Давальческая схема в 1С:ERP 8

Содержание:

Производственный блок информационной системы 1С:ERP 8 помимо прочего поддерживает и давальческую схему. Схема симметрична, т.е. предприятие может выступать в качестве переработчика и принимать сырье давальца на переработку, либо выступать в качестве давальца и передавать сырье в переработку.

Переработка сырья давальца

Документы использования давальческого сырья сосредоточены в подразделе «Прием в переработку» раздела «Продажи».

При оформлении давальческого сырья допускается как непосредственное использование «Поступления сырья от давальца», так и использование позаказной схемы с предварительным оформлением «Заказов давальца». Второй вариант дает больше способов интеграции с остальной функциональностью 1С:ERP 8.3:

к примеру, можно управлять производством из сырья давальца, вводя на основании документы «Заказ на произв-вo», «Заказ материалов в произв-вo», «Передача материалов в кладовую», «Передача выпущенной продукции на склад»;

Или вводить на основании документы расчетов с давальцем («Счет на оплату», «Поступление безналичных денежных средств», «Приходный кассовый ордер»).

Все указанные документы вводятся и без «Заказа давальца», но уже в «ручном» режиме.

Продукция, произведенная при переработке давальческого сырья, передается давальцу документом «Передача давальцу», остатки давальческих материалов – документом «Возврат сырья давальцу».

Все документы передачи давальческого сырья интегрированы в конфигурации 1С:ERP с подсистемой доставки путем ввода на основании «Поручения экспедитору».

Дополнительная информация

Передача сырья в переработку

Когда организация выступает в роли давальца при передаче сырья в переработку используются операции «Передача в переработку», которые сосредоточены в разделе «Производство».

Возможно как непосредственное оформления документов «Передача сырья переработчику», так и использование позаказной схемы с предварительным оформлением «Заказов переработчику». Второй вариант дает больше способов управления обеспечением наличия материалов, передаваемых в переработку. К примеру, если требуемый товар следует закупить у поставщика, то на основании «Заказа переработчику», можно оформить «Заказ поставщику» и, таким образом, запустить цепочку покупки товаров.

Собственно передача ТМЦ в переработку оформляется документом «Передача сырья переработчику».

Прием ТМЦ от переработчика оформляется документом «Поступление от переработчика».

На основании «Заказов переработчику» можно оформлять операции расчетов с переработчиками («Заявка на расходование ДС», «Списание безналичных ДС», «Расходный кассовый ордер»), а также документ «Поступление прочих услуг и активов»).

Все документы передачи сырья в переработку интегрированы с подсистемой доставки путем ввода на основании «Поручения экспедитору».

Документы как давальческой схемы, так и передачи в переработку поддерживают:

Более подробно с особенностями использования давальческой схемы в производстве и оформления давальческих документов можно ознакомиться в описании конфигурации 1С:ERP.

16.03.2022 by daharasheva No comment(s)

Как провести инвентаризацию товаров в 1С ERP 8

Содержание:

Информационная система 1С:ERP 8 объединяет в себе многие учетные разделы, в т.ч. и товарный учет, а, следовательно, поддерживает проведение инвентаризации товаров. Операции инвентаризации товаров на складе сосредоточены в подразделе «Излишки, недостачи, порчи» раздела «Склад и доставка».

Задание на инвентаризацию

Подготовка к инвентаризации начинается с определения того, какие склады и товары следует проверить. Для этого оформляется задание на инвентаризацию – вводятся документы «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено»; табличные части заполняются номенклатурами и складами, которые необходимо пересчитать. Товарное наполнение возможно либо вручную, либо на основании учетных данных с использованием заданных отборов. Для складов и помещений с адресным хранением чтобы проводить инвентаризацию товаров доступно групповое формирование заданий на инвентаризацию.

Дополнительная информация

Пересчет факта в 1С:ERP

Перед началом пересчета «факта» документ «Пересчет товаров» в 1С:ERP 8.3 переводится в статус «В работе», при этом:

1. Товарная часть блокируются для изменения (в т.ч. для указания факта)
2. Если используется адресное хранение, то инвентаризируемые ячейки блокируются для отбора и размещения
3. Из документа становится доступным вывод печатной формы «Задание на пересчет товаров» – пустая графа для ручного заполнения «факта»

Для внесения факта в «Пересчет товаров» этот документ нужно перевести в статус «Внесение результатов». Факт можно указывать либо вручную из заполненных пустых граф, либо механизированным способом, используя сканеры штрихкодов (сканер ШК). Если «Пересчет товаров» заполняется сканерами ШК, то статус «В работе» можно опускать и сразу переходить к статусу «Внесение результатов». Следует иметь в виду, что отражения фактических данных в документе «Пересчет товаров» еще никак не влияет на изменение учетных данных.

Отражение фактических данных в учете в 1С:ERP 8

После завершения пересчета документа «Пересчет товаров» в 1С:ERP 2.4 переводится в статус «Выполнено», при этом:

1. Он становится недоступным для редактирования

2. Открывается возможность на его основании вводить документы отражения фактических данных в учете («Оприходование излишков», «Списание недостач», «Пересортица»)

После проведения документов «Оприходование излишков», «Списание недостач», «Пересортица» результаты инвентаризации будут отражены в учете. Документ «Инвентаризационная опись» на учетные данные не влияет и предназначен лишь для получения регламентированных печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19.

Механизмы проведения инвентаризации товаров поддерживают схему обособленного обеспечения, для чего в ее документах («Пересчет», «Пересортица», «Списание недостач», «Оприходование излишков») возможно указание «Назначения».

Если на инвентаризируемых складах для пересчитываемой номенклатуры используется серийный учет, то в документах («Пересчет», «Пересортица», «Списание недостач», «Оприходование излишков») включается механизм указания серий товаров.

Более подробно с особенностями использования и оформления документов инвентаризации товаров можно ознакомится в описании конфигурации 1С:ERP.

14.03.2022 by daharasheva No comment(s)

Неотфактурованные поставки в 1С:ERP

Содержание:

При закупке часто бывают ситуации, когда ТМЦ фактически пришли на склад, а финансовых закрывающих документов еще нет. Для учета подобных операций в конфигурации 1С:ERP 2.5 используют механизм учета неотфактурованных поставок. Рассмотрим его на примере релиза 1С:ERP 2.5.7.

Активация функционала в 1C:ERP 2.5

Подключить использование неотфактурованных поставок просто. Делается это через меню “НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок → Неотфактурованные поставки”.

Дополнительная информация

Как настроить параметры документа по неотфактурованным поставкам?

Для оформления раздельных закупок необходимо использовать договоры. Документ по неотфактурованным поставкам ТМЦ может быть тем же договором, что и по поставкам, где фактическое поступление ТМЦ на склад и приход финансовых документов совпадают по времени.

Достаточно в договоре на закладке “Расчеты и оформление” в сворачиваемой группе “Оформление документов раздельной закупки” включить флаг “Доступно оформление раздельной закупки” и установить переключатель в положение «по схеме “Неотфактурованные поставки”».

Оформление документа-распоряжения

До оформления прихода ТМЦ на склад надо составить документ-распоряжение на приемку ТМЦ. Обычно при оформлении документа-распоряжения выбирают документ вида “Заказ поставщику” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”. Укажите нужный договор, статус установите в состояние “Подтвержден”.

Порядок действий при поступлении ТМЦ

Поставка ТМЦ при оформлении раздельных закупок в 1С:ERP 8 выполняется в два этапа.

1 этап

Создайте документ “Поступление товаров на склад“, чтобы отразить фактическое поступление ТМЦ на склад. Вид операции – “Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)”.

Цена ТМЦ подставляется в строку по виду цены, указанной в документе.

По ссылке “Распоряжение → Выбрать” выберите ранее созданный заказ поставщику, проведите и закройте документ поступления товаров для учета неотфакутрованных поставок

Если сформировать отчет “Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок”, можно увидеть строку “Стулья” – 10 штук.

В отчете “Остатки и доступность товаров” тоже видим ТМЦ “Стулья” в количестве 10 штук в колонке “Ожидается/Доступно”. Теперь их можно списывать в производство, продавать покупателям и т.п.

2 этап

Когда закрывающие документы неотфактурованных поставок от поставщика пришли, в базе 1С:ERP 2.5.7 регистрируют документ “Приобретение товаров и услуг” с хоз. операцией “Закупка у поставщика (фактуровка поставки)”.

В созданном документе поставьте флаг “Поступление по заказу”.

В нашем контрольном примере в 1С:ERP 8.3 цена стульев в финансовых документах поставщика выросла. Поэтому в табличной части 1С:ERP 8 сообщает об этом. Проведите документ.

Теперь в отчете позиция “Стулья” в количестве 10 штук отсутствует.

При выполнении регламентных операций по закрытию периода, 1C:ERP 2.5 сделает движения по формированию отклонений стоимости ТМЦ.

25.02.2022 by daharasheva No comment(s)

Почему в 1С:КА 2.4 и 1С:ERP доп. расходы не включаются в себестоимость товара?

Содержание:

Поступление доп. расходов

Большинство предприятий в ходе своей деятельности сталкиваются с необходимостью включить в стоимость поступивших товаров транспортные расходы на доставку товаров. В программных продуктах компании 1С предыдущего поколения, например, в 1С:Управлении производственным предприятием, данная задача решалась с помощью ввода документа «Поступление доп. расходов». В этом документе пользователь указывал стоимость дополнительных расходов, документ поступления, к которым они (расходы) относятся, и способ их распределения. После этого при проведении документ создавал проводки вида Дт Счет учета товаров (10,41) Кт Счету учета взаиморасчетов (60,76). Начиная свою работу в конфигурациях 1С:ERP или 1С 8 Комплексная автоматизация 2, пользователи сталкиваются с отсутствием такого функционала, что вызывает вопрос «а как это оформить?».

Но для начала стоит ответить на вопрос, вынесенный в заголовок статьи. Итак, с большой вероятностью пользователь или выбрал неправильный субсчет для оприходования расходов, или\и некорректно настроил статью затрат.

Дополнительная информация

Учет дополнительных расходов в 1С:ERP и "КА"

В первую очередь хотелось бы обратить внимание пользователей на план счетов конфигурации, в частности на субсчета «10.ДР» и «41.ДР». Во вторую очередь – на справочник «Статьи расходов». При учете дополнительные расходы, связанные с приобретением материалов (товаров), должны относиться на статью, у которой назначен способ распределения «Отнести на себестоимость товаров». В графе «Метод распределения» указывается настройка, в которой описывается распределять сумму пропорционально количеству, объему, весу или себестоимости товаров.

Для того чтобы стоимость дополнительных расходов распределялась только в рамках конкретного документа поступления, в 1С:КА 2.4 в настройке «Тип аналитики расходов» нужно указать «Поступления товаров и услуг».

Расхода на дополнительные услуги в конфигурациях 1С:ERP, или 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2.4 вводятся документом «Приобретение товаров и услуг». В документе в строках указывается предварительно настроенная статей расходов, в аналитике расходов указывается накладная, по которой приходуются доп. расходы. При отражении документа в регламентированном учете создается проводка Дт 41.ДР\10.ДР Кт 60 на всю сумму расхода.

В конце месяца процедуры закрытия месяца распределяют суммы затрат дебетового оборота субсчета ДР между номенклатурой документа поступления. При этом сумма расходов с субсчета ДР переносится на субсчета учета номенклатуры. Сформированные проводки в 1С 8.3 КА прописываются в документах оприходования дополнительных затрат.

Таким образом, одним из показателей корректности выполненных операций по учету дополнительных расходов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4, может служить отсутствие сальдо по субсчету ДР после проведения процедур закрытия месяца.

24.02.2022 by daharasheva No comment(s)