Отчет по ретро-бонусам в 1С:ERP 2.4

Содержание:

Требования по разработке отчета

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP, была поставлена задача на разработку сложного отчета «Отчет по Ретро-бонусам». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал ЕРП 2.4 для расчета ретро бонусов.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной разработки отчета необходимо было облегчить систему для расчета ретро-бонуса.

В силу данных требований было принято решение разработать отчет в 1С ЕРП 2.4.

Дополнительная информация

Доработка документа в 1С ЕРП 2.4

Для контроля начисления плановых и фактических показателей ретро-бонусов разработать отчет «Отчет по ретро-бонусам» со следующими вариантами отчета в 1С ЕРП 2.4:

– Начисление ретро-бонусов – отчет длч проверки начисления плановых премий в разрезе спецификаций.
– Отчет по ретро-бонусам – отчет для проверки движения ретро-боунсов плановых и фактических показателей за период с начальным и конечным сальдо.
– Отчет по ретро-бонусам (плановый месяц начисления факта) – отчет для отслеживания планируемого начисления фактических ретро-бонусов и факта их начисления.

Макет отчета и правила формирования в 1С: ERP 2.4 приведены на рисунке 1 «Отчет по ретро-бонусам».

При разработке отчета в 1С: ERP 8 в него попадет информация:

Шапка отчета в 1С: ERP 2.4:

– Организация;
– Месяц;
– Плановый месяц начисления факта;
– Количество план;
– Сумма план;
– Количество факт;
– Сумма факт;
– Дата фактического начисления.

Табличная часть отчета:

– по виду движения «Приход» в РН «Ретро-бонусы» по ресурсу «Количество план» в разрезе организации, месяцу планового начисления поставщику и спецификации;
– по виду движения «Приход» в РН «Ретро-бонусы» по ресурсу «Сумма план» в разрезе организации, месяцу планового начисления поставщику и спецификации;
– по виду движения «Приход» в РН «Ретро-бонусы» по ресурсу «Количество факт» в разрезе организации, месяцу планового начисления поставщику и спецификации;
– по виду движения «Приход» в РН «Ретро-бонусы» по ресурсу «Сумма факт» в разрезе организации, месяцу планового начисления поставщику и спецификации;
– Дата реализации из РН «Ретро-бонусы», измерения «Реализация товаров и услуг» по виду движения «Приход» по ресурсу «Сумма Факт»

Для просмотра отчета «Отчет по ретро-бонусам» со всеми видами отчета в 1С: ERP 8

– Начисление ретро-бонусов
– Отчет по ретро-бонусам
– Отчет по ретро-бонусам (плановый месяц начисления факта)

создать роль «Использование отчета ретро бонусы».

После разработки отчета значительно упростился контроль за расчетом ретро-бонуса в конфигурации 1С: ERP.

Специалист компании «Кодерлайн»

Алла Зайцева

07.11.2022 by admin No comment(s)

Разнесение остатков продукции по складам в 1С ERP 2.4

Содержание:

Требование бизнеса по учету остатков по складам

Заказчиком используется 1С:ERP 2.4. При этом типовая конфигурация 1С:ERP остатки продукции на складах предлагает учитывать на предопределенной статье активов и пассивов «Товары на оптовых складах» без аналитики по складам. Такого учета остатков на складе заказчику было недостаточно. Необходимо было обеспечить разделение и контроль остатков по складам (с возможностью расшифровки сумм в разрезе конкретных складов организации) по следующим параметрам:

– Склады материалов
– Склады производства
– Склады готовой продукции
– Склады перепродажи
– Склады переработчиков

Методическая основа разработки в «Товарах на оптовых складах

Движения по предопределенной статье актива и пассива «Товары на оптовых складах» в регистре накопления «Активы и пассивы» (по его данным строятся отчеты «управленческий баланс» и «оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов») в 1С:ERP 8 строятся на основании данных остаточного регистра «Себестоимость товаров». Данный регистр имеет следующие разрезы для аналитики склада:

– Аналитика учета номенклатуры (номенклатура, характеристика, назначение, склад и т.д.)
– Организация
– Раздел учета
– Вид запасов
– И т.д.

Исходя из этих данных можно создать следующее соответствие: конкретный склад соответствует конкретной статье актива и пассива в системе 1С:ERP.

Дополнительная информация

Описание доработок в системе 1С ERP

Для контроля остатков на складе в типовой справочник «Места хранения» добавлен новый реквизит «Статья баланса» (ссылка на элемент плана видов характеристик «Статья активов и пассивов») в 1С:ERP 8. Экранная форма элемента справочника представлена на следующем рисунке:

В программный код раздела общего модуля системы 1С:ERP, где прописываются движения по предопределенной статье актива и пассива «Товары на оптовых складах» внесены изменения : вместо этой статьи – в регистр записывается статья указанная в справочнике «Места хранения». Если статья не заполнена, то в регистр записывается предопределенная статья.

Результат доработок.

В результате сделанных доработок Заказчик получил требуемую аналитику по остаткам продукции на складах в отчетах «Управленческий баланс» и «Оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов» в 1С:ERP 2.4.

Эти наработки мы предлагаем использовать при работе над проектами в программах, в основе которых – конфигурации 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP Управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.).

Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Ломов

31.10.2022 by admin No comment(s)

Регистр накопления «Ретро-бонус» в 1С:ERP 2.4

Содержание:

Задача – добавить регистр накопления

При работе с системой 1С: ERP, была поставлена задача на разработку регистра накопления в 1С 8 ЕРП 2.4 «Ретро-бонус».

В силу данных требований было принято решение разработать Регистр накопления в 1С 8.3 ЕРП 2.4 «Ретро-бонус».

Для учета движения начислений и изменение плановых и фактических ретро-бонусов добавить регистр накопления со следующей структурой, описанной в Таб. 1 в 1С: ERP 2.4.

Дополнительная информация

Движения в регистре накопления Ретро-бонусы

Документ Поступление товаров на склад без признаков «Выкуп с ОХ» или «Продажа с ОХ» делает движения в Регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 1. Движение документа «Поступление товаров на склад» без признаков «Продажа с ОХ», «Выкуп с ОХ» по РН «Ретро-бонусы».

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если документ соответствует условиям в ТЧ «Ретро-бонусы» по периоду действия тарифов (Дата начала действия – Дата окончания действия) в зависимости от События начисления ретро-бонусов:

-По заказу на завод – значение реквизита «Плановый месяц поставки» в Заказе поставщику, указанному в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Отгрузка от поставщика – дата Неотфактурованной поставки, указанной в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если номенклатура соответствует условиям в ТЧ ретро-бонусы по детализации тарифа ретро-бонусов:

-Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется, если нет детализации по номенклатуре или по сортаменту;

-Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория», если нет детализации по номенклатуре;

-Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

В конфигурации 1С: ERP производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Поступление товаров на склад» без признаков «Выкуп с ОХ» и «Продажа с ОХ», если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

Документ Приемка товаров на хранение делает движения в регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 2. Движение документа «Приемка товаров на хранение» по Регистру накопления в 1С 8 ЕРП 2.4 «Ретро-бонусы».

Производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение», если документ соответствует условиям в ТЧ «Ретро-бонусы» по периоду действия тарифов (Дата начала действия – Дата окончания действия) в зависимости от События начисления ретро-бонусов отличных от «Выкуп с ОХ»:

-По заказу на завод – значение реквизита «Плановый месяц поставки» в Заказе поставщику, указанному в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Отгрузка от поставщика – дата Неотфактурованной поставки, указанной в ТЧ «Товары», соответствует указанному периоду действия.

-Выкуп с ОХ – дата документа.

В 1С: ERP 8 производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение», если номенклатура соответствует условиям в ТЧ ретро-бонусы документа по детализации тарифа ретро-бонусов:

-Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется;

-Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория»

-Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

В 1С: ERP 2.4 производится расчет плановых ретро-бонусов по документу «Приемка товаров на хранение» по следующим событиям начисления ретро-бонусов:

-Заказ на завод – если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

-Отгрузка от поставщика, если в ТЧ «Товары» в строке указано «Начислять ретро-бонусы» = Да.

-Выкуп с ОХ – в независимости от заполнения реквизита в ТЧ «Товары» «Начислять ретро-бонус».

Документ «Отгрузка товаров с хранения» делает движение по списанию планового ретро-бонуса пропорционально количеству в документе. Движение документа «Отгрузка товаров с хранения» приведены в Приложении 3. Движение документа «Отгрузка товаров с хранения» по РН «Ретро-бонусы».

Документ «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ», «Выкуп с ОХ» делает движение по приходу по плановым ретро-бонусам. Движение документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» приведены в Приложении 4. Движение документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» по РН «Ретро-бонусы».

При проведении документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» в 1С: ERP 2.4 производится поиск документа «Отгрузка товаров с хранения» по следующему алгоритму:

-Поставщику – равные в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения;

-Договору – Договор ответ. хранения в ПТ равен договору в Отгрузке товаров с хранения;

-Дата документа – равны в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения;

-Номер документа сбыт – равные в документе ПТ и Отгрузка товаров с хранения.

По событиям начисления «Отгрузка от поставщика» и «Заказ на завод» при проведении документа «Поступление товаров на склад» с признаком «Продажа с ОХ» или «Выкуп с ОХ» делается движение с обратным видом движения по Отгрузке товаров с хранения.

При наличии в документе «Поступление товаров на склад» признака «Выкуп с ОХ» в документе серия, отличная от документа «Отгрузка товаров с хранения», поэтому поиск документа производится по серии-родителю, указанному в ТЧ «Серии» серии номенклатуры.

По событию начисления «Выкуп с ОХ» при проведении документа «Поступления товаров на склад» с признаком «Выкуп с ОХ» или «продажа с ОХ» производится поиск договора по следующим параметрам:

-С типом «с покупателем\заказчиком»;

-Со значением реквизита «Бонусное соглашение» = Да.

Если договор не найден – бонус по событию начисления «Выкуп с ОХ» не начисляется.

Если договор найден в ТЧ «Ретро-бонусы» производится поиск подходящих условий следующим параметрам:

-Событие начисления = Выкуп с ОХ

-Дата документа – входит в период действия

-Номенклатура в документе соответствует детализации:

Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется;

Детализация по сортаменту – в номенклатуре, указанной в ТЧ «Товары», указана соответствующая указанной детализации Товарная категория»

Детализация по номенклатуре – в ТЧ «Товары» номенклатура, соответствующая указанной в ТЧ «Ретро-бонусы» детализации.

-Организация в документе советует детализации по организации:

Без детализации (пусто) – ретро-бонус начисляется, если нет условий для Организации документа;

Организация в ТЧ Ретро-бонусы = Организации в документе;

Документ Корректировка планового ретро-бонуса делает движения в РН «Ретро-бонусы» описанные в Приложение 5. Движение документа «Корректировка планового ретро-бонуса».

Движение делается на разницу между планом в регистре и новыми рассчитываемыми данными, которая указана в ТЧ «Позиции бонусов» в реквизите «Сумма план расхождение».

Документ Распределения фактического ретро-бонуса делает движения в регистре накопления «Ретро-бонусы» описанные в Приложении 6. Движение документа «Распределение фактического ретро-бонуса». Движение делается по списанию плана и по начислению факта.

Специалист компании «Кодерлайн»

Алла Зайцева

24.10.2022 by admin No comment(s)

Расходы будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учёте в 1С ERP

Содержание:

Что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3

Для начала, рассмотрим, что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3.

Расходами будущих периодов в 1С 8.3 считают затраты, которые были произведены во время отчётного периода, либо до него, при этом, эти затраты можно будет считать издержками. К ним можно относить только услуги и работы, которые уже были потреблены, к примеру, к ним относим следующие основные виды затрат:

– Затраты на подготовку некого производства, которое является сезонным;

– Затраты на улучшение земель и затраты на почти любые мероприятия по охране природы;

– Затраты на изучение нового оборудования и производства;

-Затраты на покупку лицензий на программное обеспечение;

-Затраты на строительство, которое состоится в следующих отчётных периодах;

-Затраты на ремонт средств, которые относятся к основным, это может быть при случае поломки или некой аварийной ситуации.

Рассмотрим и то, для чего необходима конфигурация 1С ERP в разрезе того, что там могут отображаться расходы будущих периодов в 1С 8.3.

Конфигурация 1С ERP является системным продуктом, который отвечает за полное управление организацией. В неё можно и обустраивать бухгалтерский и налоговый учёт, и рассчитывать экономическую выгоду для компании, и автоматизировать бизнес-процессы, и получить специализированные решения для конкретной отрасли.

Настройка и учёт расходов будущих периодов в 1С 8.3

Согласно внутренней политике конфигурации 1С ERP, расходы за будущие периоды относятся к постатейным расходам. Чтобы отобразить их в данной конфигурации – нужно выбрать конкретную статью расходов, при этом, у неё должен быть прописан вид распределения / На расходы будущих периодов в 1С 8.3 /. Выбрать счёт по отображению затрат для их списания можно внутри панели настроек статьи по расходам, она располагается в политике распределительных правил, как можно увидеть на скриншоте ниже:

В панели / регламентированный учёт в ERP / нужно выбрать и счёт учёта, и общий вид расходов будущих периодов в 1С 8.3, и вид актива по ним, как показано в примере далее:

Далее нужно отобразить, внутри конфигурации 1С ERP, поступление расходов будущих периодов, это делается при помощи одного из документов: или / Приобретение услуг и прочих активов /, или / Приобретение товаров и услуг в 1С /. Далее будет показан второй вариант отображения поступления.

Для начала, нужно внести данные в раздел «Расходы и прочие активы», в котором, прописываем статью по расходам. Это действие продемонстрировано ниже:

Следующим шагом – вносим данный вид расходов в учётную политику 1С 8, для бухгалтерского и налогового учётов.

Для начала, необходимо записать расходы будущих периодов 1С 8.3 в затраты компании, это делается в конце месяца. Для этого, открываем панель / Финансовый результат и контроллинг /, кликаем на / Закрытие месяца в 1С 8 / и выбираем / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /. Далее, открываем вкладку / К распределению / и там кликаем по кнопке / Распределить расходы /, где формируем документ / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, как показано ниже, на примере:

Появится готовый документ, в котором уже будет назначена сумма, которую можно распределять, а также, название подразделения, в котором эти траты будут учтены. Вверху документа, можно увидеть строку / Начиная с / – в ней располагается дата, с которой будут начинать проводиться начисления. Внутри строки / Распределить / находится периодичность распределения, то есть, день/месяц/другая периодичность. А внутри строки «На» находится срок для начисления данных расходов.

Внутри документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / будут разделяться суммы. Эти суммы можно задавать и вручную, и автоматически. Для регламентированного учёта в ERP будут определены суммы, которые отображаются внутри бухгалтерского и налогового учётов. Для случая, когда суммы отличаются, то нужно обязательно показать разницы, и временные, и постоянные.

Для начала расчётов можно выбрать любой день.

Все эти настройки в документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / отображены в скриншоте с примером ниже:

Внутри вкладки / Распределение по месяцам / заполнение происходит автоматически, если кликнуть на «Распределить расходы». Относительно отчётных периодов распределение сумм будет выглядеть так, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

Основываясь на документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, будут сформированы проводки для регламентированного учёта в ERP, относительно всех периодов отчёта, для которых траты по этим расходам должны учитываться. Стоит отметить, что проводки будут содержать суммы, без учёта НДС. Проводки демонстрируются на скриншоте ниже:

Также эти расходы, а именно – их списание, можно контролировать с помощью отчёта / Оборотно-сальдовая ведомость по счёту в 1С /, которая демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

И при помощи этого же отчёта можно следить за затратами, которые относят на конкретное подразделения, во время процесса списания расходов, как можно увидеть далее:

Дополнительная информация

Оформление распоряжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3

Есть ещё одна важная функция, оформление которой следует знать, – это оформление расторжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3. Это действие проводится на основании документа / Корректировка приобретения /, который, в свою очередь, основан на документе по приобретению. Документ по корректировке приобретения показан на примере далее:

Иным способом, для прекращения договора по зачислению таких расходов, может стать редакция документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, однако, это сработает только для тех случаев, когда отчётный период не был завершён и закрыт ещё. После редактирования, документ нужно заново провести.

Для случая, когда отредактировать вышеуказанный документ возможности нет, то нужно создать новый документ / Распределение РБП / на ту дату, когда будет производиться корректировка приобретения. В документе будет проводиться распределение стоимости услуги, которая не была использована, по количеству месяцев. Данный документ заполнен в примере ниже, для заполнения по неиспользованным суммам:

Отображение того, что наши расходы были списаны, будет таким, как можно увидеть далее:

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

17.10.2022 by admin No comment(s)