Сравнение функционала по блоку Казначейство в версиях 1С ERP 2.4 и 1С ERP 2.5
1. Заявки на расходование денежных средств в 1С
В новой редакции системы 1C ERP, программа получила развитие функционала планирования оплаты через заявки на расход денежных средств:
- Появился автоматический контроль изменения объекта расчетов при создании документа списание безналичных ДС на основании заявки.
На вкладке с расшифровкой платежа в документах оплаты всегда отображается реквизит Договор. Данные реквизит заполняется при заполненным поле с объектом расчетов. Договор отображается справочно и не доступен для изменения, в случае если оплата происходит по заказам или накладным.
Если расшифровка платежа 1С заполняется списком, то необходимо либо заполнить объект расчетов во всех строках заявки, либо оставить пустым, иначе документ не проведется и выйдет ошибка.
При формировании документа оплаты в 1С необходимо, чтобы в ней и в заявке на оплату были одинаковые объекты расчетов, иначе будет ошибка.
2. Появилась возможность закрыть частично оплаченную заявку.
Данная возможность используется тогда, когда по согласованной и частично оплаченной заявке принимается решение далее не платить. Заявка закрывается с частичной оплатой.
Оплату по заявке можно возобновить, для этого требуется снять флажок Закрыта и провести заявку.
3. Теперь можно выбрать валюту оплаты при оплате налогов, выдачи денежных средств подотчётному лицу и при прочих расходах.
Сумма в валюте можно использовать только для планирования оплаты. Сумму оплаты можно рассчитать по курсу валюты на день оплаты.
2. Возврат денежных средств в 1С
В системе 1С ERP 2.5 появилась возможность создавать документы возврата денежных средств из заказа клиента, либо через документ с поступлением оплаты.
В документах оплаты появилась возможность получателем указывать сотрудника и его безналичный банковский счет.
3. Развитие эквайринговых операций в 1С
В части эквайринга в системе 1С ERP 2.5 появились следующие возможности:
- Возможность фиксировать платежи через интернет-эквайринг;
- Упрощена сверка экварийнговых оплат и разнесения комиссии за эквайринг при поступлении денежных средств из банка;
- Добавлен новый справочник Договор эквайринга 1С.
В договоре экварийнга 1С выбирается способ оплаты: через терминал или интернет-эквайринг. В договоре можно указать фиксированный % комиссии банка. Также указывается где будет указываться комиссия.
В терминалах появился реквизит с договором эквайринга 1С, который нужно заполнять.
Изменился также документ Отчет банка по эквайрингу. Теперь сверки стало легче выполнять. В документе отображаются параметры в зависимости от настроек договора эквайринга 1С.
Если в договоре экварийнга 1С указано, что процент комиссии будет указываться в документе поступления оплаты, то в нем будет рассчитывать сумма комиссии банка за эквайринг с указанием статьи расходов.
4. Командировки сотрудников в системе 1С ERP
В системе 1C ERP 2.5 появилась функция планирования командировок сотрудников. Данный функционал связан через сервис Smartway. Через него можно забронировать трансферы, гостиницы и билеты.
Настройки сервиса выполняются в разделе Казначейство. Для использования сервиса необходимо ввести параметры для входа.
Планирование командировок осуществляется через документ Заявка на командировку. В нем можно указать как одного сотрудника, так и нескольких.
В документе можно запланировать расходы на командировку.
Также, в данном документе можно забронировать билеты в гостиницы, авиа и жд билеты и другие.
Бронирование осуществляется через сервис Smartway. Сделать это можно через заявкую.
Далее можно загрузить билеты из сервиса в систему. Ссылки на билеты появятся в нижней части экрана.
Загруженные документы делятся на два типа новых документов системы:
- электронные билеты;
- бронирования (гостиниц, трансферов).
Чернов Олег,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”
