Передача мерного материала в производство в 1С:ERP 8
Проблема передачи мерного материала
Как правило, в производстве используется какой-либо мерный материал, передача которого в цех происходит упаковками (рулонами, катушками и т.п.) В зависимости от специфики производственных процессов настройка учётной системы может отличаться.
Обычно материалы хранятся на одном или нескольких складах, и передача материалов в производство происходит по мере необходимости. В этом случае отражение передачи в программе 1С:ERP 8 происходит в документе «Передача материалов в кладовую». Чтобы передача мерного материала производилась в упаковках, необходимо указать их в «Способе обеспечения потребностей» цеховой кладовой. Если цеховая кладовая не используется или материалы от поставщика поступают непосредственно в кладовую (например, при ежедневной поставке на конвейер), необходимо настроить способ обеспечения потребностей склада/кладовой и сделать соответствующую настройку поддержания запасов.
Вначале рассмотрим первый вариант на примере простого кейса.
Задача по передаче материала в производства
Предприятие закупает «Мерный материал 1» у одного поставщика ООО «Вишенка». Поставка происходит ежедневно по рассчитанным нормам потребления на склад «Мерные материалы». На основании заказов на производство Цех 1 создаёт «Заказ материалов в производство», по которому формируется «Передача материалов в кладовую». Необходимо настроить передачу Мерного материала 1 в бобине, содержащей 1300 метров материала. В спецификации на производство Продукции 1 из мерного материала расход материала указан в метрах, в метрах же материал учитывается на складах. Поставщик принимает заказы и отгружает мерный материал в килограммах.
В карточке номенклатуры мерного материала должна быть указана упаковка, в которой происходит передача материала в производство. Единица хранения по условиям задачи – метр. Для закупки в килограммах указано соотношение веса и длины материала. В данном случае в каждой бобине ровно 1300 метров, а поставщик при отгрузке ориентируется на нормативную массу, поэтому нет необходимости устанавливать точность измерения при приёмке.
Также в карточке номенклатуры в 1С:ERP 8.3 необходимо указать схему обеспечения и установить настроить способ обеспечения потребности для мерного материала. Для цеховой кладовой выбирается способ обеспечения «Перемещение со склада “Мерные материалы”» и указывается упаковка заказа. Обеспечение цеховой кладовой настраивается в соответствии с парамерами производственных процессов предприятия, в примере указана возможность перемещения в любое время, условно мгновенно. Для выбора упаковки заказа необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа». Поскольку заказ у поставщика в данном случае делается кратно бобине, можно также указать эту упаковку в способе обеспечения склада «Мерные материалы». По условиям задачи пополнение склада происходит путём закупки Мерного материала 1 у единственного поставщика ООО «Вишенка», что отражено в способе обеспечения.
Схема обеспечения в целом повторяет настройки способов обеспечения потребности в мерных материалах. В цеховую кладовую материалы перемещаются со склада материалов, склад готовой продукции пополняется за счёт собственного производства, а склад материалов – путём закупки у поставщика. В данном упрощённом случае закупка производится у единственного поставщика, который указан в способе обеспечения потребности. Там же указывается, что заказ и поставка происходит по графику.
Если посмотреть настройки складов в 1С:ERP 2.4, видно, что для обеспечения мерным материалом система 1С:ERP 8 использует в цеховой кладовой в качестве источника настройки способ обеспечения потребностей. Остальные параметры обеспечения определяет схема обеспечения.
Настройки поддержания запасов мерного материала установлены для склада «Мерные материалы». В соответствии с условиями задачи используется метод «Расчёт по норме».
Процесс закупки рассматривать не будем – перейдём сразу к обеспечению производства. Для примера в конфигурации 1С:ERP создан «Заказ на производство» десяти штук Продукции 1 из мерных материалов. В соответствии с ресурсной спецификацией, для изготовления такого количества готовой продукции необходимо 3840 метров Мерного материала 1.
Если из рабочего места главного диспетчера сформировать этапы производства по созданному заказу, система сообщит о необходимости обеспечения этапов материалами. Для формирования заказа материалов в производство воспользуемся обработкой «Обеспечение цеховых кладовых материалами».
На четвёртом шаге обработки система 1С:ERP 8 округлит заказ до объёма кратного длине материала в бобине, т.е. в заказ материалов в производство будет добавлено три бобины Мерного материала 1.
При перемещении материалов в цех в документе «Передача материалов в кладовую», созданном на основании заказа материалов в производство, также будет указано количество материала, кратное упаковке.
По завершении этапа в цеховой кладовой останется 60 метров мерного материала, которые могут быть возвращены на склад или использованы впоследствии для производства.
В случае, когда мерный материал поступает непосредственно в цех, необходимо изменить настройки обеспечения и поддержания запасов. При сохранении остальных условий кейса настройки системы будут выглядеть следующим образом:
В схеме обеспечения способ обеспечения «Покупка у Вишенки» применяется для обеспечения Кладовой Цеха 1. Настройка поддержания запасов Мерного материала 1 меняется для поддержания необходимых запасов в цеховой кладовой. Таким образом потребность будет формироваться в «Кладовой Цеха 1», а поставка материала будет происходить непосредственно в цех.
Для формирования по потребностям заказа, кратного упаковке в «Настройке способов обеспечения потребностей» мерного материала указывается «Упаковка заказа». Для выбора упаковки необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа».
В статье был рассмотрен кейс по передаче мерного материала в производство кратно упаковке. Этот же механизм в конфигурации 1С:ERP может быть использован для передачи метизов и расходных материалов, учитываемых штучно, но пересчёт которых при перемещении в цеховую кладовую нецелесообразен. Ещё одним вариантом работы с мерными материалами можно указать случай, когда необходим предварительный раскрой. Этот вариант требует отдельного рассмотрения.