Отражение трудозатрат в себестоимости продукции в 1С ERP

Содержание:

1. Настройки подразделения в системе 1С ERP

В этой статье рассмотрим отражение трудозатрат 1С, с точки зрения стадий производственного процесса.

Трудозатраты являются прямыми расходами 1С, распределяемыми на себестоимость продукции в 1С. Измеряются они в количестве, а при выполнении регламентных операций в 1С по отражению заработной платы, выводится стоимостная оценка.

Количеством трудозатрат называется количество работ, указываемых в документе выпуска продукции.

Для учета трудозатрат необходимо выполнить настройки подразделения, указав кто является исполнителем работ, бригада это или конкретный сотрудник. Ввести информацию в классификатор «Виды работ» и указать расценки работ. Создать бригаду, или физическое лицо, которое будет выполнять работы.
В подсистеме «НСИ и администрирование» в рабочем месте «Структура предприятия» для цеха №2 укажем, что работы в нем теперь будет выполнять бригада. Учитываться выполненные работы будут по КТУ, который будет вводиться вручную при отражении выработки.

Запишем изменения и создадим вид работ 1С, который будет использоваться.

2. Создание вида работ, бригады и физического лица в конфигурации системы 1С

В подсистеме «Производство», в рабочем месте «Виды работ сотрудников» создадим новый элемент 1С.

Укажем расценки для этого вида работ 1С.

Если расценка изменится, то в этом регистре нужно будет ввести новую запись, указав в поле «Период» дату начала действия новой расценки.

Создадим бригаду.

В подсистеме «Производство» находим соответствующий пункт, указываем наименование и к какому подразделению относится бригада.

При такой настройке состав бригады будет указываться в документе «Выработка сотрудников 1С».

Создание физического лица.

Создадим физическое лицо в одноименном справочнике подсистемы «НСИ и администрирование».

Для демонстрационных целей достаточно внести только ФИО.

Информация по трудозатратам вводится с помощью документа «Выработка сотрудников 1С», в котором указывается исполнитель и какие работы в каком объеме были выполнены. Далее трудозатраты 1С распределяются на выпуски при помощи документа производства.

Для упрощения примера в этой статье будет рассматриваться выпуск продукции по документу без заказа на производство, но и с заказом на производство трудозатраты 1С также отражаются в документе.

Сам процесс распределения трудозатрат 1С происходит в процессе выполнения регламентных операций в 1С по закрытию месяца.

Дополнительная информация

3. Документ: Выработка сотрудников 1С

В подсистеме «Производство» находим рабочее место «Выработка сотрудников 1С».

Если бы в документах производства были указаны трудозатраты 1С, то информация по ним выводилась бы в первой вкладке.

Здесь появились бы распоряжения, по которым и оформляется документ «Выработка сотрудников 1С».

Такой документ можно создать вручную на второй вкладке.

Создадим документ по работникам. Допустим, какие-то работы происходят в цехе №1.

Как можно заметить, при добавлении новой строки в табличной части «Выполненные работы», невозможно внести данные вручную. Система открывает окно, в котором показывались бы выполненные работы, если бы они были зафиксированы в документах выпуска. То есть, в первую очередь трудозатраты 1С должны быть отражены в документах выпуска продукции.

4. Отражение трудозатрат 1С

Внесем необходимую информацию в документ выпуска продукции.

Проведем документ, и рассмотрим движения по регистрам.

Как можно заметить, по трудозатратам появился только регистр накопления «Трудозатраты к оформлению». Это и будут распоряжения для ввода информации по выработке сотрудников 1С.

Вернемся к рабочему месту «Выработка сотрудников 1С».

Теперь система предлагает ввести выработку. При нажатии на кнопку «Оформить» подразделение – получатель и данные по выполненным работам заполняются автоматически. Остается только провести документ. В регистре «Трудозатраты к оформлению» происходит расход, а в регистре «Трудозатраты незавершенного производства 1С» возникают те трудозатраты 1С, которые должны будут распределиться на выпущенную продукцию.

После проведения регламентных операций по закрытию месяца, в движениях документа «Производство без заказа» появляются движения по регистру накопления «Трудозатраты незавершенного производства 1С».

Таким образом система распределяет виды работ 1С на выпуски продукции. При этом, в качестве ресурсов используются только данные по количеству и нормативной стоимости продукции.

Колонки «Стоимость» и «Стоимость регл» будут заполнены тогда, когда будут произведены и отражены в регламентированном учете все начисления заработной платы.

5. Отражение трудозатрат в отчете 1С ERP

В том случае, если нужна информация по количественному отражению трудозатрат 1С, посмотреть ее можно в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции». Для корректного отражения нужной информации отчет нужно настроить. В расширенных настройках на уровне «Статьи калькуляции в 1С» нужно отключить группу «Группа Или».

После этого переформируем отчет.

Система распределила трудозатраты 1С на выпуск продукции.

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

28.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Взнос в уставной капитал в 1С: ERP

Содержание:

1. Что такое уставной капитал 1С Предприятие

Уставной капитал 1С Предприятие (УК) – это средства Учредителей, которые они вносят для ведения хозяйственной деятельности. Сформирован Уставной капитал может быть путем внесения денежных средств, имущества, имущественных прав. Сформированный Уставной капитал показывает долю каждого участника в общем бизнесе. Если Учредитель принимает решение выйти из общества, то его взнос в Уставной капитал возвращается ему. Размер УК (минимальный, максимальный не ограничен) регулируется законодательно:

-Для ООО равен 10 000 руб.;

-Для кредитных организаций и банков от 90 млн. до 1 млрд. руб.

-Для организаторов азартных игр (букмекерские конторы и тотализаторы) равен 600 млн. руб.

Оформление этих операций не только в системе 1С: ERP, но и в других конфигурациях, производится однотипно, в 2 этапа. К сожалению, специальных форм для этого не предусмотрено.

Дополнительная информация

2. Начисление Уставного капитала и внесение уставного взноса

Первым этапом производится начисление Уставного капитала, для чего используется Бухгалтерская операция (регламентный учет). Формируется УК проводками Дт75.01-Кт80.09. Дата проводки должна быть не позднее следующего дня за датой регистрации предприятия.

Вторым этапом выполняется внесение уставного взноса каждым Учредителем. Минимальный взнос (10 000 руб.) можно внести только денежными средствами. При этом следует помнить про лимит расчетов наличными денежными средствами. Самый распространенный способ – внесение наличных денежных средств. Оформляется это Приходным кассовым ордером в 1С. Создается такой документ в разделе: Казначейство, подраздел «Касса», документ «Приходный кассовый ордер в 1С»

При создании Приходного кассового ордера в 1С на закладке «Основное» заполняются данные о кассе, плательщике, сумме взноса. Затем на закладке «Расшифровка платежа» нужно выполнить настройку счетов регламентированного учета в 1С ERP. Открывается такая опция по ссылке «Настроить», выделенной синим шрифтом. В открывающемся диалоговом окне нужно указать сч. 75.01. «Расчеты по вкладам в уставный капитал (складочный)», контрагент подтягивается автоматически (тот, которого указали на закладке «Основное»).

После проведения документа и отражения его в регламентированном учете в 1С ERP программа сформирует проводки, которые показаны на слайде:

Внесение уставного взноса может быть оформлено путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет, в случае, когда он к этому моменту уже открыт. Тогда в регламентированном учете в 1С ERP при проведении банковской выписки сформируются проводки Дт51-Кт75.01. Если Уставной взнос больше минимального, то можно внести его имуществом. При этом нужно заострить внимание, что если стоимость вносимого имущества более 20 000 руб., то требуется провести его оценку и получить заключение от независимого эксперта. Если стоимость имущества более 10 000 руб., но менее 20 000 руб., то его стоимость может быть согласована на собрании Учредителей. В таблице ниже представлены проводки, которые формируются при внесении Уставного взноса неденежными способами.

Вид имущества	Проводка	Примечание
Основные средства (ОС)	Дт08-Кт75.01
Материалы, товары	Дт10-Кт75.01	В зависимости от назначения имущества
	Дт21-Кт75.01
	Дт41-Кт75.01
Ценные бумаги	Дт58-Кт75.01,	В зависимости от вида ценных бумаг

	Дт76-Кт75.01,

	Дт66-Кт75.01
Имущественные права	Дт08-Кт75.01	В зависимости от вида прав
	Дт04-Кт75.01
	Дт97-Кт75.01

Внесение взноса Учредитель должен осуществить не позднее 4-х месяцев с момента регистрации предприятия любым из перечисленных способов.

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

27.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Обеспечение складов товаром с распределительного центра в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

1. Функциональность распределительного центра товара в конфигурации системы 1С: ERP

Приветствую всех, кто читает эту статью. В данной статье предлагаю рассмотреть, как удовлетворять потребность в номенклатуре зон хранения товара (складов) при помощи функциональности конфигурации 1С: ERP под названием «Распределительный центр». Разберемся, какой смысл заложен в эту функциональность. Например, есть несколько складов, в таком случае один склад выделяется как распределительный центр товара.

Таким распределительным центром товаров может быть несколько складов. Для определенного множества номенклатуры, настраивается схема информационного обеспечения, в которой указывается, что один или несколько складов, обеспечиваются документом «Перемещение» с этого центра распределения. Часто таким центром распределения товара является центральный склад, логистический узел. А склады, которые с него обеспечиваются, могут находиться на других территориях, даже в других городах. Функционал конфигурации 1С: ERP позволяет транслировать потребность со складов находящихся на удалении, на распределительные центры товара. Например, на складе «А» номенклатура обеспечивается перемещением с распределительно центра товара. А на самом распределительном центре номенклатура обеспечивается закупкой товара у поставщика. Тогда при появлении потребности на складе «А», когда будем запускать обработку «Формирование заказов по потребностям», программа сразу будет предлагать обеспечить эту номенклатуру закупкой товара у поставщика. Номенклатура, в данном случае, сначала поступит на распред. центр, а потом поступит на склад А.

Дополнительная информация

2. Два варианта работы распределительного центра в конфигурации 1С: ERP

Существует два варианта как работает распред. центр, при планировании заказов на поддержание запасов.

А) Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады.

Б) Планируемые отгрузки с удаленных складов.

В первом случае, при поддержании запасов на распределительном центре товара, учитывается и сравнивается с нормативом минимума только текущий остаток на этом складе. Остатки складов находящихся на удалении не учитываются и потребность с этих складов, не формирует потребность непосредственно на распред. центре. Формируются заказы на перемещение.

Во втором случае, при определении материального запаса и сравнении его с нормативом минимума для стратегии подержании запаса будет учитываться остаток и на распред. центре, и на складах находящихся на удалении. Потребность на удаленных складах сразу будет восполняться тем способом информационного обеспечения, который предусмотрен для распред. центра.

Долгалев Андрей,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

27.03.2023 by daharasheva No comment(s)

Настройка произвольных правил получения фактических данных для бюджетирования в 1С ERP

Содержание:

1. Начальное и конечное развернутое сальдо на активно-пассивных счетах в статье бюджетов в 1С ERP Управление предприятием 2.5

Бывают ситуации, когда при получении фактических данных для статей и показателей бюджетов, недостаточно данных из разделов источника Оперативный или Регламентированный учет в 1С ERP. Это можно решить с использованием такого раздела источника данных как произвольные данные.

Произвольные данные здесь это ничто иное, как схемы компоновки данных 1С представленные в виде запроса. Сегодня я постараюсь на примере

показать, как это работает и на что нужно обращать внимание.

И так поехали.

Разберем задачу, когда необходимо отразить в статье бюджетов начальное и конечное развернутое сальдо на активно-пассивных счетах, проанализировав регламентированный учет в 1С ERP, выбираем, что данные мы будем собирать по регистру бухгалтерии «Хозрасчетный».

Все остальные действия проводим в разделе бюджетирования и планирования.

Для начала создадим новые статьи бюджетов и назовем их соответственно:

Начальное развернутое сальдо ДТ.
Начальное развернутое сальдо КТ.
Конечное развернутое сальдо ДТ.
Конечное развернутое сальдо КТ.

В качестве аналитики выберем хозрасчетные субконто Контрагенты и Договоры. Запишем статьи и создадим для них правила получение фактических данных.

Дополнительная информация

2. Правила для статьи «Начальное развернутое сальдо ДТ»

Подробное описание создания правил для статьи «Начальное развернутое сальдо ДТ». Правила для остальных статей будут создаваться аналогично.

Создаем новое правило.

Раздел источника данных выбираем «произвольные данные», указываем название источника данных «Начальное развернутое сальдо ДТ» в произвольном текстовом поле и переходим к настройкам схемы получения данных, нажав на ссылку «Настроить схему компоновки данных».

Добавляем новый набор данных запрос. Через конструктора создаем новый запрос и выбираем регистр бухгалтерии «Хозрасчетный». В качестве параметров мы должны указать: начало периода, конец периода и счет. Периодичность выбираем «Авто».

Перетаскиваем все периоды, которые у нас есть в поля. Далее выбираем реквизиты, которые нам будут нужны:

Регистратор,
Организация,
Подразделение,
Валюта,
Субконто 1,
Субконто 2,
Сумма начальный развернутый остаток Дт,
Сумма начальный развернутый остаток Кт,
Сумма оборот Дт,
Сумма оборот Кт,
Сумма конечный развернутый остаток Дт,
Сумма конечный развернутый остаток Кт,
Обязательное поле, которое у нас будет иметь текстовое представление, это называние нашего источника данных; «Начальное развернутое сальдо ДТ».

Вы должны помнить, что на выходе нужно иметь ряд обязательных полей, а именно:

Поля Периоды данных. Поля периода должны называться: Период, ПериодДень, ПериодНеделя, ПериодМесяц… и так далее.
Фактические суммы оборота (остатка):
- Сумма может выбираться в исходной валюте и должна называться СуммаВВалюте.
- В валюте управленческого учета и должна называться СуммаУпр
- В валюте регламентированного учета и должна называться СуммаРегл.

В нашем случае используется остаток в регламентированном учете в 1С ERP поэтому, для наших компоновок мы будем использовать название «СуммаРегл».

Если выбирается сумма в исходной валюте, то в схеме должно присутствовать поле Валюта.

Так же могут присутствовать необязательные поля:

Аналитики, которые вы указывали в статье бюджета и не только (Контрагенты, Договоры, Номенклатура, Организации, Подразделения, Статьи Доходов и Расходов, Статьи движения денежных средств, документы расчетов с контрагентами, ставки НДС, Регистратор…), количество.

Поэтому переходим на вкладку «Объединения/Псевдонимы» и делаем следующее:

Задаем имя для нашего тестового поля «Сумма начальный развернутый остаток Дт» – ИсточникДанных;
Задаем имя для поля «СуммаНачальныйРазвернутыйОстатокДт» – СуммаРегл.

Переходим на вкладку «Компоновка данных» и добавляем все наши поля, кроме поля «ИсточникДанных» и полей с суммами.

Переходим на вкладку «Условия» в компоновке данных и добавляем все наши поля, кроме поля «ИсточникДанных» и полей с суммами.

Нажимаем «ОК».

Мы снова в конструкторе запроса на вкладке «Наборы данных».

Здесь нужно обратить внимание на галочек «ограничение поля» и «ограничения реквизитов». Эти галочки у всех полей должны быть максимально сняты.
Для полей периодов убираем роли, то есть указываем, что они у нас без роли, так делаем для всех периодов.
Для полей сумм роли оставляем, чтобы СКД знала, что конечный остаток надо рассчитывать от связанного поля начального остатка.
Для изменений обязательно указываем типы данных. Особенность для типов данных план видов характеристик. Расшифровка до аналитик с таким типом данных будет работать при перечислении типов данных этой аналитики.

Еще раз проверяем, что все галки сняты и нажимаем кнопку «Ок» для выхода из конструктора схемы компоновки данных.

Устанавливаем в правиле в качестве параметра Счет и завершаем его редактирование.

Дальше записываем наше правило и проверяем результат его работы с помощью отчета «Результат работы правил».

Открывается отчет, и мы видим, что правило у нас работает хорошо.

Теперь проверяем расшифровку по регистратору, как видим расшифровка тоже работает.

Прекрасно. И так мы создали статью «Начальное развернутое сальдо ДТ» и правило получения фактических данных по этой статье.

Правила для остальных статей: Начальное развернутое сальдо КТ, Конечное развернутое сальдо ДТ, Конечное развернутое сальдо КТ будут создаваться аналогично.

3. В разделе «Бюджетирование и планирование» создадим простой вид бюджетов в 1С

Перейдем в раздел «Бюджетирование и планирование» и создадим простой вид бюджета в 1С.

Назовем его «Развернутые остатки по аналитикам» использовать для планирования мы его не будем

Сделаем простенькую схему, это будет простая таблица с показателями в колонках.

В колонках мы выберем: сценарий – это фиксированное значение «Фактические данные»,

здесь же выберем период и выберем наши статьи, которые мы только что сделали.

В строках у нас будет группировка по организации, по подразделению и по аналитикам. Запишем наш вид бюджета в 1С и идем на просмотр и так мы видим, что у нас сформировался такой простенький отчет.

Вот собственно все, о чем я хотел рассказать, надеюсь было понятно и спасибо за внимание.

Солдаткин Денис,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

24.03.2023 by daharasheva No comment(s)