Неотфактурованные поставки в 1С:ERP
При закупке часто бывают ситуации, когда ТМЦ фактически пришли на склад, а финансовых закрывающих документов еще нет. Для учета подобных операций в конфигурации 1С:ERP 2.5 используют механизм учета неотфактурованных поставок. Рассмотрим его на примере релиза 1С:ERP 2.5.7.
Активация функционала в 1C:ERP 2.5
Подключить использование неотфактурованных поставок просто. Делается это через меню “НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок → Неотфактурованные поставки”.
Как настроить параметры документа по неотфактурованным поставкам?
Для оформления раздельных закупок необходимо использовать договоры. Документ по неотфактурованным поставкам ТМЦ может быть тем же договором, что и по поставкам, где фактическое поступление ТМЦ на склад и приход финансовых документов совпадают по времени.
Достаточно в договоре на закладке “Расчеты и оформление” в сворачиваемой группе “Оформление документов раздельной закупки” включить флаг “Доступно оформление раздельной закупки” и установить переключатель в положение «по схеме “Неотфактурованные поставки”».
Оформление документа-распоряжения
До оформления прихода ТМЦ на склад надо составить документ-распоряжение на приемку ТМЦ. Обычно при оформлении документа-распоряжения выбирают документ вида “Заказ поставщику” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”. Укажите нужный договор, статус установите в состояние “Подтвержден”.
Порядок действий при поступлении ТМЦ
Поставка ТМЦ при оформлении раздельных закупок в 1С:ERP 8 выполняется в два этапа.
1 этап
Создайте документ “Поступление товаров на склад“, чтобы отразить фактическое поступление ТМЦ на склад. Вид операции – “Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)”.
Цена ТМЦ подставляется в строку по виду цены, указанной в документе.
По ссылке “Распоряжение → Выбрать” выберите ранее созданный заказ поставщику, проведите и закройте документ поступления товаров для учета неотфакутрованных поставок
Если сформировать отчет “Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок”, можно увидеть строку “Стулья” – 10 штук.
В отчете “Остатки и доступность товаров” тоже видим ТМЦ “Стулья” в количестве 10 штук в колонке “Ожидается/Доступно”. Теперь их можно списывать в производство, продавать покупателям и т.п.
2 этап
Когда закрывающие документы неотфактурованных поставок от поставщика пришли, в базе 1С:ERP 2.5.7 регистрируют документ “Приобретение товаров и услуг” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”.
В созданном документе поставьте флаг “Поступление по заказу”.
В нашем контрольном примере в 1С:ERP 8.3 цена стульев в финансовых документах поставщика выросла. Поэтому в табличной части 1С:ERP 8 сообщает об этом. Проведите документ.
Теперь в отчете позиция “Стулья” в количестве 10 штук отсутствует.
При выполнении регламентных операций по закрытию периода, 1C:ERP 2.5 сделает движения по формированию отклонений стоимости ТМЦ.