Доработка документа «Заказ поставщику» в ERP 2.4

Содержание:

1. Требование к доработке в системе 1С: ERP

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP, была поставлена задача на доработку документа «Заказ поставщику». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного документа для работы с поставками компании.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной доработки необходимо было получить упрощенную систему для работы по приему товаров в 1С: ERP 8.

В силу данных требований было принято решение доработать «Заказ поставщику» в 1С: ERP 2.4.

Дополнительная информация

2. Доработка документа Заказ поставщику

В документ «Заказ поставщику» добавить вкладку «Ретро-бонусы» со следующие реквизиты, описанные в Таб. 1.

Таб. 1. Реквизиты документа «Заказ поставщику» на вкладке «Ретро-бонусы»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Договор ретро-бонусов	Ссылка. Справочник «Договоры с контрагентами»	Заполняется автоматически при создании Заказа на основании Спецификации поставщику или выбирается пользователем договор с признаком «Бонусное соглашение», по которому заполняются условия в ТЧ «Ретро-бонусы»

В документ «Спецификация поставщику» в конфигурации 1С: ERP добавить табличную часть «Ретро-бонусы» со следующими реквизиты на вкладку «Ретро-бонусы» , описанные в Таб. 2.

Таб. 2. Реквизиты документа «Заказ поставщику» в ТЧ «Ретро-бонусы»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Вид ретро-бонуса	Ссылка. Справочник. Мкм Виды Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Начало действия	Дата	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Окончание действия	Дата	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Вид тарифа бонусов	Ссылка. Перечисление. Мкм Виды Тарифов Бонусов	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Тариф по сортаменту	Число(15,2)	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Тариф	Число(15,2)	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Без стоимости доставки	Булево	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
На сумму с НДС	Булево	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. Мкм События Начисления Ретро Бонусов	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
РТК	Ссылка. Справочник. Организации	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Сортаментная группа	Ссылка. Справочник. Товарные Категории	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
По сортаменту	Булево	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Детализация	Ссылка. Перечисление. Мкм Детализация Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.	Да
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура	Заполняется автоматически при создании документа на основании «Спецификации поставщику» или вручную пользователем.
Момент начисления	Ссылка. Перечисление. мкм Момент Начисления Ретро-Бонусов	Заполняется автоматически при указании договора ретро-бонусов, при Событии начисления «Заказ на завод» или «Отгрузка от поставщика», автоматически указывается «Отгрузка от поставщика» и может быть отредактирована пользователем.
Плановый месяц начисления факта	Дата	Указывается пользователем вручную.

Необходимо добавить в систему 1С: ERP следующие функции для создания и изменения условий начисления плановых ретро-бонусов в ТЧ «Ретро-бонусы» вкладки «Ретро-бонусы»:

Добавить;
Скопировать;
Перемещения строк;
Удаление строк.

Добавить в документ «Заказ поставщику» в ТЧ «Товары» реквизиты, указанные в Таб. 3.

Таб.3. Реквизиты документа «Заказ поставщику» на вкладке «Товары» в ТЧ «Товары»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Начислять ретро бонусы	Булево	Устанавливается в случае, если по данной позиции по событиям начисления «Заказ на завод» или «Отгрузка от поставщика» необходимо на позицию начислить ретро-бонус при поступлении товаров на склад или Приемке на хранение

Для просмотра реквизитов, указанных выше в документе «Заказ поставщику» использовать роль «Просмотр информации ретро-бонусов».

После реализации данной доработки значительно упростился процесс и уменьшилось время приемки товара. Данная доработка 1С: ERP 8 позволила расширить функционал системы и упростить заполнение реквизитов документа «Заказ поставщику».

Зайцева Алла,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

03.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Автоматизация документа «Приемка товаров на хранение» в 1С ERP 2.4

Содержание:

1. Постановка задачи в 1С ЕРП 2.4

В силу необходимости работы с системой 1С: ERP 2.4, была поставлена задача на доработку документа «Приемка товаров на хранение». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного документа для работы с поставками.

Так же было необходимо упростить процесс заполнения документа и его корректность. На основании данной доработки в 1C ERP 2.4 необходимо было получить упрощенную систему для приема товаров.

В силу данных требований было принято решение доработать документ «Приемка товаров на хранение»

Дополнительная информация

2. Доработка документа Приемка товаров на хранение

Добавить в документ «Приемка товаров на хранение» в табличную часть товары реквизиты, описанные в Таб. 1.

Таб. 1. Реквизиты документа «Приемка товаров на хранение» на вкладке «Товары» в ТЧ «Товары»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Начислять ретро-бонусы	Булево	Реквизиты заполняются автоматически при создании документа на основании документа Неотфактурованной поставки.
Количество по Заказу	Число(15,3)	Заполняется автоматически при создании документа на основании документа «Неотфактурованной поставки» значением из реквизита «Количество по заказу». При делении строк в документе Поступление товаров в 1С производится перезаполнение количества по Заказу пропорционально делению в реквизите «Количество»
Количество НП	Число(15,3)	Заполняется автоматически при создании документа на основании документа «Неотфактурованной поставки» значением из реквизита «Количество по заказу». При делении строк в документе Поступление товаров производится перезаполнение количества по Заказу пропорционально делению в реквизите «Количество»
РБ на тонну	Число(15,2)	Заполняется при открытии формы по формуле «Сумма РБ» по строке деленое на количество.
Сумма РБ	Число(15,2)	Заполняется при открытии формы из РН «ретро-бонусы» измерения «Сумма план» деленое на общее количество по серии в документе и умноженное на количество по строке.

В документ «Приемка товаров на хранение» в ЕРП 2.4 добавить табличную часть «Ретро-бонусы» со следующими реквизиты на вкладку «Ретро-бонусы» , описанные в Таб. 2. Реквизиты заполняются автоматически при создании документа на основании документа Неотфактурованной поставки.

Таб.2. Реквизиты документа «Приемка товаров на хранение» в ТЧ «Ретро-бонусы»

Наименование атрибута	Тип данных	Комментарий	Обязательность заполнения
Вид ретро-бонуса	Ссылка. Справочник. Мкм Виды Ретро-Бонусов
Заказ	Ссылка. Документ. Заказ Поставщику
Договор	Ссылка. Справочник. Договоры Контрагентов
Начало действия	Дата
Окончание действия	Дата
Вид тарифа бонусов	Ссылка. Перечисление. Мкм Виды Тарифов Бонусов
Тариф по сортаменту	Число(15,2)
Тариф	Число(15,2)
Без стоимости доставки	Булево
На сумму с НДС	Булево
Событие начисления	Ссылка. Перечисление. Мкм События Начисления Ретро Бонусов
РТК	Ссылка. Справочник. Организации
Сортаментная группа	Ссылка. Справочник. Товарные Категории
По сортаменту	Булево
Детализация	Ссылка. Перечисление. Мкм Детализация Ретро-Бонусов		Да
Номенклатура	Ссылка. Справочник. Номенклатура
Момент начисления	Ссылка. Перечисление. мкм Момент Начисления Ретро-Бонусов
Плановый месяц начисления факта	Дата

Для просмотра реквизитов, указанных выше в документе «Приемка товаров на хранение» использовать роль (мкм) Просмотр информации ретро-бонусов.

После реализации данной доработки в 1С ЕРП 2.4 значительно упростилась приемка товара. Данная доработка позволила расширить функционал системы приема товара и упростить заполнение реквизитов документа. Так же данная доработка в ЕРП 2.4 повлияла на более правильное заполнение реквизитов документа. Ответственные за заполнение документа люди стали более корректно заполнять документ так как появились поля обязательные для заполнения.

Зайцева Алла,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

02.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Методы производственного учета в конфигурации 1С: ERP 2.5. Описание производственных процессов

Содержание:

1. Необходимость использования подсистемы Производство

В статье речь пойдёт о том, какие есть категории производственных процессов и методы производственного учёта в конфигурации 1С: ERP, а также о том, как регулируются, настраиваются и проходят здесь все производственные процессы.

Рассмотрим, какие цели у подсистемы «Производство» в конфигурации 1С: ERP по управлению производства:

Повышенное качество обслуживания клиентов, в это понятие входит:

По клиентским вопросам понять, как быстро будут изготавливаться товары;
Быстрое и своевременное исполнение обязательств перед клиентами, согласно датам реализаций;
Отслеживание процесса выполнения заказов.

Свободная и регулируемая система управления, к ней относятся:

Налаживание приоритетности по заказам;
Создание графика исполнения заказов на производстве;
Быстрое реагирование на несоответствие плана графика, перепланировка.

Корректное задействование ресурсов мощностей, что приводит к понижению собственной стоимости продукции, для этого:

Устранение работы и товаров, которые не востребованы;
Проверка норм, а также замена аналогичных позиций;
Создание рабочей атмосферы в коллективе и его мотивация.

2. Этапы учётного планирования на производстве в конфигурации 1С: ERP 2.5

Внутри конфигурации 1С: ERP можно и учитывать простейшие процессы на производстве, и разноуровневые настройки.

Все производственные планировки для конфигурации 1С: ERP разделяются на три ступени, таким образом:

Ступень цеха;
Ступень межцехового взаимодействия;
Ступень предприятия.

Ниже демонстрируются эти категория и их внутрисистемные задачи:

Для ступени планирования в предприятии происходит написание планов.

Чтобы прописывать балансирование по планам есть специальная подсистема с наименованием «Бюджетирование и планирование», а управлять цехом и соединять межцеховые процессы можно при помощи подсистемы «Производство», – она отвечает за организацию всех планов для производства, порядок отпуска продукции для изготовления. Все задачи перераспределяются согласно типам производства и особенностей каждого из этапов.

Внутри самой подсистемы «Производство» есть разделение на две условные ступени:

«Межцеховой уровень» – он отвечает за управление правильности исполнения производственного графика, за который отвечают разные подразделения. При помощи этого уровня, сопоставляют все критерии по общению между подразделениями;
«Внутрицеховой уровень» – отвечает за управление графиком на каждом подразделении, в отдельности, это зона действия диспетчеров конкретного цеха.

Ниже демонстрируется разделение по уровням и их взаимодействие:

Дополнительная информация

3. Данные по видам учёта подсистемы оборудования в системе программы 1С: ERP 2.5

Рассмотрим, какая есть система нормативно-справочной информации, которая касается подсистемы на производстве.

К таким подсистемам относятся:

«Станки и оборудование» – служит для того, чтобы описывать возможности каждого производства, где есть разделение по категориям рабочих центров. При помощи категорий рабочих центров можно избирать разделение на такие возможности, как: одновременное внесение станков и оборудования, определение стоимости работ для каждого из рабочих центров, выявление средней продолжительности по работам. Это демонстрируется на скриншоте с объяснением-примером ниже по структурам:

Ниже показана доступность использования по предприятиям-центрам:

Также можно выбирать и регулировать доступ по группам цехов, благодаря этому можно понимать, где внутри конфигурации есть специальные прикладные решения, которые необходимы, чтобы не допускать максимальные нагрузки, а также наиболее эффективно задействовать сами ресурсы.

На скриншоте ниже представлена диаграммы, которые определяют количество станков и времени на выполнение задач:

«Производственные подразделения и участки» – отвечает за разрешение целей внутри цеха, а также распределение на этапы производства. Чтобы управлять такими подразделениями, внутри конфигурации есть следующие действия:
Разработка плана графика работы, которого лучше придерживаться в рабочих цехах. Когда внутри подразделения производится работа по нескольким сменам, то график должен быть для каждой смены в отдельности;
Определение периодов по предварительному внесению сведений о свободных рабочих цехах;
Определение периодов по предварительному внесению сведений о свободных сотрудниках;
Разработка вариаций участия самого подразделения в разрезе создания товаров;
Рассмотрение и создание действий по регулировке этапов производства внутри цеха;
Рассмотрение задействования разделённого производства;
Интервальное планирование – это некие промежутки времени, основываясь на которых можно определять доступен рабочий центр или нет.

Ниже показано, как отображаются параметры производства внутри конфигурации 1С: ERP:

Так будет выглядеть участки в подразделении, которые будут иметь привязки к центрам работы, это, можно сказать, уточнение структуры:

А так, в самой конфигурации системы 1С: ERP, будет отображён рабочий центр, у которого есть некая привязка:

«Цеховые кладовые» – это специальные склады, которые работают по более простой схеме оборота документов. Внутри производства есть много различных материалов, которые передаются специальными механиками. Такие механики, в первую очередь, имеют значение для материалов расходов и для мерных материалов, так как, для таких категорий сложно проводить разделение на небольшие партии. Для подобных материалов и существуют цеховые кладовые, которые продемонстрированы ниже:

На этом скриншоте показано, как связаны подразделения и кладовые:

Учитывая, характер действий учёта, а также оборотных документов в кладовых – задача конфигурации состоит в том, что необходимо, как можно точнее, отображать все движения продукции. Также, важно уточнить, что можно указывать различные виды кладовых.

«Ресурсные спецификации» – это инструмент, который помогает определять и настраивать параметры по процессу производства, отслеживание исполнения работы, а также отслеживать ремонт и разработку.

По ресурсной спецификации 1С можно отследить каждый этап процесса производства, который оканчивается готовой продукцией. Ниже демонстрируется план по отслеживанию производственных процессов:

А таким образом, согласно выделенным процессам, будет в конфигурации отображаться сборка по ресурсной спецификации 1С:

Спецификации могут выделяться для таких параметров:

Для номенклатур;
Для видов номенклатур;
Для перечня номенклатуры.

При помощи ресурсных спецификаций 1С можно задавать такие параметры:

Перечень готовой продукции и перечень отходов;
Необходимость в материалах, а также в дополнительных работах;
Объём затрат, согласно установленным нормативам;
Вид и классификации, структуры, внутри процесса производства.

Ниже представлено то, как отображается структура процесса производства, внутри ресурсной спецификации 1С, и какие параметры она содержит:

«Технологические операции» – это операции, которые обязательно должны исполняться внутри подразделения на производства, причём, это исполнение происходит единым непрерывным временным промежутком. В одном этапе производства всегда содержится более одной технологической операции.

А таким образом технологические операции развиваются внутри иерархии рабочего процесса внутри конфигурации 1С: ERP:

За продолжительность самой технологической операции отвечают:

Сила занятости цеха при выполнении действий;
Длительность одной операции для одного товара, согласно нормативам;
Сколько раз нужно сделать повторы, чтобы полностью закончить;
Какое количество времени необходимо на подготовку к этапу производства.
«Технологические процессы» – это группа действий, направленных на описание того, в каком порядке должны идти операции, которые выполняются многоразово, по изготовлению продукции. В самом процессе находятся действия и дополнительные сведения, также учитываются затраты трудовых ресурсов. Ниже демонстрируется пример того, как отображается процесс по технологиям внутри подсистемы «Производство» конфигурации 1С: ERP:

«Аналоги материалов» – это некие специальные позиции номенклатуры в 1С, которые содержат ряд характеристик и ними можно заменять некие основные материалы, с учётом ресурсных спецификаций.

Материалы такого рода можно брать в производство в тех случаях, когда нет возможности вовремя привезти на производство основные материалы.

Внутри конфигурации 1С: ERP есть специальный помощник, который отвечает за подбор аналогичных материалов, основываясь на характеристиках, он показан на примере ниже:

«Исполнители производственных процессов» – это те, кто, на время работы производства, выполняет работы, при этом, исполнителем может являться и физическое лицо, и бригада – несколько физических лиц. Настраивать варианты по выбору исполнителей можно в момент определения основных характеристик для конкретного подразделения, как демонстрируется на скриншоте ниже:

Важно отметить, что одно физическое лицо может быть участником нескольких бригад. Чтобы определить, как много работы сделало конкретное физическое лицо в составе бригады – необходимо прописать для него специальный коэффициент по участию в труде, который выражается в процентном отношении от единицы работы.

4. Формирование необходимости производства в конфигурации базы 1С: ERP

Необходимость производства можно задать одним из вариантов:

При помощи документа «План производства», который обязывает начать производство товаров, чтобы соответствовать заданному плану. Такой план можно создавать на любые сроки и временные промежутки, также он помогает оценивать необходимость изменения количества трудовых ресурсов;
При помощи документов «Заказ клиента», или «Заказ на ремонт», или «Заказ на внутреннее потребление» – они отвечают за необходимость в выпуске продукции извне – от клиента.

Оба эти варианта объединяет то, что, в любом случае, будет создан документ «Заказ на производство», только после его регистрации начнётся сам производственный процесс по изготовлению товаров. Данный документ демонстрируется на скриншоте ниже:

Отслеживать то, на каком этапе располагается заказ, на данный момент, можно при помощи вкладки на рабочем месте с наименованием «Состояние обеспечения заказов», которая показана на скриншоте далее:

В статье было рассмотрено то, как происходит учёт и регулирование на производстве в конфигурации 1С: ERP, какие документы и вкладки для этого служат, а также то, на какие показатели необходимо обращать внимание.

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

02.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Вычет НДС с покупок, затрат Отражение первичных документов в 1С ERP

Содержание:

1. Основное о вычете НДС в конфигурации системы 1С: Бухгалтерия

В конфигурации системы 1С: Бухгалтерия процедура расчёта и вычета НДС является полностью автоматической. Однако, рассматривать эти процедуры всё равно, стоит, так как случается, что НДС нужно вводить вручную.

Такие ситуации могут возникать при упрощённом налогообложении 1С, либо при его отмене, либо при изменении налогообложения и ввода в него правок.

Для таких случаев, внутри конфигурации системы 1С: Бухгалтерия содержится документация «Отражение НДС к вычету», которую можно найти, если открыть панель «Операции» и выбрать там «НДС», как демонстрируется далее:

2. Отображение НДС по расчётной документации

Рассмотрим процедуру отображения НДС по расчётной документации для случая, когда нужно изменить существующее налогообложение, внести в него правки.

Для этого, нужно создать новый документ, в который нужно внести реквизиты того документа, который отвечает за расчёты с поставщиками 1С, которые задействовались до этого, как показано на скриншотах с примерами ниже:

На скриншоте выше отмечено те пункты, в которых нужно проставить «галочки». При отсутствии первой «галочки» – НДС отобразится для вычета так, как он был указан внутри документации по поступлению, а также так, как внутри документации по отображению записей внутри книги закупок, из-за этого придётся ещё вносить сведения по документации о формировании НДС в 1С, поэтому лучше её проставить.

Вторая «галочка» необходима, чтобы для зачисления НДС были автоматически сделаны и сформированы все проводки.

Если же, наоборот, поставить в третьем пункте «галочку», то это будет указывать на то, что сведения о данном документе будут внесены в дополнительный лист для выбранного срока, а это действие в нашем примере лишнее, поэтому, «галочку» там не ставим.

Наличие четвёртой «галочки» означает, что расчётная документация, в обязательном порядке, автоматически, будет отображена внутри учётной документации. В данном случае она нам необходима, так как нужно будет вносить правки по движениям данного расчётного документа 1С.

Отдельное внимание, при отображении НДС в расчётной документации, нужно обратить на строку «Код операции в 1С», эта строка и возможные её значения отображены далее, код нужно корректно выбрать:

Внутри панели «Товары и услуги» нужно кликнуть по кнопке «Заполнить» и избрать наиболее подходящий вариант, как можно увидеть ниже:

Стоит заметить, что перечень с ценностями будет взят из первичного документа в 1С и заполнен автоматически. Внутри столбца «Вид ценности» будет прописан общий вид, без уточнений, так как для книги с покупками это и так будет исчерпывающей информацией, как на скриншоте с примером далее:

Когда таблица, со скриншота выше, будет заполнена, – нужно внести величину, на которую будут происходить изменения в политике вычета НДС, эта величина может быть, как положительной, так и отрицательной. Для перемены налоговой ставки, нужно ввести две строки, в первой будет возвращаться предыдущий показатель, а во второй – будет прописана новая величина и ставка.

Стоит отметить, что счёт-фактура 1С Предприятие не вводится при изменении данного документа.

Дополнительная информация

3. Отображение НДС без расчётной документации в системе 1C ERP

В случае, если расчётная документация отсутствует – она не указывается при вычете НДС, соответственно, «галочка» около четвёртого пункта, со скриншота выше, не стоит.

Получается, что строка «Документ расчётов» перестаёт быть обязательной. Если есть необходимость регистрации счёта-фактуры в 1С, то эта процедура происходит обособлено.

Счёт-фактура 1С Предприятие будет реализован на основании, во время отображения НДС для вычета. Это может быть ситуация, как в конфигурации 1С: ERP, когда для поступлений нет первичной документации в 1С.

Однако, во вкладке «Товары и услуги», юзер должен сам ввести всю информацию. Для случая, когда последняя четвёртая, «галочка» была установлена, – нужно указать не «Номенклатуру», а сам «Вид ценности».

Если же была указана «Номенклатура», тогда придётся уточнять информацию по каждой позиции: прописывать стоимость, НДС ставку, а также учётный счёт.

Чтобы оплата была указана внутри книги покупок – нужно поставить соответствующую отметку внутри панели «Документы оплаты в 1С», как демонстрируется в примере ниже:

4. Отчётность по движениям документов в конфигурации 1С ERP

Как в конфигурации 1С: ERP, сделаем проводку первичного документа в 1С, который отвечает за изменения, после чего, можно будет сверить результирующие проводки, это показано далее:

Получаем, что при отображении изменений по первичной документации, системой 1С были созданы те проводки, которые и были нужны. При этом, при таком отображении, создались записи для регистра накоплений «НДС покупки».

Замечание: при отсутствии «галочки» около пункта «Формировать проводки», как только проводка будет выполнена – все записи будут внесены только для регистра по накоплениям «НДС покупки».

И так будет выглядеть результирующая корректировки НДС 1С вручную, а не автоматически:

5. Учёт НДС в программе 1С и его анализ

Также важно рассмотреть, как будет осуществлён анализ по учёту НДС в программе 1С. Для этого, переходим во вкладку «Отчётность», где выбираем «Анализ учёта в 1С» и кликаем на «Анализ учёта по НДС», этот путь продемонстрирован ниже:

Получаем, что создаётся аналогичный анализ, как в конфигурации 1С: ERP, где будут отображены все перемены:

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

01.03.2023 by daharasheva No comment(s)