Разрешения на замену материалов в конфигурации 1С ERP
1. Где находятся документы «Разрешения на замену материалов» в 1С ERP Управление предприятием 2
В этой статье рассмотрим документ «Разрешения на замену материалов». Где находится, зачем нужен и как с ним работать. Все действия будут выполняться в демонстрационной версии 1С ERP 2.4.
При работе с ресурсными спецификациями 1С может использоваться несколько элементов, которые логично было бы завести до момента использования ресурсных спецификаций 1С в документе производства. К примеру, в демонстрационной версии, при выпуске вешалки для одежды используется материал «Лак древесный». Для того чтобы продемонстрировать замену материала, эта номенклатурная позиция была предварительно скопирована. Имя копии «Лак древесный (замена)».
Документы «Разрешения на замену материалов» находится в списке документов подсистемы «Производство». Раздел «Нормативно справочная информация 1С».
Также найти эти документы можно просто введя часть названия в поисковую строку в любом разделе.
2. Функции документа в системе 1С ERP
В самом справочнике «Номенклатура», как и в ресурсных спецификациях 1С, невозможно указать аналог для конкретной номенклатурной позиции. Поэтому такое разрешение вводится отдельным документом разрешение на замену материалов.
Чаще всего такие документы оформляются технологами предприятия до момента планирования производственного процесса, но жесткие ограничения отсутствуют. То есть, даже если заказ уже распланирован в графике производства, разрешение на замену по этому заказу все равно можно внести. Каждое разрешение вводится отдельным документом. Оформленный документ говорит о том, что можно заменить один материал на другой без потери качества выпускаемой продукции системы 1С.
В текущем примере разрешим заменить «Лак древесный» на «Лак древесный (замена)».
3. Как оформить документ в конфигурации 1С ERP?
Создадим новое разрешение на замену материалов.
Первое, на что стоит обратить внимание – это период действия 1С разрешения.
Здесь нужно указать хотя бы дату начала периода действия 1С разрешения. Дату окончания периода можно установить позже.
Для того чтобы в дальнейшем использовать это разрешение нужно установить статус «Утверждено».
Если статус будет иметь значение «Создано» или «Прекращено», то разрешение еще или уже не будет использоваться в производственном процессе соответственно.
По умолчанию, разрешение на замену действует «По предприятию в целом». То есть независимо от заказа на производство или вида выпускаемой продукции. В том случае, если в спецификации есть основной материал, можно будет выполнить замену на аналог.
Такая настройка не всегда актуальна, поэтому в системе присутствует возможность ограничения действия разрешения конкретным заказом на производство, подразделением, спецификацией или изделием.
Для изделия присутствует возможность указания определенной характеристики, при которой замена будет выполнена.
Стоит помнить: Если нужно выполнить несколько замен для одного материала, то для каждой замены создается отдельный документ.
В текстовом «Указание по применению» технолог может указать при каких условиях нужно использовать данное разрешение.
На закладке «Замена» есть 2 таблицы. В верхней указывается набор заменяемых материалов, а в нижней – аналоги. В текущем примере в каждой таблице будет всего по одной строке.
В реальном производстве одна номенклатурная позиция может заменяться на несколько или несколько на одну. Также возможен вариант замены множество к множеству.
Здесь стоит обратить внимание на указываемое количество. Если указать отношение 1 к 0.9 литра и 0.1 к 0.09 пропорции будут одинаковыми. Однако, если в спецификации указан расход материала меньше, чем в разрешении, то при попытке замены материала, в первом случае система 1С ERP не даст этого сделать, так как количество 1 килограмм не будет набрано. Поэтому имеет смысл указывать пропорцию привязанной к количеству материала, указанного в спецификации 1C ERP.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”