Распределение зарплаты на объекты эксплуатации на примере 1С: ERP 2.5.8

Содержание:

Что такое распределение зарплаты на объекты эксплуатации

Исторически под объектами эксплуатации в бухгалтерском учете подразумевались основные средства. Однако в свете принятия новых ФСБУ 5/2019, 6/2020 и 26/2020 в оперативном учете 1С:ERP под определением «объект эксплуатации» подразумеваются все эксплуатирующиеся в организации объекты (в том числе здания, станки и оборудование, инструмент), по которым требуется регулярный технический осмотр (ТО), планово-профилактический ремонт (ППР) и связанные с ними затраты.

Ситуация, когда в 1С Бухгалтерии выплата зарплаты требует отнести начисленную зарплату на стоимость объекта эксплуатации, возникает в нескольких случаях. Первый – наиболее часто встречающийся – это когда приобретенное основное средство, для ввода в эксплуатацию, требует монтажа, сборки, доработки. Второй – когда основное средство необходимо модернизировать, провести капитальный ремонт, включить как комплектующее в состав другого основного средства. В случае, если эти работы осуществляет сторонняя организация, разговор о распределении зарплаты не стоит. Необходимость распределения зарплаты на объект эксплуатации возникает в том случае, когда такие работы выполняются силами работников собственного предприятия. При приобретении ОС, которое требует монтажа, в БУ сумму приобретения отражают по Дт сч.07, на котором впоследствии формируется стоимость объекта, включающего материальные затраты и стоимость монтажа (или зарплаты работников, которые этот монтаж производили). На сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» формируют стоимость объектов, не требующих монтажа.В случае проведения ремонтных работ (ТО или ППР) своими силами, дебетуется счет, на котором учитывается амортизация, а по кредиту собираются затраты на ремонтные работы (сч.16; 69;70).

Если на предприятии имеется отдельная собственная ремонтная служба, то используется сч.23, на котором аккумулируются расходы, которые потом списываются на счета затрат (сч.20;25;26;29;44). Если специализированной службы не имеется, сч.23 не применяют. В случае необходимости длительного капитального ремонта основного средства, рекомендуется переводить его на отдельный субсчет сч.01 «ОС в ремонте».

Дополнительная информация

Как при начислении зарплаты и взносов сделать распределение зарплаты на объекты эксплуатации

В конфигурации 1С:ERP (на примере версии 2.5.8 ERP) трудозатраты относятся на объекты эксплуатации при отражении зарплаты в финансовом учете. Для фиксации видов выполненных работ и расценок на них используется рабочее место «Выработка сотрудников». Нужно обратить внимание на то, что в релизе 2.5.8 ERP и более ранних, расположение этого рабочего места может отличаться.

После перехода в рабочее место «Выработка сотрудников» на закладке «Выработка сотрудников» выбираем вариант: бригадный или по работникам.

После выбора варианта создаем новый документ, в котором на закладке «Выполненные работы» заполняем выполняемые виды работ».

В карточке вида работ задаются параметры распределения затрат на объекты эксплуатации.

После заполнения документа «Выработка сотрудника» нужным видом работ, документ «Начисление зарплаты и взносов» заполняется по данным из документа «Выработка сотрудника». Распределение начисленной зарплаты на объекты эксплуатации происходит при закрытии месяца. Расположение этого рабочего места – раздел «Финансовый результат и контроллинг».

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева

26.09.2022 by admin No comment(s)

Прослеживаемость товаров в 1С:ERP. Уведомление о ввозе /вывозе товаров в ЕАЭС

Содержание:

Учет прослеживаемости товаров в 1С:ERP

C 1 июля 2021 года в нашей стране вступил в действие Национальная система прослеживаемости товаров . Это означает, что определенные категории импортируемых товаров должны получать так называемый РНПТ – регистрационный номер партии товара – и этот номер должен указываться во всех накладных, сопровождающих движение товара – от момента его ввоза в РФ до момента его продажи или вывоза из страны.

В связи с этим, в большинство решений фирмы 1С был добавлен функционал по учету таких товаров. Новые возможности системы позволяют указывать в справочнике-классификаторе ТН ВЭД прослеживаемые товары в 1С 8 и определять номенклатуру, которая является прослеживаемой, а также формировать регламентные документы по прослеживаемой номенклатуре и отправлять их в ФНС.

В данной статье мы рассмотрим особенности учета прослеживаемых ТМЦ, которые были ввезены/вывезены в страны ЕАЭС.

Настройки учета в 1С для учета прослеживаемости

Во-первых, для возможности формирования документов в 1С по прослеживаемости надо в подразделе; Учет НДС, импорт и экспорт, раздела НСИ и администрирование установить признак учета таких ТМЦ и дату, с которой ведется этот учет:

Во-вторых, прослеживаемой будет считаться номенклатура в 1С ERP , для которой взведен флажок учета по номерам ГТД и для которой задан код ТН ВЭД с флажком прослеживаемости:

Что касается отражения в системе операций по ввозу (закупке) прослеживаемой номенклатуры из ЕАЭС , то для этого предназначена специальная первичная хозяйственная операция документа : Приобретение товаров и услуг в 1С :

Продажа ТМЦ в ЕАЭС отражается документом: Реализация товаров и услуг в 1С , в котором выбран контрагент-нерезидент из страны, входящей в ЕАЭС:

Дополнительная информация

Уведомления о ввозе из ЕАЭС

Для удобства работы с прослеживаемыми ТМЦ, в системе реализован специальный: рабочий стол, учет прослеживаемых товаров , который можно открыть из подраздела «Сервис» разделов «Закупки», «Продажи» и «Склад»:

Для работы с товарами, ввезенными/вывезенными в ЕАЭС есть отдельный подпункт:

Система отслеживает поставки прослеживаемых импортных товаров и по каждой поставке предлагает создать уведомление о ввозе из ЕАЭС:

Можно создать уведомления, проверить их, затем отправить в ФНС, а можно сразу пакетом создать и отправить все уведомления. Для списка уведомлений также есть особая форма, в которой видно число уведомлений, ожидающих отправки, или получения РНПТ:

Вот так выглядит заполненный автоматом документ:

Документ возможно напрямую из системы отправить в ФНС (если организация пользуется 1С-Отчетностью) или выгрузить в файл xml в 1С для передачи в органы через стороннюю программу:

Документы, отправленные напрямую из 1С, будут отображаться в журнале документов-уведомлений, ожидающих получения РНПТ. При присвоении номера, он автоматом проставится в документе. Если же отправка уведомлений и получение номеров осуществлялось в сторонней программе, то этот номер нужно будет ввести самостоятельно:

После этого документ перейдёт в статус архивных.

Уведомления о перемещении (вывозе) в ЕАЭС

В этой же форме по работе с прослеживаемыми товарами есть подраздел по работе с вывезенными в ЕАЭС ТМЦ:

Аналогично закупленным ТМЦ для уведомлений о проданной номенклатуре есть рабочее место:

Отсюда также можно автоматически создать уведомление, а затем отправить. Либо сначала создать документ, а потом выгрузить его в файл – в документе есть все те же возможности по отправке и выгрузке для ФНС, что и в уведомления о ввозе :

Отчеты по РНПТ

Вышеописанное рабочее место также содержит функционал по быстрой подготовке и просмотру регламентированной отчетности в 1С 7.7 и оперативной отчетности по прослеживаемым товарам:

Помимо регламентированных форм можно также воспользоваться отчетом по оперативному учету в 1С и просмотреть остатки прослеживаемых товаров :

19.09.2022 by admin No comment(s)

Производство в 1С ERP - «Маршрутные карты»

Содержание:

Выпуск готовой продукции в 1С

Для того, чтобы использовать возможность работы с производственным блоком в 1С ERP 2.5 , сначала нужно настроить:

– организационно производственная структура предприятия

– создать подразделение производственного контроля, которые будут осуществлять выпуск готовой продукции в 1С

Настраивается структура через настройки раздела НСИ и администрирование

Для детального описания схем производственного процесса в программе предусмотрен документ «Маршрутные карты», которые составляются на основе: ERP ресурсные спецификации

Как следует из названия, ERP ресурсные спецификации содержат подробный перечень материалов, полуфабрикатов, работ, которые требуются для изготовления продукции. «Маршрутные же карты» содержат описание технологических процессов. Настраивается их использование в подразделе «Производство», система нормативно справочной информации (НСИ). При нажатии на строку «Маршрутные карты» мы переходим в журнал маршрутных карт, в котором можно создавать новые карты, редактировать уже имеющиеся, если они имеют статус «в разработке»

Их можно группировать, например, по видам продукции:

1С статус документа «Действующий»

Если маршрутная карта имеет 1С статус документа «Действующий», «она уже не может редактироваться. Изменить статус маршрутной карты можно как из журнала, так и из самого документа. Всего статусов три:

-«В разработке» – карта может редактироваться, это еще черновик, и он не может использоваться в производственном процессе.

-«Действует» — это уже полностью оформленная карта, которую используют в производстве, и она не редактируется. Для того, чтобы в карту с таким статусом внести изменения, ей надо вернуть статус «В разработке»

-«Закрыта» – эта карты, которые уже в производственном процессе используются и ее редактирование не допускается.

Удобней создавать сначала типовые маршрутные карты, а уже потом привязывать их к ERP ресурсные спецификации. Образец заполнения маршрутной карты:

Можно назначить созданную спецификацию основной, для этого воспользоваться кнопкой «Назначить основной». По кнопке «Схема операций» можно получить графическое отображение процесса производства с привязкой к подразделениям (рабочим центрам) и конкретным рабочим местам (например, станкам).

При заполнении показателя «Применимость» указывается коэффициент спецификация применения

Дополнительная информация

Состав технологических операций

Если в настройках включен раздел «Операции», то на такой закладке заполняем состав технологических операций (название операции, вид рабочего центра, время выполнения операции), а также, при наличии, варианта наладки и времени наладки. Затем последовательно заполняем остальные закладки:

-Выходные изделия

-Материалы и работы

-Трудозатраты

При создании нескольких операций нужно обратить внимание на:

-определенная последовательность операций

Первая операция-та, перед которой нет других операций (это операции, которые не являются последующими для других). Последняя-после которой нет других операций. На закладке «Выходные изделия» заполняются сведения производства конечного продукта по данной маршрутной карте, если это, например, полуфабрикат или готовое изделие.

Ресурсные спецификации и «Маршрутные карты» в версии 1С ERP 2.5

На текущий момент выпущена новая версия 1C ERP 2.5 , в которой объединены ERP ресурсные спецификации и «Маршрутные карты». Функциональность при объединении не теряется, зато исключается дублирование информации

Об этом в ноябре 2020 года фирма 1С выпустила официальное письмо № 27813, а в марте выложило тестовую базу для ознакомления. А кроме этого, версия 2.5 официально объявлена финальной.

Поэтому тем, кто планирует переходить на эту конфигурацию лучше начинать сразу с версии 1C ERP 2.5 , а не с версии 1C:ERP 2.4.

Кроме этого до конца 2021 года планируется еще два релиза, про которые уже выложили анонсы. Это релизы 2.5.8, где будут изменения в связи с введением: учет прослеживаемых товаров и релиз 2.5.9, где будут изменения касательно: учет давальческого сырья в 1C , изменения в складском учете и поддержка ФСБУ 6 и 26. А также настраиваемая бухгалтерская отчетность 1C .

09.09.2022 by admin No comment(s)

Создание внешней обработки по синхронизации справочников 1С:ERP и 1C:УХ ERP

Содержание:

Задача по синхронизации справочников

В связи с тем, что работа у Заказчика осуществляется в двух системах в 1С 8 ERP и Управление холдингом ERP, для облегчения работы была поставлена задача на разработку обработки по синхронизации справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP.

Необходимость создания обработки вызвана тем, что часто меняются названия организаций в конфигурации 1С ERP. Из-за этого при обмене появлялись дубли.

Цель: синхронизация структур справочников “Структура предприятия” и “Организации” в 1С ERP Управление холдингом.

Задача: создание внешней обработки для синхронизации справочников на переходный период, пока мастер-системой для них является 1С 8.3 ERP, а не УХ ERP.

Причина постановки задачи:

1. У справочника “Структура предприятия” на верхнем уровне располагаются подразделения, соответствующие организациям группы (юридическим лицам).

2. По требованию Заказчика структура справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP должна быть идентична, а их элементы точно связаны.

3. По требованию Заказчика первый уровень справочника “Организации” в УХ ERP должен быть загружен из справочника “Организации” 1С 8 ERP с сохранением GUID.

4. По требованию Заказчика справочник “Структура предприятия” в УХ ERP должен быть целиком загружен из справочника “Структура предприятия” ERP с сохранением GUID объекта.

Таким образом, исходя из вышеуказанного, у справочника “Организации” в 1С ERP Управление холдингом:

первый уровень должен быть связан с первым уровнем справочника “Структура предприятия” с помощью реквизита “Источник”, но иметь GUID организаций из 1С 8.3 ERP для последующих дозагрузок изменений (далее Апдейтов) по юридическим лицам;
второй и последующие уровни должны быть связан с соответствующими уровнями справочника “Структура предприятия” без ограничений по GUID с помощью реквизита “Источник”.

Схематично на переходный период формирование справочников в Управление холдингом ERP выглядит следующим образом:

После крайнего апдейта из 1С 8 ERP все уровни справочников “Организации” и “Структура предприятия” в УХ ERP оказались рассинхронизированы. Это выражается в следующем:

у части элементов справочника “Структура предприятия” (далее Подразделения) есть аналоги в справочнике “Организации” (далее Орг. единицы), но проставлены некорректные “Источники”;
у части Подразделений нет аналогов Орг. единиц и проставлены некорректные “Источники” либо вообще не проставлены.

Дополнительная информация

Разработка наработки в 1С ERP Управление холдингом

Необходимо разработать обработку, с помощью которой можно выполнить два действия:

1. Изменить значение реквизита “Источник” у выбранного Подразделения для случаев, когда Орг. единица аналог есть.

2. Создать Орг. единицу аналог и указать его в значении реквизита “Источник” по выбранному Подразделению. Для случаев, когда Орг. единицы аналога нет.

Вкладка “Редактирование источника Подразделения”

Реквизиты:

“Подразделение” – указывается Подразделение, у которого необходимо изменить значение реквизита “Источник”;
“Орг. единица аналог” – указывается Орг. единица, которая должна быть записана в реквизит “Источник” Подразделения.
Кнопка “Заменить источник” – при нажатии кнопки Орг. единица, указанная в реквизите “Орг. единица аналог”, записывается в реквизит “Источник” Подразделения из реквизита “Подразделение”.

Вкладка “Редактирование Орг. единиц и источников подразделений”

Реквизиты:

– “Подразделение” – указывается Подразделение, у которого самого может не быть Орг. единицы аналога либо у подчиненных ему подразделений всех уровней может не быть Орг. единицы аналога.

ВАЖНО1: в реквизите нельзя выбирать Подразделения первого (верхнего) уровня.

– Кнопка “Синхронизировать” – при нажатии кнопки программа выполняет следующие действия:

Производит анализ указанного подразделения и его подчиненных подразделений всех уровней на совпадение наименования подразделения и наименования из реквизита “Источник”.
При обнаружении Подразделения, у которого наименование не соответствует источнику, программа создает Орг. единицу аналог и проставляет ее в реквизите “Источник” Подразделения. При создании Орг. единицы аналога его родитель берется из реквизита “Источник” родителя Подразделения.

ВАЖНО2: Для создания Орг. единиц в соответствии со структурой справочника “Структура предприятия” нужно производить анализ и синхронизацию Подразделений начиная с самого верхнего уровня и заканчивая самым нижним уровнем!

ВАЖНО3: для работы после переходного периода сделана доработка в УХ ERP, благодаря которой при редактировании Орг. единиц происходит синхронное автоматическое редактирование Подразделений. В рамках синхронизации данной обработкой требуется обходить данную доработку, чтобы не создавались дубли Подразделений!

После реализации данной обработки, при синхронизации структура справочников “Организации” и “Структура предприятия” в 1С УХ ERP всегда идентичны, а их элементы точно связаны.

08.09.2022 by admin No comment(s)