Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Pretty Caucasian business woman at office desk with colleagues in the back

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж

1. Регламентированный учёт в 1С ERP

Рассмотрим то, какие особенности и нововведения есть для проведения регламентированного учёта в 1С ERP:

  • Расчёты вычетов и восстановлений НДС в 1С в поквартальном разрезе

         Первое, на что необходимо обратить внимание, – это методология, которая регулирует исключение вычетов и восстановлений НДС в 1С во время изменения вида работ в квартальный период. Чтобы это сделать – нам необходимо обратить внимание на настройку в конфигурации системы 1С «Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС» внутри карточки по учётной политике. Здесь можно избрать будут ли вычеты и восстановления формироваться каждый квартал или каждый месяц (согласно стандартным настройкам, установлен параметр «Ежемесячно»):

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС

Стоит обратить внимание на то, что если выбран способ «Ежеквартально», то все движения регистров и проводки по НДС будут сформированы в счетах-фактурах, а не в документации по приобретению ценностей. И это будет выполнено во время действия «Закрытие месяца» – в крайнем квартальном месяце.

  • Блокировка НДС в 1С ERP

Чтобы сумму принятия для НДС к вычету можно было легко менять и корректировать, – в конфигурации 1С: ERP существует блокировка произвольных сумм НДС в 1С ERP. Для этого, внутри документа «Блокировка вычета НДС» содержатся реквизиты «Срок блокировки» и «НДС», которые будут основываться на документе по приобретению. Согласно стандартным настройкам системы 1C, – период блокировки длится до первого числа квартала, который следует за датой документа.

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Период блокировки длится до первого числа квартала

Важно понимать, что у документа «Блокировка вычета НДС» нет движения по регистрам. Период, за который будет выполнен анализ данных по блокировке НДС, зависит от настройки в конфигурации системы 1С «Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС». Ниже представлен пример панели по блокировке НДС:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Пример панели по блокировке НДС

Также документ «Блокировка вычета НДС» можно вводить, основываясь на счетах-фактурах, как демонстрируется далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Блокировка вычета НДС

Блокировка НДС будет завершена – по окончанию её срока действия, либо вручную, юзером.

  • Особенности НДС

Особенности НДС в конфигурации 1С: ERP заключаются в том, что условия для вычета НДС проверяются не в общем во всём счёте-фактуре, а по конкретным суммам. Это позволяет знать точные суммы НДС, которые были восстановлены раньше при экспорте сырья или во время реализации товаров с долгим производственным циклом по изготовлению, а также вычитать НДС относительно оплатам для операций по приобретению услуг в электронной форме у зарубежных производителей и компаний.

Также, для процедуры «Закрытие месяца» НДС рассчитывается группами, по 100 штук заданий за раз.

Дополнительная информация

2. Инструкция по полному учёту НДС в 1С ERP

Работа с НДС в конфигурации 1С: ERP начинается во вкладке «Помощник по учёту НДС», которая располагается внутри панели «НДС», в блоке «Финансовый результат и контроллинг», как можно увидеть на скриншоте далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Помощник по учёту НДС

Далее, нам необходимо избрать нужную нам организацию и период, за который будет проводиться расчёт НДС в 1С, это можно увидеть ниже:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Проводится расчёт НДС в 1С

Также, для удобства юзера в управлении НДС, внутри конфигурации 1С: ERP существует помощник с подсказками-ссылками. Он располагается на рабочем месте: кликаем на «Помощник по учёту НДС» и кликаем на «Ожидается получение счетов-фактур от поставщиков», после чего, появится отчёт «Наличие счетов-фактур полученных». Однако, важно понимать, что в данном отчёте будут отображены лишь документация с ошибками, для которых нет счетов-фактур.

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Отображены лишь документация с ошибками

Чтобы ввести недостающие счета-фактуры, – кликаем на документ, который является основанием, в отчётной таблице, как показано в примере ниже:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Ввести недостающие счета-фактуры

Следующий шаг – кликнуть на ссылку «Зарегистрировать счёт-фактуру в 1С», как можно увидеть далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Зарегистрировать счёт-фактуру в 1С

Внутри формы в «Счёт-фактура полученный» нужно прописать дату и номер, после чего, можно выполнять проводку и отразить в регламентированном учёте в 1С ERP.

         Счета-фактуры, которые были получены после того, как регламентированный учёт в 1С ERP был сформирован, – сразу появятся среди дебетовых проводок счёта 68.02, как можно наблюдать на скриншоте с примером далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Дебетовых проводок счёта 68.02

Как только всё будет введено и корректно – ссылка внизу помощника по НДС будет иметь название «Все счета-фактуры от поставщика получены», как в примере ниже:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Все счета-фактуры от поставщика получены

Далее нужно заново закрыть период в конфигурации системы 1С, для этого, кликаем на «Финансовый результат и контроллинг» и переходим на вкладку «Закрытие месяца» и кликаем по «Оформить», как показано на скриншоте далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Заново закрываем период

Следующий шаг – это войти в панель «Регламентированный учёт в 1С ERP», где в бухгалтерской стандартной отчётности, нам нужно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 1С», как на картинке далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 1С»

Обязательно проставить «галочки», как на скриншоте с примером ниже:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Проставить «галочки»

         Готовая ведомость по 19-му счёту выглядит таким образом:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Готовая ведомость по 19-му счёту

3. Книга продаж и покупок 1С

Чтобы создать книгу продаж и покупок 1С, нужно кликнуть на «Помощник по учёту НДС» и войти в панель «Отчёты по НДС», где существуют необходимые одноимённые кнопки, как показано далее:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Создать книгу продаж и покупок 1С

         Теперь сформируем, результат для книги покупок будет таким:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Результат для книги покупок

         А для книги продаж следующим:

Регламентированный учёт в 1С ERP Вычет НДС покупок начисление НДС с продаж
Книги продаж

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
дт

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5

1. Заявки на расходование денежных средств в 1С

 

         В новой редакции системы 1C ERP, программа получила развитие функционала планирования оплаты через заявки на расход денежных средств:

  1. Появился автоматический контроль изменения объекта расчетов при создании документа списание безналичных ДС на основании заявки.

На вкладке с расшифровкой платежа в документах оплаты всегда отображается реквизит Договор. Данные реквизит заполняется при заполненным поле с объектом расчетов. Договор отображается справочно и не доступен для изменения, в случае если оплата происходит по заказам или накладным.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Заявки на расход денежных средств

Если расшифровка платежа 1С заполняется списком, то необходимо либо заполнить объект расчетов во всех строках заявки, либо оставить пустым, иначе документ не проведется и выйдет ошибка.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Заполнить объект расчетов во всех строках заявки

При формировании документа оплаты в 1С необходимо, чтобы в ней и в заявке на оплату были одинаковые объекты расчетов, иначе будет ошибка.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Объекты расчетов

2. Появилась возможность закрыть частично оплаченную заявку.

Данная возможность используется тогда, когда по согласованной и частично оплаченной заявке принимается решение далее не платить. Заявка закрывается с частичной оплатой.

Оплату по заявке можно возобновить, для этого требуется снять флажок Закрыта и провести заявку.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Снять флажок Закрыта и провести заявку

3.  Теперь можно выбрать валюту оплаты при оплате налогов, выдачи денежных средств подотчётному лицу и при прочих расходах.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Выдачи денежных средств подотчётному лицу

Сумма в валюте можно использовать только для планирования оплаты. Сумму оплаты можно рассчитать по курсу валюты на день оплаты.

2. Возврат денежных средств в 1С

В системе 1С ERP 2.5 появилась возможность создавать документы возврата денежных средств из заказа клиента, либо через документ с поступлением оплаты.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Создавать документы возврата денежных средств из заказа клиента

В документах оплаты появилась возможность получателем указывать сотрудника и его безналичный банковский счет.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Указывать сотрудника и его безналичный банковский счет
Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Указывать сотрудника и его безналичный банковский счет
Дополнительная информация

3. Развитие эквайринговых операций в 1С

В части эквайринга в системе 1С ERP 2.5 появились следующие возможности:

  • Возможность фиксировать платежи через интернет-эквайринг;
  • Упрощена сверка экварийнговых оплат и разнесения комиссии за эквайринг при поступлении денежных средств из банка;
  • Добавлен новый справочник Договор эквайринга 1С.
Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Договор эквайринга 1С

В договоре экварийнга 1С выбирается способ оплаты: через терминал или интернет-эквайринг. В договоре можно указать фиксированный % комиссии банка. Также указывается где будет указываться комиссия.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Способ оплаты, фиксированный % комиссии банка

В терминалах появился реквизит с договором эквайринга 1С, который нужно заполнять.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Реквизит с договором эквайринга 1С, который нужно заполнять

Изменился также документ Отчет банка по эквайрингу. Теперь сверки стало легче выполнять. В документе отображаются параметры в зависимости от настроек договора эквайринга 1С.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Документ Отчет банка по эквайрингу

Если в договоре экварийнга 1С указано, что процент комиссии будет указываться в документе поступления оплаты, то в нем будет рассчитывать сумма комиссии банка за эквайринг с указанием статьи расходов.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Документ поступления оплаты

4. Командировки сотрудников в системе 1С ERP

В системе 1C ERP 2.5 появилась функция планирования командировок сотрудников. Данный функционал связан через сервис Smartway. Через него можно забронировать трансферы, гостиницы и билеты.

Настройки сервиса выполняются в разделе Казначейство. Для использования сервиса необходимо ввести параметры для входа.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Настройки сервиса выполняются в разделе Казначейство

Планирование командировок осуществляется через документ Заявка на командировку. В нем можно указать как одного сотрудника, так и нескольких.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Документ Заявка на командировку
Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Указать как одного сотрудника, так и нескольких

В документе можно запланировать расходы на командировку.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Запланировать расходы на командировку

Также, в данном документе можно забронировать билеты в гостиницы, авиа и жд билеты и другие.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Забронировать билеты в гостиницы, авиа и жд билеты и другие

Бронирование осуществляется через сервис Smartway. Сделать это можно через заявкую.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Бронирование осуществляется через сервис Smartway

Далее можно загрузить билеты из сервиса в систему. Ссылки на билеты появятся в нижней части экрана.

Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
Загрузить билеты из сервиса в систему

Загруженные документы делятся на два типа новых документов системы:

  • электронные билеты;
  • бронирования (гостиниц, трансферов).

Чернов Олег,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
ск

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP

1. Новые возможности ценообразования в конфигурации 1С: ERP версия 2.5

В новой 1С редакции 2.5 конфигурации 1С: ERP функционал по ценообразованию подвергся масштабной переработке. Возможности по назначению и расчету цен значительно расширены:

  • Если ранее для номенклатуры с характеристиками необходимо было задавать цену на каждую характеристику, то теперь есть возможность задать единую цену для всех характеристик;
  • Новый разрез учет для цен номенклатуры документов – упаковки, т.е. можно задать цены таким образом, что, к примеру цена на коробку вина (6 бутылок) не равна цене 6 бутылок;
  • Еще один новый разрез – серии, благодаря этому можно назначать цены по срокам годности (например, уценить товар, у которого скоро истечет срок годности) или задавать разные цены на партии одного товара (к примеру, велосипед 2018 года стоит дешевле, чем та же модель 2021 года);
  • Появилась возможность задавать индивидуальные виды цен в 1С – для складов, магазинов, партнеров, соглашений;
  • Расширен функционал по назначению, заданию и расчету цен – в самом виде цены можно задавать список номенклатуры товара, можно установить запрет на задание цены на номенклатуру вне списка, можно использовать для установки цен документы ввода остатков, можно рассчитывать цены как минимальное/максимальное/среднее значение от цен поступления в 1С за выбранный период и многое, многое другое.

Уместить описание всего нового функционала в одну статью невозможно, поэтому для начала мы решили рассмотреть самый (предположительно) востребованный вариант – новые функции для задания отдельных прайсов клиентов

Рассмотрим подробнее новый функционал.

Дополнительная информация

2. Назначения видов цен в конфигурации 1С: ERP

Разумеется, при необходимости отдельные прайсы для клиентов можно было задавать и в предыдущих редакциях 1С: ERP, и даже в старых конфигурациях системы 1С. Но для этого приходилось прибегать к различным ухищрениям и далеко не всегда это было удобно для пользователей.

Теперь же в типовом решении 1С появился функционал для этого. В карточке вида цены в 1С справочника «Виды цен» можно указывать, для чего предназначена эта цена:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Дистрибьюторская (Вид цены)

Можно либо установить вид цены в 1С общим для всех, либо сделать его индивидуальным – для склада, партнера, соглашения или формата магазинов.

При выборе назначения вида цены в 1С справа появляется гиперссылка, по которой можно выбрать из соответствующего справочника элемент, для которого будет действовать этот вид цены в:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Дилерская (Вид цены

И если мы откроем карточку этого клиента для просмотра, то увидим, что для него установился индивидуальный вид цены:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Ценообразование

При нажатии на гиперссылку «настроить» откроется карточка связанного вида цен. Отсюда же, из карточки клиента 1С, мы можем сразу установить цены конкретно для этого клиента.

И, как видим, можно задать также общий вид цены в 1С, который применяется для множества клиентов. Индивидуальный вид цены в таком случае будет использоваться совместно, но иметь приоритет над ним. Т.е. допустим, если в индивидуальном виде цены задано его действие на номенклатуру вида «Текстиль для кухни», то при оформлении продажи товаров этому клиенту товаров вида «Товары для хранения», «Товары для уборки» и «Текстиль для кухни» на первые два вида товаров будут применены «общие» цены, а для последнего – индивидуальные.

Точно таким же образом этот функционал работает для соглашений с клиентами:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Индивидуальное соглашение об условиях продаж

… складов:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Вид цены

… и форматов магазинов:

Отдельные прайс-листы для клиентов - новая возможность в конфигурации 1С: ERP
Розничный вид цены

В статье мы рассмотрели новые возможности системы, которые позволяют в удобном формате задать в системе довольно востребованный пользователями функционал. Однако намного больше новых возможностей осталось за пределами этой статьи. Если нашим клиентам и пользователям будет интересна данная тема – мы можем подробнее рассказать об этом в других статьях.

Лосев Антон,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4
Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4
тссс

Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4

1. Где можно настроить контроль уникальности в конфигурации 1С: Предприятие ERP 2.4?

В этой статье мы расскажем о способе настройки программы контроля уникальности данных в рамках системы программы 1С. Для примера возьмем конфигурацию 1С: ERP 2.4.

Подобная проверка устанавливается в настройках программы, без необходимости обращения к конфигуратору базы 1С. Для этого требуется задать перечень реквизитов для каждого вида номенклатуры в 1С, для которой должно выполняться условие единственности этих атрибутов, и которые соответственно необходимо указывать. Реализовать эту настройку в конфигурации системы 1С можно в разделе «Настройки создания» соответствующего вида номенклатуры в 1С.

Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4
Вид номенклатуры

Если функция недоступна в «Настройках создания» вида номенклатуры в 1С, требуется настроить эту возможность. Ниже рассмотрим алгоритм действий.

Дополнительная информация

2. Настройка доступности функционала в системе программы 1С: ERP 2.4

Как это сделать:

  1. Перейти в настройки номенклатуры:

Пункт меню «НСИ и администрирование» – Раздел «Настройка НСИ и разделов – Пункт меню Номенклатура

  1. Убедиться в наличии флажка на «Множестве видов номенклатуры» в раскрывающемся меню вкладки «Ресурсы учета»:
Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4
Номенклатура

3. Далее переходим чуть ниже в раздел «Настройки создания». В зависимости от поставленной цели, устанавливаем чек-бокс на «Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик» (1*) или (и) на «Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов» (2*).

Контроль уникальности в конфигурации системы 1С: ERP 2.4
Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик

Ниже более подробно рассмотрим, к чему приведет выбор того или иного параметра.

  1. После выполнения шагов 1-3 вернемся в раздел «Настройки создания» и установим необходимый контроль единственности:

НСИ и администрирование -> НСИ -> Классификатор номенклатуры -> Виды номенклатуры

В результате в «Настройках создания» номенклатуры появляется возможность настроить Контроль уникальности.

3.На что влияют настройка Номенклатура и настройка Создания в конфигурации программы 1С: ERP 2.4?

  1. Вторая настройка менее строгая. Если установим чек-бокс на второй настройке -2* запрет устанавливается на создание новых номенклатурных позиций и характеристик с идентичными значениями основных и дополнительных реквизитов. Такой контроль, по сути, носит рекомендательный характер. Но, при желании, вы можете его игнорировать.

При создании номенклатуры в 1С с неуникальными реквизитами (по которым выполняется проверка на уникальность) система выведет информационное сообщение для пользователя о том, что продукт с такими реквизитами уже присутствует в информационном объекте базы данных. Однако пользователь, при наличии соответствующих прав, сможет записать такую позицию.  

  1. Если чек-бокс установлен на первой настройке -1*, то проверка уникальности будет уже более жесткая. При таких условиях, система не позволит пользователю создать номенклатуру, если в 1С информационной базе данных уже создана номенклатура с идентичным рабочим наименованием товара или характеристики.

Анапольская Марина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”