Почему в 1С:КА 2.4 и 1С:ERP доп. расходы не включаются в себестоимость товара?
Поступление доп. расходов
Большинство предприятий в ходе своей деятельности сталкиваются с необходимостью включить в стоимость поступивших товаров транспортные расходы на доставку товаров. В программных продуктах компании 1С предыдущего поколения, например, в 1С:Управлении производственным предприятием, данная задача решалась с помощью ввода документа «Поступление доп. расходов». В этом документе пользователь указывал стоимость дополнительных расходов, документ поступления, к которым они (расходы) относятся, и способ их распределения. После этого при проведении документ создавал проводки вида Дт Счет учета товаров (10,41) Кт Счету учета взаиморасчетов (60,76). Начиная свою работу в конфигурациях 1С:ERP или 1С 8 Комплексная автоматизация 2, пользователи сталкиваются с отсутствием такого функционала, что вызывает вопрос «а как это оформить?».
Но для начала стоит ответить на вопрос, вынесенный в заголовок статьи. Итак, с большой вероятностью пользователь или выбрал неправильный субсчет для оприходования расходов, или\и некорректно настроил статью затрат.
Учет дополнительных расходов в 1С:ERP и "КА"
В первую очередь хотелось бы обратить внимание пользователей на план счетов конфигурации, в частности на субсчета «10.ДР» и «41.ДР». Во вторую очередь – на справочник «Статьи расходов». При учете дополнительные расходы, связанные с приобретением материалов (товаров), должны относиться на статью, у которой назначен способ распределения «Отнести на себестоимость товаров». В графе «Метод распределения» указывается настройка, в которой описывается распределять сумму пропорционально количеству, объему, весу или себестоимости товаров.
Для того чтобы стоимость дополнительных расходов распределялась только в рамках конкретного документа поступления, в 1С:КА 2.4 в настройке «Тип аналитики расходов» нужно указать «Поступления товаров и услуг».
Расхода на дополнительные услуги в конфигурациях 1С:ERP, или 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 вводятся документом «Приобретение товаров и услуг». В документе в строках указывается предварительно настроенная статей расходов, в аналитике расходов указывается накладная, по которой приходуются доп. расходы. При отражении документа в регламентированном учете создается проводка Дт 41.ДР\10.ДР Кт 60 на всю сумму расхода.
В конце месяца процедуры закрытия месяца распределяют суммы затрат дебетового оборота субсчета ДР между номенклатурой документа поступления. При этом сумма расходов с субсчета ДР переносится на субсчета учета номенклатуры. Сформированные проводки в 1С 8.3 КА прописываются в документах оприходования дополнительных затрат.
Таким образом, одним из показателей корректности выполненных операций по учету дополнительных расходов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4, может служить отсутствие сальдо по субсчету ДР после проведения процедур закрытия месяца.