Динамическое адресное хранение товара в конфигурации 1С: ERP
- 1. Что такое адресное хранение товара?
- 2. Как оформить ячейки на складах в конфигурации системы 1С: ERP?
- 3. Как перевести имеющиеся остатки на новую систему хранения товаров в системе программы 1С: ERP?
- 4. Как оформить поступление товара на склад в конфигурации 1С: ERP?
- 5. Как оформить перемещение товара по складу в конфигурации программы 1С: ERP?
- 6. Списание товара со склада в конфигурации базы 1С: ERP
1. Что такое адресное хранение товара?
У каждой организации имеющей какие-либо товарные, материальные, и прочие запасы возникает необходимость их хранения и учета на складах, быстрого и точного доступа сотрудников склада к конкретным позициям. Наиболее остро данный вопрос стоит при наличии нескольких складов, магазинов и других точек хранения.
Для того, чтобы была возможность детального отслеживания и контроля поступления товаров, перемещениями и наличием остатков конкретных позиций на складах, а так же для оптимизации работы сотрудников склада и используется адресная система хранения.
Рассматриваемая нами конфигурация программы 1С: ERP предоставляет своим пользователям достаточно обширные возможности для использования вышеозначенного адресного хранения товара с настройками по требованиям каждой организации индивидуально.
Рассмотрим пример перехода от простого складского учета товаров, к адресному хранению в 1С и базовые документы поступления, выбытия и перемещения товаров со склада.
2. Как оформить ячейки на складах в конфигурации системы 1С: ERP?
Для начала, необходимо реорганизовать уже имеющийся склад или создать новый, в котором будут указаны все зоны хранения номенклатуры.
В нашем примере, юридическое лицо уже имеет действующие склады и их надо реорганизовать. Следовательно, начнем с работы именно с самим складом. Для указания планировки хранения перейдем с «Начальной страницы»/в меню «НСИ и Администрирование»/раздел «НСИ»/пункт «Склады и магазины», рис.1.
В предложенном справочнике, выбираем склад, который будем реорганизовывать, рис.2.
Заходим в карточку товара на складе, в закладке «Ордерная схема и структура» галочками отмечаем переход на ордерную систему документооборота при поступлении и отгрузке, в структуре склада – «Использовать помещения» и указываем дату, с которой начинаем работать по новой схеме, рис.3.
Записываем результат и переходим в закладку «Складские помещения». Здесь, начинаем создавать новые места хранения – нажимаем кнопку «Создать», рис. 4.
В открывшемся окне, в закладке «Основное» указываем наименование нового участка хранения, на каком складе оно расположено и обязательно уточняем, будут ли использоваться ячейки хранения. Отметим, что использование ячеек может быть как номинальным, для учета товаров и отчетности, так и физическим, для использования остатков. В нашем примере, реорганизация склада поводится полная, с изменением физического способа хранения – распределением товаров по ячейкам, следовательно, выбираем признак ячейки «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Обязательно указываем «Использовать рабочие участки». Далее, записываем результат и переходим в закладку «Складские ячейки», рис. 5.
Здесь, соответственно, формируем необходимые новые ячейки хранения – нажимаем «Создать», рис. 6.
Заполняем параметры ячейки – указываем её идентификационные данные: точное расположение на складе, уровень наполнения, как часто проводить инвентаризацию, и так далее, рис. 7.
Сохраняем результат. Наша ячейка готова к работе. Аналогичным образом формируем необходимое количество ячеек хранения для каждого склада.
Что делать, если ячейки все одинаковые?
Если на складе предполагается расположение ячеек с одинаковыми параметрами, можно сгенерировать топологию склада. Иными словами, задать одной обработкой параметры ячеек сразу для всего склада.
Для этого, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Сервис»/пункт «Генерация топологии склада», рис. 8.
В предложенном к работе окне указываем для какого склада создаем топологию, уточняем основные параметры работы и предполагаемую степень наполнения ячеек. В разделе «Адресация», соответственно, указываем количество ячеек в диапазоне чисел. Галочка «Обновлять существующие» позволяет задать новые параметры для уже имеющихся ячеек. По окончании заполнения параметров, нажимаем «Создать структуру», рис. 9.
3. Как перевести имеющиеся остатки на новую систему хранения товаров в системе программы 1С: ERP?
В нашем примере, на складах организации имеется определенный остаток, который необходимо перевести на новую систему учета и хранения документов.
Для того, чтобы это сделать, перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «НСИ и администрирование»/ меню «Начальное заполнение»/пункт «Начальное заполнение», рис. 10.
В предложенном перечне выберем строку «Документы ввода начальных остатков», рис. 11.
В предложенном справочнике выберем раздел «Товары»/пункт «Ввод остатков при переходе на использование адресного хранения остатков». Далее, откроем новый документ «ввода начальных остатков» нажатием кнопки «Создать», рис. 12.
Заполним создаваемый документ. Здесь необходимо указать склад, на котором будет хранится остаток, зону приемки товара, помещение товара в 1С и с какого числа необходимо вести учет по новому методу хранения товаров. Табличную часть заполняем кнопкой «Заполнить». По умолчанию, программа предложит перенести весь имеющийся остаток. Количество и виды позиций можно регулировать вручную. Добавлять новые можно кнопкой «Добавить», рис. 13.
Проводим документ. На этом, наши остатки переведены на новую схему складского учета.
4. Как оформить поступление товара на склад в конфигурации 1С: ERP?
Для начала отметим, что основанием для оформления поступления товарных позиций на склад служит документ «Заказ поставщику», находящийся в статусе «Подтвержден». Далее, поступление номенклатуры на склад, использующий адресное хранение в 1С осуществляется документом «Приемка». Для того, чтобы его оформить, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Приемка», рис. 14.
Здесь мы видим перечень подтвержденных заказов, готовых к приемке, выбираем нужный, рис.15.
Переходим, непосредственно, к самому поступлению. После выбора необходимого документа, нажимаем «Создать ордер». Проверим правильность заполнения документа в закладке «Товары», в графе «Количество» табличной части, вручную указываем фактическое количество поступающего товара, рис.16.
Переходим в закладку «Основное». Здесь обязательно проверим статус, в нашем случае «Принят», нажимаем «Провести и закрыть», рис. 17.
5. Как оформить перемещение товара по складу в конфигурации программы 1С: ERP?
В последующей работе организации товары периодически перемещаются по складам и местам хранения. Перемещение по складам оформляется на основании документа «Заказ на перемещение».
Чтобы его создать перейдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Внутреннее товародвижение»/пункт «Заказы на перемещение», рис. 18.
Нам откроется журнал заказов на перемещение, нажимаем «Создать заказ на перемещение» и в выпадающем меню выбираем какой именно вид перемещения товаров нам нужен: просто между складами или между складами и юридическими лицами, рис.19.
Приступаем к заполнению заказа. В закладке «Основное» указываем склады отправитель и получатель и ставим нужный статус, в нашем случае «К выполнению», рис.20
В закладке «Товары» указываем наименование и количество перемещаемой номенклатуры и указываем необходимое действие, у нас – « Отгрузить», проводим. И уже затем, нажимаем соответствующую кнопку и вводим на основании документ «Перемещение товаров», рис.21.
В новом документе проверяем соответствие данных в закладках «Основное» и «Товары», при необходимости, редактируем. Указываем статус, в нашем примере «Отгружено» и проводим «Перемещение товаров», рис.22.
6. Списание товара со склада в конфигурации базы 1С: ERP
Списание товаров со склада, в случае продажи, делается на основании документа «Реализация товаров и услуг». Для того, чтобы провести списание на основании вышеозначенной реализации, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Склад и доставка»/меню «Ордерный склад»/пункт «Отгрузка», рис. 19.
В верхней части рабочего окна выделяем необходимый документ реализации, нажимаем «Создать ордера», рис. 20.
Указываем как именно необходимо создать ордера: по каким распоряжениям и помещениям, нажимаем «ОК», рис. 21.
Новый расходный ордер появится в нижней части экрана, в статусе «Подготовлено». Выбираем его и нажимаем «Изменить выделенные», рис.22.
В предложенном меню, выбираем новый статус, к примеру «К отбору», сохраняем изменения.
Переходим к отгрузке из ячеек. Переходим в закладку «Отбор из ячеек», выделяем нужный расходный ордер, нажимаем «Создать», рис.23.
В предложенном меню, выбираем, какое задание хотим создать – на отгрузку или на переупаковку. В нашем примере, выберем «Задания на отбор». В окне настроек указываем, по каким параметрам создаем задания. В нашем случае, задание формируется по выделенному распоряжению, с разбиением по рабочим участкам, рис.24.
Создаем и возвращаемся в рабочее место кладовщика. В нижней части окна закладки «Отбор из ячеек» видим наш новый документ «Отбор» в статусе «Подготовлено», рис.25
Зайдем в документ отбора. В его табличной части видим графу «Ячейка». Это программа автоматически проверила и указала из какой ячейки можно провести отбор товара, рис. 26.
Возвращаемся к рабочему окну кладовщика. В верхней его части находим наш «Расходный ордер на товары». Заходим в него и устанавливаем статус «К проверке», сохраняем изменения, рис.26.
В закладке «Отгрузка» рабочего места данный расходный ордер появится в статусе «К проверке», рис.27.
Далее, работаем со статусами отсюда. После проведения проверки, меняем статус расходного ордера на «Проверен», сохраняем. Затем устанавливаем «К отрузке», если ошибок нет, сохраняем, что отобразится в нижней части табличной части рабочего окна, рис.28.
После сборки и отгрузки, в случае отсутствия ошибок, меняем статус на «Отгружен», рис. 29.
Сохраняем изменения, на этом отгрузка товара со склада завершена.
Федоров Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”