Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
вв

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP

1. Редактирование реквизитов получателя груза в системе программы 1С: ERP

На практике часто бывает, что организация доставки груза требуется не в головной офис, а либо в обособленное подразделение российского государства, либо другому юридическому лицу, а не плательщику, либо необходима доставка на объект строительства. В таких случаях в отгрузочных документах указывают плательщика и грузополучателя разных. Также плательщик и грузополучатель разные могут быть указаны в счет-фактуре или УПД.

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Счет-фактура выданный ДС

 В конфигурации 1С: ERP для указания плательщика и грузополучателя разных предусмотрена возможность редактирования реквизитов получателя груза. В 1С документе отгрузки («Реализация товаров и услуг») необходимо перейти на закладку «Дополнительно».

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Реализация товаров и услуг

При переходе открывается гиперссылка «Реквизиты печати/Акта на передачу прав», по которой можно перейти в диалоговое окно для заполнения реквизитов Грузополучателя.

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Реквизиты печати

После перехода по ссылке, становится доступен выбор из справочника «Контрагенты» (юридические или физические лица). Обратите внимание на подраздел «Доверенность». Данные для заполнения бланков доверенности следует запросить заранее.

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Реквизиты печати ТОРГ-12

После заполнения всей информации о транспортном средстве, данных про покупателя и доверенность, открывается возможность выбрать в 1С печатную форму документа:

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Транспортная накладная

Предусмотрено достаточно много печатных форм 1С. Вызываются они по кнопке «Печать» из документа «Реализация товаров и услуг» на закладке «Дополнительно». 

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Реализация товаров и услуг
Дополнительная информация

2. Новая форма заполнения транспортной накладной в конфигурации 1С: ERP

Чаще всего используется «Транспортная накладная». Нужно иметь в виду, что с 01.01.2022 транспортные накладные разрешено оформлять в электронном виде, а с 01.03.2022 транспортные накладные в 1С нужно заполнять по новой форме и в 4-х экземплярах. В новой форме ввели раздел, где указывается стоимость груза, изменилась нумерация разделов, а также добавились новые разделы. Теперь транспортную накладную в 1С разрешено использовать в качестве первичного документа. Транспортную накладную в 1С не выписывают, если груз доставляет продавец, а стоимость перевозки включена в цену товара. Также не выписывается транспортная накладная в 1С, если груз забирает покупатель своим транспортом.

Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
Транспортная накладная

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
уф

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием

1. Как создать карточку нового кредитного договора в системе программы 1С: ERP Управление предприятием?

Учет банковских кредитных договоров в конфигурации «1С: ERP Управление предприятием» вынесен в отдельный подраздел «Финансовые инструменты», который расположен в разделе «Казначейство».

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Казначейство

В этот блок включены договора кредитов, договора банковских депозитов, займов и договор лизинга РФ. Для ввода нового кредитного договора нужно перейти в меню «Договора кредитов и депозитов». При этом открывается журнал учета договоров, в котором через клавишу «Создать» открывается карточка нового договора, при заполнении которой мы можем выбрать характер и тип заключаемого договора.

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Условия кредита или займа (создание)
Дополнительная информация

2. Последовательное заполнение банковского кредитного договора в конфигурации программы 1С

Последовательно заполняем информацию на всех закладках. Эта информация должна содержать сведения о сторонах договора, при этом, в зависимости от выбранного характера договора, изменяется и интерфейс на закладке. Например, если мы выбираем характер договора = «Кредит или займ полученный», то у нас будут поля ввода информации о «Кредиторе» и «Контрагенте». Если же характер договора = «Депозит», то поля ввода информации будут иметь другое наименование: «Дебитор» и «Контрагент». По кредитным договорам ГК РФ, равно как и по договорам займов, предприятие получает денежные средства либо от кредитных организаций, либо от других коммерческих предприятий РФ, либо от сотрудников/Учредителей. В дальнейшем, поступившие денежные средства расходуются по усмотрению предприятия, если, конечно, это не целевое финансирование организации. Поэтому при оплате за товары или услуги источник возникновения денежных средств особого значения не имеет. А вот учет кредитных договоров (или договоров займа) имеет свои особенности. При заполнении закладок в карточке договора в 1С, следует обратить внимание на заполнение закладки «Учетная информация».

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Условия кредита или займа (создание)

Она определяет основные характеристики по учету заемных средств. Статьи движения ДС при поступлении мы выбираем из списка. Как видно из слайда, их можно удобно группировать по видам деятельности. А счета учета БУ задаются из подраздела «Финансовый учет», «Группа фин. Учета расчетов», где предусмотрен аналогичный механизм выбора нужного значения из списка.

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Финансовый учет

Еще следует обратить внимание на закладку «Расчеты». На ней задаются сведения об условиях, на которых предоставлен кредит и о его сроке («Краткосрочный» или «Долгосрочный»).

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Красткосрочный

Выбираем «Краткосрочный», если срок предоставления кредита менее 12 месяцев. В этом случае, сведения по такому кредиту будут отражаться в балансе по строке 1510, если же срок предоставления кредита более 12 месяцев, то выбираем «Долгосрочный». Тогда информация о кредите попадет в баланс по строке 1410.

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Бухгалтерская отчетность

В карточке договора в 1С можно ввести график погашения долга и сроки уплаты процентов за пользование кредитными деньгами. Кроме того, функция «Органайзер» позволяет установить напоминание об этом.

Оплата кредитом в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Сроки и суммы

В диалоговом окне «Напоминания» нужно выбрать соответствующий договор, и задать периодичность напоминания, а также время, за которое нужно его вывести для пользователя.

Таким образом, для оплаты контрагенту в 1С за полученные товары и услуги заемными денежными средствами, требуется ввести в программу кредитный договор или договор займа, оформить по нему поступление ДС, и оплатить обычным способом (через кассу или по расчетному счету) необходимую сумму.  При расчетах через кассу, нужно помнить про лимит расчетов наличными деньгами, иначе предприятие может попасть на штрафы, которые предусмотрены за превышение лимита кассы. При банковских безналичных расчетах (через банк), ограничений не имеется.

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2
Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2
ва

Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2

1. Возникновение металлолома и реализация лома черных, цветных металлов

В организациях, которые ведут ремонтные работы, производят металлоемкую продукцию, осуществляют монтаж или демонтаж основных средств образуются отходы металлов, их можно сдавать в металлолом и получать от таких операций дополнительную прибыль. Налоговый учет НК РФ таких операций регулируется налоговым кодексом (статья 250 и статья 251 налогового кодекса). До 2022 года реализация лома черных, цветных металлов не попадала под  объект обложения НДС, но так как с 01 января 2022 года вышла новая редакция НК, в которой этот пункт не содержится, то ситуация изменилась. Теперь реализация металлолома попадает под объект обложения НДС в общем порядке. Если металлолом образовался на предприятии в результате производственных операций, его надо оприходовать и отразить как внереализационные доходы организации. Но есть еще одна тонкость: металлолом является отходами v класса опасности, это мнение министерства природных ресурсов, приказ которого №721 обязывает все предприятия оформлять документально учет и операции со всеми видами отходов, включая отходы лома черных и цветных металлов. А вот порядок учета металлолома жестко не регламентирован, и организация вправе самостоятельно его разработать, включая формы применяемых бланков, и закрепить их в своих внутренних локальных нормативных актах.

Второй случай возникновения металлолома в организации — это приобретение металлолома (в этом случае он учитывается как товар на сч.41). Организация должна самостоятельно разработать локальный нормативный акт учреждения, который включает условия переработки/продажи и хранения лома черных и цветных металлов, порядок документального сопровождения операций с ним, назначить ответственных лиц для работы с отходами металлов.

При реализации металлолома необходимо оформить документ реализации и счет-фактуру к нему. Если продавец оформил счет-фактуру с отметкой «НДС исчисляется налоговым агентом», то покупатель должен начислить НДС как налоговый агент (Дт 19 Кт 68) расчётным путем, даже если он сам не является плательщиком НДС.

Операции освобождаемые от НДС: операции по передаче на утилизацию макулатуры и лома драгоценных металлов. На запросы по поводу освобождения от НДС других видов отходов, включая опасные, Минфин выпустил разъяснения, что такие операции облагаются НДС на общих основаниях.

Дополнительная информация

2. Реализация металлолома в системах программ 1С: Предприятие

В конфигурации системы 1С: Бухгалтерия приходовать металлолом можно, используя документ «Оприходование материалов», который расположен в разделе «Склад».

Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2
Склад

В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» расширенный функционал, учет и реализация металлолома автоматизированы.

Поскольку интерфейс в конфигурациях «1С: Бухгалтерия предприятия» отличается от «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2.5», рассмотрим на примере«1С:ERP Управление предприятием 2.5».

Документ «Отражение излишков товаров» находится в разделе «Склад». Он используется для оприходования металлолома при сборке/разборке, ремонте и прочих аналогичных операциях. В конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2.5» нет документа «Оприходование товаров», вместо него используется «Отражение излишков товаров». После перехода из раздела «Склад» в подраздел «излишки, недостачи, порчи», по кнопке «Создать» выбираем нужный документ.

Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2
Склад и доставка
Налоговый учет металлолома в конфигурациях 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С: Комплексная автоматизация 2
Создать

При покупке или реализации металлолома используются штатные документы, которые применяются при поступлении или реализации товаров.

Для налога на прибыль организации могут включить в расходы затраты на транспортировку, хранение и утилизацию (если металлолом возник в процессе производства). При этом система налогообложения предприятия значения не имеет (ОСНО, УСН, ЕСНХ). Это регулируется Налоговым кодексом (статья 254).

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
кая

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP

1. Настройка правил размещения и отбора на складах в системе 1C ERP

В данной статье рассмотрим функционал адресного склада 1С ЕRP.

Автоматизация складских процессов очень важная составляющая для успеха бизнеса в целом, особенно для средних компаний и выше. Поэтому, очень важно, чтобы складская логистика была максимально оптимизирована и автоматизирована. Можно даже сказать, что складские работники не должны думать о том, где разместить товар и откуда его отобрать.

В конфигурации 1C ERP присутствуют богатые функциональные возможности для автоматизации складского хранения.

Перейдем к настройке.

Когда товар поступает на адресной склад 1С, то его нужно куда-то разместить. Вопрос в том, куда? На складе тысяча ячеек для хранения товаров.        Чтобы ответить на этот вопрос необходимо ответить на вопрос, а куда разместить товар наиболее оптимально, чтобы было правильно и удобно его хранить, а затем отбирать? Необходимо разработать правила размещения и отбора товаров на складе. Это сложная задача, в решении которого много параметров, например:

  • У товара особенная условия хранения, например, есть условия по температуре хранения;
  • Товар может поступить в разных упаковках, например, штучно, коробки или паллета, соответственно правила для них могут быть тоже разные. Нельзя ведь поставить паллету на коробки;
  • Товар может поступить под конкретный заказ. В этом случае определенно не нужно убирать данную партию далеко и глубоко, особенно, если заказ вот-вот нужно отгрузить;
  • У разных товаров может быть разная оборачиваемость, отсюда следует, что товар, который продается быстрее, нужно размещать ближе к месту отгрузки.

Закончим с примерами и перейдем к настройкам.

Открываем справочник Склады и создадим адресной склад 1С.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем адресной склад 1С

Склад должен быть ордерным, также необходимо включить использование ячеек.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Включить использование ячеек

Переходим на подчиненный справочнику Склады регистр сведений с правилами.

Создаем новое правило.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем новое правило

Создаем область хранения.                                                             

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем область хранения

Указываем наименование области, рекомендуется во всех настройках указывать осмысленное наименование. Так настраивать и обсуживать систему будет проще.

                                                           

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Указываем наименование области

Указываем, что ячейки будут ли использоваться для стратегии размещения и отбора товаров в 1С.

Если используем стратегии, то заполняем приоритет размещения и отбора. Настройка логически понятна. Чем ниже значение, тем оно приоритетнее.

Также здесь можно настроить правило, как будет определяться монотоварность, только по товару, по товару + характеристике, или по товару +характеристике + серии.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполняем приоритет размещения и отбора

Сохраняем область хранения. Далее создаем и заполняем складскую группу.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем и заполняем складскую группу

В складской группе указывается сценарий для поступивших товаров под разные назначения. Также выбираем, что будет учитываться при размещении: Вес, объем, либо то и другое.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Выбираем, что будет учитываться при размещении

Далее указываем будут ли использоваться упаковки. Также заполняем складскую группу упаковок.  Записываем правило.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполняем складскую группу упаковок

Далее создаем ячейки.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем ячейки

В карточке ячейки заполняем область хранения, типоразмер (в нем указывается максимальный объем и вес для размещения).

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполняем область хранения, типоразмер

Создадим несколько ячеек с разными областями хранения.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Ячейки с разными областями хранения

В карточках номенклатуры в 1С заполняем складские группы номенклатуры. Заполняем только в тех товарах, которые будут участвовать в размещении и отборе с использование правил.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполняем складские группы номенклатуры
Дополнительная информация

2. Автоматизация размещений и отбора товаров в 1C ERP

Переходим к демонстрации функционала.

Создаем поступление товара 1С и проводим документ. Далее переходим в рабочее место приемки товаров, и создаем ордер по распоряжению.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем поступление товара 1С

Заполняем количество, проверяем, что для товаров заполнены упаковки, вес и объем. Проводим документ. Устанавливаем статус Принят.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполняем количество. Устанавливаем статус Принят

На основании ордера создаем размещение товаров.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем размещение товаров

В документе автоматически заполнились ячейки согласно правилу размещения. Проводим документ.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Заполнились ячейки согласно правилу размещения

Далее создаем реализацию 1С ERP, открываем рабочее место отгрузки, выделяем распоряжение и создаем ордер.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Выделяем распоряжение и создаем ордер

Указываем зону отгрузки и нажимаем ОК.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Указываем зону отгрузки

Проводим документ и устанавливаем статус К отбору. Снова проводим документ.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Проводим документ и устанавливаем статус К отбору

На основании ордера создаем отбор товаров из ячеек.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Создаем отбор товаров из ячеек

В отборе автоматически установились ячейки, согласно правилам отбора. Проводим.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Установились ячейки, согласно правилам отбора

3. Отчеты на адресном складе 1С

С помощью данного отчета можно анализировать наполненность ячеек по количество, по объему и весу. Это может быть полезно при анализе доступности ячеек с целью планирования.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Анализировать наполненность ячеек по количество, по объему и весу

С помощью отчета Производительность работников адресных складов 1С можно анализировать количество и качество обработанных задач по сотрудникам склада.

Правила размещения и отбора на складах в конфигурации 1С ERP
Отчет Производительность работников адресных складов 1С

Чернов Олег,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”