляют физические лица. И, соответственно, требуется внести исправления в учетную политику предприятия, где прописать ведение раздельного учета. Конечно, требования закона №371-ФЗ и изменения в связи с его применением в отчетности учтены в программах семейства 1С. В 1С:ERP начиная с релиза 1С:ERP 2.5.6.195 реализован полный функционал, в других конфигурациях (например, «Розница», «Управление торговлей» или «Управление нашей фирмой») реализован только оперативный учет перемещения товаров, а вот сдавать ежеквартальную отчетность при этом лучше всего через «Бухгалтерию».

Для учета прослеживаемых товаров в 1С:ERP сначала требуется включить функционал, предназначенный для учета прослеживаемых товаров.

Тогда в номере декларации становится доступным отметка об РНПТ:

Дополнительная информация

Организации должны были провести инвентаризацию имеющихся на складах товарных запасов по состоянию на 01.07.2021. И передать отчет в налоговое ведомство «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» (форма КНД 1169011). Для осуществления раздельного учета лучше всего организовать в справочнике «Номенклатура» обособленную группу для элементов из списка, попадающих под контроль.

Для работы с прослеживаемыми товарами предусмотрено специальное рабочее место «Учет прослеживаемых товаров»

Этот сервис охватывает полностью весь спектр операций с контролируемыми товарами.

При оформлении документов товародвижения в них могут оказаться как прослеживаемые, так и обычные товары. Поскольку у прослеживаемых товаров контролируется общее количество, в документе, например, «Приобретение товаров и услуг», появляется графа «Количество». Для импорта введен контроль обязательного заполнения поля «номер ГТД». Из рабочего места «Учет прослеживаемых товаров» разработан переход в журнал уведомлений. В нем документы отражаются общим списком, в том числе отправленные. При передаче «Уведомления об остатках товаров» механизм списывает с остатка товары без номера РНПТ, имеющие номер ГТД, а ставит на приход их уже с новым номером РНПТ и тем же значением ГТД.

12.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Аудиторский след в документах – корректировки и сторно в 1С:ERP 2.5

Содержание:

Приветствую, коллеги! В данной статье описываются долгожданные возможности новой редакции 1С:ERP в части исправления и сторнирования документов. Обойдемся без долгих вступлений – начинаем! Приятного чтения.

Сторнирование документов в 1С:ERP

Не секрет, что пользователи давным-давно просили реализовать в системе 1С сторно документа. Отсутствие этой функции в такой современной и высокотехнологичной системе вызывало недоумение, а подчас и возмущение. В конце концов, эта опция была предусмотрена в решениях фирмы 1С еще с версии 7.7! И когда вышел новый флагманский продукт 1С:ERP Управление предприятием, многие с удивлением заметили, что больше сторнировать документы они не могут.

Вендор не пояснял причины такого решения и просто давал рекомендации, как поступить, если нужно в учете отменить тот или иной документ. На эту тему в интернете можно даже найти несколько прекрасных подробных статей.

Однако не всем эти рекомендации подходят. Например, чтобы отсторнировать документы поступления или реализации, нужно было воспользоваться документом 1С «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации», после чего еще и откорректировать взаиморасчеты при помощи документа «Взаимозачет задолженности». Для некоторых документов предлагалось вручную корректировать поводки, а для других – пользоваться корректировкой записей регистров. И это всё вместо одной кнопки, к которой пользователи за несколько десятилетий уже привыкли.

Наконец, в новой редакции 2.5 возможность сторнирования (или частичного исправления) была реализована в удобном виде. Однако только для следующих документов:

Поступление товаров на склад;
Перемещение товаров;
Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
Прочее оприходование товаров;
Списание недостач товаров;
Оприходование излишков товаров;
Порча товаров;
Пересортица товаров;
Сборка товаров;
Движение продукции и материалов.

Исправление отражается в следующих разделах учета:

Себестоимость товаров, партионный учет;
Учет доходов и расходов;
Обеспечение;
Склад;
Серийный учет;
Внутренние заказы;
Оборотные регистры управленческого учета;
Международный учет;
Регламентированный учет.
Учет товаров организаций (виды запасов);

Для использования новых функций необходимо включить их в «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат → Использовать исправительные документы».

Рассмотрим подробнее новый функционал.

Исправление документов

После задания соответствующей настройки для некоторых документов в подменю ввода на основании появятся два новых пункта:

Если на основании текущего документа мы попробуем ввести исправление, то увидим, что исправительный документ выглядит точь-в-точь как исходный. В нём мы можем поменять реквизиты, количество, аналитику и т.д. Также в нём отображается ссылка на исходный документ:

При проведении исправительного документа по всем регистрам будут сформированы «отменяющие» и новые движения, в том числе и по бухгалтерскому учету:

Если для документа было создано исправление, то он становится недоступным для редактирования:

Для документа можно создавать неограниченное количество исправлений – в этом случае все исправления можно посмотреть по одноименной гиперссылке:

Дополнительная информация

Документ «Сторно» в 1С:ERP 2.5

Для того, чтобы полностью сторнировать документ, выбираем соответствующую команду в меню ввода на основании:

Документ-сторно содержит минимум реквизитов – номер, дата, ссылка на исходный документ, организация, пользователь-автор и комментарий:

И при проведении документ создаст сторнирующие движения по всем регистрам исходного документа:

Заключение

Исправленные и «аннулированные» документы будут отображаться в списках наравне с «обычными» документами, только они будут отмечены флажком в отдельной колонке:

При этом при печати исправленных документов унифицированных форм будет печататься номер исходного документа.

Таким образом, в новой версии 1С:ERP разработчики частично реализовали столь ожидаемый пользователями функционал. Конечно, только для небольшой части документов, но это уже большое подспорье пользователям в работе. Возможно, со временем, этот список будет расширен и появится возможность сторнировать и другие документы.

12.01.2022 by daharasheva No comment(s)

Начисление амортизации по ФСБУ 6/2020 в 1С:ERP

Содержание:

В данной статье описываются настройки и механизмы конфигурации 1С:ERP, обеспечивающие поддержку нового стандарта начисления амортизации ОС.

Изменения в настройках

Новый ФСБУ 6/2020 предоставляет организациям возможность выбора даты начала начисления амортизации ОС. До этого начислять амортизацию полагалось с месяца, следующего за месяцем принятия к учету основного средства. Сейчас компания может также начислять амортизацию непосредственно с даты принятия ОС к учету.

В связи с этим, настройки системы претерпели некоторые изменения.

Так опция, включающая возможность учета ВНА в управленческом учете, перенесена из настроек программы в настройки учетной политики по финансовому учету:

Это означает, помимо прочего, что разные организации в рамках одной информационной базы могут по-разному учитывать, согласно новому ФСБУ, основные средства для целей управленческого учета.

Аналогичная опция теперь присутствует и в учетной политике по бухгалтерскому учету – с возможностью указания даты, с которой будет начисляться амортизации:

Дополнительная информация

Ликвидационная стоимость

Новый стандарт предусматривает понятие «ликвидационная стоимость». Это сумма, которую предприятие предполагает выручить при выбытии актива по окончании срока его службы за вычетом расходов на выбытие. Эта стоимость также учитывается при расчете амортизации.

Соответственно, теперь пользователи имеют возможность задать ликвидационную стоимость в следующих документах:

Принятие к учету ОС;
Ввод остатков внеоборотных активов;
Изменение параметров ОС;
Объединение ОС;
Разукомплектация ОС.

При этом поле для указания ликвидационной стоимости в валюте бухгалтерского учета доступно всегда, а в валюте управленческого – только если эти валюты различаются:

Согласно стандарту, могут использоваться следующие методы начисления амортизации:

линейный;
способ уменьшаемого остатка;
пропорционально количеству продукции.

Поэтому при применении стандарта недоступны для выбора способы «по сумме чисел лет срока» и «по единым нормам отчислений».

30.12.2021 by daharasheva 1 comment