Учет основных средств и объектов строительства в 1С ERP
Для чего нужны основные средства в системе 1С ERP
В ходе своей работы каждая организация использует различные основные средства 1С ERP, которые подлежат обязательному учету. В свою очередь, каждое основное средство 1C ERP имеет свой «жизненный цикл», который состоит из поступления, использования в работе, списания по различным причинам.
При этом под основными средствами 1C ERP могут подразумеваться абсолютно разные объекты: от единых механизмов и сооружений до сборных производственных линий и зданий, находящихся в процессе строительства.
Рассмотрим более детально принцип учета данных основных средств на примере единого объекта в системе 1С ERP.
Как оформить поступление основных средств в конфигурации 1С ERP
Допустим, наша организация Торговый дом «Комплексный» приобрела для подразделения управления автомобиль. Чтобы провести данную покупку, оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Для этого, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Закупки»/подраздел «Закупки»/пункт «Документы закупки (все)», рис.1.
Здесь мы увидим полный журнал документов в конфигурации 1С ERP, относящихся к покупкам. Так как, нам надо создать новое поступление, нажимаем «Создать», рис.2.
В предложенном списке, доступных к оформлению документов, находим и выбираем пункт «Приобретение услуг и прочих активов», нажимаем «Создать», рис.3.
Следовательно, далее заполняем выбранный документ. На закладке «Основное» указываем основные параметры сделки, такие, как: дата, наше юридическое лицо, поставщик, договор купли-продажи, рис.4.
Особое внимание обратим на табличную часть документа на закладке «Расходы и прочие активы» в системе 1С ERP. Здесь первые графы «Содержание», «Количество», «Цена», «Ставка НДС», «Подразделение-получатель» заполняются вручную, а «Сумма НДС» и «Сумма с НДС» рассчитываются автоматически. Указываем статью расходов – в графе «Статья» из выпадающего списка выбираем «Поступление ОС», рис.5.
Во продолжении табличной части в графе «Аналитика» указываем приобретаемый объект, выбирая его из предложенного справочника уже имеющихся основных средств 1C ERP, рис.6.
Если приобретаемый объект уже был в справочнике Основные средства 1C, можно выбрать его и нажать соответствующую кнопку.
В нашем примере, изначально приобретаемого автомобиля в справочнике нет, поэтому нажимаем «Создать», рис.7.
Далее, заполняем карточку нового основного средства 1C ERP, записываем внесенные изменения, рис.8.
Возвращаемся к заполняемому документу «Приобретение услуг и прочих активов», в графе «Аналитика» выбираем вновь созданное основное средство. Проводим документ. На этом приобретение нашего автомобиля выполнено.
Как ввести основное средство находящиеся в эксплуатации
Ввод в эксплуатацию объекта основного средства проводится одновременно с принятием к учету, соответствующим документом.
Для того, чтобы принять к учету и ввести в эксплуатацию автомобиль, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Приятие к учету ОС», рис.9.
Программа в системе 1С ERP откроет нам журнал документов «Принятие к учету ОС».
Для простоты подбора, в поле «Организация» указываем то, юридическое лицо, которое приобрело автомобиль. Обратим внимание на табличную часть журнала: программа уже сама предлагает оформить «Принятие к учету», нажимаем, соответственно, кнопку «Оформить», рис.10
Вновь создаваемый документ «Принятие к учету ОС» частично заполняется автоматически, на основании данных, полученных из документа «Приобретение услуг и прочих активов» в конфигурации 1C ERP. Поэтому, заполняем недостающую информацию.
Так, на закладке «Основное» указываем для каких видов учета принимается наше основное средство 1C ERP, операцию «Принятие к учету основных средств», учет НДС. Отдельное внимание обратим на поле «Событие», рис.11.
Так, как к учету мы принимаем основное средство в системе 1С ERP, программа предлагает провести «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Выбираем данный пункт и переходим к дальнейшему заполнению документа, рис.12.
В закладке «Параметры учета» указываем методы начисления и учета амортизации для различных видов учета.
В нашем случае, срок использования автомобиля указан 5 лет, начислять амортизацию надо линейным способом для всех видов учета. В графе «Группа финансового учета» указываем, что наш автомобиль относится к транспортным средствам, рис.13.
Переходим на закладку «Отражение расходов» и указываем статьи и аналитику проведения амортизации для разных видов учета, рис.14.
Проводим документ, на этом наш автомобиль принят к учету и введен в эксплуатацию
Как начислять амортизацию в 1С
Расчет и начисление амортизации основных средств в конфигурации 1С ERP осуществляется соответствующим документом.
Для того, чтобы рассчитать и начислить амортизацию нашего автомобиля, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Амортизация ОС», рис.15.
В открывшемся журнале документов амортизации создадим новый, нажимаем кнопку «Создать», рис. 16.
Заполняем новый документ «Амортизация ОС». На закладке «Основное» указываем месяц проведения расчетов, организацию, на учете которой стоит основное средство, в нашем примере – Торговый дом «Комплексный», нажимаем «Провести». И переходим к проводкам, рис.17.
Как видно на рисунке, не смотря на проведение документа, в регламентированном учете в 1С ERP проводок нет – табличная часть пуста.
Для того, чтобы сформировать проводки, нажимаем «Отразить в регл. учете», рис.18.
Программа отражает проводки по амортизации на счетах регламентированного учета в 1C ERP, и указывает их в табличной части, рис.19.
На этом, амортизация проведена.
Как провести списание начисленной амортизации
Для того, чтобы провести списание нашего автомобиля, вернемся к общему журналу документов по основным средствам. Пройдем «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Документы по ОС». Нажимаем «Создать», рис.20.
Так как мы списываем автомобиль полностью, то из предложенного списка выбираем группу «Списание ОС»/пункт «Списание ОС», рис.21.
Заполняем предложенный документ. На закладке «Основное» указываем все необходимые данные: дата списания, подразделение, статью расходов, аналитику, рис.22.
Переходим в закладку «Основные средства» и с помощью кнопки «Подобрать» находим нужное основное средство 1C ERP, в нашем случае автомобиль, проводим документ, рис.23.
Далее, чтобы отобразить операции в регламентированном учете в 1С ERP, повторяем действия аналогичные проведенным при отражении амортизации. А именно, переходим в проводки регламентированного учета, нажимаем «Отразить в регл. учете». Программа проведет списание по соответствующим счетам и покажет проводки по ним
Объекты строительства в 1С
Объекты строительства в 1C ERP, земельные участки, здания и сооружения имеют отдельный справочник «Объекты строительства в 1C», рис.24.
При этом, учитываются аналогично рассмотренному нами примеру по учету автомобиля. Разница состоит в том, что при заполнении документов необходимо указывать соответствующие параметры – признаки основных средств.
В заключение стоит отметить, что «жизненный цикл» основных средств не ограничивается четырьмя рассмотренными документами. Если обратить внимание на полный перечень документов, предлагаемых программой в разделе «Основные средства», становится понятно, что каждое на каждое событие разработан свой документ, отражающий те или иные действия, производимые с основным средством, рис. 25.
Федоров Максим, специалист компании ООО “Кодерлайн”
