Разнесение остатков незавершенного производства в управленческом балансе 1С:ERP на разных статьях активов и пассивов
Требование бизнеса при формировании управленческого баланса
Заказчик принял решение использовать подсистему формирования управленческого баланса системы 1С:ERP, основанную на данных оперативного учета. При этом типовая конфигурация 1С:ERP остатки на складах предлагает учитывать на предопределенной статье активов и пассивов «Незавершенное производство» без аналитики по статьям расходов. Такой аналитики заказчику было недостаточно. Необходимо было обеспечить разделение остатков незавершенного производства (с возможностью расшифровки сумм в разрезе конкретных статей расходов) по следующим параметрам:
- Коммерческие статьи
- Общехозяйственные статьи
- И т.д.
Движения по предопределенной статье актива и пассива «Незавершенное производство» в регистре накопления «Активы и пассивы» в 1С:ERP 8 (по его данным строятся отчеты «управленческий баланс» и «оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов») строятся на основании данных остаточного регистра накопления «Прочие расходы». Данный регистр имеет следующие аналитические разрезы:
- Статья расходов
- Организация
- Направление деятельности
- Подразделение
- И т.д.
Исходя из этих данных можно создать следующее соответствие: статья расходов + подразделение+направление деятельности соответствует конкретной статье актива и пассива.
Описание доработок в системе 1С:ERP
В информационную систему 1С:ERP добавлен новый регистр сведений «Отражение статьи расходов в управленческом балансе» описывающее вышеуказанное соответствие. Экранная форма списка и элемента регистра представлена на следующих рисунках:
Примечание: если в форме элемента ввода нового элемента галочка «по всем направлениям деятельности» взведена то формируется не один,а несколько элементов регистра по количеству направлений деятельности введенной в систему на момент ввода элемента.
В программный код раздела общего модуля системы, где прописываются движения по предопределенной статье актива и пассива «Незавершенного производства» внесены изменения : вместо этой статьи – в регистр записывается статья указанная в срезе последних регистра сведений «Отражение статьи расходов в управленческом балансе». Если соответствие не заведено, то в регистр записывается предопределенная статья.
В результате сделанных доработок Заказчик получил требуемую аналитику по остаткам незавершенного производства в отчетах «Управленческий баланс»
и «Оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов»
Описываемые доработки можно использовать в проектах 1С основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP Управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)