Завершение поддержки неактуальных режимов в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Нововведения в разделах после обновления конфигурации 1С: ERP до версии 2.5

Конфигурация 1С: ERP выполняет функционал системы, которая помогает управлять предприятием. Она позволит выполнять наиболее эффективную систему учёта внутри организации, детализировать траты, выполнит комплекс по планам, выявит наиболее значимые показатели. С обновлением конфигурации 1С: ERP до версии 2.5, главным образом, наиболее масштабные нововведения были представлены в таких разделах:

– Раздел планирования – он отвечает за определение и постановку целей компании, теперь в нём можно выстраивать более оперативные планы, проводить уточнение по разнообразным показателям и величинам для чёткого планирования, выполнять бюджетирование по заданной стратегии;

– Раздел по мониторингу финансово-хозяйственной работы – теперь позволяет уточнять величины и контролировать показатели работы, на основе чего система будет выполнять анализ;

– Раздел с целями – контролирует и избирает критерии, согласно которым можно вести планирование и оперативно отслеживать их выполнение;

– Раздел анализа – теперь позволяет более детально сверять плановые показатели с выполненными;

– Раздел по оперативному учёту – получил в новой версии дополнительный, расширенный, функционал относительно казначейства, производства, управленческих и внешних задач, контроля потребностей предприятия, отображения хозяйственной деятельности, автоматизации по работе склада, продажам и закупкам;

– Раздел по кадровому учёту и зарплате – получил расширенный функционал относительно мотивационных настроек для сотрудников;

– Раздел по международному учёту – имеет в новой версии конфигурации большее количество международных стандартов, по которым можно создавать отчётность;

– Раздел регламентированного учёта – может создавать больше видов отчётов для юзеров вне организации.

В связи с обновлением и вышеописанными нововведениями очевидно, что предыдущие режимы конфигурации 1С больше неактуальны и должны быть завершены.

Дополнительная информация

2. Какие режимы снимаются с поддержки после обновления системы конфигурации 1С: ERP до версии 2.5?

С выходом версии конфигурации 1С: ERP 2.5 снимаются с системной поддержки такие режимы:

– Режим «Внеоборотные активы 2.2»;

– Режим « Учётная политика – ФИФО»;

– Режим «Партионный учёт 2.1»;

– Режим «Производство 2.1»;

– Режим «Офлайн взаиморасчёты».

При этом, снятие с поддержки перечисленных режимов не означает, что их функционал и документы по ним исчезнут – они останутся в полном доступе для версий конфигурации 2.4 и 2.5.

Однако, при необходимости уже перейти на версию конфигурации 2.6, если он происходит с версии 2.5, будет возможен лишь если активировать новые режимы. Но, стоит иметь ввиду, что для версии 2.6, которая выйдет, режимы будут сокращаться в ограниченном количестве.

При операции снятия режимов, необходимо будет обращаться к помощнику «Закрытие месяца», в котором системой будет проведён контроль относительно вышеуказанных режимов. Когда система окончит проверку, то отобразятся комментарии, которые помогут качественно перейти к новым учётным режимам. Например, они могут выглядеть так, как представлено на скриншоте ниже:

Если кликнуть по «Перейти» в окне, показанном выше, то конфигурация откроет настройки по функционалу выбранного раздела в виде вкладки «НСИ и администрирование». В этой вкладке, при закрытии месяца, юзер сам должен избрать подходящие опции для перехода к новым режимам.

В данной статье были описаны нововведения в релизах конфигурации 1С: ERP 2.5, которые привели к устареванию некоторых режимов. Эти режимы были прописаны и также было рассказано, как проводится завершение поддержки неактуальных режимов перед выходом новой версии конфигурации.

Горовая Анна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

25.03.2024 by daharasheva No comment(s)

Раздельный учет постатейных расходов по налогообложению НДС в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

Раздельный учет постатейных расходов по налогообложению НДС необходим организациям, совмещающим несколько режимов налогообложения или реализующих товары по разным ставкам НДС.

Например, одна и та же организация может применять общую систему налогообложения по одному виду деятельности, и другие виды деятельности, по которым она не является плательщиком НДС. Также организация может продать товар на экспорт и ставка НДС тогда составит «0%».

Давайте рассмотрим пример, в котором Компания «Андромеда Плюс» (организация из демонстрационной базы 1С) закупила материалы для своей деятельности – древесину, в объеме 100 метров кубических, на сумму пятьсот тысяч рублей. Учет данной древесины в целях НДС необходимо вести отдельно. В первую очередь обратим внимание на настройки, которые необходимо осуществить в конфигурации 1С: ERP для ведения таких операций.

1. Настройка НСИ нормативно-справочной информации

Для настройки НСИ давайте перейдем в 1С ЕРП в Организации, где выберем закладку «Учетная политика и налоги».

Здесь откроем меню настроек учета НДС и поставим флаг напротив строки «Раздельный учет товаров по налогообложению НДС».

Дополнительная информация

2. Раздельный учет НДС при поступлении расходов или товарно-материальных ценностей в конфигурации 1С: ERP

Далее вернемся в наш пример, в котором компания «Андромеда Плюс» приобрела древесину с целью использования их в деятельности с различным видом налогообложения.

Для ее учета создадим документы поступления соответствующего вида налогообложения в системе. Введем документ поступления товаров и услуг. На вкладке укажем товар – Древесина, количество 100 кубических метров, стоимость одного куба 5 000 (Пять тысяч) рублей, итого сумма документа составила 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей, использовать предполагаем в деятельности облагаемой НДС.

Для этого в документе Поступления товаров и услуг перейдем на вкладку «Дополнительно», выберем для какого вида деятельности закуплен данный товар. В предлагаемом списке «Налогообложение», выберем «Закупка облагается НДС» и Закупка под деятельность «Облагаемую НДС».

В открывшемся списке есть выбор различных видов деятельности: «Облагаемая НДС», «Не облагаемая НДС», также есть выбор «Определяется распределением», «Экспорт сырьевых товаров, работ» и «Экспорт не сырьевых товаров» если организация будет экспортировать товар с «0» ставкой, можно также выбрать вариант «По фактическому использованию» или «Определяется использованием ОС/НМА». Нажмем кнопку «Провести и закрыть» для сохранения документа.

Кроме того, направление деятельности для раздельного учета НДС можно выбрать при создании договора с контрагентом.

Рассмотрим конкретный пример. Перейдем в меню «Закупки», затем «НСИ Закупок» и выберем «Договоры с поставщиком».

В открывшемся списке создадим договор по деятельности не облагаемой НДС. В нашем примере это договор с контрагентом «База Электротовары».

Перейдем на закладку «Учетная информация» и укажем вид деятельности «Раздельного учета НДС». Для этого установим флажок напротив поля «Закупку осуществляется под деятельность» и выберем «Не облагаемую НДС».

Аналогичный выбор для раздельного учета НДС есть практически во всех других первичных документах в системе.

Рассмотри также дальнейший учет ТМЦ в организации «Андромеда Плюс». Переместим товар «Древесина» с Деятельности облагаемой НДС на другую. Для этого создадим документ «Перемещение товаров». Для этого откроем журнал «Внутренние документы (все), и создадим документ для перемещения Древесины между складами организации ООО «Андромеда Плюс».

В открывшейся форме заполним все необходимые поля, укажем склад, номенклатуру «Древесина», необходимый нам объем. Укажем дату перемещения – 11.01.2024, организацию «Андромеда Плюс».

Теперь перейдем на закладку «Дополнительно», и в списке «Перемещение под деятельность» выберем нужный нам вид деятельности. В данном примере «Не облагаемую НДС». В выпадающем списке также есть вариант выбора определения распределением, а также операций экспорта.

В данной статьей мы рассмотрели каким образом настроить НСИ в 1С: Предприятие ЕРП для раздельного учета НДС, как настроить раздельный учет НДС при поступлении расходов или товарно-материальных ценностей, на примере организации ООО «Андромеда Плюс» из демо базы.

Моисеева Екатерина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

18.03.2024 by daharasheva No comment(s)

Возврат денежных средств клиенту в 1С ERP Управление предприятием 2

Содержание:

В процессе бизнеса неизбежно возникают ситуации, когда необходимо вернуть денежные средства клиенту. Будь то отмена заказа, возврат товара или компенсация за услуги, управление процессом возврата денег является важным элементом взаимодействия с клиентами.

Для начала процесса возврата денежных средств необходимо создать соответствующий документ в 1С: ERP Управление предприятием 2. Оформление возврата производится с помощью расходных платежных документов: Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств и эквайринговая операция. Данные документы содержит информацию о клиенте, сумме возвращаемых средств и других деталях.

Выбор того или иного документа зависит от способа возврата денег: наличные, безналичные переводы, возврат на банковскую карту. В зависимости от выбранного способа возврата, необходимо указать соответствующую информацию, например, реквизиты банковской карты или реквизиты для безналичного перевода.

1. Процесс оформления расходного кассового ордера в 1С: ЕРП 2

Рассмотрим пример возврата денежных средств, возвращать деньги будем в наличной форме оплаты. Для этого откроем документ возврата товаров от клиента и создадим на его основании документ Расходный кассовый ордер.

Часть документа заполняется автоматически из документа возврата, например клиент, сумма, операция. Необходимо заполнить информацию по кассе организации, с которой будет произведен расход денежных средств. При необходимости заполняется подразделение. Подразделение заполняется как аналитика, для последующего использования в различных отчетах.

На следующей вкладке заполняется информация об аналитике операции, например, объект расчетов, статья ДДС. Данные аналитики также будут влиять на представление отчетов.

На вкладке Печать заполняется информация для вывода их в печатную форму, например: кассир, руководитель, главный бухгалтер, основание платежа.

Дополнительная информация

2. Процесс оформления списания безналичных денежных средств в 1С: ERP 2

Теперь рассмотрим пример создания безналичной оплаты. Документ создается аналогичным образом из документа возврата товаров от клиента.

Документ также частично заполняется автоматически. Есть разница в том, что вместо указания кассы нужно заполнять расчетный счет отправителя и получателя.

Важно отметить, что если не поставить галочку Проведено банком, то информация о платеже не зафиксируется во взаиморасчетах и будет висеть на базе как намерение совершить оплату.

На следующей вкладке заполняется аналитика операции.

В результате создания того или иного документа оплаты, система автоматически учтет сумму возврата и обновит данные по взаиморасчетам контрагента и организации.

Чернова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

11.03.2024 by daharasheva No comment(s)

Как в 1С: КА и 1C: ERP оформить прием сотрудника внутреннего совместителя

Содержание:

1. Алгоритм оформления приёма работника внутреннего совместителя

Чтобы осуществить оформление приёма на работу сотрудника внутреннего совместителя – необходимо, что в конфигурации 1С: ERP, что в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация, обратиться к документу: Приём на работу 1С.

Для этого, в панели «Кадры» выбираем строку «Приёмы, переводы, увольнения», откроется окно, где нужно выбрать пункт «Приём на работу» и кликнуть по кнопке «Создать», как демонстрируется на скриншотах данного пути ниже:

Следующим шагом, переходим на вкладку «Главное», в которой необходимо прописать ту организацию, для которой будет составляться регистрация на работу.

Здесь же, для строки «Сотрудник», задаём значения ФИО нового работника. При этом, к этой строке подвязан справочник: Физические лица, который проверяет соответствие ФИО с теми, которые в нём уже содержаться. Если справочник определит соответствие, то выведет сообщение с текстом «Найден человек с похожим именем». Для случая приёма на службу путём внутреннего совместительства, выбираем пункт «Да, это тот, кто мне нужен». Если же это просто совпадение и данных о таком работнике не может быть в базе, и приём проводится путём принципа внешнего совместительства, то кликаем на «Нет, это – другой человек». Для нашего случая, когда всё проходит через внутреннее совместительство, ни в коем случае не надо делать новую единицу внутри справочника: Физические лица, так как, работник уже находится там.

Окно с подбором человека при помощи справочника: Физические лица будет отображено в системе так, как на скриншоте ниже:

Дополнительная информация

2. График работы сотрудника, подразделение и занимаемая должность в конфигурациях 1С: ERP и 1С: Комплексная автоматизация

Теперь нужно избрать то, к какому подразделению будет относиться сотрудник, на какой должности он будет, по какому графику будет осуществлена его работа.

Также обязательно видом занятости выбрать «Внутреннее совместительство» и, если это нужно, то также можно заполнить то, какая трудовая функция у него будет.

Переходим на панель «Оплата труда», где прописываем данные о заработной плате и авансах этого сотрудника.

И, последним шагом, переходим во вкладку «Трудовой договор в 1С», где требуется написать его номер и, если нужно, те условия, согласно которым работник был принят на эту должность.

Эти действия в конфигурациях 1С: ERP и 1С: Комплексная автоматизация проиллюстрированы скриншотом с примером далее:

Как только все вышеописанные действия были выполнены – нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

04.03.2024 by daharasheva No comment(s)