Автоматизация документа «Поступление товаров на склад» в 1С ERP 2.4

Автоматизация документа «Поступление товаров на склад» в 1С:ERP 2.4

Содержание:

Требование к упрощению системы приема товаров

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP 2.4, была поставлена задача на доработку документа «Поступление товаров на склад». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного документа для работы с поставками.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной доработки необходимо было получить упрощенную систему для приема товаров.

В силу данных требований было принято решение доработать документ «Поступление товаров на склад» в 1С.

Доработка документа Поступление товаров на склад

Добавить в документ «Поступление товаров на склад» в 1C ERP 2.4 в табличную часть товары реквизиты, описанные в Таб. 1.

Таб. 1. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» на вкладке «Товары» в ТЧ «Товары»

В документ «Поступление товаров на склад» в 1С ЕРП 2.4 добавить табличную часть «Ретро-бонусы» со следующими реквизиты на вкладку «Ретро-бонусы», описанные в Таб. 2. Реквизиты заполняются автоматически при создании документа на основании Неотфактурованной поставки.

Дополнительная информация

Таб. 2. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» в ТЧ «Ретро-бонусы»

Добавить в документ «Поступление товаров на склад» в ЕРП 2.4 реквизиты, описанные в Таб. 3.

Таб. 3. Реквизиты документа «Поступление товаров на склад» на вкладке «Дополнительно»

Для просмотра реквизитов, указанных выше в документе «Поступление товаров на склад» использовать роль (мкм) Просмотр информации ретро-бонусов.

После реализации данной доработки в 1С ЕРП 2.4 значительно упростилась приемка товара. Данная доработка позволила расширить функционал системы и упростить заполнение реквизитов документа. Так же данная доработка повлияла на более правильное заполнение реквизитов документа. Ответственные за заполнение документа люди стали более корректно заполнять документ так как появились поля обязательные для заполнения.

06.05.2022 by daharasheva No comment(s)

Операции в оптовой торговле

Содержание:

Функциональные опции при работе с оптовыми продажами

Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2 предоставляет большой выбор возможностей по настройке и реализации разных операций оптовой торговли. Большинство возможностей настраиваются опционально, то есть могут быть включены либо выключены в зависимости от потребностей организации ведущей учет оптовой продажи товаров.

Начать работу с оптовыми продажами рекомендуется с настройки функциональных опций в 1С:ERP 8 Управление предприятием. Они находятся в разделе “НСИ и администрирование” и включают в себя несколько подразделов:

* CRM и маркетинг

– в этом разделе идет первичная настройка ценовой политики, он позволяет включить учет сделок, коммерческий предложений, претензий, маркетинговых мероприятий при реализации оптовых продаж.

* Продажи

– выбрав раздел “Оптовые продажи”, можно настроить способ использования соглашений с клиентами и заказов клиентов, либо вовсе отключить их использование при организации оптовой продажи товаров.

Дополнительная информация

Взаимоотношения с покупателями

Механизм типовых соглашений в 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет сформировать основные способы взаимоотношений с покупателями, настроив соответственно для разных групп оптовых покупателей продукции / различных операций финансовые (валюту, ставку НДС, порядок расчетов и ценовые условия (цены и скидки), а также некоторые параметры учета хозяйственных операций по этим соглашениям (группу финансового учета, статью ДДС и прочее).

Использование заказов оптовых товаров (кроме способа “Заказ как счет”, см. НСИ и Администрирование – Продажи – Заказы) открывает для организации возможности по:

фиксации предварительных договоренностей с клиентом о реализуемых товарах, ценах, скидках, сроках поставки
резервированию товаров на складах и в заказах поставщикам
планированию отгрузки со складов и оплаты от клиентов
отслеживанию состояния заказов оптовых товаров

Реализации товаров в оптовой торговле отражается одноименным документом с указанием вида операции (возможны варианты: “передача на комиссию” или “товары в пути”). Эти документы могут быть оформлены на основании заказа клиента (или нескольких заказов). Печатные формы складских и торговых документов доступны по кнопке «Печать».

Результаты и текущее положение по организации оптовой продажи товаров пользователи программы 1С:ERP Управление предприятием 2 и руководство организации может получить из различных отчетов, которые расположены в разделе “Продажи – Отчеты по продажам” в соответствующем подразделе. Примерами таких отчетов могут быть: валовая прибыль предприятия (с детализацией по клиентам, менеджерам, группам аналитического учета, подразделениям и т.п.); сравнительный анализ показателей работы менеджеров и прочее.

29.04.2022 by daharasheva No comment(s)

Преимущества порядка учета энергии как товара

Содержание:

Учет энергии как услуги

При постановке автоматизированного учета у любой компании энергетической отрасли возникает дилемма – в какой сущности вести учет производства и реализации энергии: как производственной услуги или как товара (продукции)?

И тот и другой вид учета энергии возможен как в теории, так и на практике в учетных конфигурациях 1С ERP, разница проявляется в степени соответствия выбранного варианта (и соответствующего ему функционального инструментария) целям финансового моделирования и экономического анализа в энергетической компании.

Рациональное ведение учета эл. энергии в энергетической компании должно способствовать выполнению следующих целей:

ведение раздельного учета выручки и затрат в разрезе Источников энергии, видов вырабатываемой и поставляемой энергии, и тарифных зон;
предоставление как оперативных количественных, так и суммовых финансовых данных для расчета технико-экономических показателей производства, потребления и потерь энергии при передаче потребителям;
получение детальных калькуляций себестоимости единицы энергии для эффективной организации защиты тарифов у Регулятора;

Ведение учета реализации энергии как производственной услуги при кажущейся простоте такого подхода для сбытовых подразделений при заключении договоров с потребителями, приводит к следующим проблемам в коммерческом учете электрической энергии:

понятие «производственная услуга» не соответствует потребностям ведения попередельного учета затрат по производственным переделам, которых у любой энергетической компании два: производство энергии на собственных Источниках и передача энергии по сетям. Для преодоления такого методологического противоречия в 1С 8 ERP предпринимались попытки использования технологических виртуальных подразделений, номенклатурных групп, статей затрат, что приводило к формированию неоправданных внутренних оборотов по счету 20. В моей практике в учете некоторой энергетической компании было 10 (Десять) таких внутренних оборотов. Вполне понятно, что при таких внутренних правилах учета электрической энергии службе тарифов в компании было достаточно сложно определить состав фактических затрат, не говоря уже про получение детальных калькуляций себестоимости единицы энергии;
при реализации электрической энергии как услуги, в учетной программе 1С 8.3 ERP конечно есть данные о количестве реализованной услуги (энергии), но задача сопоставления количества произведенной и/или приобретенной энергии у внешнего Источника, и расчета количества потерь энергии при доставке ее потребителям становится достаточно нетривиальной и проблематичной;
организация раздельного учета затрат в разрезе собственных и внешних Источников энергии по видам поставляемой энергии была декларированной, но по факту невыполнимой задачей.

Понятно, что у каждой отдельной компании были свои исторические причины вести учет производства и реализации энергии как услуги. Кому-то такие рекомендации давали в свое время аудиторы и консультанты, кто-то ставил «во главу угла» мнение службы сбыта, у кого-то таким образом настроена интеграция с отраслевыми решения (например «Энергетика» или «Управление теплосетью»).

Реализация энергии как товара

В качестве правовых оснований, позволяющих учитывать энергию в качестве товара (продукции), можно в первую очередь отметить пункт 5 статьи 454 ГК РФ, который гласит «К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров». В статье же 548 ГК РФ сказано, что правила договора энергоснабжения применяются и к договорам на снабжение тепловой энергией, водой, газом и т.д. Таким образом, договор, по которому производится реализация энергии, является договором купли-продажи, и поэтому вырабатываемые на продажу электрическая энергия, тепловая энергия, горячая вода являются не услугой, а товаром (готовой продукцией).

Исходя из указанной трактовки законодательства, можно и нужно учитывать производство и реализацию энергии в оперативном, управленческом и регламентированном учете в качестве товара (продукции).

Признание энергии особым видом товара (продукции) с его специфической сущностью потребления в момент производства, вполне подходит под стандартные правила организации производственного попередельного учета с выделением двух основных производственных переделов:

и формированием следующих типовых проводок бухгалтерского учета при работе в 1С ERP:

Д-т 43 – К-т 20 – отражение выпуска продукции;
Д-т 20 – К-т 02, 10, 60, 69, 70, 96 и т.д. – отражения прямых производственных затрат;
Д-т 20 – К-т 43 – списание стоимости продукции, выпущенной на переделе «Производство», в стоимость выпуска продукции, выпущенной на переделе «Передача»;
Д-т 20 – К-т 25 – распределение накладных расходов по базам распределения;
Д-т 90.02 – К-т 43 – списание стоимости продукции при ее передаче (реализации) потребителю.

Дополнительная информация

Переход на другой вид учета энергии в 1С:ERP 2.5

Переход к признанию энергии товаром (продукцией) в целях ведения оперативного, управленческого и регламентированного учета на счете 43 «Готовая продукция» в конфигурации 1С:ERP на предприятии позволит:

1. четко разделить продукцию (номенклатуру) на производимую на переделе «Производство», и на передаваемую потребителям на переделе «Передача». Использование количественного учета на счете 43 «Готовая продукция» сделало наглядным формирование энергетического (теплового) баланса;

2. за счет введения понятий «выпускающее подразделение» четко выстроить финансовую модель управления энергетической компанией, сопоставить штатную структуру компании со структурой ЦФО, навести элементарный порядок в формировании прямых затрат по выпускающим подразделениям по производственным переделам и в распределении накладных расходов;

3. явно фиксировать количество потерь при передаче энергии по сетям до потребителей как разница между количеством реализованной энергии и количеством выработанной (приобретенной) энергии в управленческом учете и неявно в регламентированном учете в составе статьи затрат «стоимость произведенной энергии», списываемой в затраты на выпуск переданной энергии;

4. посредством типового функционала получать отчетность о калькуляции себестоимости единицы как произведенной, так и переданной продукции в разрезе собственных и внешних Источников энергии;

5. радикально решить вопрос организации раздельного учета выручки и затрат по Источникам энергии, видам энергии и тарифным зонам, что является основным требованием Регулятора в энергетической отрасли;

6. получать оперативные количественные и суммовые финансовые данные для составления форм технико-экономических показателей (ТЭП);

Указанные преимущества ведения учета энергии как товара также оценят компании, ведущие учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия».

Для организации перевода коммерческого учета электрической энергии с услуги на товар понадобится в первую очередь одобрение такого проекта со стороны высшего менеджмента компании, если приведенные выше аргументы смогут убедить его в том, что затраты на проект незначительны, а экономический эффект реален и достижим.

Выгоду от перехода на такой вид учета энергии получат следующие службы энергетических компаний:

служба тарифообразования и экономического планирования в виде прозрачной структуры прямых затрат и детальных калькуляций себестоимости единицы энергии при защите тарифов у Регулятора;
ПЭО при получении наглядных данных по доходам и расходам в разрезе Источников энергии;
служба бюджетирования и экономического анализа при формировании структуры ЦФО и организации контроля за затратами;
техническая служба при формирования энергетического (теплового) баланса и различных форм ТЭП;
бухгалтерия при отсутствии «лишних» внутренних оборотов по счету 20 и улучшения «читаемости» учетных данных.

С практической точки зрения для осуществления рекомендуемой смены порядка учета энергии понадобится выполнить следующие действия в 1С ERP 2.5:

Настроить справочник «Номенклатура» для учета производимой и передаваемой энергии с типом номенклатуры «Товар» по видам энергии с «привязкой» через специальные реквизиты с Источниками энергии (собственными и внешними) и тарифными зонами;
При использовании отраслевых решений 1С 8 ERP (например, Энергетика.2 или Управление теплосетью.2) настроить Регистр сведений для указания соответствия начислений в отраслевом решении с номенклатурными позициями с типом «Товар» в учетном решении;
Определить «выпускающие» подразделения для передела «Производство» и для передела «Передача»;
Определить Правила списания стоимости произведенной продукции (энергии) в затраты на выпуск передаваемой продукции (энергии);
Признать количество произведенной продукции (энергии) на переделе «Передача» равным количеству продукции, переданной (реализованной) конечному потребителю. При этом на первом этапе создаются документы реализации по данным службы сбыта (по данным в отраслевых решениях), осознанно отражаем продажу еще выпущенной продукции, и уже на следующем этапе создаются документы выпуска продукции на переделе «Передача» по определенным «выпускающим» подразделениям с количеством выпускаемой продукции равным количеству реализованной продукции;
«увязать» используемые номенклатурные группы с Источниками энергии добавлением специального реквизита, что позволит сопоставить производимую (закупаемую) и реализуемую продукцию Источникам энергии;
Определить правила отражения выпуска производимой и передаваемой энергии в случае переподключения потребителей к снабжению от другого Источника энергии;
Настроить в 1С 8.3 ERP правила распределения затрат в стоимость выпускаемой продукции.

25.04.2022 by daharasheva No comment(s)

Автоматизация процесса закрытия месяца организации в 1С:ERP 8

Содержание:

Требование бизнеса к закрытию отчетного периода

В соответствии с утвержденной схемой закрытия отчетного периода затраты собираемые на конкретных подразделениях и направлениях деятельности должны закрывать на определенную статью актива. При этом некоторые затраты являются материальными и сумма рассчитывается только в момент расчета себестоимости. Исходя из этого данное закрытие месяца в организации по согласованию с заказчиком осуществляется производственными документами закрытия месяца.

Данных документов закрытия месяца ежемесячно у заказчика необходимо было формировать в количестве более 70 единиц. Принято решение что трудозатраты существенны (более 12 часов в месяц) и их необходимо уменьшить путем автоматизации процесса закрытия месяца организации.

Методической основой доработки в системе 1С ERP является соответствие затрат собранных по аналитике подразделение + направление деятельности должно закрываться на конкретную статью актива.

Описание доработок в системе 1С ERP

Рассмотрим автоматизацию закрытия месяца пошагово: в информационную систему 1С ERP добавлен новый регистр сведений «Закрытие затрат на офис», описывающее вышеуказанное соответствие. Экранная форма элемента регистра представлена на следующем рисунке:

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется данными из регистра сведений «Закрытие затрат на офис». Реквизиты табличной части являются исчерпывающими для формирования документов выпуска в 1С ERP 8.

Далее пользователь нажимает на кнопку «Сформировать документы» в этот момент происходит формирование, заполнение и проведение документов «Производства без заказа». Экранная форма сформированного документа представлена на следующих рисунках:

Дополнительная информация

Результат доработок по закрытию месяца в организации

В результате сделанных доработок Заказчик получил возможность пакетного формирования документов выпуска (время работы обработки 3 минуты) необходимого чтобы выполнить закрытие месяца, что существенно уменьшило трудозатраты и уменьшило количество ошибок.

Описываемые доработки можно использовать в проектах 1С основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)

21.04.2022 by daharasheva No comment(s)