Плательщик и грузополучатель разные в конфигурации 1С: ERP
1. Редактирование реквизитов получателя груза в системе программы 1С: ERP
На практике часто бывает, что организация доставки груза требуется не в головной офис, а либо в обособленное подразделение российского государства, либо другому юридическому лицу, а не плательщику, либо необходима доставка на объект строительства. В таких случаях в отгрузочных документах указывают плательщика и грузополучателя разных. Также плательщик и грузополучатель разные могут быть указаны в счет-фактуре или УПД.
В конфигурации 1С: ERP для указания плательщика и грузополучателя разных предусмотрена возможность редактирования реквизитов получателя груза. В 1С документе отгрузки («Реализация товаров и услуг») необходимо перейти на закладку «Дополнительно».
При переходе открывается гиперссылка «Реквизиты печати/Акта на передачу прав», по которой можно перейти в диалоговое окно для заполнения реквизитов Грузополучателя.
После перехода по ссылке, становится доступен выбор из справочника «Контрагенты» (юридические или физические лица). Обратите внимание на подраздел «Доверенность». Данные для заполнения бланков доверенности следует запросить заранее.
После заполнения всей информации о транспортном средстве, данных про покупателя и доверенность, открывается возможность выбрать в 1С печатную форму документа:
Предусмотрено достаточно много печатных форм 1С. Вызываются они по кнопке «Печать» из документа «Реализация товаров и услуг» на закладке «Дополнительно».
2. Новая форма заполнения транспортной накладной в конфигурации 1С: ERP
Чаще всего используется «Транспортная накладная». Нужно иметь в виду, что с 01.01.2022 транспортные накладные разрешено оформлять в электронном виде, а с 01.03.2022 транспортные накладные в 1С нужно заполнять по новой форме и в 4-х экземплярах. В новой форме ввели раздел, где указывается стоимость груза, изменилась нумерация разделов, а также добавились новые разделы. Теперь транспортную накладную в 1С разрешено использовать в качестве первичного документа. Транспортную накладную в 1С не выписывают, если груз доставляет продавец, а стоимость перевозки включена в цену товара. Также не выписывается транспортная накладная в 1С, если груз забирает покупатель своим транспортом.
Гардышева Галина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”