Операции в оптовой торговле

Содержание:

Функциональные опции при работе с оптовыми продажами

Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2 предоставляет большой выбор возможностей по настройке и реализации разных операций оптовой торговли. Большинство возможностей настраиваются опционально, то есть могут быть включены либо выключены в зависимости от потребностей организации ведущей учет оптовой продажи товаров.

Начать работу с оптовыми продажами рекомендуется с настройки функциональных опций в 1С:ERP 8 Управление предприятием. Они находятся в разделе “НСИ и администрирование” и включают в себя несколько подразделов:

* CRM и маркетинг

– в этом разделе идет первичная настройка ценовой политики, он позволяет включить учет сделок, коммерческий предложений, претензий, маркетинговых мероприятий при реализации оптовых продаж.

* Продажи

– выбрав раздел “Оптовые продажи”, можно настроить способ использования соглашений с клиентами и заказов клиентов, либо вовсе отключить их использование при организации оптовой продажи товаров.

Дополнительная информация

Взаимоотношения с покупателями

Механизм типовых соглашений в 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет сформировать основные способы взаимоотношений с покупателями, настроив соответственно для разных групп оптовых покупателей продукции / различных операций финансовые (валюту, ставку НДС, порядок расчетов и ценовые условия (цены и скидки), а также некоторые параметры учета хозяйственных операций по этим соглашениям (группу финансового учета, статью ДДС и прочее).

Использование заказов оптовых товаров (кроме способа “Заказ как счет”, см. НСИ и Администрирование – Продажи – Заказы) открывает для организации возможности по:

фиксации предварительных договоренностей с клиентом о реализуемых товарах, ценах, скидках, сроках поставки
резервированию товаров на складах и в заказах поставщикам
планированию отгрузки со складов и оплаты от клиентов
отслеживанию состояния заказов оптовых товаров

Реализации товаров в оптовой торговле отражается одноименным документом с указанием вида операции (возможны варианты: “передача на комиссию” или “товары в пути”). Эти документы могут быть оформлены на основании заказа клиента (или нескольких заказов). Печатные формы складских и торговых документов доступны по кнопке «Печать».

Результаты и текущее положение по организации оптовой продажи товаров пользователи программы 1С:ERP Управление предприятием 2 и руководство организации может получить из различных отчетов, которые расположены в разделе “Продажи – Отчеты по продажам” в соответствующем подразделе. Примерами таких отчетов могут быть: валовая прибыль предприятия (с детализацией по клиентам, менеджерам, группам аналитического учета, подразделениям и т.п.); сравнительный анализ показателей работы менеджеров и прочее.

29.04.2022 by daharasheva No comment(s)

Преимущества порядка учета энергии как товара

Содержание:

Учет энергии как услуги

При постановке автоматизированного учета у любой компании энергетической отрасли возникает дилемма – в какой сущности вести учет производства и реализации энергии: как производственной услуги или как товара (продукции)?

И тот и другой вид учета энергии возможен как в теории, так и на практике в учетных конфигурациях 1С ERP, разница проявляется в степени соответствия выбранного варианта (и соответствующего ему функционального инструментария) целям финансового моделирования и экономического анализа в энергетической компании.

Рациональное ведение учета эл. энергии в энергетической компании должно способствовать выполнению следующих целей:

ведение раздельного учета выручки и затрат в разрезе Источников энергии, видов вырабатываемой и поставляемой энергии, и тарифных зон;
предоставление как оперативных количественных, так и суммовых финансовых данных для расчета технико-экономических показателей производства, потребления и потерь энергии при передаче потребителям;
получение детальных калькуляций себестоимости единицы энергии для эффективной организации защиты тарифов у Регулятора;

Ведение учета реализации энергии как производственной услуги при кажущейся простоте такого подхода для сбытовых подразделений при заключении договоров с потребителями, приводит к следующим проблемам в коммерческом учете электрической энергии:

понятие «производственная услуга» не соответствует потребностям ведения попередельного учета затрат по производственным переделам, которых у любой энергетической компании два: производство энергии на собственных Источниках и передача энергии по сетям. Для преодоления такого методологического противоречия в 1С 8 ERP предпринимались попытки использования технологических виртуальных подразделений, номенклатурных групп, статей затрат, что приводило к формированию неоправданных внутренних оборотов по счету 20. В моей практике в учете некоторой энергетической компании было 10 (Десять) таких внутренних оборотов. Вполне понятно, что при таких внутренних правилах учета электрической энергии службе тарифов в компании было достаточно сложно определить состав фактических затрат, не говоря уже про получение детальных калькуляций себестоимости единицы энергии;
при реализации электрической энергии как услуги, в учетной программе 1С 8.3 ERP конечно есть данные о количестве реализованной услуги (энергии), но задача сопоставления количества произведенной и/или приобретенной энергии у внешнего Источника, и расчета количества потерь энергии при доставке ее потребителям становится достаточно нетривиальной и проблематичной;
организация раздельного учета затрат в разрезе собственных и внешних Источников энергии по видам поставляемой энергии была декларированной, но по факту невыполнимой задачей.

Понятно, что у каждой отдельной компании были свои исторические причины вести учет производства и реализации энергии как услуги. Кому-то такие рекомендации давали в свое время аудиторы и консультанты, кто-то ставил «во главу угла» мнение службы сбыта, у кого-то таким образом настроена интеграция с отраслевыми решения (например «Энергетика» или «Управление теплосетью»).

Реализация энергии как товара

В качестве правовых оснований, позволяющих учитывать энергию в качестве товара (продукции), можно в первую очередь отметить пункт 5 статьи 454 ГК РФ, который гласит «К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров». В статье же 548 ГК РФ сказано, что правила договора энергоснабжения применяются и к договорам на снабжение тепловой энергией, водой, газом и т.д. Таким образом, договор, по которому производится реализация энергии, является договором купли-продажи, и поэтому вырабатываемые на продажу электрическая энергия, тепловая энергия, горячая вода являются не услугой, а товаром (готовой продукцией).

Исходя из указанной трактовки законодательства, можно и нужно учитывать производство и реализацию энергии в оперативном, управленческом и регламентированном учете в качестве товара (продукции).

Признание энергии особым видом товара (продукции) с его специфической сущностью потребления в момент производства, вполне подходит под стандартные правила организации производственного попередельного учета с выделением двух основных производственных переделов:

и формированием следующих типовых проводок бухгалтерского учета при работе в 1С ERP:

Д-т 43 – К-т 20 – отражение выпуска продукции;
Д-т 20 – К-т 02, 10, 60, 69, 70, 96 и т.д. – отражения прямых производственных затрат;
Д-т 20 – К-т 43 – списание стоимости продукции, выпущенной на переделе «Производство», в стоимость выпуска продукции, выпущенной на переделе «Передача»;
Д-т 20 – К-т 25 – распределение накладных расходов по базам распределения;
Д-т 90.02 – К-т 43 – списание стоимости продукции при ее передаче (реализации) потребителю.

Дополнительная информация

Переход на другой вид учета энергии в 1С:ERP 2.5

Переход к признанию энергии товаром (продукцией) в целях ведения оперативного, управленческого и регламентированного учета на счете 43 «Готовая продукция» в конфигурации 1С:ERP на предприятии позволит:

1. четко разделить продукцию (номенклатуру) на производимую на переделе «Производство», и на передаваемую потребителям на переделе «Передача». Использование количественного учета на счете 43 «Готовая продукция» сделало наглядным формирование энергетического (теплового) баланса;

2. за счет введения понятий «выпускающее подразделение» четко выстроить финансовую модель управления энергетической компанией, сопоставить штатную структуру компании со структурой ЦФО, навести элементарный порядок в формировании прямых затрат по выпускающим подразделениям по производственным переделам и в распределении накладных расходов;

3. явно фиксировать количество потерь при передаче энергии по сетям до потребителей как разница между количеством реализованной энергии и количеством выработанной (приобретенной) энергии в управленческом учете и неявно в регламентированном учете в составе статьи затрат «стоимость произведенной энергии», списываемой в затраты на выпуск переданной энергии;

4. посредством типового функционала получать отчетность о калькуляции себестоимости единицы как произведенной, так и переданной продукции в разрезе собственных и внешних Источников энергии;

5. радикально решить вопрос организации раздельного учета выручки и затрат по Источникам энергии, видам энергии и тарифным зонам, что является основным требованием Регулятора в энергетической отрасли;

6. получать оперативные количественные и суммовые финансовые данные для составления форм технико-экономических показателей (ТЭП);

Указанные преимущества ведения учета энергии как товара также оценят компании, ведущие учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия».

Для организации перевода коммерческого учета электрической энергии с услуги на товар понадобится в первую очередь одобрение такого проекта со стороны высшего менеджмента компании, если приведенные выше аргументы смогут убедить его в том, что затраты на проект незначительны, а экономический эффект реален и достижим.

Выгоду от перехода на такой вид учета энергии получат следующие службы энергетических компаний:

служба тарифообразования и экономического планирования в виде прозрачной структуры прямых затрат и детальных калькуляций себестоимости единицы энергии при защите тарифов у Регулятора;
ПЭО при получении наглядных данных по доходам и расходам в разрезе Источников энергии;
служба бюджетирования и экономического анализа при формировании структуры ЦФО и организации контроля за затратами;
техническая служба при формирования энергетического (теплового) баланса и различных форм ТЭП;
бухгалтерия при отсутствии «лишних» внутренних оборотов по счету 20 и улучшения «читаемости» учетных данных.

С практической точки зрения для осуществления рекомендуемой смены порядка учета энергии понадобится выполнить следующие действия в 1С ERP 2.5:

Настроить справочник «Номенклатура» для учета производимой и передаваемой энергии с типом номенклатуры «Товар» по видам энергии с «привязкой» через специальные реквизиты с Источниками энергии (собственными и внешними) и тарифными зонами;
При использовании отраслевых решений 1С 8 ERP (например, Энергетика.2 или Управление теплосетью.2) настроить Регистр сведений для указания соответствия начислений в отраслевом решении с номенклатурными позициями с типом «Товар» в учетном решении;
Определить «выпускающие» подразделения для передела «Производство» и для передела «Передача»;
Определить Правила списания стоимости произведенной продукции (энергии) в затраты на выпуск передаваемой продукции (энергии);
Признать количество произведенной продукции (энергии) на переделе «Передача» равным количеству продукции, переданной (реализованной) конечному потребителю. При этом на первом этапе создаются документы реализации по данным службы сбыта (по данным в отраслевых решениях), осознанно отражаем продажу еще выпущенной продукции, и уже на следующем этапе создаются документы выпуска продукции на переделе «Передача» по определенным «выпускающим» подразделениям с количеством выпускаемой продукции равным количеству реализованной продукции;
«увязать» используемые номенклатурные группы с Источниками энергии добавлением специального реквизита, что позволит сопоставить производимую (закупаемую) и реализуемую продукцию Источникам энергии;
Определить правила отражения выпуска производимой и передаваемой энергии в случае переподключения потребителей к снабжению от другого Источника энергии;
Настроить в 1С 8.3 ERP правила распределения затрат в стоимость выпускаемой продукции.

25.04.2022 by daharasheva No comment(s)

Автоматизация процесса закрытия месяца организации в 1С:ERP 8

Содержание:

Требование бизнеса к закрытию отчетного периода

В соответствии с утвержденной схемой закрытия отчетного периода затраты собираемые на конкретных подразделениях и направлениях деятельности должны закрывать на определенную статью актива. При этом некоторые затраты являются материальными и сумма рассчитывается только в момент расчета себестоимости. Исходя из этого данное закрытие месяца в организации по согласованию с заказчиком осуществляется производственными документами закрытия месяца.

Данных документов закрытия месяца ежемесячно у заказчика необходимо было формировать в количестве более 70 единиц. Принято решение что трудозатраты существенны (более 12 часов в месяц) и их необходимо уменьшить путем автоматизации процесса закрытия месяца организации.

Методической основой доработки в системе 1С ERP является соответствие затрат собранных по аналитике подразделение + направление деятельности должно закрываться на конкретную статью актива.

Описание доработок в системе 1С ERP

Рассмотрим автоматизацию закрытия месяца пошагово: в информационную систему 1С ERP добавлен новый регистр сведений «Закрытие затрат на офис», описывающее вышеуказанное соответствие. Экранная форма элемента регистра представлена на следующем рисунке:

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется данными из регистра сведений «Закрытие затрат на офис». Реквизиты табличной части являются исчерпывающими для формирования документов выпуска в 1С ERP 8.

Далее пользователь нажимает на кнопку «Сформировать документы» в этот момент происходит формирование, заполнение и проведение документов «Производства без заказа». Экранная форма сформированного документа представлена на следующих рисунках:

Дополнительная информация

Результат доработок по закрытию месяца в организации

В результате сделанных доработок Заказчик получил возможность пакетного формирования документов выпуска (время работы обработки 3 минуты) необходимого чтобы выполнить закрытие месяца, что существенно уменьшило трудозатраты и уменьшило количество ошибок.

Описываемые доработки можно использовать в проектах 1С основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)

21.04.2022 by daharasheva No comment(s)

Разнесение остатков незавершенного производства в управленческом балансе 1С:ERP на разных статьях активов и пассивов

Содержание:

Требование бизнеса при формировании управленческого баланса

Заказчик принял решение использовать подсистему формирования управленческого баланса системы 1С:ERP, основанную на данных оперативного учета. При этом типовая конфигурация 1С:ERP остатки на складах предлагает учитывать на предопределенной статье активов и пассивов «Незавершенное производство» без аналитики по статьям расходов. Такой аналитики заказчику было недостаточно. Необходимо было обеспечить разделение остатков незавершенного производства (с возможностью расшифровки сумм в разрезе конкретных статей расходов) по следующим параметрам:

Движения по предопределенной статье актива и пассива «Незавершенное производство» в регистре накопления «Активы и пассивы» в 1С:ERP 8 (по его данным строятся отчеты «управленческий баланс» и «оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов») строятся на основании данных остаточного регистра накопления «Прочие расходы». Данный регистр имеет следующие аналитические разрезы:

Исходя из этих данных можно создать следующее соответствие: статья расходов + подразделение+направление деятельности соответствует конкретной статье актива и пассива.

Дополнительная информация

Описание доработок в системе 1С:ERP

В информационную систему 1С:ERP добавлен новый регистр сведений «Отражение статьи расходов в управленческом балансе» описывающее вышеуказанное соответствие. Экранная форма списка и элемента регистра представлена на следующих рисунках:

Примечание: если в форме элемента ввода нового элемента галочка «по всем направлениям деятельности» взведена то формируется не один,а несколько элементов регистра по количеству направлений деятельности введенной в систему на момент ввода элемента.

В программный код раздела общего модуля системы, где прописываются движения по предопределенной статье актива и пассива «Незавершенного производства» внесены изменения : вместо этой статьи – в регистр записывается статья указанная в срезе последних регистра сведений «Отражение статьи расходов в управленческом балансе». Если соответствие не заведено, то в регистр записывается предопределенная статья.

В результате сделанных доработок Заказчик получил требуемую аналитику по остаткам незавершенного производства в отчетах «Управленческий баланс»

и «Оборотная сальдовая ведомость активов и пассивов»

Описываемые доработки можно использовать в проектах 1С основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP Управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)

19.04.2022 by daharasheva No comment(s)