Учет ТМЦ в разрезе нескольких материально-ответственных лиц на складе ERP
Требование бизнеса по организации учета ТМ
В соответствии с организацией учета ТМЦ принятой у заказчика на одном физическом складе может быть несколько материально-ответственных лиц. При этом обособления по местам хранения на складе по материально-ответственным лицам отсутствует (в одном физическом месте склада может хранится ТМЦ закрепленная за разными МОЛами). Разделять склад на несколько виртуальных складов для заказчика было неприемлемым.
Методической основой доработки является необходимость обеспечения требования заказчика.
Описание доработок в системе 1С:ERP
В информационную систему 1С ERP кроме существующей системы учета по материально-ответственным лицам на складе (один склад – один МОЛ) добавлен учет по нескольким МОЛ на одном складе. Это было достигнуто путем добавления в типовой регистр накопления «Товары на складах» в 1С ERP 8 нового аналитического разреза (измерения) «МОЛ». Далее для учета по МОЛ во все регистраторы данного регистра в табличную часть добавлен реквизит «МОЛ» и скорректированы движения в регистре накопления «Товары на складах» с учетом нового измерения и реквизита документа Приобретение заказов и услуг. Экранная форма документа представлена на следующем рисунке:
Результат доработок для учета МОЛ
В результате сделанных доработок Заказчик получил отслеживать остатки ТМЦ в разрезе различных материально-ответственных лиц на складе. Кроме этого получены данные для проведения инвентаризации ТМЦ по конкретному МОЛ для учета. Для организации учета ТМЦ пользователь имеет возможность настроить под свои нужды типовые отчеты «Ведомость по товарам на складах» и «Универсальный отчет».
Несмотря на большой объем измененных объектов трудозатраты на разработку блока и его дальнейшую поддержку сравнительно не высоки. Данная наработка является альтернативой типовых схем системы 1С ERP с использованием помещений или разбиения на несколько виртуальных складов которые могут не подойти заказчику по различным причинам (нужно в основном оперировать остатками ТМЦ по складу в целом и трудности с выбором нескольких складов превышают трудозатраты на доработку блока, нет привязки помещения и МОЛ, неприемлемость ордерной схемы)
Описываемые доработки можно использовать в проектах 1с основанных на конфигурациях в основе которых лежит типовая конфигурация 1С:ERP (1С ERP 2.4, ERP Управление холдингом , 1С Комплексная автоматизация 2 , 1С Управление строительной организацией 2 и т.д.)