Базовые настройки 1С ERP 2.4
1. Выполнение базовых настроек 1С системы
При регистрации новой организации в 1С ERP необходимо выполнить базовые настройки 1С системы для отражения основных производственных операций. Все операции будут производиться в чистой базе 1С ERP 2.4. Она уже была установлена и выполнен первый запуск системы.
Перейдем в блок / НСИ и администрирование /, где выполняется настройка нескольких разделов системы. В настоящий момент нам нужен раздел «Предприятие», где производится настройка графика работы предприятия.
2. Настройка графика работы предприятия
Эта информация необходима системе для планирования графика работы производства. То есть нужно указать какие дни являются рабочими на предприятии, так как на рабочие дни назначается выпуск продукции.
При начальном заполнении информационной базы организации, при первом запуске системы, был создан элемент списка, который мы сможем увидеть, выбрав «Показать все» в окне – подсказке.
Этот график вполне устроит нас, в рамках данного примера. Выберем его и перейдем к настройке графика работы.
На скриншоте видно, что в выбранном графике используется 5 рабочих дней и не задан интервал работы.
Заполним расписание рабочих дней. Для упрощения примера расписание будет заполнено без перерыва на обед.
Для того чтобы сохранить настройки переходим на следующую вкладку по кнопке «Результат заполнения», убеждаемся, что указан текущий год и записываем изменения.
График предприятия в 1С, кроме построения пооперационного расписания и создании графика производства, используется при обеспечении потребностей номенклатуры в 1С ERP. Если указать, что доставка товара занимает 2 дня и товар был заказан, к примеру, в четверг, то система не будет считать, что мы получим его в субботу. Так как суббота и воскресенье являются выходными днями, период доставки будет смещен.
Стоит отметить, что выбранный график работы является графиком «По умолчанию». При необходимости можно создать собственный график работы, а различные подразделения могут работать по разным графикам, указанным в подразделениях, рабочих центрах, и ВРЦ.
Рассмотрим другие настройки предприятия в конфигурации 1С ERP 2.4.
На скриншоте ниже видно, что есть возможность ведения учета по нескольким организациям.
Такой вид учета довольно характерен для Российских предприятий, однако, если этот флаг не установлен, то формы документов организации станут проще. Во всех документах исчезнет заполнение организаций. Настроить организацию нужно будет только 1 раз. При дальнейшей работе с документами и отчетами эта организация будет использоваться по умолчанию.
Валюты.
В этом блоке есть возможность включить ведение нескольких валют, а также отдельно настроить собственные валюты для управленческого и регламентированного учета в ERP. Если валюты управленческого учета и регламентированного учета не одинаковы, то конвертация будет выполняться по курсу, указанному в справочнике «Валюты».
3. Настройки системы складского учета в 1С ERP 2.4
При настройке системы складского учета есть несколько важных моментов. Если планируется вводить информацию по нескольким складам предприятия, в их число входят цеховые кладовые разных цехов, склад готовой продукции и склад материалов для производства продукции, в таком случае устанавливаем флаг «Несколько складов».
Установленный флаг «Ордерные склады» будет актуален в тех случаях, когда организация довольно крупная и складской учет отделен от бухгалтерского, так как это позволит независимо выполнять операции бухгалтерии и склада.
Склад сможет отражать прибытие и выбытие материальных ценностей при помощи приходного или расходного ордера по складу. Бухгалтерия, в свою очередь сможет отражать свои операции документами приобретения и списания товаров и услуг, при помощи приходных и расходных накладных, выполнять списание на расходы и т.д.
4. Контроль остатков товаров организаций в конфигурации 1C ERP 2.4
При настройке этого раздела стоит обратить внимание на то, что по умолчанию контроль остатков товаров организаций сброшен. Включить его можно перейдя в раздел «Финансовый результат и контроллинг» блока / НСИ и администрирование /.
По умолчанию, система выполняет контроль остатков товаров на складе, но, при выполнении операции по закрытию месяца система будет выдавать ошибку, если остатки будут некорректными. Именно по этой причине полезно включать эту опцию при первоначальной настройке системы 1С и контролировать остатки товаров организаций в течение месяца. Так количество ошибок значительно уменьшится. В том случае, если организация только одна, контроль остатков товаров по складу и по организации будет совпадать.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”