Автоматизация процесса закрытия месяца организации в 1С:ERP 8
Требование бизнеса к закрытию отчетного периода
В соответствии с утвержденной схемой закрытия отчетного периода затраты собираемые на конкретных подразделениях и направлениях деятельности должны закрывать на определенную статью актива. При этом некоторые затраты являются материальными и сумма рассчитывается только в момент расчета себестоимости. Исходя из этого данное закрытие месяца в организации по согласованию с заказчиком осуществляется производственными документами закрытия месяца.
Данных документов закрытия месяца ежемесячно у заказчика необходимо было формировать в количестве более 70 единиц. Принято решение что трудозатраты существенны (более 12 часов в месяц) и их необходимо уменьшить путем автоматизации процесса закрытия месяца организации.
Методической основой доработки в системе 1С ERP является соответствие затрат собранных по аналитике подразделение + направление деятельности должно закрываться на конкретную статью актива.
Описание доработок в системе 1С ERP
Рассмотрим автоматизацию закрытия месяца пошагово: в информационную систему 1С ERP добавлен новый регистр сведений «Закрытие затрат на офис», описывающее вышеуказанное соответствие. Экранная форма элемента регистра представлена на следующем рисунке:
При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется данными из регистра сведений «Закрытие затрат на офис». Реквизиты табличной части являются исчерпывающими для формирования документов выпуска в 1С ERP 8.
Далее пользователь нажимает на кнопку «Сформировать документы» в этот момент происходит формирование, заполнение и проведение документов «Производства без заказа». Экранная форма сформированного документа представлена на следующих рисунках:
Результат доработок по закрытию месяца в организации
В результате сделанных доработок Заказчик получил возможность пакетного формирования документов выпуска (время работы обработки 3 минуты) необходимого чтобы выполнить закрытие месяца, что существенно уменьшило трудозатраты и уменьшило количество ошибок.
Описываемые доработки можно использовать в проектах 1С основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)