Формирование печатных форм по данным оперативных регистров в конфигурации 1С: ERP
1. Печатные формы по оперативным регистрам в системе программы 1С
Уже много последних версий конфигурации 1С: ERP, начиная с 2.4.6, все печатные формы заполняются при помощи сведений из таких регистров накопления: «Стоимость основных средств», «Амортизация основных средств», «Стоимость нематериальных активов» и «Амортизация нематериальных активов».
В случае, когда заполнение печатной формы предполагает внесение амортизации или цены, то движения будут сформированы как отложенные. При этом, сами движения формируются во время того, как в систему поступают сведения, которые послужат для заполнения печатной формы.
При этом, движения могут быть созданы только в том случае, когда юзер имеет права чтобы провести документ.
Готовая печатная форма по оперативным регистрам выглядит следующим образом:
2. Оформление ремонтных работ в форме ОС-6 в конфигурации 1С: ERP
Рассмотрим, как отображается и оформляется информация относительно ремонтных работ внутри формы ОС-6.
Важно заметить, что понятие ремонта и в системе конфигурации 1С, и вообще в различных документах встречается совсем не часто. Например, к таким упоминаниям можно отнести 16-й пункт Письма Госкомстата России от 09.04.2001 №МС-1-23/1480, в нём обозначается то, что ремонт – это некий набор работ, который отвечает за рабочее состояние объектов на протяжении всей длительности, в которую возможно их полезное использование. А стоимость ремонтных работ относится к текущим расходам.
Для того, чтобы в конфигурации 1С: ERP отобразить то, что проводятся ремонтные работы – необходимо перейти во вкладку «НСИ и администрирование», выбрать «Производство», кликнуть на «Ремонты» и проставить «галочку» около пункта «Управление ремонтами». После данной настройки, внутри печатной формы ОС-6 все данные в категории «Затраты на ремонт» будут внесены, как можно увидеть в примере ниже:
Расходы на ремонт в конфигурации 1С: ERP – это те, которые записаны на ту расходную статью, которая имеет параметр аналитики «Заказ на ремонт». А регистр «Прочие расходы» служит для внесения данных в форму ОС-6.
Для того, что б в 6-м разделе 1-я строка по форме ОС-6 была заполнена – нужно подключить реквизит «Общий вид ремонта».
Отдельно стоит обратить внимание, что если используются типы расходов: «Прочие операционные расходы», «Внереализационные расход» или «Производственные расходы», то можно создать и заполнить аналитику «Заказ на ремонт». Алгоритм действий будет следующим:
- Избрать статьи, по которым зачислены расходы и которые имеют аналитику «Заказ на ремонт», как показано на скриншоте с примером далее:
2. Теперь нужно провести списание материалов на раздел расходов, здесь могут быть такие варианты:
-Когда материалы были куплены, то система создаст документ «Внутреннее потребление товаров» и действие здесь будет «Списание на расходы», как можно увидеть на скриншотах-примерах далее:
-Когда материалы были произведены самой компанией, то система создаст документ «Этап производства», в котором будет панель «Выпуск», а его направлением будет «Списать на расходы»;
3. Теперь можно закрывать месяц и конфигурация просчитает то, как много трат было отнесено на ремонт;
4. Печатная форма ОС-6 также содержит сведения в отдельном разделе «Затраты на ремонт», как можно наблюдать на изображении с примером формы ОС-6 ниже:
В данной статье были рассмотрены настройки и функции конфигурации 1С: ERP относительно того, как создавать печатные формы на основе оперативных регистров. Была рассказана и общая информация настройки, и показан пример на основе формы ОС-6.
Прыкин Андрей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”