Предварительное закрытие месяца пошагово в 1С ERP 2.5
Новое в конфигурации 1С:ERP 2.5.7
В 2021 году выпущено несколько релизов конфигурации 1С:ERP 2.5, в которых было реализовано много изменений, связанных с внесением корректировок в законодательство. Самые масштабные изменения были в релизе ERP 2.5.7.201, который стал доступен с октября 2021. Например, в этом релизе внесены изменения в учет курсов валют (добавлена возможность загрузки курсов с сайта центробанка России www.cbr.ru). Это можно делать и вручную и в автоматическом режиме. Добавлены доработки в связи с введением ФСБУ 5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основный средства», 26/2020 «Капитальные вложения», Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ о прослеживаемых товарах. Среди новшеств, внесенных в релиз 1С ERP 2.5.7., есть очень нужное в ежедневной работе бухгалтеров и финансистов «Предварительное закрытие месяца». При обычных настройках закрытия месяца берутся данные за календарный месяц, при предварительном указывается конкретная дата месяца, на которую мы хотим выполнить расчет, не дожидаясь окончания периода.
Предварительное закрытие месяца – пример
При предварительном закрытии месяца последовательность выполнения регламентных операций меняется, выполняются которые те, которые требуются для расчета себестоимости за выбранный период, и отражения результатов расчета на выбранную дату. Для выполнения предварительного расчета создано специализированное рабочее место «Регламентные операции по закрытию месяца».
Параметры предварительного закрытия (так же, как и окончательного) настраиваются в рабочем месте «Настройка параметров операций закрытия месяца» в конфигурации 1С:ERP.
При предварительном закрытии месяца в 1С ERP 8.3 фактически производится распределение затрат, которые документально оформлены, на товары/продукцию. Таким образом получаем себестоимость с распределением дополнительных расходов. При этом, как видно из параметров операций, такое распределение расходов можно отключить.
В этом же меню можно изменить/настроить и процедуру окончательного закрытия месяца пошагово. При запуске окончательного закрытия месяца при работе в 1С ERP создается служебный документ «Регистратор расчета себестоимости», который сопровождает каждую процедуру закрытия месяца. Этот документ не создает движений по регистрам, и предназначен для фиксации расхождений между предварительным и окончательным закрытием месяца. Если мы выбираем в настройках окончательного закрытия месяца а примере – «Выделять отклонения себестоимости окончательного расчета от результата предварительного расчета», то надо помнить, что эта настройка увеличивает количество движений по регистру, и соответственно увеличивает время, которое затрачивается на выполнение процедуры.
Для просмотра данных по себестоимости в 1С ERP 2.5.7 можно использовать отчет «Валовая прибыль предприятия» Этот отчет тоже имеет настройки, которые можно активировать. Тогда в отчете можно будет видеть расхождение между предварительным и окончательным закрытием месяца на примере.
Поскольку данный отчет имеет много вариантов настроек, то получать с его помощью информацию можно по разным аспектам финансового результата.
