Расходы будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учёте в 1С ERP
Что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3
Для начала, рассмотрим, что такое расходы будущих периодов в 1С 8.3.
Расходами будущих периодов в 1С 8.3 считают затраты, которые были произведены во время отчётного периода, либо до него, при этом, эти затраты можно будет считать издержками. К ним можно относить только услуги и работы, которые уже были потреблены, к примеру, к ним относим следующие основные виды затрат:
– Затраты на подготовку некого производства, которое является сезонным;
– Затраты на улучшение земель и затраты на почти любые мероприятия по охране природы;
– Затраты на изучение нового оборудования и производства;
-Затраты на покупку лицензий на программное обеспечение;
-Затраты на строительство, которое состоится в следующих отчётных периодах;
-Затраты на ремонт средств, которые относятся к основным, это может быть при случае поломки или некой аварийной ситуации.
Рассмотрим и то, для чего необходима конфигурация 1С ERP в разрезе того, что там могут отображаться расходы будущих периодов в 1С 8.3.
Конфигурация 1С ERP является системным продуктом, который отвечает за полное управление организацией. В неё можно и обустраивать бухгалтерский и налоговый учёт, и рассчитывать экономическую выгоду для компании, и автоматизировать бизнес-процессы, и получить специализированные решения для конкретной отрасли.
Настройка и учёт расходов будущих периодов в 1С 8.3
Согласно внутренней политике конфигурации 1С ERP, расходы за будущие периоды относятся к постатейным расходам. Чтобы отобразить их в данной конфигурации – нужно выбрать конкретную статью расходов, при этом, у неё должен быть прописан вид распределения / На расходы будущих периодов в 1С 8.3 /. Выбрать счёт по отображению затрат для их списания можно внутри панели настроек статьи по расходам, она располагается в политике распределительных правил, как можно увидеть на скриншоте ниже:
В панели / регламентированный учёт в ERP / нужно выбрать и счёт учёта, и общий вид расходов будущих периодов в 1С 8.3, и вид актива по ним, как показано в примере далее:
Далее нужно отобразить, внутри конфигурации 1С ERP, поступление расходов будущих периодов, это делается при помощи одного из документов: или / Приобретение услуг и прочих активов /, или / Приобретение товаров и услуг в 1С /. Далее будет показан второй вариант отображения поступления.
Для начала, нужно внести данные в раздел «Расходы и прочие активы», в котором, прописываем статью по расходам. Это действие продемонстрировано ниже:
Следующим шагом – вносим данный вид расходов в учётную политику 1С 8, для бухгалтерского и налогового учётов.
Для начала, необходимо записать расходы будущих периодов 1С 8.3 в затраты компании, это делается в конце месяца. Для этого, открываем панель / Финансовый результат и контроллинг /, кликаем на / Закрытие месяца в 1С 8 / и выбираем / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /. Далее, открываем вкладку / К распределению / и там кликаем по кнопке / Распределить расходы /, где формируем документ / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, как показано ниже, на примере:
Появится готовый документ, в котором уже будет назначена сумма, которую можно распределять, а также, название подразделения, в котором эти траты будут учтены. Вверху документа, можно увидеть строку / Начиная с / – в ней располагается дата, с которой будут начинать проводиться начисления. Внутри строки / Распределить / находится периодичность распределения, то есть, день/месяц/другая периодичность. А внутри строки «На» находится срок для начисления данных расходов.
Внутри документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / будут разделяться суммы. Эти суммы можно задавать и вручную, и автоматически. Для регламентированного учёта в ERP будут определены суммы, которые отображаются внутри бухгалтерского и налогового учётов. Для случая, когда суммы отличаются, то нужно обязательно показать разницы, и временные, и постоянные.
Для начала расчётов можно выбрать любой день.
Все эти настройки в документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 / отображены в скриншоте с примером ниже:
Внутри вкладки / Распределение по месяцам / заполнение происходит автоматически, если кликнуть на «Распределить расходы». Относительно отчётных периодов распределение сумм будет выглядеть так, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
Основываясь на документе / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, будут сформированы проводки для регламентированного учёта в ERP, относительно всех периодов отчёта, для которых траты по этим расходам должны учитываться. Стоит отметить, что проводки будут содержать суммы, без учёта НДС. Проводки демонстрируются на скриншоте ниже:
Также эти расходы, а именно – их списание, можно контролировать с помощью отчёта / Оборотно-сальдовая ведомость по счёту в 1С /, которая демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
И при помощи этого же отчёта можно следить за затратами, которые относят на конкретное подразделения, во время процесса списания расходов, как можно увидеть далее:
Оформление распоряжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3
Есть ещё одна важная функция, оформление которой следует знать, – это оформление расторжения договора по прекращению зачислений расходов будущих периодов в 1С 8.3. Это действие проводится на основании документа / Корректировка приобретения /, который, в свою очередь, основан на документе по приобретению. Документ по корректировке приобретения показан на примере далее:
Иным способом, для прекращения договора по зачислению таких расходов, может стать редакция документа / Распределение расходов будущих периодов в 1С 8.3 /, однако, это сработает только для тех случаев, когда отчётный период не был завершён и закрыт ещё. После редактирования, документ нужно заново провести.
Для случая, когда отредактировать вышеуказанный документ возможности нет, то нужно создать новый документ / Распределение РБП / на ту дату, когда будет производиться корректировка приобретения. В документе будет проводиться распределение стоимости услуги, которая не была использована, по количеству месяцев. Данный документ заполнен в примере ниже, для заполнения по неиспользованным суммам:
Отображение того, что наши расходы были списаны, будет таким, как можно увидеть далее:
Специалист компании ООО “Кодерлайн”