Прослеживаемость товаров в 1С:ERP. Уведомление о ввозе /вывозе товаров в ЕАЭС

Содержание:

Учет прослеживаемости товаров в 1С:ERP

C 1 июля 2021 года в нашей стране вступил в действие Национальная система прослеживаемости товаров . Это означает, что определенные категории импортируемых товаров должны получать так называемый РНПТ – регистрационный номер партии товара – и этот номер должен указываться во всех накладных, сопровождающих движение товара – от момента его ввоза в РФ до момента его продажи или вывоза из страны.

В связи с этим, в большинство решений фирмы 1С был добавлен функционал по учету таких товаров. Новые возможности системы позволяют указывать в справочнике-классификаторе ТН ВЭД прослеживаемые товары в 1С 8 и определять номенклатуру, которая является прослеживаемой, а также формировать регламентные документы по прослеживаемой номенклатуре и отправлять их в ФНС.

В данной статье мы рассмотрим особенности учета прослеживаемых ТМЦ, которые были ввезены/вывезены в страны ЕАЭС.

Настройки учета в 1С для учета прослеживаемости

Во-первых, для возможности формирования документов в 1С по прослеживаемости надо в подразделе; Учет НДС, импорт и экспорт, раздела НСИ и администрирование установить признак учета таких ТМЦ и дату, с которой ведется этот учет:

Во-вторых, прослеживаемой будет считаться номенклатура в 1С ERP , для которой взведен флажок учета по номерам ГТД и для которой задан код ТН ВЭД с флажком прослеживаемости:

Что касается отражения в системе операций по ввозу (закупке) прослеживаемой номенклатуры из ЕАЭС , то для этого предназначена специальная первичная хозяйственная операция документа : Приобретение товаров и услуг в 1С :

Продажа ТМЦ в ЕАЭС отражается документом: Реализация товаров и услуг в 1С , в котором выбран контрагент-нерезидент из страны, входящей в ЕАЭС:

Дополнительная информация

Уведомления о ввозе из ЕАЭС

Для удобства работы с прослеживаемыми ТМЦ, в системе реализован специальный: рабочий стол, учет прослеживаемых товаров , который можно открыть из подраздела «Сервис» разделов «Закупки», «Продажи» и «Склад»:

Для работы с товарами, ввезенными/вывезенными в ЕАЭС есть отдельный подпункт:

Система отслеживает поставки прослеживаемых импортных товаров и по каждой поставке предлагает создать уведомление о ввозе из ЕАЭС:

Можно создать уведомления, проверить их, затем отправить в ФНС, а можно сразу пакетом создать и отправить все уведомления. Для списка уведомлений также есть особая форма, в которой видно число уведомлений, ожидающих отправки, или получения РНПТ:

Вот так выглядит заполненный автоматом документ:

Документ возможно напрямую из системы отправить в ФНС (если организация пользуется 1С-Отчетностью) или выгрузить в файл xml в 1С для передачи в органы через стороннюю программу:

Документы, отправленные напрямую из 1С, будут отображаться в журнале документов-уведомлений, ожидающих получения РНПТ. При присвоении номера, он автоматом проставится в документе. Если же отправка уведомлений и получение номеров осуществлялось в сторонней программе, то этот номер нужно будет ввести самостоятельно:

После этого документ перейдёт в статус архивных.

Уведомления о перемещении (вывозе) в ЕАЭС

В этой же форме по работе с прослеживаемыми товарами есть подраздел по работе с вывезенными в ЕАЭС ТМЦ:

Аналогично закупленным ТМЦ для уведомлений о проданной номенклатуре есть рабочее место:

Отсюда также можно автоматически создать уведомление, а затем отправить. Либо сначала создать документ, а потом выгрузить его в файл – в документе есть все те же возможности по отправке и выгрузке для ФНС, что и в уведомления о ввозе :

Отчеты по РНПТ

Вышеописанное рабочее место также содержит функционал по быстрой подготовке и просмотру регламентированной отчетности в 1С 7.7 и оперативной отчетности по прослеживаемым товарам:

Помимо регламентированных форм можно также воспользоваться отчетом по оперативному учету в 1С и просмотреть остатки прослеживаемых товаров :

19.09.2022 by admin No comment(s)

Производство в 1С ERP - «Маршрутные карты»

Содержание:

Выпуск готовой продукции в 1С

Для того, чтобы использовать возможность работы с производственным блоком в 1С ERP 2.5 , сначала нужно настроить:

– организационно производственная структура предприятия

– создать подразделение производственного контроля, которые будут осуществлять выпуск готовой продукции в 1С

Настраивается структура через настройки раздела НСИ и администрирование

Для детального описания схем производственного процесса в программе предусмотрен документ «Маршрутные карты», которые составляются на основе: ERP ресурсные спецификации

Как следует из названия, ERP ресурсные спецификации содержат подробный перечень материалов, полуфабрикатов, работ, которые требуются для изготовления продукции. «Маршрутные же карты» содержат описание технологических процессов. Настраивается их использование в подразделе «Производство», система нормативно справочной информации (НСИ). При нажатии на строку «Маршрутные карты» мы переходим в журнал маршрутных карт, в котором можно создавать новые карты, редактировать уже имеющиеся, если они имеют статус «в разработке»

Их можно группировать, например, по видам продукции:

1С статус документа «Действующий»

Если маршрутная карта имеет 1С статус документа «Действующий», «она уже не может редактироваться. Изменить статус маршрутной карты можно как из журнала, так и из самого документа. Всего статусов три:

-«В разработке» – карта может редактироваться, это еще черновик, и он не может использоваться в производственном процессе.

-«Действует» — это уже полностью оформленная карта, которую используют в производстве, и она не редактируется. Для того, чтобы в карту с таким статусом внести изменения, ей надо вернуть статус «В разработке»

-«Закрыта» – эта карты, которые уже в производственном процессе используются и ее редактирование не допускается.

Удобней создавать сначала типовые маршрутные карты, а уже потом привязывать их к ERP ресурсные спецификации. Образец заполнения маршрутной карты:

Можно назначить созданную спецификацию основной, для этого воспользоваться кнопкой «Назначить основной». По кнопке «Схема операций» можно получить графическое отображение процесса производства с привязкой к подразделениям (рабочим центрам) и конкретным рабочим местам (например, станкам).

При заполнении показателя «Применимость» указывается коэффициент спецификация применения

Дополнительная информация

Состав технологических операций

Если в настройках включен раздел «Операции», то на такой закладке заполняем состав технологических операций (название операции, вид рабочего центра, время выполнения операции), а также, при наличии, варианта наладки и времени наладки. Затем последовательно заполняем остальные закладки:

-Выходные изделия

-Материалы и работы

-Трудозатраты

При создании нескольких операций нужно обратить внимание на:

-определенная последовательность операций

Первая операция-та, перед которой нет других операций (это операции, которые не являются последующими для других). Последняя-после которой нет других операций. На закладке «Выходные изделия» заполняются сведения производства конечного продукта по данной маршрутной карте, если это, например, полуфабрикат или готовое изделие.

Ресурсные спецификации и «Маршрутные карты» в версии 1С ERP 2.5

На текущий момент выпущена новая версия 1C ERP 2.5 , в которой объединены ERP ресурсные спецификации и «Маршрутные карты». Функциональность при объединении не теряется, зато исключается дублирование информации

Об этом в ноябре 2020 года фирма 1С выпустила официальное письмо № 27813, а в марте выложило тестовую базу для ознакомления. А кроме этого, версия 2.5 официально объявлена финальной.

Поэтому тем, кто планирует переходить на эту конфигурацию лучше начинать сразу с версии 1C ERP 2.5 , а не с версии 1C:ERP 2.4.

Кроме этого до конца 2021 года планируется еще два релиза, про которые уже выложили анонсы. Это релизы 2.5.8, где будут изменения в связи с введением: учет прослеживаемых товаров и релиз 2.5.9, где будут изменения касательно: учет давальческого сырья в 1C , изменения в складском учете и поддержка ФСБУ 6 и 26. А также настраиваемая бухгалтерская отчетность 1C .

09.09.2022 by admin No comment(s)

Создание внешней обработки по синхронизации справочников 1С:ERP и 1C:УХ ERP

Содержание:

Задача по синхронизации справочников

В связи с тем, что работа у Заказчика осуществляется в двух системах в 1С 8 ERP и Управление холдингом ERP, для облегчения работы была поставлена задача на разработку обработки по синхронизации справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP.

Необходимость создания обработки вызвана тем, что часто меняются названия организаций в конфигурации 1С ERP. Из-за этого при обмене появлялись дубли.

Цель: синхронизация структур справочников “Структура предприятия” и “Организации” в 1С ERP Управление холдингом.

Задача: создание внешней обработки для синхронизации справочников на переходный период, пока мастер-системой для них является 1С 8.3 ERP, а не УХ ERP.

Причина постановки задачи:

1. У справочника “Структура предприятия” на верхнем уровне располагаются подразделения, соответствующие организациям группы (юридическим лицам).

2. По требованию Заказчика структура справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP должна быть идентична, а их элементы точно связаны.

3. По требованию Заказчика первый уровень справочника “Организации” в УХ ERP должен быть загружен из справочника “Организации” 1С 8 ERP с сохранением GUID.

4. По требованию Заказчика справочник “Структура предприятия” в УХ ERP должен быть целиком загружен из справочника “Структура предприятия” ERP с сохранением GUID объекта.

Таким образом, исходя из вышеуказанного, у справочника “Организации” в 1С ERP Управление холдингом:

первый уровень должен быть связан с первым уровнем справочника “Структура предприятия” с помощью реквизита “Источник”, но иметь GUID организаций из 1С 8.3 ERP для последующих дозагрузок изменений (далее Апдейтов) по юридическим лицам;
второй и последующие уровни должны быть связан с соответствующими уровнями справочника “Структура предприятия” без ограничений по GUID с помощью реквизита “Источник”.

Схематично на переходный период формирование справочников в Управление холдингом ERP выглядит следующим образом:

После крайнего апдейта из 1С 8 ERP все уровни справочников “Организации” и “Структура предприятия” в УХ ERP оказались рассинхронизированы. Это выражается в следующем:

у части элементов справочника “Структура предприятия” (далее Подразделения) есть аналоги в справочнике “Организации” (далее Орг. единицы), но проставлены некорректные “Источники”;
у части Подразделений нет аналогов Орг. единиц и проставлены некорректные “Источники” либо вообще не проставлены.

Дополнительная информация

Разработка наработки в 1С ERP Управление холдингом

Необходимо разработать обработку, с помощью которой можно выполнить два действия:

1. Изменить значение реквизита “Источник” у выбранного Подразделения для случаев, когда Орг. единица аналог есть.

2. Создать Орг. единицу аналог и указать его в значении реквизита “Источник” по выбранному Подразделению. Для случаев, когда Орг. единицы аналога нет.

Вкладка “Редактирование источника Подразделения”

Реквизиты:

“Подразделение” – указывается Подразделение, у которого необходимо изменить значение реквизита “Источник”;
“Орг. единица аналог” – указывается Орг. единица, которая должна быть записана в реквизит “Источник” Подразделения.
Кнопка “Заменить источник” – при нажатии кнопки Орг. единица, указанная в реквизите “Орг. единица аналог”, записывается в реквизит “Источник” Подразделения из реквизита “Подразделение”.

Вкладка “Редактирование Орг. единиц и источников подразделений”

Реквизиты:

– “Подразделение” – указывается Подразделение, у которого самого может не быть Орг. единицы аналога либо у подчиненных ему подразделений всех уровней может не быть Орг. единицы аналога.

ВАЖНО1: в реквизите нельзя выбирать Подразделения первого (верхнего) уровня.

– Кнопка “Синхронизировать” – при нажатии кнопки программа выполняет следующие действия:

Производит анализ указанного подразделения и его подчиненных подразделений всех уровней на совпадение наименования подразделения и наименования из реквизита “Источник”.
При обнаружении Подразделения, у которого наименование не соответствует источнику, программа создает Орг. единицу аналог и проставляет ее в реквизите “Источник” Подразделения. При создании Орг. единицы аналога его родитель берется из реквизита “Источник” родителя Подразделения.

ВАЖНО2: Для создания Орг. единиц в соответствии со структурой справочника “Структура предприятия” нужно производить анализ и синхронизацию Подразделений начиная с самого верхнего уровня и заканчивая самым нижним уровнем!

ВАЖНО3: для работы после переходного периода сделана доработка в УХ ERP, благодаря которой при редактировании Орг. единиц происходит синхронное автоматическое редактирование Подразделений. В рамках синхронизации данной обработкой требуется обходить данную доработку, чтобы не создавались дубли Подразделений!

После реализации данной обработки, при синхронизации структура справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP всегда идентичны, а их элементы точно связаны.

08.09.2022 by admin No comment(s)

Новое в 1С ERP Управление предприятием 2.5 : Раздельный бухгалтерский учет активов и обязательств

Содержание:

Долгосрочные и краткосрочные финансовые активы и обязательства организации в бухгалтерском учете в 1С

Согласно пункту 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) долгосрочные и краткосрочные финансовые активы и обязательства . Краткосрочные финансовые активы и обязательства организации в бухгалтерском учете – по которым срок обращения (погашения) не превышает 12 месяцев после отчетной даты (либо длительность операционного цикла организации – для случаев, когда он больше 12 месяцев). Все остальные отражаются в балансе как долгосрочные финансовые активы и обязательства .

На данный момент в решениях фирмы 1С, содержащих подсистему бухгалтерского учета, это требование ПБУ реализовано лишь частично. Автоматически в отчетности заполняются данные по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам. Но в конфигурации 1С ERP Управление предприятием 2.5 вендор реализовал механизмы, позволяющие так же раздельно вести учет Взаиморасчеты с контрагентами

Рассмотрим подробнее новый функционал.

Настройки системы и отражение документов в регламентированном учете

Разделение активов и обязательств по срочности возможно на уровне организации. Т.е. в одной базе могут быть организации, ведущие такой учет и не ведущие. Личная карточка организации позволяет выполнить данную настройку, на закладке « Общая учетная политика и налоги », в разделе «Учетная политика финансового учета»:

Необходимо установить соответствующий флажок и указать длительность операционного цикла организации (по умолчанию равна 12 месяцам, но можно указать другое значение).

В карточке счета российского плана счетов отображается новая настройка – она будет видна, если в базе есть хоть одна организация, для которой в разделе общая Учетная политика установлен флажок «Деление на краткосрочные/долгосрочные активы и обязательства»:

Установив флажок, пользователь может выделить счета, на которых будут учитываться долгосрочные активы/обязательства. Счета без флажка, соответственно, будут использоваться для учета краткосрочные активов/обязательств.

В справочнике « Группы настроек финансового учета », который в системе нужен для правильного формирования проводок в разделе учет Взаиморасчеты с контрагентами, также появились соответствующие поля. Для этого в карточке Группы настроек финансового учета в меню «Еще» нужно включить отображение этих полей:

В рабочем месте, когда пользователь настраивает отражение документов в регламентированном учете для группы настроек по взаиморасчетам отображается дополнительная графа с типом задолженности:

А в процедуре закрытия месяца добавлена операция Реклассификация основных задолженностей из долгосрочных в краткосрочные:

Дополнительная информация

План счетов бухгалтерского финансового учета : оформление операций в системе

Типовой план счетов при переходе на релиз 2.5.6 не изменяется. Предполагается, что для нужных разделов учета пользователи самостоятельно добавят счета учета и настроят Группы настроек финансового учета расчетов. Например, так:

Когда проводится, например, документ Реализация товаров и услуг , система опирается на данные регистров оперативного учета взаиморасчетов. Проще говоря, срок задолженности в этом случае будет зависеть от того, какие сроки оплаты указаны для документа:

В данном документе явно указано, что оплата будет произведена более чем через год от даты документа, поэтому проводки регламентированного учета на дату документа будут сформированы по счету долгосрочной задолженности:

При закрытии месяца система проверяет остатки задолженности и планируемый срок ее погашения и при необходимости формирует проводки « Реклассификация основных задолженностей из долгосрочных в краткосрочные »:

В нашем примере получается, что срок оплаты по документу на 31.07.21 будет меньше года, а потому регламентные операции по закрытию месяца сформируют следующую проводку:

Выводы и рекомендации по новому функционалу системы 1С ERP Управление предприятием 2.5

В статье мы рассмотрели новый функционал системы 1С ERP Управление предприятием 2.5 , который будет крайне полезен организациям, учитывающим долгосрочные и краткосрочные финансовые активы и обязательства раздельно. Это уже большое подспорье пользователям в работе. Однако, есть и ограничения, как то:

– Не поддерживается реклассификация основных задолженностей в «другую сторону» – т.е. из краткосрочной в долгосрочную. Эту операцию предлагается отражать в системе с помощью «ручных проводок» – документа «Операция (регл. учет)»;

– Разделение активов и обязательств реализовано только для раздела учета взаиморасчетов с контрагентами.

На данный момент вендор не планирует устранять эти ограничения и расширять функционал. Поэтому предприятиям, которым необходимо такой раздельный учет и в других разделах учета, мы рекомендуем разработать в своих системах механизмы, аналогичные типовому. Специалисты ООО «Кодерлайн» готовы помочь вам с данной задачей – мы обладаем необходимыми для этого знаниями и опытом.

01.09.2022 by admin No comment(s)