Разнесение остатков продукции по складам в 1С ERP 2.4

Содержание:

Требование бизнеса по учету остатков по складам

Заказчиком используется 1С:ERP 2.4. При этом типовая конфигурация 1С:ERP остатки продукции на складах предлагает учитывать на предопределенной статье активов и пассивов «Товары на оптовых складах» без аналитики по складам. Такого учета остатков на складе заказчику было недостаточно. Необходимо было обеспечить разделение и контроль остатков по складам (с возможностью расшифровки сумм в разрезе конкретных складов организации) по следующим параметрам:

– Склады материалов
– Склады производства
– Склады готовой продукции
– Склады перепродажи
– Склады переработчиков

Методическая основа разработки в «Товарах на оптовых складах

Движения по предопределенной статье актива и пассива «Товары на оптовых складах» в регистре накопления «Активы и пассивы» (по его данным строятся отчеты «управленческий баланс» и «оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов») в 1С:ERP 8 строятся на основании данных остаточного регистра «Себестоимость товаров». Данный регистр имеет следующие разрезы для аналитики склада:

– Аналитика учета номенклатуры (номенклатура, характеристика, назначение, склад и т.д.)
– Организация
– Раздел учета
– Вид запасов
– И т.д.

Исходя из этих данных можно создать следующее соответствие: конкретный склад соответствует конкретной статье актива и пассива в системе 1С:ERP.

Дополнительная информация

Описание доработок в системе 1С ERP

Для контроля остатков на складе в типовой справочник «Места хранения» добавлен новый реквизит «Статья баланса» (ссылка на элемент плана видов характеристик «Статья активов и пассивов») в 1С:ERP 8. Экранная форма элемента справочника представлена на следующем рисунке:

В программный код раздела общего модуля системы 1С:ERP, где прописываются движения по предопределенной статье актива и пассива «Товары на оптовых складах» внесены изменения : вместо этой статьи – в регистр записывается статья указанная в справочнике «Места хранения». Если статья не заполнена, то в регистр записывается предопределенная статья.

Результат доработок.

В результате сделанных доработок Заказчик получил требуемую аналитику по остаткам продукции на складах в отчетах «Управленческий баланс» и «Оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов» в 1С:ERP 2.4.

Эти наработки мы предлагаем использовать при работе над проектами в программах, в основе которых – конфигурации 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP Управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.).

Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Ломов

31.10.2022 by admin No comment(s)

Регистр накопления «Ретро-бонус» в 1С:ERP 2.4

Содержание:

Задача – добавить регистр накопления

При работе с системой 1С: ERP, была поставлена задача на разработку регистра накопления в 1С 8 ЕРП 2.4 «Ретро-бонус».

В силу данных требований было принято решение разработать Регистр накопления в 1С 8.3 ЕРП 2.4 «Ретро-бонус».

Для учета движения начислений и изменение плановых и фактических ретро-бонусов добавить регистр накопления со следующей структурой, описанной в Таб. 1 в 1С: ERP 2.4.

Дополнительная информация

Движения в регистре накопления Ретро-бонусы

Документ Поступление товаров на склад без признаков «Выкуп с ОХ» или «Продажа с ОХ» делает движения в Регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 1. Движение документа «Поступление товаров на склад» без признаков «Продажа с ОХ», «Выкуп с ОХ» по РН «Ретро-бонусы».

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если документ соответствует условиям в ТЧ «Ретро-бонусы» по периоду действия тарифов (Дата начала действия – Дата окончания действия) в зависимости от События начисления ретро-бонусов:

-По заказу на завод – значение реквизита «Плановый месяц поставки» в Заказе поставщику, указанному в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Отгрузка от поставщика – дата Неотфактурованной поставки, указанной в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если номенклатура соответствует условиям в ТЧ ретро-бонусы по детализации тарифа ретро-бонусов:

-Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется, если нет детализации по номенклатуре или по сортаменту;

-Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория», если нет детализации по номенклатуре;

-Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

В конфигурации 1С: ERP производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

Документ Приемка товаров на хранение делает движения в регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 2. Движение документа «Приемка товаров на хранение» по Регистру накопления в 1С 8 ЕРП 2.4 «Ретро-бонусы».

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение», если документ соответствует условиям в ТЧ «Ретро-бонусы» по периоду действия тарифов (Дата начала действия – Дата окончания действия) в зависимости от События начисления ретро-бонусов отличных от «Выкуп с ОХ»:

-По заказу на завод – значение реквизита «Плановый месяц поставки» в Заказе поставщику, указанному в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Отгрузка от поставщика – дата Неотфактурованной поставки, указанной в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Выкуп с ОХ – дата документа.

В 1С: ERP 8 производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение», если номенклатура соответствует условиям в ТЧ ретро-бонусы документа по детализации тарифа ретро-бонусов:

-Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется;

-Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория»

-Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

В 1С: ERP 2.4 производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение» по следующим событиям начисления ретро-бонусов:

-Заказ на завод – если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

-Отгрузка от поставщика, если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

-Выкуп с ОХ – в независимости от заполнения реквизита в ТЧ «Товары» «Начислять ретро-бонус».

Документ «Отгрузка товаров с хранения» делает движение по списанию планового ретро-бонуса пропорционально количеству в документе. Движение документа «Отгрузка товаров с хранения» приведены в Приложении 3. Движение документа «Отгрузка товаров с хранения» по РН «Ретро-бонусы».

Документ «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ», «Выкуп с ОХ» делает движение по приходу по плановым ретро-бонусам. Движение документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» приведены в Приложении 4. Движение документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» по РН «Ретро-бонусы».

При проведении документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» в 1С: ERP 2.4 производится поиск документа «Отгрузка товаров с хранения» по следующему алгоритму:

-Поставщику – равные в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения;

-Договору – Договор ответ. хранения в ПТ равен договору в Отгрузке товаров с хранения;

-Дата документа – равны в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения;

-Номер документа сбыт – равные в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения.

По событиям начисления «Отгрузка от поставщика» и «Заказ на завод» при проведении документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» делается движение с обратным видом движения по Отгрузке товаров с хранения.

При наличии в документе «Поступление товаров на склад» признака «Выкуп с ОХ» в документе серия, отличная от документа «Отгрузка товаров с хранения», поэтому поиск документа производится по серии-родителю, указанному в ТЧ «Серии» серии номенклатуры.

По событию начисления «Выкуп с ОХ» при проведении документа «Поступления товаров на склад» с признаком «Выкуп с ОХ» или «продажа с ОХ» производится поиск договора по следующим параметрам:

-С типом «с покупателем\заказчиком»;

-Со значением реквизита «Бонусное соглашение» = Да.

Если договор не найден – бонус по событию начисления «Выкуп с ОХ» не начисляется.

Если договор найден в ТЧ «Ретро-бонусы» производится поиск подходящих условий следующим параметрам:

-Событие начисления = Выкуп с ОХ

-Дата документа – входит в период действия

-Номенклатура в документе соответствует детализации:

Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется;

Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория»

Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

-Организация в документе советует детализации по организации:

Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется, если нет условий для Организации документа;

Организация в ТЧ Ретро-бонусы = Организации в документе;

Документ Корректировка планового ретро-бонуса делает движения в РН «Ретро-бонусы» описанные в Приложение 5. Движение документа «Корректировка планового ретро-бонуса».

Движение делается на разницу между планом в регистре и новыми рассчитываемыми данными, которая указана в ТЧ «Позиции бонусов» в реквизите «Сумма план расхождение».

Документ Распределения фактического ретро-бонуса делает движения в регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 6. Движение документа «Распределение фактического ретро-бонуса». Движение делается по списанию плана и по начислению факта.

Специалист компании «Кодерлайн»

Алла Зайцева

24.10.2022 by admin No comment(s)

Расходы будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учёте в 1С ERP

Содержание:

Что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3

Для начала, рассмотрим, что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3.

Расходами будущих периодов в 1С 8.3 считают затраты, которые были произведены во время отчётного периода, либо до него, при этом, эти затраты можно будет считать издержками. К ним можно относить только услуги и работы, которые уже были потреблены, к примеру, к ним относим следующие основные виды затрат:

– Затраты на подготовку некого производства, которое является сезонным;

– Затраты на улучшение земель и затраты на почти любые мероприятия по охране природы;

– Затраты на изучение нового оборудования и производства;

-Затраты на покупку лицензий на программное обеспечение;

-Затраты на строительство, которое состоится в следующих отчётных периодах;

-Затраты на ремонт средств, которые относятся к основным, это может быть при случае поломки или некой аварийной ситуации.

Рассмотрим и то, для чего необходима конфигурация 1С ERP в разрезе того, что там могут отображаться расходы будущих периодов в 1С 8.3.

Конфигурация 1С ERP является системным продуктом, который отвечает за полное управление организацией. В неё можно и обустраивать бухгалтерский и налоговый учёт, и рассчитывать экономическую выгоду для компании, и автоматизировать бизнес-процессы, и получить специализированные решения для конкретной отрасли.

Настройка и учёт расходов будущих периодов в 1С 8.3

Согласно внутренней политике конфигурации 1С ERP, расходы за будущие периоды относятся к постатейным расходам. Чтобы отобразить их в данной конфигурации – нужно выбрать конкретную статью расходов, при этом, у неё должен быть прописан вид распределения / На расходы будущих периодов в 1С 8.3 /. Выбрать счёт по отображению затрат для их списания можно внутри панели настроек статьи по расходам, она располагается в политике распределительных правил, как можно увидеть на скриншоте ниже:

В панели / регламентированный учёт в ERP / нужно выбрать и счёт учёта, и общий вид расходов будущих периодов в 1С 8.3, и вид актива по ним, как показано в примере далее:

Далее нужно отобразить, внутри конфигурации 1С ERP, поступление расходов будущих периодов, это делается при помощи одного из документов: или / Приобретение услуг и прочих активов /, или / Приобретение товаров и услуг в 1С /. Далее будет показан второй вариант отображения поступления.

Для начала, нужно внести данные в раздел «Расходы и прочие активы», в котором, прописываем статью по расходам. Это действие продемонстрировано ниже:

Следующим шагом – вносим данный вид расходов в учётную политику 1С 8, для бухгалтерского и налогового учётов.

Для начала, необходимо записать расходы будущих периодов 1С 8.3 в затраты компании, это делается в конце месяца. Для этого, открываем панель / Финансовый результат и контроллинг /, кликаем на / Закрытие месяца в 1С 8 / и выбираем / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /. Далее, открываем вкладку / К распределению / и там кликаем по кнопке / Распределить расходы /, где формируем документ / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, как показано ниже, на примере:

Появится готовый документ, в котором уже будет назначена сумма, которую можно распределять, а также, название подразделения, в котором эти траты будут учтены. Вверху документа, можно увидеть строку / Начиная с / – в ней располагается дата, с которой будут начинать проводиться начисления. Внутри строки / Распределить / находится периодичность распределения, то есть, день/месяц/другая периодичность. А внутри строки «На» находится срок для начисления данных расходов.

Внутри документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / будут разделяться суммы. Эти суммы можно задавать и вручную, и автоматически. Для регламентированного учёта в ERP будут определены суммы, которые отображаются внутри бухгалтерского и налогового учётов. Для случая, когда суммы отличаются, то нужно обязательно показать разницы, и временные, и постоянные.

Для начала расчётов можно выбрать любой день.

Все эти настройки в документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / отображены в скриншоте с примером ниже:

Внутри вкладки / Распределение по месяцам / заполнение происходит автоматически, если кликнуть на «Распределить расходы». Относительно отчётных периодов распределение сумм будет выглядеть так, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

Основываясь на документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, будут сформированы проводки для регламентированного учёта в ERP, относительно всех периодов отчёта, для которых траты по этим расходам должны учитываться. Стоит отметить, что проводки будут содержать суммы, без учёта НДС. Проводки демонстрируются на скриншоте ниже:

Также эти расходы, а именно – их списание, можно контролировать с помощью отчёта / Оборотно-сальдовая ведомость по счёту в 1С /, которая демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

И при помощи этого же отчёта можно следить за затратами, которые относят на конкретное подразделения, во время процесса списания расходов, как можно увидеть далее:

Дополнительная информация

Оформление распоряжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3

Есть ещё одна важная функция, оформление которой следует знать, – это оформление расторжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3. Это действие проводится на основании документа / Корректировка приобретения /, который, в свою очередь, основан на документе по приобретению. Документ по корректировке приобретения показан на примере далее:

Иным способом, для прекращения договора по зачислению таких расходов, может стать редакция документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, однако, это сработает только для тех случаев, когда отчётный период не был завершён и закрыт ещё. После редактирования, документ нужно заново провести.

Для случая, когда отредактировать вышеуказанный документ возможности нет, то нужно создать новый документ / Распределение РБП / на ту дату, когда будет производиться корректировка приобретения. В документе будет проводиться распределение стоимости услуги, которая не была использована, по количеству месяцев. Данный документ заполнен в примере ниже, для заполнения по неиспользованным суммам:

Отображение того, что наши расходы были списаны, будет таким, как можно увидеть далее:

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

17.10.2022 by admin No comment(s)

Распределение зарплаты на объекты эксплуатации на примере 1С: ERP 2.5.8

Содержание:

Что такое распределение зарплаты на объекты эксплуатации

Исторически под объектами эксплуатации в бухгалтерском учете подразумевались основные средства. Однако в свете принятия новых ФСБУ 5/2019, 6/2020 и 26/2020 в оперативном учете 1С:ERP под определением «объект эксплуатации» подразумеваются все эксплуатирующиеся в организации объекты (в том числе здания, станки и оборудование, инструмент), по которым требуется регулярный технический осмотр (ТО), планово-профилактический ремонт (ППР) и связанные с ними затраты.

Ситуация, когда в 1С Бухгалтерии выплата зарплаты требует отнести начисленную зарплату на стоимость объекта эксплуатации, возникает в нескольких случаях. Первый – наиболее часто встречающийся – это когда приобретенное основное средство, для ввода в эксплуатацию, требует монтажа, сборки, доработки. Второй – когда основное средство необходимо модернизировать, провести капитальный ремонт, включить как комплектующее в состав другого основного средства. В случае, если эти работы осуществляет сторонняя организация, разговор о распределении зарплаты не стоит. Необходимость распределения зарплаты на объект эксплуатации возникает в том случае, когда такие работы выполняются силами работников собственного предприятия. При приобретении ОС, которое требует монтажа, в БУ сумму приобретения отражают по Дт сч.07, на котором впоследствии формируется стоимость объекта, включающего материальные затраты и стоимость монтажа (или зарплаты работников, которые этот монтаж производили). На сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» формируют стоимость объектов, не требующих монтажа.В случае проведения ремонтных работ (ТО или ППР) своими силами, дебетуется счет, на котором учитывается амортизация, а по кредиту собираются затраты на ремонтные работы (сч.16; 69;70).

Если на предприятии имеется отдельная собственная ремонтная служба, то используется сч.23, на котором аккумулируются расходы, которые потом списываются на счета затрат (сч.20;25;26;29;44). Если специализированной службы не имеется, сч.23 не применяют. В случае необходимости длительного капитального ремонта основного средства, рекомендуется переводить его на отдельный субсчет сч.01 «ОС в ремонте».

Дополнительная информация

Как при начислении зарплаты и взносов сделать распределение зарплаты на объекты эксплуатации

В конфигурации 1С:ERP (на примере версии 2.5.8 ERP) трудозатраты относятся на объекты эксплуатации при отражении зарплаты в финансовом учете. Для фиксации видов выполненных работ и расценок на них используется рабочее место «Выработка сотрудников». Нужно обратить внимание на то, что в релизе 2.5.8 ERP и более ранних, расположение этого рабочего места может отличаться.

После перехода в рабочее место «Выработка сотрудников» на закладке «Выработка сотрудников» выбираем вариант: бригадный или по работникам.

После выбора варианта создаем новый документ, в котором на закладке «Выполненные работы» заполняем выполняемые виды работ».

В карточке вида работ задаются параметры распределения затрат на объекты эксплуатации.

После заполнения документа «Выработка сотрудника» нужным видом работ, документ «Начисление зарплаты и взносов» заполняется по данным из документа «Выработка сотрудника». Распределение начисленной зарплаты на объекты эксплуатации происходит при закрытии месяца. Расположение этого рабочего места – раздел «Финансовый результат и контроллинг».

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева

26.09.2022 by admin No comment(s)