Учет резервов предстоящих расходов в 1С:ERP Управление предприятием 2
Неотъемлемой частью практики любо компании являются обязательства, которые приводят в последствии к возникновению расходов. Такие оценочные обязательства являются предстоящими расходами. Одним из самых распространенных примеров таких расходов являются расходы на гарантийный ремонт по произведенному оборудованию. Несмотря на то, что отгрузка по заказу покупателя произошла в июне, затраты по этому заказу могут возникать вплоть до конца года. В этой статье мы расскажем о том, как правильно работать с предстоящими расходами в прикладном программном решении 1С:ERP Управление предприятием 2?
Итак, в случае возникновения затрат в предстоящих периодах в ERP создается резерв на исполнение гарантийных обязательств в момент реализации оборудования. В дальнейшем все затраты гарантийного обслуживания не будут отнесены на счета затрат, а спишутся на погашение сальдо счета 96. Другим вариантом предстоящих расходов могут служить расходы на транспортировку груза, документы по которым компания получит в следующем после реализации месяце.
Настройки программы для учета резервов предстоящих расходов
Использование этой схемы в конфигурации активизируется в меню «НСИ и Администрирование → Регламентированный учет → Отражение операций → Резервы предстоящих расходов». После активизации бухгалтеру станет доступен соответствующий раздел. Параметры учета по каждому из резервов предстоящих расходов описываются в списке «Объекты учета резервов». Если у Вас нет доступа, обратитесь к администратору системы. В каждом элементе пользователь должен указать:
- организацию – учетчика резерва;
- направление деятельности, по которому учитывается резерв;
- срок резерва;
- параметры инвентаризации расходов будущих периодов на всех стадиях – начисления резерва, использования или списания резерва.
Настройки мы с Вами прошли. Тут главное – четкая расстановка.
Объекты подсистемы «Резервы предстоящих расходов»
Факт начисления резерва и его списания отражается в системе документом «Начисление и списание резервов предстоящих расходов». Документ этот вводится вручную при выявленной необходимости во время выполнения процедуры закрытия месяца. Особенность данного документа заключается в том, что сумма начисленного резерва отличается от суммы, указанной в настройках резерва, документ выполняет доначисление\списание резерва.
Списание в 1С расходов будущих периодов за счет ранее созданного резерва выполняется автоматически при выполнении этапа «Распределение затрат и расчет себестоимости» процедуры закрытия месяца.
Проанализировать данные учета резервов в системе можно специальными средствами, в частности отчетом «Ведомость по резервам предстоящих расходов». Также в варианте «Расходы организаций» отчета «Доходы и расходы» можно проанализировать факты списания расходов за счет резервов.
Вот мы с вами и разобрали как учесть, проанализировать, понять и сформировать резервы предстоящих расходов. Если у Вас появятся вопросы, мы будем рады ответить на них.
Удачи во внедрении!