Передача мерного материала в производство в 1С:ERP 8

Содержание:

Проблема передачи мерного материала

Как правило, в производстве используется какой-либо мерный материал, передача которого в цех происходит упаковками (рулонами, катушками и т.п.) В зависимости от специфики производственных процессов настройка учётной системы может отличаться.

Обычно материалы хранятся на одном или нескольких складах, и передача материалов в производство происходит по мере необходимости. В этом случае отражение передачи в программе 1С:ERP 8 происходит в документе «Передача материалов в кладовую». Чтобы передача мерного материала производилась в упаковках, необходимо указать их в «Способе обеспечения потребностей» цеховой кладовой. Если цеховая кладовая не используется или материалы от поставщика поступают непосредственно в кладовую (например, при ежедневной поставке на конвейер), необходимо настроить способ обеспечения потребностей склада/кладовой и сделать соответствующую настройку поддержания запасов.

Вначале рассмотрим первый вариант на примере простого кейса.

Дополнительная информация

Задача по передаче материала в производства

Предприятие закупает «Мерный материал 1» у одного поставщика ООО «Вишенка». Поставка происходит ежедневно по рассчитанным нормам потребления на склад «Мерные материалы». На основании заказов на производство Цех 1 создаёт «Заказ материалов в производство», по которому формируется «Передача материалов в кладовую». Необходимо настроить передачу Мерного материала 1 в бобине, содержащей 1300 метров материала. В спецификации на производство Продукции 1 из мерного материала расход материала указан в метрах, в метрах же материал учитывается на складах. Поставщик принимает заказы и отгружает мерный материал в килограммах.

В карточке номенклатуры мерного материала должна быть указана упаковка, в которой происходит передача материала в производство. Единица хранения по условиям задачи – метр. Для закупки в килограммах указано соотношение веса и длины материала. В данном случае в каждой бобине ровно 1300 метров, а поставщик при отгрузке ориентируется на нормативную массу, поэтому нет необходимости устанавливать точность измерения при приёмке.

Также в карточке номенклатуры в 1С:ERP 8.3 необходимо указать схему обеспечения и установить настроить способ обеспечения потребности для мерного материала. Для цеховой кладовой выбирается способ обеспечения «Перемещение со склада “Мерные материалы”» и указывается упаковка заказа. Обеспечение цеховой кладовой настраивается в соответствии с парамерами производственных процессов предприятия, в примере указана возможность перемещения в любое время, условно мгновенно. Для выбора упаковки заказа необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа». Поскольку заказ у поставщика в данном случае делается кратно бобине, можно также указать эту упаковку в способе обеспечения склада «Мерные материалы». По условиям задачи пополнение склада происходит путём закупки Мерного материала 1 у единственного поставщика ООО «Вишенка», что отражено в способе обеспечения.

Схема обеспечения в целом повторяет настройки способов обеспечения потребности в мерных материалах. В цеховую кладовую материалы перемещаются со склада материалов, склад готовой продукции пополняется за счёт собственного производства, а склад материалов – путём закупки у поставщика. В данном упрощённом случае закупка производится у единственного поставщика, который указан в способе обеспечения потребности. Там же указывается, что заказ и поставка происходит по графику.

Если посмотреть настройки складов в 1С:ERP 2.4, видно, что для обеспечения мерным материалом система 1С:ERP 8 использует в цеховой кладовой в качестве источника настройки способ обеспечения потребностей. Остальные параметры обеспечения определяет схема обеспечения.

Настройки поддержания запасов мерного материала установлены для склада «Мерные материалы». В соответствии с условиями задачи используется метод «Расчёт по норме».

Процесс закупки рассматривать не будем – перейдём сразу к обеспечению производства. Для примера в конфигурации 1С:ERP создан «Заказ на производство» десяти штук Продукции 1 из мерных материалов. В соответствии с ресурсной спецификацией, для изготовления такого количества готовой продукции необходимо 3840 метров Мерного материала 1.

Если из рабочего места главного диспетчера сформировать этапы производства по созданному заказу, система сообщит о необходимости обеспечения этапов материалами. Для формирования заказа материалов в производство воспользуемся обработкой «Обеспечение цеховых кладовых материалами».

На четвёртом шаге обработки система 1С:ERP 8 округлит заказ до объёма кратного длине материала в бобине, т.е. в заказ материалов в производство будет добавлено три бобины Мерного материала 1.

При перемещении материалов в цех в документе «Передача материалов в кладовую», созданном на основании заказа материалов в производство, также будет указано количество материала, кратное упаковке.

По завершении этапа в цеховой кладовой останется 60 метров мерного материала, которые могут быть возвращены на склад или использованы впоследствии для производства.

В случае, когда мерный материал поступает непосредственно в цех, необходимо изменить настройки обеспечения и поддержания запасов. При сохранении остальных условий кейса настройки системы будут выглядеть следующим образом:

В схеме обеспечения способ обеспечения «Покупка у Вишенки» применяется для обеспечения Кладовой Цеха 1. Настройка поддержания запасов Мерного материала 1 меняется для поддержания необходимых запасов в цеховой кладовой. Таким образом потребность будет формироваться в «Кладовой Цеха 1», а поставка материала будет происходить непосредственно в цех.

Для формирования по потребностям заказа, кратного упаковке в «Настройке способов обеспечения потребностей» мерного материала указывается «Упаковка заказа». Для выбора упаковки необходимо нажать кнопку «Заполнить упаковку заказа».

В статье был рассмотрен кейс по передаче мерного материала в производство кратно упаковке. Этот же механизм в конфигурации 1С:ERP может быть использован для передачи метизов и расходных материалов, учитываемых штучно, но пересчёт которых при перемещении в цеховую кладовую нецелесообразен. Ещё одним вариантом работы с мерными материалами можно указать случай, когда необходим предварительный раскрой. Этот вариант требует отдельного рассмотрения.

22.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Скидки и наценки в 1С ERP

Содержание:

Как и зачем настраивать скидки и наценки в 1С?

Решения 1С, такие как конфигурация 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:ERP предоставляют в распоряжение пользователей обширный функционал по настройке скидок и наценок. Системой поддерживается использование как ручных, так и автоматических скидок\наценок.

Настроить скидки можно для:

клиента или группы клиентов, подпадающих под установленные параметры;
указанных в настройке скидки видов карт лояльности (иды карты лояльности описываются в одноименном справочнике «Виды карт лояльности»);
на продажи с конкретных складов или магазинов.

Также пользователем доступен формат общих скидок – это скидки, которые будут срабатывать при достижении указанных условий, не требующих уточнения по клиентку, карте лояльности и складу.

Режим использования скидок и наценок активизируется в 1С 8.3 Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2.0 и 1С:ERP в разделе «Настройка → CRM → Маркетинг».

Дополнительная информация

Автоматические и ручные скидки

Список всех автоматических скидок и правил их совместного использования помещен в справочник «Скидки (наценки)». Ручные скидки вводятся непосредственно в первичные документы в качестве дополнения к автоматическим скидкам. Для ручных скидок в настройках конфигурации 1С:ERP предлагаются возможности ограничения ручных скидок как на конкретное значение, так и в рамках заданного диапазона.

Настройки системы позволяют активизировать режим использования карт лояльности. В системе могут регистрироваться как именные, так и обезличенные карты; для всех видов карт устанавливаются доступные виды скидок и правила их совместного использования.

Список всех карт лояльности хранится в справочнике «Виды карты лояльности» в разделе «CRM и маркетинг» подразделе «Маркетинг».

Скидки, указанные в карте лояльности, будут применяться в порядке, назначенном в описании правил совместного применения в общем списке торговых скидок и торговых наценок.

Cистема позволяет автоматически отслеживать необходимость выдачи покупателю карты лояльности. Для этого в графе «Тип скидки» нужно указать «Выдача карты лояльности», также указав вид выдаваемой карты лояльности. Такая опция будет доступна только для именных карт. При срабатывании условия получения скидки, пользователь получит информационное сообщение с кнопкой «Выдать карту». Нажав на эту кнопку, пользователь перейдет в помощник оформления карты лояльности. Такой набор возможностей значительно расширяет границы воплощения любых маркетинговых планов, причем руками пользователя, не привлекая дополнительно адептов экстремального программирования.

18.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Учет резервов предстоящих расходов в 1С:ERP Управление предприятием 2

Содержание:

Неотъемлемой частью практики любо компании являются обязательства, которые приводят в последствии к возникновению расходов. Такие оценочные обязательства являются предстоящими расходами. Одним из самых распространенных примеров таких расходов являются расходы на гарантийный ремонт по произведенному оборудованию. Несмотря на то, что отгрузка по заказу покупателя произошла в июне, затраты по этому заказу могут возникать вплоть до конца года. В этой статье мы расскажем о том, как правильно работать с предстоящими расходами в прикладном программном решении 1С:ERP Управление предприятием 2?

Итак, в случае возникновения затрат в предстоящих периодах в ERP создается резерв на исполнение гарантийных обязательств в момент реализации оборудования. В дальнейшем все затраты гарантийного обслуживания не будут отнесены на счета затрат, а спишутся на погашение сальдо счета 96. Другим вариантом предстоящих расходов могут служить расходы на транспортировку груза, документы по которым компания получит в следующем после реализации месяце.

Настройки программы для учета резервов предстоящих расходов

Использование этой схемы в конфигурации активизируется в меню «НСИ и Администрирование → Регламентированный учет → Отражение операций → Резервы предстоящих расходов». После активизации бухгалтеру станет доступен соответствующий раздел. Параметры учета по каждому из резервов предстоящих расходов описываются в списке «Объекты учета резервов». Если у Вас нет доступа, обратитесь к администратору системы. В каждом элементе пользователь должен указать:

организацию – учетчика резерва;
направление деятельности, по которому учитывается резерв;
срок резерва;
параметры инвентаризации расходов будущих периодов на всех стадиях – начисления резерва, использования или списания резерва.

Настройки мы с Вами прошли. Тут главное – четкая расстановка.

Дополнительная информация

Объекты подсистемы «Резервы предстоящих расходов»

Факт начисления резерва и его списания отражается в системе документом «Начисление и списание резервов предстоящих расходов». Документ этот вводится вручную при выявленной необходимости во время выполнения процедуры закрытия месяца. Особенность данного документа заключается в том, что сумма начисленного резерва отличается от суммы, указанной в настройках резерва, документ выполняет доначисление\списание резерва.

Списание в 1С расходов будущих периодов за счет ранее созданного резерва выполняется автоматически при выполнении этапа «Распределение затрат и расчет себестоимости» процедуры закрытия месяца.

Проанализировать данные учета резервов в системе можно специальными средствами, в частности отчетом «Ведомость по резервам предстоящих расходов». Также в варианте «Расходы организаций» отчета «Доходы и расходы» можно проанализировать факты списания расходов за счет резервов.

Вот мы с вами и разобрали как учесть, проанализировать, понять и сформировать резервы предстоящих расходов. Если у Вас появятся вопросы, мы будем рады ответить на них.
Удачи во внедрении!

16.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Интеграция 1С:ERP с системой «Честный знак»

Управление оборотом маркированной продукции - основное

На текущий момент система контроля и учета оборота маркированной продукции охватывает все большее количество участников рынка производства и реализации различных групп товаров. Большую часть маркируемых товаров контролирует Национальная система маркировки «Честный знак», регулирующая через свои «информационные мощности» следующие виды продукции:

табачная продукция;
изделия из меха;
обувь;
лекарственные препараты;
товары легкой промышленности
шины и покрышки;
парфюмерная продукция;
фотооборудование (фотоаппараты и вспышки);
молочная продукция

на подходе – еще несколько видов продукции:

Компания 1С в автоматизации учета оборота маркируемой продукцией и обменом с Честным знаком реализует два подхода.

Через выпуск отдельных модулей, со встраиванием их в специализированные программные продукты. Такой подход реализован, например, для лекарственных препаратов, через модуль 1С:МДЛП, встроенный в отраслевые конфигурации, например 1С:Управление аптечной сетью.

В рамках универсальных базовых конфигураций (1С:ERP, 1С:УТ, 1С:КА), и настраиваемый под разные виды товаров модуль обмена с Информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП Честный знак).

Реализацию второго подхода в обмене с ИС МП, на примере 1С:ERP, мы и рассмотрим.

На текущий момент в 1С:ERP доступен учет маркируемой продукции по следующим 9 видам продукции (показаны на рисунке ниже):

Для начала учета необходимо выбрать те виды продукции, по которым предполагается вести учет маркируемой продукции и обмениваться с ИС МП, и дату начала обмена по каждому виду продукции.

Далее всё зависит той роли, в которой выступает организация в схеме оборота маркируемой продукции по каждому виду продукции. В общем виде схема выглядит следующим образом:

Соответственно на производителях / импортерах маркируемой продукции лежит обязанность по начальной маркировке продукции и вводе ее в оборот, на продавцах – только по учету движения маркированной продукции (поступлению/отгрузке в пределах организации либо выводе маркированной продукции из оборота).

При этом полная схема взаимодействия систем следующая:

Дополнительная информация

Маркировка и ввод в оборот

1.Выполняемые операции и соответствующие документы систем ИС МП и 1C:ERP описаны в таблице ниже:

2.Чтобы обмен по указанным операциям проходил автоматически, необходимо настроить расписание для автоматического обмена. При этом необходимо установить сертификат электронной подписи, сохранить к нему пароль.

3.Далее настраивается обмен со станцией управления заказами (СУЗ):

4. Далее проводится настройка номенклатуры:под каждый вид маркированной номенклатуры создается отдельный Вид номенклатуры, в котором подключается нужный Тип номенклатуры;

Настраивается соответствие номенклатуры по идентификатору GTIN (Global Trade Item Number) – международному коду маркировки товарной позиции, присваиваемому в соответствии со стандартом GS1. В общем случае в нем закодировано предприятие и конкретная товарная позиция этого предприятия. Предприятие должно быть членом национальной ассоциации GS1 (в РФ такой организацией является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN/GS1Rus»). При вступлении в ассоциацию предприятию присваивается номер, который будет идентифицировать предприятие в составе кода GTIN. Национальная ассоциация также имеет свой номер, который является частью GTIN.
Если номенклатура новая, регистрируется новый GTIN на нее, с предварительным описанием этой номенклатуры в 1С:ERP и синхронизацией данных с Национальным каталогом (Честного знака) через сервис 1С:Номенклатура:

5. Заказ кодов маркировки в интеграции с ИС МП производится через документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, который создается на основании Заказа на производство/ Заказа поставщику с видом операции Импорт.

6. Далее полученные (эмитированные) коды маркировки наносятся на выпущенную / закупленную номенклатуру, и она вводится в оборот через документ Маркировка товаров ИС МП. Документ может создаваться на основании документов Приобретение товаров и услуг,Этап производства, Производство без заказа.

7.Списание неиспользованных кодов маркировки проводится через специальный документ Списание кодов маркировки ИС МП.

Реализация , приобретение и вывод из оборота

Поступление маркированной продукции реализуется в системе учета через электронный документооборот, по полученному электронному УПД формируется Приобретение товаров и услуг, из которого маркированную продукцию необходимо проверить: подтвердить количество полученной продукции с соответствующими кодами маркировки.

Продажа (выбытие маркированной продукции «с остатков» организации) реализуется в 1С:ERP через оформление документов

При этом обязательны сканирование кодов с упаковок маркированной продукции, и последующая передача этих кодов в ИС МП через УПД по ЭДО.После продажи коды проданных маркируемых товаров помечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей реализации.

Вывод из оборота происходит через Рабочее место кассира с формированием чека ККМ и последующего Отчета о розничных продажах. В этом случае обмен может запускаться автоматически, если на ККТ установлена функция передачи данных. Если ККТ не имеет функции передачи данных, то на оформленные документы розничной продажи будет сформирован специализированный документ Вывод из оборота, по которому осуществится обмен с ИС МП.

26.01.2022 by daharasheva No comment(s)