
Прослеживаемые товары в 1С:ERP
Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза (далее – Соглашение), подписано 3 февраля 2021 года, а обрело силу с 01.07.2021. С этого момента система перешла из экспериментального режима в рабочий, для чего скорректирован Налоговый кодекс (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Какие товары и какие компании затронет? Главным образом нововведения касаются тех предпринимателей, кто занимается импортом товаров, перечисленных в списке, утверждаемом Правительством, а система является инструментом контроля государства за оборотом товаров из этого списка. В первоначально опубликованном списке были такие товары, как холодильное и морозильное оборудование, спец. техника (погрузчики, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры) мониторы, телевизоры, коляски, детские автомобильные кресла. Всего 18 товарных групп, по кодам ТНВЭД, этот список будет расширяться. Цель контроля-снизить нелегальный оборот наиболее востребованных импортных изделий. Для этого участники оборота должны соблюдать следующие требования:
- выставлять и принимать счета-фактуры исключительно по электронным каналам связи, по новой форме с указанием РНПТ;
- подавать отчетность по НДС с отражением сведений о поименованных в списке товарах;
- сдавать специальные отчеты в налоговые органы по движению таких товаров.
Однако оказалось, что требования №371-ФЗ с 01.07.2021 невыполнимы, так как чтобы система прослеживаемости начала выполнять свои функции, Правительство должно еще принять такие документы:
- положение о национальной системе прослеживаемости товаров;
- окончательный реестр товаров, поименованных для контроля.
Налоговые органы России сообщили эту информацию в письме от 30.06.2021 № ЕА-4-15/9208. До тех пор, пока эти документы не приняты и не вступят в действие, санкции к субъектам, работающим с прослеживаемыми товарами, неприменимы. То есть, например, штрафы с 1 июля никому не грозят. Так что есть возможность еще раз внимательно разобраться с вопросами отчета и контроля за импортными товарами, попавшими в списки. Коснулось отслеживание индивидуальных предпринимателей и юридических лиц без зависимости от применяемого налогового режима (ОСНО, УСН, ПСИ). При пересечении грузом границы страны, партии присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Который потом будет отслеживать налоговая инспекция. Под контроль попадают импорт, оптовые продажи импортных товаров из перечня, реализация их конечному потребителю внутри страны и экспорт за пределы РФ. Таким образом, отчеты нужно будет сдавать не только импортерам, но и остальным участникам торговли. РНПТ нужно теперь указывать в счетах-фактурах, в УПД, в документах продажи, а также в декларациях НДС. Также каждый квартал теперь нужно сдавать отчет об операциях. Регулирует правила сдачи такого отчета Приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645 «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости». За не предоставление или предоставленные с опозданием отчеты предусмотрен штраф 1000 руб. за каждый документ, а за не предоставленный или представленный с опозданием счет-фактуру штраф составит 200 руб. за документ. При введении в действие системы прослеживаемости товаров у участников оборота возникло много вопросов, в частности, чем она отличается от маркировки определенных групп товаров. На самом деле различий у этих двух систем достаточно много (при маркировке марки наклеиваются на каждую единицу товара, отчетность по маркированному товару не сдается, отслеживается каждая единица товара), а вот сходство в том, что в обоих случаях номер присваивает государство. Сдаются отчеты только в электронном виде, и в пределах РФ теперь счет-фактуры (УПД) обязательны в электронном виде даже для тех, кто не является плательщиком НДС. Исключения составляют физические лица. И, соответственно, требуется внести исправления в учетную политику предприятия, где прописать ведение раздельного учета. Конечно, требования закона №371-ФЗ и изменения в связи с его применением в отчетности учтены в программах семейства 1С. В 1С:ERP начиная с релиза 1С:ERP 2.5.6.195 реализован полный функционал, в других конфигурациях (например, «Розница», «Управление торговлей» или «Управление нашей фирмой») реализован только оперативный учет перемещения товаров, а вот сдавать ежеквартальную отчетность при этом лучше всего через «Бухгалтерию».
Для учета прослеживаемых товаров в 1С:ERP сначала требуется включить функционал, предназначенный для учета прослеживаемых товаров.

Тогда в номере декларации становится доступным отметка об РНПТ:

Организации должны были провести инвентаризацию имеющихся на складах товарных запасов по состоянию на 01.07.2021. И передать отчет в налоговое ведомство «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» (форма КНД 1169011). Для осуществления раздельного учета лучше всего организовать в справочнике «Номенклатура» обособленную группу для элементов из списка, попадающих под контроль.
Для работы с прослеживаемыми товарами предусмотрено специальное рабочее место «Учет прослеживаемых товаров»

Этот сервис охватывает полностью весь спектр операций с контролируемыми товарами.

При оформлении документов товародвижения в них могут оказаться как прослеживаемые, так и обычные товары. Поскольку у прослеживаемых товаров контролируется общее количество, в документе, например, «Приобретение товаров и услуг», появляется графа «Количество». Для импорта введен контроль обязательного заполнения поля «номер ГТД». Из рабочего места «Учет прослеживаемых товаров» разработан переход в журнал уведомлений. В нем документы отражаются общим списком, в том числе отправленные. При передаче «Уведомления об остатках товаров» механизм списывает с остатка товары без номера РНПТ, имеющие номер ГТД, а ставит на приход их уже с новым номером РНПТ и тем же значением ГТД.
