Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP

Содержание:

1. Настройка правил размещения и отбора на складах в системе 1C ERP

В данной статье рассмотрим функционал адресного склада 1С ЕRP.

Автоматизация складских процессов очень важная составляющая для успеха бизнеса в целом, особенно для средних компаний и выше. Поэтому, очень важно, чтобы складская логистика была максимально оптимизирована и автоматизирована. Можно даже сказать, что складские работники не должны думать о том, где разместить товар и откуда его отобрать.

В конфигурации 1C ERP присутствуют богатые функциональные возможности для автоматизации складского хранения.

Перейдем к настройке.

Когда товар поступает на адресной склад 1С, то его нужно куда-то разместить. Вопрос в том, куда? На складе тысяча ячеек для хранения товаров. Чтобы ответить на этот вопрос необходимо ответить на вопрос, а куда разместить товар наиболее оптимально, чтобы было правильно и удобно его хранить, а затем отбирать? Необходимо разработать правила размещения и отбора товаров на складе. Это сложная задача, в решении которого много параметров, например:

У товара особенная условия хранения, например, есть условия по температуре хранения;
Товар может поступить в разных упаковках, например, штучно, коробки или паллета, соответственно правила для них могут быть тоже разные. Нельзя ведь поставить паллету на коробки;
Товар может поступить под конкретный заказ. В этом случае определенно не нужно убирать данную партию далеко и глубоко, особенно, если заказ вот-вот нужно отгрузить;
У разных товаров может быть разная оборачиваемость, отсюда следует, что товар, который продается быстрее, нужно размещать ближе к месту отгрузки.

Закончим с примерами и перейдем к настройкам.

Открываем справочник Склады и создадим адресной склад 1С.

Склад должен быть ордерным, также необходимо включить использование ячеек.

Переходим на подчиненный справочнику Склады регистр сведений с правилами.

Создаем новое правило.

Создаем область хранения.

Указываем наименование области, рекомендуется во всех настройках указывать осмысленное наименование. Так настраивать и обсуживать систему будет проще.

Указываем, что ячейки будут ли использоваться для стратегии размещения и отбора товаров в 1С.

Если используем стратегии, то заполняем приоритет размещения и отбора. Настройка логически понятна. Чем ниже значение, тем оно приоритетнее.

Также здесь можно настроить правило, как будет определяться монотоварность, только по товару, по товару + характеристике, или по товару +характеристике + серии.

Сохраняем область хранения. Далее создаем и заполняем складскую группу.

В складской группе указывается сценарий для поступивших товаров под разные назначения. Также выбираем, что будет учитываться при размещении: Вес, объем, либо то и другое.

Далее указываем будут ли использоваться упаковки. Также заполняем складскую группу упаковок. Записываем правило.

Далее создаем ячейки.

В карточке ячейки заполняем область хранения, типоразмер (в нем указывается максимальный объем и вес для размещения).

Создадим несколько ячеек с разными областями хранения.

В карточках номенклатуры в 1С заполняем складские группы номенклатуры. Заполняем только в тех товарах, которые будут участвовать в размещении и отборе с использование правил.

Дополнительная информация

2. Автоматизация размещений и отбора товаров в 1C ERP

Переходим к демонстрации функционала.

Создаем поступление товара 1С и проводим документ. Далее переходим в рабочее место приемки товаров, и создаем ордер по распоряжению.

Заполняем количество, проверяем, что для товаров заполнены упаковки, вес и объем. Проводим документ. Устанавливаем статус Принят.

На основании ордера создаем размещение товаров.

В документе автоматически заполнились ячейки согласно правилу размещения. Проводим документ.

Далее создаем реализацию 1С ERP, открываем рабочее место отгрузки, выделяем распоряжение и создаем ордер.

Указываем зону отгрузки и нажимаем ОК.

Проводим документ и устанавливаем статус К отбору. Снова проводим документ.

На основании ордера создаем отбор товаров из ячеек.

В отборе автоматически установились ячейки, согласно правилам отбора. Проводим.

3. Отчеты на адресном складе 1С

С помощью данного отчета можно анализировать наполненность ячеек по количество, по объему и весу. Это может быть полезно при анализе доступности ячеек с целью планирования.

С помощью отчета Производительность работников адресных складов 1С можно анализировать количество и качество обработанных задач по сотрудникам склада.

Чернов Олег,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

10.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Мобильный клиент в конфигурации 1C ERP

Содержание:

1. Функционал мобильного клиента 1С: ERP

Так как, конфигурация 1С: ERP отвечает за управление предприятием и построением его корректной комплексной работы, то эта конфигурация очень полезна именно для ведения бизнеса. А сейчас, в современных реалиях, с распространением удалённой работы, очень важно, что б следить за своей компанией можно было в любой момент времени и из разных городов/стран, при этом. А смартфоны дают нам доступ к информации в любой момент, отовсюду и, специально для смартфонов, и ведения бизнеса с них, был создан мобильный клиент конфигурации 1С: ERP.

Для тех, кто уже использует «1С: ERP», на стационарных компьютерах и ноутбуках, была создана специальная возможность – работать с конфигурацией через смартфон, при помощи мобильного клиента 1С, при этом, сохранив функционал конфигурации. При помощи мобильного клиента 1С можно онлайн отслеживать работу предприятия и управлять им.

Для мобильной версии, мобильного клиента 1С: ERP, через подключение по Интернету можно получить доступ к следующим функциям конфигурации:

Рассчитывать собственную стоимость продукции;
Производить регулирование по затратам;
Проверять и анализировать факторы, которые влияют на работу компании;
Проводить регламентированный учёт в 1С ERP;
В полной мере управлять сотрудниками;
Считать и начислять зарплату сотрудникам;
Общаться с клиентской базой:
Отслеживать и корректировать всевозможные закупки;
Контролировать и проводить управление по продажам;
Отслеживать финансирование и управлять бюджетом предприятия;
Проводить мониторинг по складам;
Отслеживать и пополнять запасы на складах компании;
Организовывать ремонты.

2. Правила и условия использования мобильного клиента в конфигурации 1С: ERP

Использовать функцию мобильного клиента конфигурации 1С: ERP можно только, если основная версия конфигурации на предприятии версии 2.5.3 или новее.

Подключать мобильного клиента можно через веб-сервер предприятия, который содержит всю базу данных, либо при помощи Интернет-подключения.

Все расширения конфигурации 1С: ERP поддерживаются и на мобильном клиенте также. Если же были внесены дополнительные, не типовые, настройки и расширения в конфигурации, то можно их доработать и перенести на мобильный клиент 1С, что позволит сохранить наиболее полный спектр функций, которые использует предприятие. Это можно сделать, обратившись к официальным документам 1С-Предприятия, где содержится руководство для разработчиков.

Важно отметить, что возможности мобильного клиента 1С можно использовать без дополнительной платы, достаточно лицензии на конфигурацию 1С: ERP.

Естественно, мобильная версия конфигурации не сможет на сто процентов покрыть весь спектр возможностей конфигурации 1С: ERP. Однако, это, всё равно, очень полезный инструмент по управлению предприятием и решения срочных задач. Важно отметить, что мобильный клиент поддерживает даже использование рабочих QR-кодов.

3. Внешний вид мобильного клиента версии 1С: ERP

Таким образом отображаются основные задачи и операции в мобильном клиенте версии 1С: ERP:

А так происходит общая настройка мобильного клиента, на этом скриншоте видно одновременно и стационарную версию конфигурации, и мобильную:

Дополнительная информация

4. Алгоритм настройки мобильного клиента

Чтобы настроить мобильного клиента 1С: ERP достаточно выполнить три основных шага в основной версии конфигурации:

Произвести подключение мобильного клиента к основной базе данных конфигурации 1С: ERP от предприятия;
Если имеются, то добавить дополнительные информационные базы, например, клиентские или отдельные складские;
Разместить все базы данных на веб-сервере самого предприятия и разрешить доступ.

Далее нужно, после установки на смартфон, выполнить такой ряд действий с мобильным клиентом в системе 1С: ERP:

При помощи специальных кодов и ключей подключить мобильный клиент 1С к базе данных компании;
Загрузить все дополнительные информационные базы в мобильный клиент 1С;
Начало работы, в которое входит: запуск мобильного приложение, размещение клиентских заказов, отправка клиентского заказа поставщику, создание закупки по требуемой продукции, контроль отгрузки товаров, мониторинг отчёта «Ведомость расчёта с клиентами», мониторинг отчёта «Ведомость расчётов с поставщиками», мониторинг отчёта «Валовая прибыль предприятия 1С» и так далее.

текст

5. Бюджетирование при помощи мобильного клиента на базе 1С: ERP

Чтобы отладить бюджетирование для мобильного клиента 1С, необходимо:

Открыть мобильное приложение конфигурации;
Подключить бюджетный процесс, а также инициировать требуемые задачи по бюджету;
Создать план по продажам, относительно задачам по бюджету;
Провести согласование и утверждение по продажам, относительно задачам по бюджету;
Заполнить все необходимые операции, которые относятся к хозяйственным;
Провести план-фактный анализ по результатам реализации бюджета и трат;
Задействовать отчёты, которые отображают разнообразные данные относительно бюджета.

6. Целевые показатели в мобильном клиенте системы 1С: ERP

Ещё одной возможностью мобильного клиента 1С является отслеживание и мониторинг целевых показателей, для этого нужно:

Запустить мобильное приложение конфигурации 1С: ERP;
Создать начальные необходимые и достаточные настройки в мониторе для целевых показателей (МЦП);
Проанализировать коэффициенты полезности относительно всех показателей в МЦП;
При необходимости, обратиться к отдельному приложению по мониторингу целевых показателей для смартфонов – «1С: Монитор. ERP» и настроить его.

7. Производственные операции в мобильном клиенте 1С: ERP и его установка

Чтобы отслеживать операции относительно производства и управлять ними на мобильном клиенте 1С ERP, необходимо:

Открыть мобильное приложение конфигурации;
Запустить сканер штрихкодов и QR-кодов;
Распределить операции, в каком порядке они должны выполняться, относительно производственных этапов, для этого также надо воспользоваться сканером;
Принять операции к работе;
Отобразить выполненные операции и их стадию выполнения;
Сверить операции с общим операционным производственным журналом.

Чтобы установить мобильный клиент 1C ERP, который может быть установлен и на смартфон, и на планшет, необходимо воспользоваться одним из QR-кодов ниже.

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Корректировка фактического ретро-бонуса в 1С: ERP 2.4

Содержание:

1. Требование к документу Корректировка ретро-бонуса

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP, была поставлена задача на разработку документа «Корректировка фактического ретро-бонуса». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного документа для корректировки бонусов.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной доработки необходимо было получить упрощенную систему для расчета ретро-бонуса.

В силу данных требований было принято решение разработать документ «Корректировка фактического ретро-бонуса» в 1С: ERP 8.

Дополнительная информация

2. Доработка документа в 1С ERP 2.4

Разработать документ «Корректировка планового ретро-бонуса» для корректировки за предыдущие периоды текущим числом. Реквизиты документа «Корректировка планового ретро-бонуса» вкладки «Основное» описаны в Таб. 1.

Таб.1. Реквизиты документа «Корректировка планового ретро-бонуса» на вкладке «Основное»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Проведен	Тип данных – Булево
Пометка Удаления	Тип данных – Булево
Дата	Дата	Значение присваивается автоматически при создании документа как текущая дата и время.	Да
Номер	Строка(9)	Значение присваивается автоматически порядковым номером при записи документа.
Поставщик	Ссылка. Справочник. Партнеры	Заполняется пользователем вручную.	Да
Контрагент	Ссылка. Справочник. Контрагенты	Заполняется пользователем вручную.	Да
Договор ретро-бонуса	Ссылка. Справочник. Договоры Контрагентов	Заполняется пользователем вручную.	Да
Вид ретро-бонуса	Ссылка. Справочник. мкмВиды Ретро-Бонусов	Заполняется пользователем вручную.	Да
Начало периода	Дата	Заполняется пользователем вручную.	Да
Конец периода	Дата	Заполняется пользователем вручную.	Да
Комментарий	Строка	Заполняется пользователем вручную.
Ответственный	Ссылка. Справочник. Пользователи	Заполняется автоматически при проведении документа пользователем его создавшим.

Реквизиты табличной части «Тарифные условия» документа «Корректировка планового ретро-бонуса» описаны в Таб. 2.

На вкладку «Тарифные условия» необходимо добавить следующие команды (функции) для заполнения и изменения тарифных условий для отбора позиций плана для корректировки в 1С: ERP 2.4:

Заполнить – ТЧ «Тарифные условия» в документе заполняется данными из ТЧ «Тарифные условия» из договора ретро-бонусов;
Добавить;
Перемещения строк;
Удаление строк.

Таб. 2. Реквизиты ТЧ «Тарифные условия» документа «Корректировка планового ретро-бонуса»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Вид тарифа бонусов	Ссылка. Перечисление. мкмВиды Тарифов Бонусов	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».	Да
Тариф	Число(15,2)	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Без стоимости доставки	Тип данных – Булево	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
На сумму с НДС	Тип данных – Булево	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. мкмСобытия Начисления Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».	Да
РТК	Ссылка. Справочник. Организации	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Сортаментная группа	Ссылка. Справочник. Товарные Категории	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Детализация	Ссылка. Перечисление. Мкм Детализация Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».	Да
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Начало действия	Дата	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Окончание действия	Дата	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Идентификатор строки		Автоматически при заполнении или добавлении строк.
Момент начисления	Ссылка. Перечисление. мкмМомент Начисления Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически по команде «Заполнить» или вручную пользователем по команде «Добавить».
Плановый месяц начисления факта	Дата	Вручную пользователем.
Бонус изменен	Тип данных – Булево	Автоматически при изменении условий начисления бонусов в ТЧ «Тарифные условия после изменения».

Реквизиты табличной части «Тарифные условия после изменения» документа «Корректировка планового ретро-бонуса» описаны в Таб. 3. Заполняется автоматически по команде «Заполнить» на вкладке «Тарифные условия» или вручную пользователем по команде «Добавить» на вкладке «Тарифные условия после изменения» в конфигурации 1С: ERP.

Таб. 3. Реквизиты ТЧ «Тарифные условия после изменения» документа «Корректировка планового ретро-бонуса»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Вид тарифа бонусов	Ссылка. Перечисление. Мкм Виды Тарифов Бонусов		Да
Тариф	Число(15,2)
Без стоимости доставки	Тип данных – Булево
На сумму с НДС	Тип данных – Булево
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. мкмСобытия Начисления Ретро – Бонусов		Да
РТК	Ссылка. Справочник. Организации
Сортаментная группа	Ссылка. Справочник. Товарные Категории
Детализация	Ссылка. Перечисление. мкмДетализация Ретро-Бонусов		Да
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура
Начало действия	Дата
Окончание действия	Дата
Идентификатор строки
Момент начисления	Ссылка. Перечисление. Мкм Момент Начисления Ретро-Бонусов
Заказ	Ссылка. Документ. Заказ Поставщику
Плановый месяц начисления факта	Дата
Бонус изменен	Тип данных – Булево	Автоматически при изменении условий начисления бонусов в ТЧ «Тарифные условия после изменения».

Реквизиты табличной части «Позиции бонусов» документа «Корректировка планового ретро-бонуса» описаны в Таб. 4.

Таб. 4. Реквизиты ТЧ «Позиции бонусов» документа «Корректировка планового ретро-бонуса»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Организация	Ссылка. Справочник. Организации
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. Мкм События Начисления Ретро-Бонусов
Спецификация	Ссылка. Документ. Мкм Спецификация Поставщику
Неотфактурованная поставка	Ссылка. Документ. мкм Неотфактурованная Поставка
Документ поступления	Ссылка. Документ. Приемка Товаров На Хранение
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура
Характеристика	Ссылка. Справочник. Характеристики Номенклатуры
Серия (партия)	Ссылка. Справочник. Серии Номенклатуры
Месяц	Дата
Заказ	Ссылка. Документ. Заказ Поставщику
Плановый месяц начисления факта	Дата
Идентификатор строки
Регистратор	Ссылка. Документ. Приемка Товаров На Хранение
Действует	Тип данных – Булево
Дата документа расчета	Дата

Реквизиты табличной части «Позиции бонусов после изменений» в системе 1С: ERP документа «Корректировка планового ретро-бонуса» описаны в Таб. 5. Позиции подбираются в документ на вкладку «Позиции бонусов после изменения» по команде «Заполнить» на текущей вкладке.

Позиции подбираются из регистра накопления «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» и «Сумма план» по следующим отборам:

Событие начисления в РН «Ретро-бонусы» = событию начисления в ТЧ «Тарифные условия» документа;
Расчетная дата в РН «Ретро-бонусы» – входит в период действия в ТЧ «Тарифные условия» документа;
Номенклатура в РН «Ретро-бонусы» соответствует детализации в ТЧ «Тарифные условия» документа;
Организация в РН «Ретро-бонусы» советует детализации по организации в ТЧ «Тарифные условия» документа;

Таб. 5. Реквизиты ТЧ «Позиции бонусов после изменений» документа «Корректировка планового ретро-бонуса» в 1С: ERP 8.

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Организация	Ссылка. Справочник. Организации	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. Мкм События Начисления Ретро-Бонусов	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Спецификация	Ссылка. Документ. Мкм Спецификация Поставщику	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Неотфактурованная поставка	Ссылка. Документ. Мкм Неотфактурованная Поставка	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Документ поступления	Ссылка. Документ. Приемка Товаров На Хранение	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Характеристика	Ссылка. Справочник. Характеристики Номенклатуры	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Серия (партия)	Ссылка. Справочник. Серии Номенклатуры	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Месяц	Дата	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Заказ	Ссылка. Документ. Заказ Поставщику	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Плановый месяц начисления факта	Дата	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Идентификатор строки		Автоматически при создании строки.
Регистратор	Ссылка. Документ. Приемка Товаров На Хранение	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Действует	Булево	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Дата документа расчета	Дата	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Количество план	Число(15,3)	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.
Сумма план	Число(15,3)	Сумма план (после изменения) рассчитывается по событиям начисления «Заказ на завод» и «Отгрузка от поставщика» рассчитывается по алгоритму, аналогичному в «Поступлении товаров на склад» без признака «Выкуп с ОХ», «Продажа с ОХ» и описаны в Приложение 1. Движение документа «Поступление товаров на склад» без признаков «Продажа с ОХ», «Выкуп с ОХ» по РН «Ретро-бонусы». Сумма план (после изменения) по событию начисления «Выкуп на завод» рассчитывается по алгоритму, аналогичному в документе «Приемка товаров на хранение» и описан в Приложение 2. Движение документа «Приемка товаров на хранение» по РН «Ретро-бонусы».
Сумма план расхождение	Число(15,3)	Рассчитывается как Сумма план исходная-Сумма план
Сумма план исходная	Число(15,3)	Заполняется значением из РН «Ретро-бонусы» по остаткам по «Количество план» или/и «Сумма план» и соответствующие отборам.

Разработать список документов «Распределения фактического ретро-бонуса» с реквизитами, описанными в Таб. 5

Таб. 6. Реквизиты списка документов «Распределение фактического ретро-бонуса»

Дата	Дата
Номер	Строка(9)
Поставщик	Ссылка. Документ. Распределение фактического ретро-бонуса. Контрагент
Договор ретро-бонуса	Ссылка. Документ. Распределение фактического ретро-бонуса. Договор ретро-бонуса
Сумма ретро-бонуса (план)	Ссылка. Документ. Распределение фактического ретро-бонуса. Сумма план
Ответственный	Ссылка. Документ. Распределение фактического ретро-бонуса. Ответственный

На форме списка документов сделать следующие команды (функции):

Создать;
Скопировать;
Изменить;
Пометить на удаление;
Удалить;
Обновить;
Провести;
Отменить проведение.

Для просмотра документов «Корректировка планового ретро-бонуса» использовать роль «(мкм) Добавление изменение распределение фактического ретро бонуса» в 1С: ERP 2.4.

Для создания и изменения документов «Корректировка планового ретро-бонуса» использовать роль «(мкм) Добавление изменение распределение фактического ретро бонуса».

После реализации данной доработки значительно упростился расчет ретро-бонуса. Данная доработка позволила расширить функционал системы и упростить заполнение реквизитов документа в 1С: ERP 8.

Зайцева Алла,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

09.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Динамическое адресное хранение товара в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Что такое адресное хранение товара?

У каждой организации имеющей какие-либо товарные, материальные, и прочие запасы возникает необходимость их хранения и учета на складах, быстрого и точного доступа сотрудников склада к конкретным позициям. Наиболее остро данный вопрос стоит при наличии нескольких складов, магазинов и других точек хранения.

Для того, чтобы была возможность детального отслеживания и контроля поступления товаров, перемещениями и наличием остатков конкретных позиций на складах, а так же для оптимизации работы сотрудников склада и используется адресная система хранения.

Рассматриваемая нами конфигурация программы 1С: ERP предоставляет своим пользователям достаточно обширные возможности для использования вышеозначенного адресного хранения товара с настройками по требованиям каждой организации индивидуально.

Рассмотрим пример перехода от простого складского учета товаров, к адресному хранению в 1С и базовые документы поступления, выбытия и перемещения товаров со склада.

2. Как оформить ячейки на складах в конфигурации системы 1С: ERP?

Для начала, необходимо реорганизовать уже имеющийся склад или создать новый, в котором будут указаны все зоны хранения номенклатуры.

В нашем примере, юридическое лицо уже имеет действующие склады и их надо реорганизовать. Следовательно, начнем с работы именно с самим складом. Для указания планировки хранения перейдем с «Начальной страницы»/в меню «НСИ и Администрирование»/раздел «НСИ»/пункт «Склады и магазины», рис.1.

В предложенном справочнике, выбираем склад, который будем реорганизовывать, рис.2.

Заходим в карточку товара на складе, в закладке «Ордерная схема и структура» галочками отмечаем переход на ордерную систему документооборота при поступлении и отгрузке, в структуре склада – «Использовать помещения» и указываем дату, с которой начинаем работать по новой схеме, рис.3.

Записываем результат и переходим в закладку «Складские помещения». Здесь, начинаем создавать новые места хранения – нажимаем кнопку «Создать», рис. 4.

В открывшемся окне, в закладке «Основное» указываем наименование нового участка хранения, на каком складе оно расположено и обязательно уточняем, будут ли использоваться ячейки хранения. Отметим, что использование ячеек может быть как номинальным, для учета товаров и отчетности, так и физическим, для использования остатков. В нашем примере, реорганизация склада поводится полная, с изменением физического способа хранения – распределением товаров по ячейкам, следовательно, выбираем признак ячейки «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Обязательно указываем «Использовать рабочие участки». Далее, записываем результат и переходим в закладку «Складские ячейки», рис. 5.

Здесь, соответственно, формируем необходимые новые ячейки хранения – нажимаем «Создать», рис. 6.

Заполняем параметры ячейки – указываем её идентификационные данные: точное расположение на складе, уровень наполнения, как часто проводить инвентаризацию, и так далее, рис. 7.

Сохраняем результат. Наша ячейка готова к работе. Аналогичным образом формируем необходимое количество ячеек хранения для каждого склада.

Что делать, если ячейки все одинаковые?

Если на складе предполагается расположение ячеек с одинаковыми параметрами, можно сгенерировать топологию склада. Иными словами, задать одной обработкой параметры ячеек сразу для всего склада.

Для этого, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Сервис»/пункт «Генерация топологии склада», рис. 8.

В предложенном к работе окне указываем для какого склада создаем топологию, уточняем основные параметры работы и предполагаемую степень наполнения ячеек. В разделе «Адресация», соответственно, указываем количество ячеек в диапазоне чисел. Галочка «Обновлять существующие» позволяет задать новые параметры для уже имеющихся ячеек. По окончании заполнения параметров, нажимаем «Создать структуру», рис. 9.

3. Как перевести имеющиеся остатки на новую систему хранения товаров в системе программы 1С: ERP?

В нашем примере, на складах организации имеется определенный остаток, который необходимо перевести на новую систему учета и хранения документов.

Для того, чтобы это сделать, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «НСИ и администрирование»/ меню «Начальное заполнение»/пункт «Начальное заполнение», рис. 10.

В предложенном перечне выберем строку «Документы ввода начальных остатков», рис. 11.

В предложенном справочнике выберем раздел «Товары»/пункт «Ввод остатков при переходе на использование адресного хранения остатков». Далее, откроем новый документ «ввода начальных остатков» нажатием кнопки «Создать», рис. 12.

Заполним создаваемый документ. Здесь необходимо указать склад, на котором будет хранится остаток, зону приемки товара, помещение товара в 1С и с какого числа необходимо вести учет по новому методу хранения товаров. Табличную часть заполняем кнопкой «Заполнить». По умолчанию, программа предложит перенести весь имеющийся остаток. Количество и виды позиций можно регулировать вручную. Добавлять новые можно кнопкой «Добавить», рис. 13.

Проводим документ. На этом, наши остатки переведены на новую схему складского учета.

Дополнительная информация

4. Как оформить поступление товара на склад в конфигурации 1С: ERP?

Для начала отметим, что основанием для оформления поступления товарных позиций на склад служит документ «Заказ поставщику», находящийся в статусе «Подтвержден». Далее, поступление номенклатуры на склад, использующий адресное хранение в 1С осуществляется документом «Приемка». Для того, чтобы его оформить, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Приемка», рис. 14.

Здесь мы видим перечень подтвержденных заказов, готовых к приемке, выбираем нужный, рис.15.

Переходим, непосредственно, к самому поступлению. После выбора необходимого документа, нажимаем «Создать ордер». Проверим правильность заполнения документа в закладке «Товары», в графе «Количество» табличной части, вручную указываем фактическое количество поступающего товара, рис.16.

Переходим в закладку «Основное». Здесь обязательно проверим статус, в нашем случае «Принят», нажимаем «Провести и закрыть», рис. 17.

5. Как оформить перемещение товара по складу в конфигурации программы 1С: ERP?

В последующей работе организации товары периодически перемещаются по складам и местам хранения. Перемещение по складам оформляется на основании документа «Заказ на перемещение».

Чтобы его создать перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Внутреннее товародвижение»/пункт «Заказы на перемещение», рис. 18.

Нам откроется журнал заказов на перемещение, нажимаем «Создать заказ на перемещение» и в выпадающем меню выбираем какой именно вид перемещения товаров нам нужен: просто между складами или между складами и юридическими лицами, рис.19.

Приступаем к заполнению заказа. В закладке «Основное» указываем склады отправитель и получатель и ставим нужный статус, в нашем случае «К выполнению», рис.20

В закладке «Товары» указываем наименование и количество перемещаемой номенклатуры и указываем необходимое действие, у нас – « Отгрузить», проводим. И уже затем, нажимаем соответствующую кнопку и вводим на основании документ «Перемещение товаров», рис.21.

В новом документе проверяем соответствие данных в закладках «Основное» и «Товары», при необходимости, редактируем. Указываем статус, в нашем примере «Отгружено» и проводим «Перемещение товаров», рис.22.

6. Списание товара со склада в конфигурации базы 1С: ERP

Списание товаров со склада, в случае продажи, делается на основании документа «Реализация товаров и услуг». Для того, чтобы провести списание на основании вышеозначенной реализации, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Отгрузка», рис. 19.

В верхней части рабочего окна выделяем необходимый документ реализации, нажимаем «Создать ордера», рис. 20.

Указываем как именно необходимо создать ордера: по каким распоряжениям и помещениям, нажимаем «ОК», рис. 21.

Новый расходный ордер появится в нижней части экрана, в статусе «Подготовлено». Выбираем его и нажимаем «Изменить выделенные», рис.22.

В предложенном меню, выбираем новый статус, к примеру «К отбору», сохраняем изменения.

Переходим к отгрузке из ячеек. Переходим в закладку «Отбор из ячеек», выделяем нужный расходный ордер, нажимаем «Создать», рис.23.

В предложенном меню, выбираем, какое задание хотим создать – на отгрузку или на переупаковку. В нашем примере, выберем «Задания на отбор». В окне настроек указываем, по каким параметрам создаем задания. В нашем случае, задание формируется по выделенному распоряжению, с разбиением по рабочим участкам, рис.24.

Создаем и возвращаемся в рабочее место кладовщика. В нижней части окна закладки «Отбор из ячеек» видим наш новый документ «Отбор» в статусе «Подготовлено», рис.25

Зайдем в документ отбора. В его табличной части видим графу «Ячейка». Это программа автоматически проверила и указала из какой ячейки можно провести отбор товара, рис. 26.

Возвращаемся к рабочему окну кладовщика. В верхней его части находим наш «Расходный ордер на товары». Заходим в него и устанавливаем статус «К проверке», сохраняем изменения, рис.26.

В закладке «Отгрузка» рабочего места данный расходный ордер появится в статусе «К проверке», рис.27.

Далее, работаем со статусами отсюда. После проведения проверки, меняем статус расходного ордера на «Проверен», сохраняем. Затем устанавливаем «К отрузке», если ошибок нет, сохраняем, что отобразится в нижней части табличной части рабочего окна, рис.28.

После сборки и отгрузки, в случае отсутствия ошибок, меняем статус на «Отгружен», рис. 29.

Сохраняем изменения, на этом отгрузка товара со склада завершена.

Федоров Максим,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.03.2023 by daharasheva No comment(s)