Ответственное хранение в конфигурации 1С ERP 2.5
Что такое ответственное хранение товаров в конфигурации ERP
Проверено на конфигурации ERP 2.5.8.245
Ответственное хранение товаров 1С – это услуга, которая предоставляется фирмой, специализирующейся на хранении товаров в 1С, владельцу хранимого товара – поклажедателю. При этом организация-хранитель вправе реализовать полученный товар, вернув поклажедателю его стоимость с учетом причитающегося хранитель вознаграждения. Рассмотрим учет в программе со стороны хранителя.
Первоначально следует убедиться, что возможность ведения операций ответственного хранения в конфигурации ERP со стороны хранителя включена, иначе соответствующие документы будут недоступны. Эта настройка доступна по следующему пути: НСИ и Администрирование – Закупки – Документы закупок.
Если в программе используются соглашения, то для целей отражения операция по ОХ используются соглашения с типом операции / Прием товара на хранение с правом продажи /. Для договоров также используется отдельный тип договоров – / Прием на ответственное хранение /.
Прием товара на хранение в 1С
В бухгалтерском учете принятый на хранение товар 1С учитывается на забалансовом счет 002, отдельно от собственных товаров хранителя, а для складского и финансового учета (регистр Товары на складах и Товары организаций) такой товар ничем не отличается от прочих товаров. В момент получения товаров от поклажедателя у хранителя не возникает задолженности перед поклажедателем, а также право на вычет НДС, так как право собственности на товар еще не перешло к хранителю.
В программе 1С: ERP получения товаров от поклажедателя оформляется документом Приемка товаров на хранение в 1С. В шапке документа следует указать соответствующие соглашение и/или договор (как описано выше в разделе Настройка НСИ). Табличная часть заполняется так же как при приобретении товаров.
После проведения доступна печатная форма МХ-1 / Акт приема-передачи в 1С /.
Проводки в регламентированном учете в ERP:
Списание товара поклажедателя с 41 счета в 1С
Принятый товар на ответственное хранение, доступен к реализации в документах продажи, несмотря на то, что не является собственным товаром организации-хранителя.
В бухгалтерских проводках документа / Реализация товаров и услуг / товар поклажедателя списывается с 41 счета в 1С.
Это объясняется тем, что перед продажей хранитель должен выкупить товар поклажедателя. В программе есть возможность автоматически оформить документы выкупа через рабочее место Выкупы товаров к оформлению. При закрытии месяца программа контролирует, требуется ли оформить выкуп реализованных товаров поклажедателя.
Документы выкупа по факту реализации товара в 1С ERP 2.5
Воспользовавшись рабочим местом, указанным выше, удобно формировать документы выкупа по факту реализации товара в 1С ERP 2.5. Но также этот документ может быть заполнен и независимо от того, был ли продан товар или нет. После проведения возникает задолженность перед поклажедателем на сумму выкупленных товаров, НДС к вычету в 1С, уменьшается количество принятых на хранение товаров в 1С ERP 2.5, выкупленные товары приходуются на склад с указанной себестоимостью.
Чтобы вернуть товары поклажедателю, оформляется документ «Отгрузка товаров с хранения». Его можно заполнить оставшимися нереализованными товарами по кнопке «Подобрать» – «Подобрать товары, принятые на ответственное хранение». В бухгалтерском учете формируется проводка КТ 002, в складском и финансовом учете в 1С записываются движения расхода по регистрам «Товары на складах» и «Товары организаций»
Федорова Татьяна Сергеевна , специалист компании ООО “Кодерлайн”