Как провести инвентаризацию товаров в 1С ERP 8
Информационная система 1С:ERP 8 объединяет в себе многие учетные разделы, в т.ч. и товарный учет, а, следовательно, поддерживает проведение инвентаризации товаров. Операции инвентаризации товаров на складе сосредоточены в подразделе «Излишки, недостачи, порчи» раздела «Склад и доставка».
Задание на инвентаризацию
Подготовка к инвентаризации начинается с определения того, какие склады и товары следует проверить. Для этого оформляется задание на инвентаризацию – вводятся документы «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено»; табличные части заполняются номенклатурами и складами, которые необходимо пересчитать. Товарное наполнение возможно либо вручную, либо на основании учетных данных с использованием заданных отборов. Для складов и помещений с адресным хранением чтобы проводить инвентаризацию товаров доступно групповое формирование заданий на инвентаризацию.
Пересчет факта в 1С:ERP
Перед началом пересчета «факта» документ «Пересчет товаров» в 1С:ERP 8.3 переводится в статус «В работе», при этом:
- 1. Товарная часть блокируются для изменения (в т.ч. для указания факта)
- 2. Если используется адресное хранение, то инвентаризируемые ячейки блокируются для отбора и размещения
- 3. Из документа становится доступным вывод печатной формы «Задание на пересчет товаров» – пустая графа для ручного заполнения «факта»
Для внесения факта в «Пересчет товаров» этот документ нужно перевести в статус «Внесение результатов». Факт можно указывать либо вручную из заполненных пустых граф, либо механизированным способом, используя сканеры штрихкодов (сканер ШК). Если «Пересчет товаров» заполняется сканерами ШК, то статус «В работе» можно опускать и сразу переходить к статусу «Внесение результатов». Следует иметь в виду, что отражения фактических данных в документе «Пересчет товаров» еще никак не влияет на изменение учетных данных.
Отражение фактических данных в учете в 1С:ERP 8
После завершения пересчета документа «Пересчет товаров» в 1С:ERP 2.4 переводится в статус «Выполнено», при этом:
1. Он становится недоступным для редактирования
2. Открывается возможность на его основании вводить документы отражения фактических данных в учете («Оприходование излишков», «Списание недостач», «Пересортица»)
После проведения документов «Оприходование излишков», «Списание недостач», «Пересортица» результаты инвентаризации будут отражены в учете. Документ «Инвентаризационная опись» на учетные данные не влияет и предназначен лишь для получения регламентированных печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19.
Механизмы проведения инвентаризации товаров поддерживают схему обособленного обеспечения, для чего в ее документах («Пересчет», «Пересортица», «Списание недостач», «Оприходование излишков») возможно указание «Назначения».
Если на инвентаризируемых складах для пересчитываемой номенклатуры используется серийный учет, то в документах («Пересчет», «Пересортица», «Списание недостач», «Оприходование излишков») включается механизм указания серий товаров.
Более подробно с особенностями использования и оформления документов инвентаризации товаров можно ознакомится в описании конфигурации 1С:ERP.