Сравнение функциональности 1С: ERP и 1С: УХ
Сравнение функциональности 1С: ERP и 1С: УХ
екекекгурворыо

Сравнение функциональности 1С: ERP и 1С: УХ

Содержание:

         Когда перед компанией встает выбор, какую программу выбрать – 1С: ERP (Enterprise Resource Planning) или 1С: Управление холдингом – следует учитывать:

-размер и специфику деятельности предприятия,

-потребности в управлении производством, логистикой и другими специализированными функциями.

1. Конфигурация 1С: ERP и ее возможности

         Это комплексное решение для автоматизации управления предприятием предназначено для крупных и средних компаний с высокими требованиями к функциональности и производительности.

         С ее помощью можно автоматизировать и оптимизировать различные бизнес-процессы, ускорить принятие решений и повысить эффективность работы в целом.

-Управление производственными процессами: планирование производства, контроль за выполнением заданий, учет материалов и ресурсов, контроль качества продукции и многое другое.

-Управление логистикой и складскими запасами: учет товаров на складах, отслеживание движения грузов, планирование доставок и многое другое.

-Анализ и планирование бизнес-процессов: сбор и анализ данных о работе предприятия, выявление проблемных зон и оптимизация процессов, планирование бюджета и многое другое.

-Управление проектами и задачами: планирование и управление проектами, контроль за выполнением задач, учет времени и ресурсов, анализ эффективности работы и т.д.

-Управление качеством и сертификацией продукции: контроль качества продукции, поддержка процессов сертификации, учет рисков и прочее.

         В целом конфигурация 1С: ERP позволяет улучшить управление различными аспектами деятельности компании, повысить эффективность работы и получить более точную и своевременную информацию для принятия решений.

Дополнительная информация

2. 1C: Управление холдингом и ее возможности

Это система управления бизнес-процессами на уровне холдинга, включающая модули для контроля дочерних компаний, кадров, учета холдинговых операций, затрат на единую структуру, координации бизнес-процессов и т. д.

-контроль финансовых операций, включая учет доходов и расходов, активов и обязательств, бюджетирование и отчетность,

-управление проектами и задачами на разных уровнях холдинга, в том числе ресурсами, планирование и проверка выполнения задач, а также анализ эффективности проектов,

-управление персоналом с учетом рабочего времени, оплаты труда, анализом эффективности работы сотрудников компании,

-учет налоговых обязательств и налоговых платежей, подготовка деклараций и отчетности,

-анализ рисков, включая оценку финансового состояния, конкурентов и рынка, а также прогнозирование будущих тенденций,

-учет документов, в том числе управление документооборотом, контроль доступа к документам и хранение их электронных копий.

         Функциональность 1С: Управление холдингом отлично подходит для компаний с разветвленной структурой.

3. Сравнение функционала 1С: ERP и 1С: УХ и основные отличия в функциональных возможностях

Конфигурация 1С: ERP имеет более широкий спектр возможностей по управлению производственными процессами, логистикой и складскими запасами, а также по контролю за качеством и сертификацией продукции. В свою очередь, 1С: Управление холдингом нацелена на потребности холдинговых структур и предоставляет специализированные инструменты для их управления, обладает более развитым функционалом по управлению финансами и учетом.

Конфигурация 1С: ERP:

-Управление производственными процессами

-Управление логистикой и складскими запасами

-Анализ и планирование бизнес-процессов

-Управление проектами и задачами

-Управление качеством и сертификацией продукции

1С: Управление холдингом:

-Бухгалтерский и налоговый учет

-Управление кадрами и заработной платой

-Управление продажами и закупками

-Учет финансовых операций и банковского счета

-Составление отчетности и анализ финансовых показателей

         Таким образом, в целом обе программы имеют схожий функционал по управлению проектами и задачами, но итоговый выбор зависит от конкретных потребностей предприятия.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP
Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP
кекекекеке

Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP

1. Настройка учета дистанционной работы сотрудников в 1С: ERP

Многие компании ввели дистанционный формат работы в период пандемии, и сохраняют его даже после ее окончания. В таких условиях, когда сотрудники работают из дома или других мест, отчетность оказывается особенно важной, так как позволяет контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность.

Благодаря конфигурации 1C: ERP можно эффективно управлять командой и контролировать выполнение задач, даже если сотрудники находятся на расстоянии.

Чтобы внести информацию о работниках на удаленке в систему 1С: ERP, потребуется выполнить следующее:

  1. Зайти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать подпункт «Сотрудники».
Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP
Сотрудники

2. Создать новую карточку сотрудника в 1С (кнопка «Создать» и заполнить форму) или отредактировать уже существующую.

3. В строке «График работы» вписать «Удаленно», а также выставить требующийся режим работы (указать рабочие часы, время начала и окончания рабочего дня, дни недели (пятидневная/шестидневная рабочая неделя), полная/неполная занятость, длительность рабочей недели и прочее).

Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP
Текущее место работы

4. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Документы «Дополнительное соглашение к трудовому договору» и «Заявление сотрудника на перевод» позволяют оформить перевод сразу нескольких сотрудников на удаленный формат работы. Формируются они благодаря функционалу «Оформление переводов на удаленную работу», который доступен в разделе «Кадры» – подраздел «Сервис».

Дополнительная информация

2. Как создать отчет о сотрудниках на удаленке в системе конфигурации 1С: ERP?

В конфигурации 1С: ERP можно создавать различные отчеты о дистанционных сотрудниках. Все они настраиваются по различным параметрам, таким как количество отработанных часов, выполненные задачи, результаты работы и т.д.

Виды отчетов:

  1. о рабочем времени сотрудников. Он позволяет узнать, сколько времени каждый сотрудник провел за работой и какие задачи были выполнены за определенный период времени. Этот отчет может быть полезен как для руководства компании, так и для отдела кадров.
  2. об эффективности работы сотрудников. Он оценивает результаты работы каждого сотрудника и сравнивает их с общими показателями компании. Этот отчет помогает выявлять проблемные места в работе сотрудников и принимать меры для их устранения.
  3. 3.о затратах на удаленную работу сотрудников. Он может включать расходы на интернет, телефонную связь, электроэнергию и другие затраты, связанные с удаленной работой. Такие отчеты эффективны для определения того, сколько денег компания тратит на поддержание удаленной работы и какие меры можно принять для сокращения затрат.

     

    Для создания отчетов о сотрудниках на удаленке в конфигурации 1C: ERP следует:

    1. Использовать стандартные отчеты: перейти в раздел «Отчеты» (либо раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты») и выбрать требующийся. Например, «Список сотрудников», «Расходы на зарплату» и т.д.
    2. Настроить параметры отчета, указав период времени, за который нужно вывести данные о сотрудниках на удаленке.
    3. Выбрать нужные поля для отображения в отчете, например, количество отработанных часов, выполненные задачи, результаты работы и т.д.
    4. Сохранить настройки отчета и запустить его на выполнение.

    В случае необходимости, можно сохранить отчет в системе программы 1С: ERP для будущего использования или передачи другим пользователям системы.

    Нужно иметь в виду, что в конфигурации 1С: ERP отчетность о сотрудниках на удаленке формируется автоматически на основе данных, внесенных в систему. Она

    собирает информацию о режиме рабочего времени сотрудников, отработанных часах, отпусках, больничных и других событиях, связанных с работой. Затем эта информация используется для расчета заработной платы сотрудникам, налогов и других выплат сотрудникам.

    В целом, отчетность о сотрудниках на удаленке в конфигурации 1С: ERP является важным инструментом для управления персоналом компании.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Топология склада в программе 1С: ERP Управление предприятием
Топология склада в программе 1С: ERP Управление предприятием
уеуеуееуеу

Топология склада в программе 1С: ERP Управление предприятием

1. Что такое топология склада?

Топология склада — это описание структуры склада, которое включает в себя следующие элементы:

склады и их расположение,

зоны хранения товаров на складе,

размещение товаров в зонах хранения,

правила перемещения товаров между зонами и складами,

рабочие места сотрудников склада,

оборудование для работы на складе.

Она позволяет оптимизировать процессы хранения, учета и перемещения товаров, управления складом, улучшить эффективность работы и обеспечивает безопасность и сохранность продукции.

2. Элементы топологии склада в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием

В конфигурации 1С: ERP Управление предприятием предусмотрены возможности для автоматизации учета товаров на складе, контроля сроков годности товара, оптимизации процессов приемки/отгрузки товаров и многих других аспектов управления складом.

Для грамотного и точного построения топологии склада в 1С необходимо учитывать некоторые моменты, например:

  1. Расположение складов: следует определить, какие из них будут использоваться и где они будут расположены.
  2. Зоны хранения товаров: потребуется разделить склад на зоны хранения товаров для упрощения учета и оптимизации размещения.
  3. Расположение товаров в зонах хранения: нужно установить правила локализации товаров в зонах хранения для удобства и быстроты поиска нужных.
  4. Правила перемещения товаров между зонами и складами: необходимо обозначить принципы перемещения товаров между зонами и складами для минимизации времени на транспортировку и ускорения процесса отгрузки.
  5. Рабочие места сотрудников склада: желательно определить количество рабочих мест для сотрудников склада и их расположение для эффективности рабочих процессов.
  6. Оборудование для работы на складе: важно установить оборудование для работы на складе, такое как погрузчики, штабелеры, сканеры штрих-кодов и так далее, чтобы ускорить процессы работы на складе.
Дополнительная информация

3. Настройка топологии склада в программе 1С: ERP Управление предприятием

Когда предприятие использует несколько складов, потребуется провести определенную настройку конфигурации 1С. Для этого следует использовать опцию «Несколько складов». Она расположена: раздел «НСИ и администрирование» — раздел «Настройка НСИ и разделов» — подраздел «Склад и доставка».

После этого нужно создать справочник складов и заполнить его такими данными, как название склада, его адрес, площадь и другими сведениями. Удобнее всего разбить склады по определенным группам с учетом их месторасположения, назначения и так далее.

Также потребуется создать справочник зон хранения, определить их размеры и нахождение на складе, а также справочник правил размещения товаров в зонах хранения и определить правила для каждой зоны, такие как тип и максимальный вес товара и т.д.

В целом для настройки топологии склада в конфигурации 1C: ERP следует выполнить следующие шаги:

  1. Создать зоны склада и настроить их параметры: размеры, характеристики, правила работы.
  2. Разработать структуру ячеек хранения и определить их расположение в зонах;
  3. Указать места хранения товаров, создать и изменить их характеристики;
  4. Настроить права доступа сотрудников к ячейкам и зонам склада в соответствии с их ролями и обязанностями;
  5. Провести инвентаризацию склада, сравнить фактические и плановые остатки товаров;
  6. Интегрировать топологию склада с другими модулями 1C: ERP для оптимизации процессов управления предприятием;
  7. Использовать отчеты и аналитику для контроля эффективности использования складских помещений и запасов товаров.

4. Генерация топологии склада в 1С: ERP

Данный процесс позволяет автоматически создавать структуру склада, быстро и точно строить его модель в системе управления и использовать ее для учета товаров и оптимизации работы склада.

Данный инструмент настраивается так:

  1. Нужно открыть раздел «Склад и доставка»,
  2. Перейти в подраздел «Сервис»,
  3. Выбрать «Генерация топологии склада».
Топология склада в программе 1С: ERP Управление предприятием
Генерация топологии склада

Генерация топологии склада в 1С осуществляется на основе заранее заданных параметров, таких как размеры склада, правила хранения, типы товаров, требования к температурному режиму и прочее. Это позволяет сократить время на настройку топологии склада и обеспечить оптимальное использование складских помещений.

Анапольская Марина ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
щезкзукщщзплшелришлшвлпльиаи

Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP

1. Формирование авансовых счетов-фактур в 1С: ERP

Каждая организация – плательщик НДС при получении аванса от покупателя обязана выставить счет-фактуру на сумму полученной предоплаты и отразить его в книге продаж. Допускается выставление счетов-фактур на аванс не сразу при получении, а на разницу, оставшуюся на конец отчетного периода после зачета этого аванса в счет отгрузки покупателю.

Для выставления авансовых счетов-фактур в 1С: ERP предлагается журнал-рабочее место, в которое выводятся все остатки авансов покупателей в соответствии с установленным правилом отбора таких авансов.

         Рассмотрим настройки, необходимые для быстрого и автоматизированного отбора авансов и порядок формирования по ним счетов-фактур:

  1. Правило отбора авансов для выставления счетов-фактур, которое будет устанавливаться по умолчанию, выбирается в настройках учетной политики для НДС:
Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Настройки учетной политики для НДС

Правило отбора можно будет изменить в рабочем месте по формированию авансовых счетов-фактур в 1С.

2. В рабочем месте «Помощник по учету НДС» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» по ссылке «Выставить счета-фактуры по полученным авансам» открывается список отобранных документов-оснований, по которым имеется остаток не зачтенных полученных авансов за выбранный отчетный период 1С:

Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Помощник по учету НДС

3. В журнале документов-оснований для выставления авансовых счетов-фактур в 1С можно изменить правило отбора авансов и перезаполнить список документов:

Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Изменить правило отбора авансов и перезаполнить список документов

После установки периода, настройки правила и обновления списка авансов следует проставить флажки напротив каждого аванса, по которому необходимо выставление счета-фактуры. Установить флажки для всех авансов можно с помощью пиктограммы  .

         Счета-фактуры будут созданы и проведены после нажатия на кнопку «Сформировать счета-фактуры».

Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Сформировать счета-фактуры

4. Авансовые счета-фактуры в 1С регистрируются в книге продаж сразу после проведения и дополнительные действия для этого не потребуются. В них же отражаются проводки по начислению НДС Дт 76.АВ Кт 68.02.

Счета-фактуры на авансы рекомендуется формировать только после проведения актуализации взаиморасчетов с покупателями, т.е. когда все авансы и отгрузки проведены в хронологическом порядке. В случае несвоевременного (до актуализации расчетов) выставления авансовых счетов-фактур в 1С возможна такая ситуация, когда НДС с аванса будет начислен и отражен в книге продаж и на счете 76.АВ, но зачет по нему не сможет сформироваться, т.к. документ, по которому ранее был выделен аванс покупателя был перепроведен во время выполнения актуализации расчетов при закрытии месяца и оплата (зачет) ушел в погашение задолженности покупателя.

         В такой ситуации исправление возможно провести с помощью сторно счета-фактуры (если в системе включено использование исправительных документов) либо ручным отражением вычета по НДС с помощью документа «Запись книги покупок в 1С».

Дополнительная информация

2. Отчеты для анализа полученных авансов и авансового НДС в конфигурации 1С: ERP

Для предварительного и последующего анализа остатков и движений полученных авансов, а также начисления и зачета авансового НДС рекомендуется использовать отчеты (доступны через помощника по НДС или в отчетах по финансовому результату):

  • Анализ начислений НДС с авансов (полученных) – для проверки по всем ли авансам выставлены счета-фактуры.
Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Анализ начислений НДС с авансов
  • Анализ учета НДС при зачете авансов (полученных) – для проверки сумм зачета и остатка авансового НДС. Показатели отчета могут считаться актуальными только после выполнения операций по актуализации взаиморасчетов и проведения операций движения НДС, в результате которых формируются записи в книге покупок и проводки Дт 68.02 Кт 76.АВ по зачтенному авансовому НДС.
Порядок формирования счетов-фактур по полученным авансам в 1С: ERP
Анализ учета НДС при зачете авансов (полученных)

Надеемся наша статья была вам полезна.

Юферева Антонина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”