Прослеживаемые основные средства в 1С Импорт и эксплуатация в 1С ERP 2.5
1. Что такое прослеживаемые товары в системе 1С ERP
Прослеживаемые товары (далее – ПТ) — это система хранения 1С и контроля сведений о товарах, ввозимых из других стран, созданная для наблюдения за движением партии товара от импортера до конечного покупателя РФ. Для этого введены новые формы отчетов 1С ERP, дополнены реквизиты счетов-фактур, изменена декларация по НДС в 1С ERP.
Информацию о ПТ 1С подают как организации, так и индивидуальные предприниматели с любой системой налогообложения при выполнении следующих операций:
- Ввоз в Российскую Федерацию
- Покупка
- Продажа
- Утилизация
- Передача
- Вывоз из Российской Федерации
Правила прослеживаемости описаны в Федеральном законе от 9 ноября 2020 г. N 371-ФЗ и вступили в действие с 01.07.2021 г.
С перечнем ПТ можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110.
2. Настройки функции ПТ в конфигурации 1С ERP 2.5
Для настройки функции ПТ в системе 1С: ERP 2.5 необходимо:
Включить функциональность прослеживаемости в 1С:
в разделе «НСИ и администрирование», «Настройка НСИ и разделов» перейти в настройки учета НДС, импорта и экспорта. В подразделе «Регистрация и контроль номеров ГТД 1С» необходимо проставить признак «Торговля импортным товаров», в этом случае становится активным признак «Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с».
Здесь необходимо указать период начала ведения прослеживаемости в 1С, и перейти по гиперссылке, используя навигацию 1С, в «Настройки» для указания необходимой информации, либо из раздела «Закупки» – «Сервис» – «Учет прослеживаемых товаров»
- В карточку номенклатуры в 1С внести следующие настройки:
В случае, если организация приобрела ПТ 1С с намеренностью использовать в коммерческой деятельности в качестве основных средств, в документе поступления от поставщика необходимо проверить заполнение и количество товара по РНПТ (регистрационный номер партии товара):
Проводки документа «Приобретение услуг и прочих активов»:
Создаем документ «Принятие к учету ОС в 1С» и заполняем необходимые реквизиты
Проводки документа «Принятие к учету ОС»
Отследить прослеживаемые товары в составе ОС можно в отчете «Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС», перейти можно из раздела «Внеоборотные активы 1С» – «Отчеты по внеоборотным активам 1С» – «Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС»
При необходимости разукомплектации ОС, содержащих ПТ, отражение в 1С происходит с помощью документа «Разукомплектация ОС»
На вкладке «Основное» заполняем ОС, подлежащее разукомлектации в 1С
На вкладке «Принимаемые к учету» отражаем ОС, полученные в результате разукомплектации в 1С.
На вкладке «Прослеживаемые товары» заносим то ОС, которое содержит в себе признак ПТ с указанием номера ГТД 1С, кода ТН ВЭД в 1С и количества по РНПТ
В Ведомости прослеживаемых товаров в составе ОС можно видеть, что позиция «Холодильник» ушла, а позиция «Узел холодильный», полученная в результате разукомлектации появилась в учете прослеживаемых товаров.
Аналогично, при объединении нескольких ОС, содержащих признаки ПТ, необходимо воспользоваться документом «Объединение ОС»
На вкладке «Основное» заполняем ОС, получаемое в результате объединения, а также выбираем вид операции «Объединение в новое ОС» или «Присоединение к существующему ОС»
На вкладке «Объединяемые ОС» отражаем ОС, подлежащих объединению.
На вкладке «Прослеживаемые товары» заносим то ОС, которое содержит в себе признак ПТ с указанием номера ГТД 1С, кода ТН ВЭД в 1С и количества по РНПТ
В Ведомости прослеживаемых товаров в составе ОС можно видеть, что позиция «Узел холодильный» ушла, а позиция «Холодильная установка», полученная в результате объединения, появилась в учете прослеживаемых товаров.
Выбытие ОС, подлежащих прослеживаемости, рассмотрим на примере документа «Списание ОС в 1С».
На вкладке «Списываемые прослеживаемые товары» используя функционал подбора вносим ОС, которое содержит в себе признак ПТ с указанием номера ГТД 1С, кода ТН ВЭД в 1С и количества по РНПТ
После проведения документа «Списание ОС в 1С» в Ведомости прослеживаемых товаров в составе ОС можно видеть, что позиция «Холодильная установка» отобразилась в колонке «Расход».
Таким образом можно вести учет ТП в конфигурации 1С ERP 2.5
Шеина Вера,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”