Расходы будущих периодов предприятия в ERP 2.4
В этой статье будет рассмотрено как ведется учет расходов будущих периодов. Все действия будут выполнены в демонстрационной базе ERP 2.4.
- Как обычная затрата.
- Пример (подписка на ИТС).
- Расходы текущего периода
Учет РБП как обычной затраты
Расходы будущих периодов предприятия можно оприходовать как обычную затрату, но с применением некоторых специальных требований. Перейдем в справочник «Статьи расходов».
Здесь, при создании новой статьи расходов в 1C ERP 2.4, появляется возможность распределения расходов будущих периодов. Такой вариант распределения доступен при любом типе расходов.
На основании такого распределения в регламентированном учете конфигурация ERP 2.4 понимает, что этой статьей мы приходуем объект РБП.
В этой же строке для учета РБП можно указать еще одну статью расходов. Эта, вторая статья расходов, сообщит системе о том, по какой статье списаны расходы будущих периодов, в процессе приема и ввода затрат текущего периода.
Пример (подписка на ИТС)
Приведем пример. Допустим, есть такая статья расходов, как подписка на ИТС. Распределим расходы по этой статье на расходы будущих периодов в 1С ERP 2.4, а в текущем периоде спишем на канцтовары.
Скопировав в буфер обмена наименование статьи расходов оформим закупку. Вариантов для оформления всего два. Можно оформить документ «поступление товаров и услуг» с номенклатурой типа «Услуга», или оформить документ «Приобретение услуг и прочих активов» без номенклатуры.
Мне больше нравится второй вариант, поэтому буду рассматривать именно его. В разделе «Закупки» выбираем «Документы закупки».
Создаем документ «Приобретение услуг и прочих активов» в конфигурации 1С ERP.
Заполним обязательные поля.
Проведем документ. Проводки выглядят так:
Учет расходов текущего периода
Рассмотрим, способ принятия этих затрат с учетом расходов текущего периода. Для этого в интерфейсе есть раздел «Финансовый результат и контроллинг», где в рабочем месте «распределение РБП» увидим две вкладки. Нас интересует вторая, ведь в этой вкладке находятся те документы, расходы по которым еще не распределены.
Для того чтобы создать документ «Распределение расходов будущих периодов» достаточно выбрать нужную строку, и нажать на кнопку «Распределить расходы».
В этом документе нужно указать как именно будет приниматься расход. Мой вариант выглядит так:
При нажатии на кнопку «Распределить расходы», расходы будут распределены равными долями по месяцам. Количество месяцев задавалось на первой вкладке. Таким образом происходит учет расходов будущих периодов.