Особенности перемещение товаров в 1С:ERP 8
Оформление документа «Перемещение товаров»
Оформление перемещения товаров в конфигурации 1С:ERP сосредоточены в подразделе «Внутренне товародвижение» раздела «Склад и доставка».
Допускается как непосредственное оформление документов «Перемещение товаров», так и использование позаказной схемы с предварительным оформлением «Заказов на перемещение». Второй вариант дает больше способов управления обеспечением наличия перемещаемых товаров на складе-отправителе:
- так, если требуемый товар следует закупить у поставщика, то на основании «Заказа на перемещение» возможно оформить «Заказ поставщику» и, таким образом, запустить цепочку покупки товаров;
- или, если перемещаемая номенклатура изготавливается в рамках собственного производства, то на основании «Заказа на перемещение» можно ввести «Заказ на производство», а также «Заказ материалов в производство» и запустить производственный цикл.
Такая интеграция учетных механизмов в рамках одной информационной системы (в нашем случаем это внутреннее перемещение товаров с закупкой или производством) является одним из преимуществ использования конфигурации 1С:ERP. Другими примерами интеграции в рамках 1С:ERP 8.3 являются возможность управления доставкой перемещаемого товара путем ввода «Поручения экспедитору» на основании документа «Перемещения товаров» или «Заказа на перемещение»; или ввод документа «Реализация товаров и услуг» на основании «Перемещения товаров». Кроме того, на основании документа «Перемещения товаров» в 1С:ERP 8 возможно оформление «Транспортной накладной».
Механизмы внутреннего перемещения товаров поддерживают схему обособленного обеспечения, для чего в ее документах (и в документе «Перемещение товаров», и в документе «Заказе на перемещение») возможно указание «Назначения».
Если на складах для перемещаемой номенклатуры используется серийный учет, то в документах (как в «Перемещение товаров», так и ы «Заказ на перемещение товаров» включается механизм указания серий товаров.
Оформление документа «Перемещения товаров» может быть автоматизировано с использованием следующих технических средств 1С:ERP 2.4:
- возможно заполнение табличной части путем загрузки данных из терминала сбора данных (ТСД);
- для попозиционного подбора товаров в табличную часть возможно использование сканера штрихкодов (ШК).
При использовании как терминала сбора данных ТСД, так и сканера ШК, если программа 1С:ERP 8 встретит ШК, не зарегистрированный в системе, то она предложит сопоставить его с определенной номенклатурой и зарегистрировать в информационной базе.
Учетные особенности документов перемещения товаров
Документ «Заказ на перемещение» является исключительно управленческим. Документ «Перемещение товаров» несет как управленческую, так и бухгалтерскую нагрузку – при его проведении формируются движения в бухгалтерском (финансовом) учете.
Если на складе-отправителе или складе-получателе товаров ведется ордерная схема учета, то документ «Перемещение товаров» для этих складов отражает только движения по финансовому учету; фактическая отгрузка/получение товаров оформляются расходными/приходными ордерами на товары.
Более подробно с особенностями перемещения товаров и оформления документов можно ознакомится в описании конфигурации 1С:ERP.