Использование рабочего места Распределение материалов и работ

Содержание:

Бракованная продукция в производстве

Отработаем следующий кейс: компания занимается производством столов. После производства готовой продукции, выяснилось, что один из столов является бракованной продукцией (брак столешницы). Было принято решение о разборке стола, бракованную столешницу списать на себестоимость выпуска столов для директора, остальные составляющие изделия оставить в незавершенном производстве.

Попытаемся представить ситуацию. Бракованная продукция была обнаружена после производства, значит собранный стол уже попал на склад готовой продукции, и сотрудники выявили дефекты уже при подготовке стола к отгрузке клиенту. При учете брака в производстве, бракованный стол мы сначала возвращаем в цеховую кладовую при помощи документа Перемещение товаров в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием

Затем проводим разукомплектовку стола при помощи документа Разборка товаров. Для расчета доли стоимости в 1С:ERP Управление предприятием можно воспользоваться отчетом Себестоимость товаров организаций и указать фактическую себестоимость комплектующих, либо задать расчетные значения.

При этом в результате разукомплектовки принимаем бракованную продукцию. В карточке номенклатуры настроим соответствие бракованной продукции и годной.

Списание бракованной продукции

Далее необходимо списать бракованную продукцию на себестоимость выпуска, то есть нужно распределить себестоимость брака на определённый этап производства, в результате которого был произведен стол. Для этого воспользуемся рабочим местом «Распределение материалов и работ» раздела «Производство».

Выбираем бракованную столешницу, указываем наличие – ноль и нажимаем кнопку распределить в 1С:ERP Управление предприятием 2.

На закладке «По партиям производства» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4 добавляем подбор партий, выбираем нужный нам этап производства и переносим в документ.

Осталось указать количество и статью калькуляции, которую отдельно создадим, типом затрат – материальные. Проводим документ.

Дополнительная информация

Результаты работы с бракованной продукцией

После закрытия месяца проанализируем результат. В отчете производственные затраты в 1С:ERP Управление предприятием 2 мы видим, что в кладовую цеха №1, поступил стол директора, который был разобран на комплектующие. Боковины и задние стенки остались в незавершенном производстве, а бракованная продукция сначала поступила в кладовую, а затем списана на материальные затраты.

Убедиться, что себестоимость бракованной продукции списана на определенный этап производства можно при помощи отчета Движения ТМЦ и затрат в производстве по организациям.

Задача выполнена.

27.06.2022 by daharasheva No comment(s)

Обособленные подразделения в ERP 2.4

Содержание:

Справочник «Организации» конфигурации ERP описывает структуру предприятия. В нем указываются юридические лица, составляющие наше предприятие. В этот же справочник вносится наличие обособленных подразделений, выделенные на отдельный баланс. Возможность вносить такие подразделения регулируется двумя флагами в разделе «НСИ и администрирование» -> «Предприятие».

Форма создания обособленного подразделения

Обособленные подразделения создаются достаточно просто. В справочнике «Организации», при нажатии на кнопку «Создать», в списке выбираем «Обособленное подразделение».

В открывшемся окне – форме создания обособленного подразделения выбираем головную организацию и вводим требуемые реквизиты обособленного подразделения и регистрируем его в налоговом органе.

Сразу создадим кассу обособленного подразделения в 1С ERP 2.4.

Нужно указать организацию, наименование и счет учета. Подразделение указывать не обязательно, но пусть будет производственное.

Теперь рассмотрим какие действия с филиалом система позволяет совершить.

Порядок передачи денежных средств

Между основной организацией и филиалом можно передавать денежные средства. Для этого, в приходном или расходном кассовом ордере, а также в документах списания и поступления на расчетный счет, в 1C ERP 2.4 есть операции вида «Передача между организацией и филиалом».

Допустим, необходимо передать денежные средства из кассы основной организации в филиал. Порядок передачи денежных средств в таком случае: создание расходного кассового ордера, в котором указываем основную организацию и сумму передаваемых денежных средств.

Филиал подставляется автоматически, так как касса только одна.

Нужной статьи ДДС в списке нет. Создадим ее.

Проводим документ и отразим его в регламентированном учете.

На основании этого документа в ERP 2.4 можно сделать приходный кассовый ордер для филиала, с помощью которого оприходовать переданные денежные средства в филиале.

С точки зрения конфигурации ERP, перемещение безналичных денежных средств ничем не отличается от примера, приведенного выше.

Дополнительная информация

Передача основных средств в 1С ERP 2.4

Аналогично оформляем передачу основных средств в 1С ERP 2.4. Для этого в разделе «Документы по ОС» создадим перемещение.

В открывшемся документе указываются сдатчик, получатель, подразделения и заполняется список основных средств для перемещения.

Передача товаров в конфигурации ERP

В разделе «Склад и доставка» также можно перемещать товары с помощью документа «Перемещение товаров между филиалами».

Допустим, переместим со склада коммерческой службы на склад полуфабрикатов какую – либо номенклатурную позицию на примере ERP 2.4.

Формируем проводки.

Взаимозачет задолженности

Для того, чтобы появилась возможность взаимозачета задолженности, для этого филиала нужно установить флаг «Допускаются взаимозачеты через головную организацию». Во вкладке «Учетная политика и налоги».

В таком случае, если головная организация получит аванс от какого – либо контрагента, его можно будет принять как оплату взаимозачетом, при продаже этому контрагенту номенклатурной позиции от филиала.

Аналогично можно распределить на филиал и расходы головной организации.

Специалист компании «Кодерлайн»

20.06.2022 by daharasheva No comment(s)

Инвентаризация основных средств в 1С:ERP Управление предприятием

Содержание:

Задача по проведению инвентаризации основных средств

Требование к задаче: проведение инвентаризации основных средств (далее ОС) в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием с наименьшими трудозатратами бухгалтерской службы.

Для решения данной задачи консультантом нашей компании были выполнены действия, описанные в данной статье.

Формирование документа Инвентаризация ОС

Первым в порядке инвентаризации основных средств станет введение документа «Инвентаризация ОС» (как вариант, из раздела «Внеоборотные активы» «Документы по ОС» в соответствии с рисунком 1):

По кнопке «Создать» создаение нового документа: (в соответствии с рисунком 2)

Другой вариант создания рассматриваемого документа в 1С:ERP Управление предприятием – через список документов «Инвентаризация ОС», используя панель навигации. Вызвать настройки можно по команде «Настройка навигации» (в соответствии с рисунком 3):

Дополнительная информация

Вкладки документа Инвентаризация ОС

После непосредственного создания документа в 1С:ERP Управление предприятием 2 необходимо заполнить вкладку «Основное» документа:

– «Организация» и «Подразделение» – организация и подразделение, в которых проводится инвентаризация,
– «МОЛ» – реквизит позволяет сделать отбор по материально ответственному лицу,
– «Ответственный» – поле заполняется автоматически пользователем 1С:ERP.Управление предприятием 2, создавшим документ,
– «Операция» – операция документа, может принимать значения «Инвентаризация ОС», «Инвентаризация вложений в ОС» и «Инвентаризация вложений в ОС»,
– Группа реквизитов «Проведение инвентаризации» заполняется данными приказа о проведении инвентаризации основных средств.

Вкладка «Основные средства»:

– «Основное средство» – выбирается основное средство, добавить основное средство можно по кнопке «Добавить» или нажав кнопку «Подобрать». Используя эти команды в документ в 1С:ERP.Управление предприятием 2.4 можно подобрать ОС, которые не числятся в учете. По кнопке «Заполнить» документ заполняесся списком ОС, которые приняты к учету в организации.
– «По учету» – колонка заполняется стоимостью ОС в учете,
– «По факту» – заполняется вручную в случае отклонений,
– «Излишек» рассчитывается как разница между колонками «По учету» и «По факту» в случае отражения найденных ОС
– «Недосдача» заполняется как разница между колонками «По учету» и «По факту» в случае отсутствия ОС.
– «Отражение результатов инвентаризации» – по ссылке из этой колонки можно создать документ «Переоценка ОС», «Перемещение ОС» и «Принятие к учету ОС».
Вкладка «Инвентаризационная комиссия» по командам «Добавить» или «Подбор» заполняется членами инвентаризационной комиссии:

Таким образом, в программном продукте 1С:ERP.Управление предприятием 2.4 была проведена инвентаризация за минимально возможное время.

Специалист компании «Кодерлайн»

13.05.2022 by daharasheva No comment(s)

Автоматизация документа «Поступление товаров на склад» в 1С ERP 2.4

Автоматизация документа «Поступление товаров на склад» в 1С:ERP 2.4

Содержание:

Требование к упрощению системы приема товаров

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP 2.4, была поставлена задача на доработку документа «Поступление товаров на склад». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного документа для работы с поставками.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной доработки необходимо было получить упрощенную систему для приема товаров.

В силу данных требований было принято решение доработать документ «Поступление товаров на склад» в 1С.

Доработка документа Поступление товаров на склад

Добавить в документ «Поступление товаров на склад» в 1C ERP 2.4 в табличную часть товары реквизиты, описанные в Таб. 1.

Таб. 1. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» на вкладке «Товары» в ТЧ «Товары»

В документ «Поступление товаров на склад» в 1С ЕРП 2.4 добавить табличную часть «Ретро-бонусы» со следующими реквизиты на вкладку «Ретро-бонусы», описанные в Таб. 2. Реквизиты заполняются автоматически при создании документа на основании Неотфактурованной поставки.

Дополнительная информация

Таб. 2. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» в ТЧ «Ретро-бонусы»

Добавить в документ «Поступление товаров на склад» в ЕРП 2.4 реквизиты, описанные в Таб. 3.

Таб. 3. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» на вкладке «Дополнительно»

Для просмотра реквизитов, указанных выше в документе «Поступление товаров на склад» использовать роль (мкм) Просмотр информации ретро-бонусов.

После реализации данной доработки в 1С ЕРП 2.4 значительно упростилась приемка товара. Данная доработка позволила расширить функционал системы и упростить заполнение реквизитов документа. Так же данная доработка повлияла на более правильное заполнение реквизитов документа. Ответственные за заполнение документа люди стали более корректно заполнять документ так как появились поля обязательные для заполнения.

06.05.2022 by daharasheva No comment(s)