Аналитика расходов в 1С ERP
1. На себестоимость товаров в 1С
Аналитикой называют одно из измерений в регистре «Прочие расходы в 1С», где учитываются постатейные расходы.
Стоит уточнить, что как правило аналитика не влияет на то, как распределяются расходы. Это дополнительная информация для пользователя, более точно описывающая расходы.
Однако, в некоторых случаях выбранная аналитика может влиять на распределение. Например, если выбрано распределение «На себестоимость товаров в 1С», то аналитика станет влиять на какую номенклатуру затраты будут распределяться.
Если выбрать вариант распределения «На финансовый результат в 1С», и указать направление деятельности в качестве аналитики, то расходы по этой статье будут относиться к конкретному направлению деятельности.
В новой статье расходов, в качестве типа расходов выберем «Расходы по приобретению товаров 1С», с вариантом распределения «На себестоимость товаров в 1С».
При таких настройках распределение происходит «Пропорционально количеству номенклатуры 1С». При отражении расходов нужно заполнить аналитику, то есть нужно будет указать конкретный документ ввода остатков 1С ERP, или конкретный документ приобретения товаров и услуг. Именно на номенклатуру этих документов будет происходить распределение расходов, пропорционально указанной базе.
2. На финансовый результат в 1С
При такой настройке указывать способ распределения не требуется, так как сумма, отраженная по расходам, будет отнесена на конкретное направление деятельности, выбранное в дополнительной аналитике.
Нужно обратить внимание на флаг «Контролировать заполнение аналитики». Если аналитика принципиально важна для этой статьи, и она поможет анализировать информацию, можно потребовать ее заполнения. По умолчанию этот флаг снят.
3. Создание статьи расходов в системе 1С ERP
Распределим затраты на освещение склада. «Склад (Место хранения)» укажем в качестве дополнительной аналитики. Способ распределения «Пропорционально коэффициентам».
Настройка регламентированного учета в 1С ERP для этой статьи следующая: Снимаем флаг «принимается к налоговому учету по налогу на прибыль» и настраиваем счет учета 1С ERP.
Отразим расходы в статье, необходимо использовать документ «Приобретение услуг и прочих активов». Есть возможность использовать документ: приобретение товаров и услуг, но в этом случае нужно будет создать номенклатуру.
Создаем документ.
4. Документ «Приобретение услуг и прочих активов»
На вкладке основное указываем поставщика.
На следующей вкладке указываем цену услуги, ставку НДС, Подразделение – получатель затрат, статью расходов и аналитику 1С ERP.
На вкладке «Дополнительно» указывается «Группа фин. учета расчетов» для корректного закрытия месяца по регламентированному учету в 1С ERP.
Проведем документ и проанализируем его движения по регистрам.
5. Движения документа в 1С
Постатейные расходы отражаются в регистре «Прочие расходы в 1С». Видно, что данные были записаны корректно.
Если посмотреть на регистр накопления «Активы и пассивы», то можно увидеть, как появился пассив – задолженность перед поставщиками и актив – расходы текущего периода в системе 1С ERP. Баланс соблюден.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”