Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5 в ERP 2.5
Новое в ФСБУ 5/2019
С 2021 года все предприятия обязаны применять новый порядок бухгалтерского учета, описанный в новом стандарте (ФСБУ) 5/2019, принятый 05.11.2019. Те, кто изъявил желание, могли начать его применение досрочно, с 2020 года. Исключение составляют малые предприятия, сдающие упрощенную отчетность и бюджетные организации. Новый стандарт изменил определение самого понятия “Запасы” (п.3), а также критерии их признания (п.5). В настоящее время определение “Запасы” в МСФО и РСБУ различаются. “Запасы” – это активы, потребляемые или реализуемые в рамках стандартного производственного цикла, либо имеющие срок использования не более 12 месяцев. По определению МСФО активами считаются экономические ресурсы, контролируемые компанией в результате имевших место событий. Новый стандарт включил в себя положение, что предприятие имеет право установить в своей учетной политике возможность нового стандарта не затрагивать управленческие запасы. Это значит, что затраты по таким запасам признаются расходами тогда, когда они были произведены, то есть сразу списываются с кредита 60 счета на счета 26, 44. До этого, согласно ПБУ 5/2001, в число материально производственных запасов принимались активы ценой меньше 40 тысяч рублей и сроком службы больше 12 месяцев. Соответственно, туда попадали и инструменты, и спец. одежда и производственный инвентарь, и спец. оснастка. Теперь они попадают в состав основных средств. Новый стандарт ввел понятие “Малоценные основные средства”. Зато по новому стандарту стоимостной критерий не имеет значения, а учитывается только срок службы (не более 12 месяцев). ФСБУ 5/2019 также отменил и методические указания по учету спец. одежды и спец. оснастки. Теперь для бухгалтерии основной критерий – это срок службы (более или менее 12 месяцев). Дополнительно к “Запасам” добавились незавершенное производство и интеллектуальная собственность, предназначенная для дальнейшей продажи. Но финансовые активы, материальные ценности, предназначенные для последующей безвозмездной передачи третьим лицам, материальные ценности, которые не принадлежат организации, но за которые она несет ответственность (хранение, комиссия, переработка, сервисное обслуживание) – всё это по новому стандарту к запасам не относятся.
Между ранее применявшимся ПБУ 5/01 и новым ФСБУ 5/2019 есть весьма заметные отличия, поэтому в учетную политику требуется внести изменения и учесть один из вариантов исправления:
1. Перспективный — требования нового стандарта начинают действовать только к тем фактам деятельности, которые произошли после его принятия, т. е. после 1 января 2021 года.
2. Ретроспективный — требования нового стандарта применяются как к будущим, так и к произошедшим уже периодам.
Для второго случая имеющиеся остатки пересчитываются согласно требованиям нового стандарта учета.
Эти изменения затронули в большей или меньшей степени практически все предприятия. У многих импортеров (а это большая часть торгующих оптовых организаций) возникли проблемы с оценкой запасов, например: при применении условий поставки “Инкотермс” условия “EXW” (для примера, в Риме) предписывают, что продавец выполнил обязательство по поставке, предоставив товар в распоряжение покупателя на складе продавца, и в дальнейшем покупатель несет ответственность за все виды риска и все расходы по транспортировке товара и перемещению его через границу с территории продавца. То есть, покупатель осуществляет контроль над товаром уже на заводе в Риме, а не когда таможенный орган в России проставит штамп “Выпуск разрешен” на ГТД.
Основным нововведением федерального стандарта считается то, что теперь запасы придется оценивать два раза: при поступлении и после признания. Причем в этом случае правила оценки разных видов запасов будут весьма разниться друг от друга. Товар нужно будет принять к РСБУ тогда, когда возникнет переход рисков (обретения контроля) согласно условиям поставки. Для компании это – момент, когда товар предоставлен в распоряжение покупателя (его перевозчику) в Риме. В учете также требуется разделить все затраты на прямые и косвенные. Для избежания споров с налоговым ведомством правила разделения лучше всего закрепить учетной политикой. В этом случае прямые затраты относятся к конкретной продукции, а косвенные распределяются, согласно указанным правилам, по ее видам. Эти способы необходимо также закрепить в учетной политике.
Настройки 1С:ERP под новый стандарт
Все эти изменения нашли отражение в 1С:ERP Управление предприятием редакция 2.5. Для перехода на применение ФСБУ 5/2019 в программу требуется внести некоторые настройки. Во-первых, добавить изменения в учетную политику. Для этого в разделе «НСИ и Администрирование» выбираем организацию и учетную политику, как показано на скриншотах.
Сама учетная политика имеет закладку “Запасы”, на которой надо заполнить выделенные поля в зависимости от того, что принято в Вашей организации.
Но кроме того, что надо внести исправления в учетную политику, требуется также перестроить некоторые бизнес-процессы и провести инвентаризацию того, что осталось числиться в учете по состоянию на 01.01.2021, и теперь не отвечает новым критериям. Остатки того, что ранее учитывалось на 10 счете нужно списать, воспользовавшись п. 47 ФСБУ 5/2019, как управленческие расходы. Естественно, если при этом не нарушаются критерии существенности. Таким образом мы относим стоимость таких ТМЦ на счет 84 (проводка Дт84-Кт10). Изменить придется и учет остатков по сч. “Расходы будущих периодов”, так как они теперь не попадают под определение “Запасы”.
Списание затрат на себестоимость тоже претерпело изменения. Ранее можно было собирать затраты на счете 26 (“Общехозяйственные расходы”), а затем (для предприятий, не применяющих метод “директ-костинг”) распределять их на сч.20 (“Основное производство”), и уже после этого включать в себестоимость готовой продукции (сч.43 “Готовая продукция”).
Новый стандарт запрещает включать управленческие расходы (сч.26) в себестоимость готовой продукции. Брак в производстве (сч.28) тоже не подлежит учету в составе себестоимости. Эти тонкости нужно учитывать при переходе на учет по-новому.